21530 / 2014-01-20 - / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Olsztyn)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-01-13 pod pozycją 7167. Zobacz ogłoszenie 7167 / 2014-01-13 - Administracja samorzÄ…dowa.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 21530
Data publikacji: 2014-01-20
Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
Ulica: al. M. J. Piłsudskiego 61A
Numer domu: 61A
Miejscowość: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-449
Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie
Numer telefonu: 089 5340414
Numer faxu: 089 5340538
Regon: 00444786700000
Typ ogłoszenia: ZP-406
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 7167
Data wydania biuletynu: 2014-01-13
Ogłoszenie dotyczy: 0
Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Miejsce składania: II.1.4
Przed wprowadzeniem zmainy:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Pomocy Społecznej w Olsztynie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1)Usługa jest świadczona w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i obrocie zagranicznym zgodnie z przepisami: a)Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz.1529) b)Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004r., Nr 5, poz. 34 z późn. zm.), c)Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003r., Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), d) Międzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona dnia 8 listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007 r., Nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r., Nr 108, poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych (Dz. U. z 2007 r., Nr 108, poz. 745) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym. 3.Zamawiający zobowiązuje się na potrzeby realizacji usługi, właściwie przygotowywać przesyłki do nadania oraz przygotowywać zestawienia ilościowe w przypadku przesyłek nie rejestrowanych i zestawienia z wyszczególnieniem adresatów, w przypadku przesyłek rejestrowanych: a)zestawienie jest prowadzone w postaci książek nadawczych MOPS, MOPS-Dział Dodatków Mieszkaniowych, MOPS-Dział Świadczeń Rodzinnych, b)Zamawiający MOPS (nadawca) umieszcza na przesyłce nazwę odbiorcy, wraz z jego adresem (podany jednocześnie w książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykły, polecony, priorytet czy zwrotne poświadczenie odbioru - ZPO) oraz pełną nazwę i adres zwrotny Zamawiającego MOPS (nadawcy). Obowiązek właściwego przygotowania przesyłki oraz sporządzenia powyższych zestawień ciąży na Zamawiającym. Zestawienia (w postaci książek nadawczych) będą sporządzane w 2 egzemplarzach - po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. 4.Odbiór przesyłek pocztowych będzie następował z siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej przy al. M.J.Piłsudskiego 61 A w Olsztynie III piętro Kancelaria pok.317 w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2014 r. - w dniach od poniedziałku. do piątku o godz 14.30 oraz ich nadawanie. Doręczanie przesyłek listowych będzie następowało do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej przy al.M.J. Piłsudskiego 61A w Olsztynie III piętro Kancelaria pok.317, w dniach od poniedziałku do piątku w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2014r. o godz.7.30. 5.Zamawiający zobowiązuje się nadawać przesyłki w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie do miejsca przeznaczenia. Opakowanie listów stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana).Odpowiedzialność za przesyłki po przekazaniu ich Wykonawcy spoczywa w jego zakresie. 6.W przypadku nieobecności adresata lub innych osób uprawnionych do odbioru przesyłki w obrocie krajowym dostarczenie przesyłki będzie odbywać się z uwzględnieniem warunków i terminów do odbioru przesyłki określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w tym zakresie. W przypadku przesyłek w obrocie zagranicznym obowiązują zasady określone w przepisach międzynarodowych. 7.Doręczanie przesyłek powinno następować zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r., Nr 98, poz. 1071) tzn. potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej winno mieć moc dokumentu urzędowego. Zamawiający wymaga aby potwierdzenie nadania jednoznacznie określało datę przyjęcia przesyłki oraz miejsce/jednostkę organizacyjną Wykonawcy odpowiedzialnej za jej przyjęcie. 8.W przypadku zagubienia przesyłki w wyniku czego zostanie ona niedostarczona do odbiorcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo reklamacji. Reklamacja będzie się odbywać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami Prawa pocztowego. 9. Za wykonanie usługi Zamawiający zapłaci kwotę wynikającą z bieżących potrzeb Zamawiającego oraz cen usług pocztowych świadczonych przez Wykonawcę. Rozliczenia finansowe za wykonanie usługi będą dokonywane w okresach miesięcznych na podstawie specyfikacji wykonanych usług pocztowych sporządzonej przez Wykonawcę, zawierającą w szczególności sumę opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone w okresie rozliczeniowym oraz za usługę odbioru i doręczenia lub zwrotu przesyłek Zamawiającemu, stwierdzone na podstawie dokumentów zdawczo-odbiorczych podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli Stron. 10.Szacunkowe dane dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek w ciągu jednego roku zawarte są w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że podane dane mają charakter szacunkowy a rozliczenie z Wykonawcą odbywało się będzie na podstawie rzeczywistych ilości wykonania usługi. 11.Wykonawca co miesiąc wystawi dwie faktury - osobno dla: Adresata: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej al.M.J.Piłsudskiego 61 A 10-449 Olsztyn. Adresata: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej al.M.J.Piłsudskiego 61 A 10-449 Olsztyn Dział Świadczeń Rodzinnych. Nabywcą usług pocztowych i płatnikiem faktur będzie Zamawiający. 12.Zapłata wynagrodzenia za faktycznie wykonaną usługę będzie następowała z dołu, przelewem na konto wskazane na fakturze, w terminie 14 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 13.Wykonawca przez cały okres realizacji umowy, zobowiązany będzie do posiadania polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 14.Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone i wykwalifikowane osoby zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w zgodzie z postanowieniami odpowiednich decyzji, uzgodnieniami i opiniami, warunkującymi prawidłową realizację zamówienia 15.Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych. Zamawiający będzie również nadawał przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie ustawy Kodeks postępowania administracyjnego oraz w postępowaniach karnych, które zapewni we własnym zakresie
Po wprowadzeniu zmiany:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Pomocy Społecznej w Olsztynie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1)Usługa jest świadczona w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i obrocie zagranicznym zgodnie z przepisami: a)Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz.1529) b)Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29.04.2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. z 9 maja 2013 r. poz. 545), c)Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003r., Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), d) Międzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona dnia 8 listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007 r., Nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r., Nr 108, poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych (Dz. U. z 2007 r., Nr 108, poz. 745) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym. 3.Zamawiający zobowiązuje się na potrzeby realizacji usługi, właściwie przygotowywać przesyłki do nadania oraz przygotowywać zestawienia ilościowe w przypadku przesyłek nie rejestrowanych i zestawienia z wyszczególnieniem adresatów, w przypadku przesyłek rejestrowanych: a)zestawienie jest prowadzone w postaci książek nadawczych MOPS, MOPS-Dział Dodatków Mieszkaniowych, MOPS-Dział Świadczeń Rodzinnych, b)Zamawiający MOPS (nadawca) umieszcza na przesyłce nazwę odbiorcy, wraz z jego adresem (podany jednocześnie w książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykły, polecony, priorytet czy zwrotne poświadczenie odbioru - ZPO) oraz pełną nazwę i adres zwrotny Zamawiającego MOPS (nadawcy). Obowiązek właściwego przygotowania przesyłki oraz sporządzenia powyższych zestawień ciąży na Zamawiającym. Zestawienia (w postaci książek nadawczych) będą sporządzane w 2 egzemplarzach - po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. 4.Odbiór przesyłek pocztowych będzie następował z siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej przy al. M.J.Piłsudskiego 61 A w Olsztynie III piętro Kancelaria pok.317 w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2014 r. - w dniach od poniedziałku. do piątku o godz 14.30 oraz ich nadawanie. Doręczanie przesyłek listowych będzie następowało do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej przy al.M.J. Piłsudskiego 61A w Olsztynie III piętro Kancelaria pok.317, w dniach od poniedziałku do piątku w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2014r. o godz.7.30. 5.Zamawiający zobowiązuje się nadawać przesyłki w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie do miejsca przeznaczenia. Opakowanie listów stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana).Odpowiedzialność za przesyłki po przekazaniu ich Wykonawcy spoczywa w jego zakresie. 6.W przypadku nieobecności adresata lub innych osób uprawnionych do odbioru przesyłki w obrocie krajowym dostarczenie przesyłki będzie odbywać się z uwzględnieniem warunków i terminów do odbioru przesyłki określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w tym zakresie. W przypadku przesyłek w obrocie zagranicznym obowiązują zasady określone w przepisach międzynarodowych. 7.Doręczanie przesyłek powinno następować zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r., Nr 98, poz. 1071) tzn. potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej winno mieć moc dokumentu urzędowego. Zamawiający wymaga aby potwierdzenie nadania jednoznacznie określało datę przyjęcia przesyłki oraz miejsce/jednostkę organizacyjną Wykonawcy odpowiedzialnej za jej przyjęcie. 8.W przypadku zagubienia przesyłki w wyniku czego zostanie ona niedostarczona do odbiorcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo reklamacji. Reklamacja będzie się odbywać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami Prawa pocztowego. 9. Za wykonanie usługi Zamawiający zapłaci kwotę wynikającą z bieżących potrzeb Zamawiającego oraz cen usług pocztowych świadczonych przez Wykonawcę. Rozliczenia finansowe za wykonanie usługi będą dokonywane w okresach miesięcznych na podstawie specyfikacji wykonanych usług pocztowych sporządzonej przez Wykonawcę, zawierającą w szczególności sumę opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone w okresie rozliczeniowym oraz za usługę odbioru i doręczenia lub zwrotu przesyłek Zamawiającemu, stwierdzone na podstawie dokumentów zdawczo-odbiorczych podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli Stron. 10.Szacunkowe dane dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek w ciągu jednego roku zawarte są w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do SIWZ. Zamawiający zastrzega, że podane dane mają charakter szacunkowy a rozliczenie z Wykonawcą odbywało się będzie na podstawie rzeczywistych ilości wykonania usługi. 11.Wykonawca co miesiąc wystawi dwie faktury - osobno dla: Adresata: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej al.M.J.Piłsudskiego 61 A 10-449 Olsztyn. Adresata: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej al.M.J.Piłsudskiego 61 A 10-449 Olsztyn Dział Świadczeń Rodzinnych. Nabywcą usług pocztowych i płatnikiem faktur będzie Zamawiający. 12.Zapłata wynagrodzenia za faktycznie wykonaną usługę będzie następowała z dołu, przelewem na konto wskazane na fakturze, w terminie 14 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 13.Wykonawca przez cały okres realizacji umowy, zobowiązany będzie do posiadania polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 14.Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone i wykwalifikowane osoby zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w zgodzie z postanowieniami odpowiednich decyzji, uzgodnieniami i opiniami, warunkującymi prawidłową realizację zamówienia 15.Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek krajowych i zagranicznych. Zamawiający będzie również nadawał przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie ustawy Kodeks postępowania administracyjnego oraz w postępowaniach karnych, które zapewni we własnym zakresie.
Podobne przetargi
60730 / 2012-02-29 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Szpital Powiatowy im. Jana Pawła II - Bartoszyce (warmińsko-mazurskie)
CPV: -
113161 / 2011-04-12 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Powiatowe Centrum Kształcenia Praktycznego w Iławie - Iława (warmińsko-mazurskie)
CPV: -
154883 / 2011-06-02 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Gmina Jeziorany reprezentowana przez Burmistrza Jezioran - Jeziorany (warmińsko-mazurskie)
CPV: -
95119 / 2014-05-03 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: -
24485 / 2015-02-24 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: -
54408 / 2009-03-09 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Zarząd Dróg Wojewódzkich - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: -
72584 / 2013-02-20 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Zakład Produkcyjno Usługowy Handlowy Lasów Państwowych - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: -
148911 / 2010-06-10 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Miasto Ełk - Ełk (warmińsko-mazurskie)
CPV: -
238180 / 2015-09-11 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej - Gdynia (pomorskie)
CPV: -
44705 / 2013-03-25 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Gmina Jeziorany reprezentowana przez Burmistrza Jezioran - Jeziorany (warmińsko-mazurskie)
CPV: -
274514 / 2014-08-19 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Rejonowy Zarząd Infrastruktury - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: -
251915 / 2011-09-22 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: -
29307 / 2015-03-03 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: -
119618 / 2012-04-16 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: -
229187 / 2012-10-29 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Miasto Ełk - Ełk (warmińsko-mazurskie)
CPV: -
37695 / 2016-04-11 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Gmina Miejska Iława - Iława (warmińsko-mazurskie)
CPV: -
247898 / 2013-06-27 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej - Kościerzyna (pomorskie)
CPV: -
336169 / 2011-12-19 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: -
134171 / 2014-06-23 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Zespół Szkół Ekonomiczno-Handlowych im. Polaków spod znaku Rodła - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: -
6700 / 2009-01-21 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Samodzielny Publiczny Zespół Gruźlicy i Chorób Płuc - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: -
12184 / 2015-01-19 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Powiatowy Szpital im. Władysława Biegańskiego w Iławie - Iława (warmińsko-mazurskie)
CPV: -
267951 / 2011-10-12 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Zarząd Komunikacji Miejskiej w Olsztynie - Olsztyn (warmińsko-mazurskie)
CPV: -
29680 / 2015-02-10 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Powiatowy Szpital im. Władysława Biegańskiego w Iławie - Iława (warmińsko-mazurskie)
CPV: -
23221 / 2014-02-05 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Gmina Jeziorany reprezentowana przez Burmistrza Jezioran - Jeziorany (warmińsko-mazurskie)
CPV: -
345760 / 2015-12-17 - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Wojewódzki Szpital Zespolony w Elblągu - Elbląg (warmińsko-mazurskie)
CPV: -