275776 / 2013-07-15 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu (Poznań)

Zapewnienie dostępu do usług rekreacyjno sportowych

Opis zamówienia

Zapewnienie dostępu do usług rekreacyjno sportowych w obiektach Wykonawcy oraz podmiotów z nim współpracujących dla pracowników, rencistów i emerytów, członków ich rodzin oraz doktorantów studiów dziennych UEP w ilości: a)350 osób dorosłych,b)50 dzieci do lat 12 włącznie.Ewentualne zmiany ilości osób objętych dostępem będą się odbywać w cyklach miesięcznych. Zamawiający wymaga aby uprawnienia dostępu do usług rekreacyjno sportowych dostarczane były przez Wykonawcę sukcesywnie w czasie obowiązywania umowy oraz stosownie do zapotrzebowań zgłaszanych przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość niewykorzystania pełnej ilości uprawnień dostępu do usług rekreacyjno sportowych (zgodnie z pkt. 5.1), co nie uprawnia Wykonawcy do występowania z jakimkolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego. Uprawnienia dostępu do usług rekreacyjno sportowych mają upoważniać użytkownika do korzystania z usług sportowych i rekreacyjnych w obiektach zlokalizowanych na obszarze całego kraju. Liczba obiektów nie może być mniejsza niż: 90 obiektów w Poznaniu, 150 na terenie województwa Wielkopolskiego (wyłączając miasto Poznań). Na terenie miasta Poznania uprawnienia muszą zapewnić bezpłatny dostęp dla osób dorosłych do co najmniej: jednego obiektu ze ścianką wspinaczkową lub grotą solną, jednego obiektu z jednym basenem (min. 25 m długości) i innym elementem np. siłownią, sauną, fitnessem lub jogą, jednego obiektu z siłownią sauną, fitnessem i jogą, jednego obiektu do gry w badmintona, jednego obiektu ze ścianą wspinaczkową, Term Maltańskich (niezależnie od spełnienia innych warunków dot. basenów), jednego obiektu z salą do squasha. Dla dzieci do 12 roku życia musi być zapewniony bezpłatny dostęp do co najmniej nw obiektów zlokalizowanych na terenie Poznania: basenu z możliwością nauki pływania dla dzieci, basenu z wydzieloną częścią dla dzieci, basenu dla dzieci umiejących pływać, zajęć tanecznych, groty solnej, lodowiska, Term Maltańskich (niezależnie od spełnienia innych warunków dot. basenów), parku linowego. Zamawiający dopuszcza dostęp do obiektu sportowo rekreacyjnego na zasadzie zniżki bądź upustu cenowego jedynie w przypadku, gdy odpłatność za daną usługę wynika z umowy pomiędzy Wykonawcą a podmiotem świadczącym usługi. Odpłatność nie może dotyczyć usług w pkt. 5.5 SIWZ. Zamawiający nie zaakceptuje sytuacji, w której inni użytkownicy (posiadacze jakiegokolwiek rodzaju uprawnień dostępu oferowanych przez Wykonawcę) będą korzystać z danej usługi bezpłatnie, podczas gdy osoby posiadające uprawnienia dostępu do usług rekreacyjno sportowych nabyte w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania zobowiązane będą do odpłatności za tę samą usługę. Taka sytuacja spowoduje natychmiastowe rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy ze wszystkimi tego konsekwencjami. Wszystkie uprawnienia dostępu do usług rekreacyjno sportowych mają zapewnić nielimitowaną możliwość korzystania z wybranych przez użytkownika obiektów tj.: w godzinach otwarcia, w których świadczone są ww. usługi przy czym dozwolony czas trwania jednorazowego pobytu na obiekcie (rozumiany jako czas korzystania z usługi) nie może być krótszy niż 45 minut, natomiast przerwa pomiędzy kolejnymi wejściami (zajęciami) - jeśli jest wymagana - nie może być dłuższa niż 2 godziny. Zamawiający wymaga aby dostępność obiektów nie była ograniczona porą dnia. Uprawniona osoba musi mieć prawo do korzystania z obiektu w pełnym zakresie czasu jego otwarcia dla użytkowników, co najmniej kilka razy dziennie. Przez obiekt należy rozumieć budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są usługi objęte zamówieniem. Jeżeli dwa lub więcej niezależnych podmiotów świadczących usługi zostało zlokalizowanych w odrębnych lokalach tego samego budynku, wówczas zostaną zakwalifikowane jako dwa odrębne obiekty, lecz to Wykonawca musi udowodnić ten fakt. Dostęp do usługi może być realizowany w dowolnej formie (np. karnetu, odcisku palca, sms), jednak żadna nich nie może pociągać za sobą dodatkowych kosztów dla osoby korzystającej z dostępu. Administrowanie przekazanymi Wykonawcy danymi osobowymi musi być zgodne z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. Wykonawca wyraża zgodę na to aby osoba dorosła korzystająca z dostępu do usług rekreacyjno sportowych miała możliwość zmiany dostępu dla dziecka do lat 12 na dostęp jak dla osoby dorosłej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 275776

Data publikacji: 2013-07-15

Nazwa: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu

Ulica: al. Niepodległości 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-875

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8569000, 8569500

Numer faxu: 061 8543988

Adres strony internetowej: www.ue.poznan.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie dostępu do usług rekreacyjno sportowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zapewnienie dostępu do usług rekreacyjno sportowych w obiektach Wykonawcy oraz podmiotów z nim współpracujących dla pracowników, rencistów i emerytów, członków ich rodzin oraz doktorantów studiów dziennych UEP w ilości: a)350 osób dorosłych,b)50 dzieci do lat 12 włącznie.Ewentualne zmiany ilości osób objętych dostępem będą się odbywać w cyklach miesięcznych. Zamawiający wymaga aby uprawnienia dostępu do usług rekreacyjno sportowych dostarczane były przez Wykonawcę sukcesywnie w czasie obowiązywania umowy oraz stosownie do zapotrzebowań zgłaszanych przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość niewykorzystania pełnej ilości uprawnień dostępu do usług rekreacyjno sportowych (zgodnie z pkt. 5.1), co nie uprawnia Wykonawcy do występowania z jakimkolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego. Uprawnienia dostępu do usług rekreacyjno sportowych mają upoważniać użytkownika do korzystania z usług sportowych i rekreacyjnych w obiektach zlokalizowanych na obszarze całego kraju. Liczba obiektów nie może być mniejsza niż: 90 obiektów w Poznaniu, 150 na terenie województwa Wielkopolskiego (wyłączając miasto Poznań). Na terenie miasta Poznania uprawnienia muszą zapewnić bezpłatny dostęp dla osób dorosłych do co najmniej: jednego obiektu ze ścianką wspinaczkową lub grotą solną, jednego obiektu z jednym basenem (min. 25 m długości) i innym elementem np. siłownią, sauną, fitnessem lub jogą, jednego obiektu z siłownią sauną, fitnessem i jogą, jednego obiektu do gry w badmintona, jednego obiektu ze ścianą wspinaczkową, Term Maltańskich (niezależnie od spełnienia innych warunków dot. basenów), jednego obiektu z salą do squasha. Dla dzieci do 12 roku życia musi być zapewniony bezpłatny dostęp do co najmniej nw obiektów zlokalizowanych na terenie Poznania: basenu z możliwością nauki pływania dla dzieci, basenu z wydzieloną częścią dla dzieci, basenu dla dzieci umiejących pływać, zajęć tanecznych, groty solnej, lodowiska, Term Maltańskich (niezależnie od spełnienia innych warunków dot. basenów), parku linowego. Zamawiający dopuszcza dostęp do obiektu sportowo rekreacyjnego na zasadzie zniżki bądź upustu cenowego jedynie w przypadku, gdy odpłatność za daną usługę wynika z umowy pomiędzy Wykonawcą a podmiotem świadczącym usługi. Odpłatność nie może dotyczyć usług w pkt. 5.5 SIWZ. Zamawiający nie zaakceptuje sytuacji, w której inni użytkownicy (posiadacze jakiegokolwiek rodzaju uprawnień dostępu oferowanych przez Wykonawcę) będą korzystać z danej usługi bezpłatnie, podczas gdy osoby posiadające uprawnienia dostępu do usług rekreacyjno sportowych nabyte w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania zobowiązane będą do odpłatności za tę samą usługę. Taka sytuacja spowoduje natychmiastowe rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy ze wszystkimi tego konsekwencjami. Wszystkie uprawnienia dostępu do usług rekreacyjno sportowych mają zapewnić nielimitowaną możliwość korzystania z wybranych przez użytkownika obiektów tj.: w godzinach otwarcia, w których świadczone są ww. usługi przy czym dozwolony czas trwania jednorazowego pobytu na obiekcie (rozumiany jako czas korzystania z usługi) nie może być krótszy niż 45 minut, natomiast przerwa pomiędzy kolejnymi wejściami (zajęciami) - jeśli jest wymagana - nie może być dłuższa niż 2 godziny. Zamawiający wymaga aby dostępność obiektów nie była ograniczona porą dnia. Uprawniona osoba musi mieć prawo do korzystania z obiektu w pełnym zakresie czasu jego otwarcia dla użytkowników, co najmniej kilka razy dziennie. Przez obiekt należy rozumieć budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są usługi objęte zamówieniem. Jeżeli dwa lub więcej niezależnych podmiotów świadczących usługi zostało zlokalizowanych w odrębnych lokalach tego samego budynku, wówczas zostaną zakwalifikowane jako dwa odrębne obiekty, lecz to Wykonawca musi udowodnić ten fakt. Dostęp do usługi może być realizowany w dowolnej formie (np. karnetu, odcisku palca, sms), jednak żadna nich nie może pociągać za sobą dodatkowych kosztów dla osoby korzystającej z dostępu. Administrowanie przekazanymi Wykonawcy danymi osobowymi musi być zgodne z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. Wykonawca wyraża zgodę na to aby osoba dorosła korzystająca z dostępu do usług rekreacyjno sportowych miała możliwość zmiany dostępu dla dziecka do lat 12 na dostęp jak dla osoby dorosłej.

Kody CPV:
983300005 (Usługi zapewnienia komfortu fizycznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego w zakresie zgodnym
z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wykaz obiektów, w których możliwa będzie realizacja usług rekreacyjno sportowych z uwzględnieniem podziałów i wymagań opisanych w pkt. 5.1 i i 5.4 SIWZ oraz z wyróżnieniem spełnienia wymagań Zamawiającego opisanych w pkt. 5.5 SIWZ.

inne_dokumenty:
Pisemne oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ.
Pisemne oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 3 do SIWZ.
Pisemne oświadczenie Wykonawcy o braku zaległości podatkowych oraz o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne - załącznik nr 4 do SIWZ.
Wypełniony i podpisany formularz oferty zawierający cenę brutto za wykonanie zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ.
Wypełniony i podpisany formularz cenowy zawierający ceny brutto uprawnień dostępu do usług rekreacyjno sportowych dla osób dorosłych i dzieci z wyliczeniem całkowitej wartości zamówienia - załącznik nr 5 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Liczba osób wskazana w pkt. 5.1 SIWZ jest wielkością szacowaną przez Zamawiającego i służy do ustalenia ceny oferty i wartości umowy.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia żądanej w pkt. 5.1 ilości uprawnień dostępu do usług rekreacyjno sportowych dla osób dorosłych i dzieci w miesiącu aż do wyczerpania kwoty umowy.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania żądanej w pkt. 5.1 ilości uprawnień dostępu do usług rekreacyjno sportowych w miesiącu, co nie uprawnia Wykonawcy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania w ciągu okresu trwania umowy kwoty umownej za przekazane uprawnienia dostępu do usług rekreacyjno sportowych, co nie uprawnia Wykonawcy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z uprawnień dostępu do usług rekreacyjno sportowych osób dorosłych oraz dzieci korzystających z tych uprawnień w poprzednich miesiącach. Rezygnacja taka wywiera skutek od początku miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym Zamawiający złożył oświadczenie o rezygnacji. Za skuteczne uważa się złożenie oświadczenia na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w umowie.
Zgodnie z art. 145 Prawa zamówień publicznych, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy.
Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego, po jej zawarciu, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie Strony. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. W szczególności Zamawiający dopuszcza:
a) aktualizację danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp.,
b) zmianę ilości zakupionych w trakcie trwania umowy uprawnień dostępu do usług rekreacyjno sportowych zgodnie pkt. 22.4 i odpowiednią zmianę wynagrodzenia Wykonawcy.
Zamawiający nie przewiduje zmiany ceny brutto w przypadku wzrostu stawki podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
61-875 Poznań, al. Niepodległości 10
Budynek B, pok. 107

Data składania wniosków, ofert: 23/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
61-875 Poznań, al. Niepodległości 10
Budynek B, Kancelaria UEP pok. 016

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi