465852 / 2012-11-22 - Administracja samorządowa / Powiat Krotoszyński reprezentowany przez Zarząd Powiatu Krotoszyńskiego (Krotoszyn)

Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Starostwa Powiatowego w Krotoszynie.

Opis zamówienia

Utrzymanie czystości będzie obejmowało pomieszczenia biurowe, archiwum, piwnice toalety, ciągi komunikacyjne, klatki schodowe, wejścia do budynków, z mycie okien oraz pranie - czyszczenie dywanów i obić tapicerskich.
Usługi codziennego sprzątania będą obejmowały również sytuacje sprzątania pomieszczeń po wykonanych remontach oraz w przypadku wystąpienia awarii.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz częstotliwość wykonywania prac zawiera załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ Całość prac związanych wykonywaniem przedmiotu zamówienia odbywać się będzie przy pomocy własnego personelu, użyciu przez wykonawcę własnego sprzętu, narzędzi i środków czyszczących. Wykonawca zobowiązany jest zatrudnić taką ilości pracowników, która zagwarantuje prawidłową, profesjonalną i nieprzerwaną realizację usług. Usługi sprzątania wykonywane będą przez Wykonawcę profesjonalnym sprzętem, właściwym do danego rodzaju prac i powierzchni gwarantującym wysoką jakość świadczonych usług.Wykonawca zapewni na własny koszt (na bieżąco) materiały, narzędzia i środki czyszczące, dezynfekujące, zapachowe (kostki toaletowe, odświeżacze powietrza), worki na śmieci, odzież ochronną i inne niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.Wykonawca będzie używał środków czyszczących i środków higieniczno-sanitarnych o dobrej jakości, posiadających atest PZH do powszechnego stosowania. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład i porządek, a prace wykonywać w sposób najmniej uciążliwy dla użytkowanego obiektu.Wykonawca będzie przestrzegał przepisów BHP i P.Poż w zakresie czynności zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i odpowiadać za przestrzeganie tych przepisów. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw, których nie jest w stanie usunąć, np. zepsute zamki drzwiowe, niedrożne umywalki, sedesy, zauważone uszkodzenia sieci wodno-kanlizacyjnej osobie upoważnionej - Kierownik Referatu Gospodarczego Wykonawca niezwłocznie (w ciągu 2 dni) po podpisaniu umowy zobowiązany jest do przedstawienia zamawiającemu na piśmie informacji o pracownikach - nie karanych - wyznaczonych do realizacji zamówienia z podziałem na poszczególne budynki oraz wyznaczenie pracownika odpowiedzialnego za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem przedmiotu umowy. Lista winna zawierać imię, nazwisko adres zamieszkania oraz numer dowodu osobistego. W stosunku do osoby wyznaczonej do kontroli i nadzoru oprócz imienia, nazwiska, adresu zamieszkania i nr dowodu osobistego należy wskazać numer telefonu pod którym zgłaszane będą niezbędne informacje, zastrzeżenia do wykonywanej pracy itp. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie informować zamawiającego o każdej zmianie w obsadzie pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia przynajmniej na jeden dzień przed zaistnieniem przedmiotowej sytuacji. W przypadkach uzasadnionych (np. niestawienie się pracownika do pracy) doraźnie ze wskazaniem z imienia i nazwiska, adresu zamieszkania i nr dowodu osobistego osoby wyznaczonej na zastępstwo Osoba, której dane nie zostały przekazane na piśmie zamawiającemu nie zostanie wpuszczona na teren obiektu. Wykonawca przyjmie od w/w pracowników oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego powziętych w związku z wykonywaniem prac objętych umową, a uwierzytelnione kopie oświadczeń przedłoży Zamawiającemu. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z nieprawidłową realizacją usług oraz w skutek innych działań pracowników. Wykonawca zobowiązany jest do : usunięcia usterek spowodowanych niewłaściwą eksploatacją sieci elektrycznej, wodano-kanalizacyjnej, pokrycia szkód spowodowanych użyciem nieodpowiednich środków piorących i czyszczących w wyniku których spowoduje zniszczenie lub nieprzydatność do dalszego użytkowania. Wykonawca oraz wyznaczeni pracownicy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usług. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego - Kierownik Referatu Gospodarczego. Osoby sprzątające zobowiązane są po zakończeniu pracy do zamknięcia budynków i zdania kluczy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku. Sprzątanie odbywać się będzie w następujących godzinach. pomieszczenia plombowane w godzinach pracy zamawiającego w obecności pracownika zamawiającego w godzinach od 14.00 do 15.10: budynek Nr 1 - 133 m2 ,budynek Nr 2 - 122 m2 Pozostałe pomieszczenia od 14.00 do nie później niż do godz. 20.00. Podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz. Po zakończeniu pracy w danym pomieszczeniu osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia zamknięcia okien oraz odłączenia sprzętu elektrycznego z wyjątkiem sprzętu komputerowego, telekomunikacyjnego. Wskazane jest aby wykonawcy przed opracowaniem oferty dokonali wizji lokalnej w obiektach dotyczących sprzątania w celu zapoznania się z zakresem przedmiotowego zamówienia, który podlega postępowaniu. Zamawiający udostępni nieodpłatnie do realizacji zamówienia: energię elektryczną, ciepłą i zimną wodę, miejsca do przechowywania sprzętu i środków czystości. Zamawiający zapewni dostęp do pomieszczeń socjalnych i sanitarnych dla personelu Wykonawcy .Zaopatrzenie w papier toaletowy i mydło leży po stronie zamawiającego. Miejsce wykonania usług:

Starostwo Powiatowe
63-700 Krotoszyn
Ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 8 (parter i piętro)
Ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10 (parter i piętro)
Ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10a (parter, klatka schodowa i II piętro)
Powierzchnia i jej rodzaj przewidziana do sprzątania określona została w załączniku Nr 2 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 465852

Data publikacji: 2012-11-22

Nazwa:
Powiat Krotoszyński reprezentowany przez Zarząd Powiatu Krotoszyńskiego

Ulica: ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Krotoszyn

Kod pocztowy: 63-700

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 062 7254256

Numer faxu: 062 7253423

Regon: 25085475400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Starostwa Powiatowego w Krotoszynie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Utrzymanie czystości będzie obejmowało pomieszczenia biurowe, archiwum, piwnice toalety, ciągi komunikacyjne, klatki schodowe, wejścia do budynków, z mycie okien oraz pranie - czyszczenie dywanów i obić tapicerskich.
Usługi codziennego sprzątania będą obejmowały również sytuacje sprzątania pomieszczeń po wykonanych remontach oraz w przypadku wystąpienia awarii.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz częstotliwość wykonywania prac zawiera załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ Całość prac związanych wykonywaniem przedmiotu zamówienia odbywać się będzie przy pomocy własnego personelu, użyciu przez wykonawcę własnego sprzętu, narzędzi i środków czyszczących. Wykonawca zobowiązany jest zatrudnić taką ilości pracowników, która zagwarantuje prawidłową, profesjonalną i nieprzerwaną realizację usług. Usługi sprzątania wykonywane będą przez Wykonawcę profesjonalnym sprzętem, właściwym do danego rodzaju prac i powierzchni gwarantującym wysoką jakość świadczonych usług.Wykonawca zapewni na własny koszt (na bieżąco) materiały, narzędzia i środki czyszczące, dezynfekujące, zapachowe (kostki toaletowe, odświeżacze powietrza), worki na śmieci, odzież ochronną i inne niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.Wykonawca będzie używał środków czyszczących i środków higieniczno-sanitarnych o dobrej jakości, posiadających atest PZH do powszechnego stosowania. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład i porządek, a prace wykonywać w sposób najmniej uciążliwy dla użytkowanego obiektu.Wykonawca będzie przestrzegał przepisów BHP i P.Poż w zakresie czynności zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i odpowiadać za przestrzeganie tych przepisów. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłaszania wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw, których nie jest w stanie usunąć, np. zepsute zamki drzwiowe, niedrożne umywalki, sedesy, zauważone uszkodzenia sieci wodno-kanlizacyjnej osobie upoważnionej - Kierownik Referatu Gospodarczego Wykonawca niezwłocznie (w ciągu 2 dni) po podpisaniu umowy zobowiązany jest do przedstawienia zamawiającemu na piśmie informacji o pracownikach - nie karanych - wyznaczonych do realizacji zamówienia z podziałem na poszczególne budynki oraz wyznaczenie pracownika odpowiedzialnego za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem przedmiotu umowy. Lista winna zawierać imię, nazwisko adres zamieszkania oraz numer dowodu osobistego. W stosunku do osoby wyznaczonej do kontroli i nadzoru oprócz imienia, nazwiska, adresu zamieszkania i nr dowodu osobistego należy wskazać numer telefonu pod którym zgłaszane będą niezbędne informacje, zastrzeżenia do wykonywanej pracy itp. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie informować zamawiającego o każdej zmianie w obsadzie pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia przynajmniej na jeden dzień przed zaistnieniem przedmiotowej sytuacji. W przypadkach uzasadnionych (np. niestawienie się pracownika do pracy) doraźnie ze wskazaniem z imienia i nazwiska, adresu zamieszkania i nr dowodu osobistego osoby wyznaczonej na zastępstwo Osoba, której dane nie zostały przekazane na piśmie zamawiającemu nie zostanie wpuszczona na teren obiektu. Wykonawca przyjmie od w/w pracowników oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego powziętych w związku z wykonywaniem prac objętych umową, a uwierzytelnione kopie oświadczeń przedłoży Zamawiającemu. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z nieprawidłową realizacją usług oraz w skutek innych działań pracowników. Wykonawca zobowiązany jest do : usunięcia usterek spowodowanych niewłaściwą eksploatacją sieci elektrycznej, wodano-kanalizacyjnej, pokrycia szkód spowodowanych użyciem nieodpowiednich środków piorących i czyszczących w wyniku których spowoduje zniszczenie lub nieprzydatność do dalszego użytkowania. Wykonawca oraz wyznaczeni pracownicy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem usług. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego - Kierownik Referatu Gospodarczego. Osoby sprzątające zobowiązane są po zakończeniu pracy do zamknięcia budynków i zdania kluczy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku. Sprzątanie odbywać się będzie w następujących godzinach. pomieszczenia plombowane w godzinach pracy zamawiającego w obecności pracownika zamawiającego w godzinach od 14.00 do 15.10: budynek Nr 1 - 133 m2 ,budynek Nr 2 - 122 m2 Pozostałe pomieszczenia od 14.00 do nie później niż do godz. 20.00. Podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz. Po zakończeniu pracy w danym pomieszczeniu osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia zamknięcia okien oraz odłączenia sprzętu elektrycznego z wyjątkiem sprzętu komputerowego, telekomunikacyjnego. Wskazane jest aby wykonawcy przed opracowaniem oferty dokonali wizji lokalnej w obiektach dotyczących sprzątania w celu zapoznania się z zakresem przedmiotowego zamówienia, który podlega postępowaniu. Zamawiający udostępni nieodpłatnie do realizacji zamówienia: energię elektryczną, ciepłą i zimną wodę, miejsca do przechowywania sprzętu i środków czystości. Zamawiający zapewni dostęp do pomieszczeń socjalnych i sanitarnych dla personelu Wykonawcy .Zaopatrzenie w papier toaletowy i mydło leży po stronie zamawiającego. Miejsce wykonania usług:

Starostwo Powiatowe
63-700 Krotoszyn
Ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 8 (parter i piętro)
Ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10 (parter i piętro)
Ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10a (parter, klatka schodowa i II piętro)
Powierzchnia i jej rodzaj przewidziana do sprzątania określona została w załączniku Nr 2 do SIWZ

Kody CPV: 747000006

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 747500001

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 747220006

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 747400008

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Wg oświaddczenia

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełniania warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie dokonana na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług sprzątania budynków użyteczności publicznej o powierzchni min. 1000 m2 (w ramach jednego kontraktu), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w niniejszej SIWZ na zasadzie spełnia-nie spełnia.

Potencjał techniczny: wg oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: wg oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna: wg oświadczenia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Wypełniony formularz ofertowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w szczególności zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany stawki podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat-krotoszyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
www.powiat-krotoszyn.pl
lub
Starostwo Powiatowe w Krotoszynie
ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10
63-700 Krotoszyn

Data składania wniosków, ofert: 30/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Krotoszynie
ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10
63-700 Krotoszyn
pok. 25

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi