94189 / 2013-05-29 - Inny: INSTYTUCJA KULTURY / Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki (Płock)

torakochirurgia łódź

Oryginalny toner TK-5195C Niebieski marki Kyocera = Mita

Cena: 516.60 PLN

Organizacja imprezy plenerowej - Festiwal HIP HOP
Płock 2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy plenerowej w Płocku pn. Organizacja imprezy plenerowej - Festiwal HIP HOP Płock 2013.


W zakres organizacji wchodzi po stronie wykonawcy:

I) Organizacja imprezy masowej pod nazwą Festiwal HIP HOP w dniach 02-03 sierpnia 2013 roku na terenie plaży nad Wisłą w Płocku pod względem formalno - prawnym zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504).
- terminowe pozyskanie niezbędnych opinii służb miejskich miasta Płocka;
- zezwolenia Prezydenta Miasta Płocka na przeprowadzenie imprezy masowej;
- ubezpieczenie imprezy masowej.

II) Organizacja imprezy głównej biletowanej na terenie plaży nad Wisłą w Płocku w dniu 02-03 sierpnia 2013 roku.

III) Zabezpieczenie imprezy pod nazwą Festiwal HIP HOP w dniach 02-03 sierpnia 2013 roku na terenie plaży nad Wisłą w Płocku zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504).
- zabezpieczenie imprezy pod względem bezpieczeństwa osób i mienia
- zabezpieczenie medyczne zgodne z zaleceniami Wojewódzkiej Stacji
Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Płocku;
- zabezpieczenie imprezy pod względem higieniczno - sanitarnym zgodnym z
zaleceniami Państwowego Inspektora Sanitarnego w Płocku
- zabezpieczenie przeciw pożarowe zgodne z zaleceniami Państwowej Straży
Pożarnej w Płocku

IV) Zapewnienie oraz organizacja programu artystycznego (koncertów muzyki hip hop oraz jej odmian) na scenie głównej usytuowanej na Plaży nad Wisłą w Płocku w dniach 02-03 sierpnia 2013 roku w godzinach 16:00 - 0:00 każdego dnia.

V) Zapewnienie oraz organizacja programu artystycznego (koncertów muzyki hip hop oraz jej odmian) w namiocie soundsystem usytuowanego na Plaży nad Wisłą w Płocku w dniach 02-03 sierpnia 2013.

VI) Zapewnienie prezentera telewizyjnego w roli prowadzącego Festiwal HIP HOP, który pracuje w ogólnopolskiej telewizji muzycznej i jest rozpoznawalny wśród miłośników gatunku. ( Wujek Samo Zło, Tede itp. ).

VII) Zapewnienie niezbędnej ilości artystów polskiej sceny hip hop ( gwiazdy oraz supporty ). Lista wykonawców, których chcielibyśmy szczególnie zaprosić w tym terminie to: Sokół i Marysia Starosta, Pokój z Widokiem na Wojnę, Onar, RPK, Slums Attack/Peja, Wzgórze Ya-Pa 3, Pęku, Kajman, oraz inni typu: Fenomen, Bisz, Baku Baku Skład, Te-Tris, Pezet, Mioush, Pokahontaz, Tede, OSTR/Hades, WSRH, Sitek, Huczu Hucz itp. Oceny złożonych programów artystycznych dokona komisja przetargowa w toku postępowania.

VIII) Zapewnienie techniki scenicznej:

1. Profesjonalny, stabilny i odpowiednio zabezpieczony podest sceniczny o wymiarach minimum 12 m x 12 m i wysokości 2 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty poślizgowej z barierkami zabezpieczającymi (z trzech stron) o wysokości minimalnej 1,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami.
2. Aluminiowe, stabilne i odpowiednio zabezpieczone zadaszenie, pokryte ognioodpornym poszyciem, na wysokości minimum 7 m od poziomu sceny do frontowej, poziomej belki zadaszenia, podparte na czterech aluminiowych słupach w systemie layher, dopasowane do budowy sceny oraz nie zajmujące powierzchni sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami.
3. Osłona sceny z trzech stron (horyzont oraz 2 boki) wykonana z ognioodpornego materiału w kolorze czarnym, posiadająca atesty p.poż.
4. Stabilne schody o szerokości minimum 2 m z barierkami zabezpieczającymi po obu stronach schodów o wysokości minimalnej 1,2 m i stopniami anty poślizgowymi zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami.
5. Osłona podestu scenicznego (front i 2 boki) materiałem w kolorze czarnym;
6. Profesjonalny, stabilny, zadaszony, osłonięty z trzech stron i odpowiednio zabezpieczony podest dla realizatora systemu monitorowego o wymiarach minimum 4 m x 3 m i wysokości 2 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty poślizgowej z barierkami zabezpieczającymi (z trzech stron) o wysokości minimalnej 1,2 m, ustawiony obok głównej sceny i nie zajmujący powierzchni sceny zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami.
7. Stabilne i odpowiednio zabezpieczone dwie wieże (zadaszone i osłonięte od frontu odpowiednią siatką, która nie tłumi dźwięku) do podwieszenia systemu nagłośnieniowego o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysokości 10 m po obu stronach sceny wraz z podestami pod kolumny subbasowe o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysokości 0,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. Jeśli słupy od głównego zadaszenia będą w systemie layher zostaną one na pewno wykorzystane jako wieże pod nagłośnienie, więc punkt 9 zostanie pominięty (dodatkowo belka do podwieszenia systemu nagłośnieniowego o minimalnej nośności 1.5 T - wymagany atest)
8. Stabilny i odpowiednio zabezpieczone stanowisko dla realizatora nagłośnienia, oświetlenia i wizji multimedialnej, zadaszone i osłonięte z trzech stron materiałem ognioodpornym oraz barierkami zabezpieczającymi z trzech stron. Stanowisko o wymiarach minimum 5 m x 3 m, oraz ustawione w odległości 30 m od sceny oraz w osi sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami.
9. Zapewnienie hali namiotowej o wymiarach 15m x 20m wraz z podłogą, na potrzeby soundsystemu, wraz z transportem, montażem i demontażem
10. Zapewnienie hali namiotowej o wymiarach 15m x 20m wraz z podłogą na potrzeby namiotu VIP, wraz z transportem, montażem i demontażem

Uwaga: wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.

IX) Zapewnia wynajęcie niezbędnego backline-u na potrzeby koncertów, który musi być zgodny z wymogami technicznymi zespołów.

X) Zapewnienie nagłośnienia scenicznego P.A. oraz systemu monitorowego
1. System P.A. renomowanych firm, preferowane L-ACOUSTICS V-DOSC, K1, MEYER SOUND MILO, JBL VERTEC DP AN - Line Array Active System. Moc systemów P.A. adekwatna do powierzchni terenu imprezy.
2. System monitorowy zgodny z riderami technicznymi artystów preferowany JBL, d&b, MEYER SOUND, TURBOSOUND.
3. Zapewnienie nagłośnienia (P.A. oraz monitorowe) i oświetlenia namiotu soundsystem. Moc systemu P.A. adekwatna do powierzchni i pojemności namiotu.

Uwaga: wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.

XI) Zapewnienie oświetlenia scenicznego:

1. Oświetlenie sceniczne winno być zgodne z riderami technicznymi występujących zespołów;
2. Oświetlenie sceniczne nie winno być mniejsze niż:
a. Ruchoma głowa typu Led Wash - min. klasy Robe Robin 600 - min. 16 szt.
b. Ruchoma głowa typu SPOT - klasy min. Mac 700 - min. 16 szt.
c. Ruchoma głowa typu BEAM - klasy min. Clay Pack Alpha Beam 300 - min. 12 szt.
d. Sunstripe - min. 10 szt.
e. Panele Led 1m - min. 20 szt.
f. PC 1000 W - min. 6 szt.
g. Reflektor prowadzący - HMI 2500 - 1 szt.
h. Wytwornica dymu HAZER wraz z wentylatorami - 2 szt.
i. Konsoleta sterująca oświetleniem - np. Grand Ma2 Full Size
j. Zapewnienie oświetlenia terenu - Par 64 1000 W - min. 28 szt., + 10 lamp wyładowczych min. 400W wraz z montażem i obsługą
3. Pozostały sprzęt, niezbędny do realizacji i obsługi technicznej w/w oświetlenia należy do wyboru oferenta, ale spełniający odpowiednie wymogi i spełniający Polskie Normy, czyli: pełne okablowanie (piony, DMX, kable sieciowe itd.), sterownik oświetlenia, końcówki mocy ( dimmery ) i ewentualne dodatkowe trawersy do podwieszenia oświetlenia.

Uwaga: wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.


XII) Agregaty prądotwórcze (scena główna, soundsystem, namiot VIP, oświetlenie terenu, pola namiotowego oraz catering):
1. Ilość oraz moc agregatów prądotwórczych odpowiednia oraz umożliwiająca stałe zasilenie całej techniki imprezy.
Uwaga: wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.

XIII) Zapewnienie ogrodzenia sceny płotkami zaporowymi - 200 mb ( ciężkie - min. 30 mb - przód sceny oraz wejście na imprezę; lekkie - min. 170 szt. przejście do stanowiska akustyka , oddalonego min. 35mb od sceny, wygrodzenie imprezy masowej).
XIV) Zapewnienie ogrodzenia terenu płotami typu Heras 3,5m x 2m - min. 250 szt., wraz z transportem, montażem i demontażem.
XV) Zapewnienia obsługi technicznej w czasie trwania imprezy (nagłośnienie, oświetlenie, sceny, namioty, agregaty, catering).
XVI) Zapewnienia osoby kierownika technicznego, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza. Odpowiedzialny będzie również za próby akustyczne i techniczne wszystkich występujących na scenie.
XVII) Zapewnienie wyposażenia zaplecza scenicznego:

1. Garderoby dla artystów (przy scenie), w tym: 8 namiotów o wymiarach min. 3x3m z podłogą antypoślizgową, zamykane, światło - oświetlające całą garderobę, min. 5 gniazdek 230V, duży stół, lustro z oświetleniem, kosz na śmieci, ręczniki bawełniane (min.12 szt.)
2. Namiot VIP o minimalnej powierzchni 300 mkw z podłogą i minimalnym wyposażeniem w postaci:
- stoły i krzesła dla 100 osób;
- stół szwedzki dla cateringu;
- wewnętrzne oświetlenie namiotu;
- sofy do wypoczynku
3. Utwardzenie dojść od głównej drogi do sceny, namiotów VIP oraz garderób i toalet w postaci płyt typu plastry miodu lub podestów scenicznych. Dojścia o minimalnej szerokości 1,5 m.
4. Minimum 2 toalety dla gości VIP oraz 2 oddzielne dla artystów.
Uwaga: wszystkie ww. urządzenia (8 garderób) winny posiadać wszelkie atesty.

XVIII) Zapewnienie multimediów

1. Zapewnienie ekranu diodowego o wymiarach min. 4 x 3m wraz z konstrukcją do podwieszenia (piksel nie większy niż P 16 - najlepiej P10), minimum 2szt. kamer Full HD stacjonarna i mobilna, osoby do kamer,
2. Pozostały niezbędny sprzęt do realizacji multimedialnej okablowanie, miksery itp.)
3. Realizacja wizualizacji,
4. Realizacja materiału video z wydarzenia.

Uwaga: wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.

XIX) Zapewnienie noclegów dla artystów, ekip technicznych oraz w razie potrzeby transport lądowy oraz lotniczy;
XX) Zapewnienie cateringu dla występujących zespołów w garderobach zgodnie z wymaganiami riderowymi.
XXI) Zapewnienie cateringu w namiocie VIP w postaci stołu szwedzkiego (prosimy o przedstawienie propozycji menu)
XXII) Zapewnienie cateringu dla publiczności
XXIII) Zapewnienie stoisk do sprzedaży pamiątek i rzeczy związanych z muzyką hip hop oraz imprezą;
XXIV) Adaptacja terenu rezerwowego z możliwością rozbicia namiotów dla minimum 500 osób:
XXV) Zapewnienie odpowiednich warunków sanitarno - higienicznych,
XXVI) Namiot z obsługą do rejestracji osób śpiących na polu namiotowym.

Promocja Festiwalu:

1. Wykonanie projekt plakatu, zaproszenia, biletu, billboardu, ulotek. Projekt w pełnym kolorze;
2. Wydruki poligraficzne:
- plakat w formacie minimum B2 oraz gramatury 200 kreda w ilości 1000 szt.;
- ulotki reklamowe w formacie minimum B6 oraz gramatury 170g w ilości 5.000 szt.
- zaproszenia w formacie DL w minimalnej ilości 200 szt.
- billboardy na nośniki reklamowe w mieście Płocku;
3. Ekspozycja plakatów w miastach: Płock, Warszawa, Łódź, Toruń, Włocławek, Sierpc, Płońsk, Kutno, Gostynin;
4. Promocja sieciowa w serwisach społecznościowych i kanałach informacyjnych takich jak: Facebook, YouTube, strony internetowe branży hip hop;
5. Pozyskanie patronów medialnych (typu: iTV, MTV, 4FunTV, VIVA, Radio, Prasa, Internet);
6. Nagranie radiowych spotów reklamowych oraz ich emisja w stacjach regionalnych Płocka lub ogólnopolskich;
7. Zapewnienie umieszczenia banerów reklamowych na stronach internetowych o tematyce muzycznej;
5. W ofercie proszę o przedstawienie specyfikacji zapewnianej techniki scenicznej (sceny, namioty, nagłośnienia PA i monitorowe, multimediów)
6. Oferta powinna zawierać ceny biletów wstępu na teren biletowany (plaża nad Wisłą)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 94189

Data publikacji: 2013-05-29

Nazwa: Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki

Ulica: ul. Tumska 9A

Numer domu: 9A

Miejscowość: Płock

Kod pocztowy: 09-402

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 24 367 19 20

Numer faxu: 24 367 19 20 wew. 32

Adres strony internetowej: www.pokis.pl

Regon: 61105763600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.pokis.pl

Rodzaj zamawiającego: Inny: INSTYTUCJA KULTURY

Inny rodzaj zamawiającego: INSTYTUCJA KULTURY

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy plenerowej - Festiwal HIP HOP
Płock 2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprezy plenerowej w Płocku pn. Organizacja imprezy plenerowej - Festiwal HIP HOP Płock 2013.


W zakres organizacji wchodzi po stronie wykonawcy:

I) Organizacja imprezy masowej pod nazwą Festiwal HIP HOP w dniach 02-03 sierpnia 2013 roku na terenie plaży nad Wisłą w Płocku pod względem formalno - prawnym zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504).
- terminowe pozyskanie niezbędnych opinii służb miejskich miasta Płocka;
- zezwolenia Prezydenta Miasta Płocka na przeprowadzenie imprezy masowej;
- ubezpieczenie imprezy masowej.

II) Organizacja imprezy głównej biletowanej na terenie plaży nad Wisłą w Płocku w dniu 02-03 sierpnia 2013 roku.

III) Zabezpieczenie imprezy pod nazwą Festiwal HIP HOP w dniach 02-03 sierpnia 2013 roku na terenie plaży nad Wisłą w Płocku zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 21 kwietnia 2009 roku, Nr 62, poz. 504).
- zabezpieczenie imprezy pod względem bezpieczeństwa osób i mienia
- zabezpieczenie medyczne zgodne z zaleceniami Wojewódzkiej Stacji
Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Płocku;
- zabezpieczenie imprezy pod względem higieniczno - sanitarnym zgodnym z
zaleceniami Państwowego Inspektora Sanitarnego w Płocku
- zabezpieczenie przeciw pożarowe zgodne z zaleceniami Państwowej Straży
Pożarnej w Płocku

IV) Zapewnienie oraz organizacja programu artystycznego (koncertów muzyki hip hop oraz jej odmian) na scenie głównej usytuowanej na Plaży nad Wisłą w Płocku w dniach 02-03 sierpnia 2013 roku w godzinach 16:00 - 0:00 każdego dnia.

V) Zapewnienie oraz organizacja programu artystycznego (koncertów muzyki hip hop oraz jej odmian) w namiocie soundsystem usytuowanego na Plaży nad Wisłą w Płocku w dniach 02-03 sierpnia 2013.

VI) Zapewnienie prezentera telewizyjnego w roli prowadzącego Festiwal HIP HOP, który pracuje w ogólnopolskiej telewizji muzycznej i jest rozpoznawalny wśród miłośników gatunku. ( Wujek Samo Zło, Tede itp. ).

VII) Zapewnienie niezbędnej ilości artystów polskiej sceny hip hop ( gwiazdy oraz supporty ). Lista wykonawców, których chcielibyśmy szczególnie zaprosić w tym terminie to: Sokół i Marysia Starosta, Pokój z Widokiem na Wojnę, Onar, RPK, Slums Attack/Peja, Wzgórze Ya-Pa 3, Pęku, Kajman, oraz inni typu: Fenomen, Bisz, Baku Baku Skład, Te-Tris, Pezet, Mioush, Pokahontaz, Tede, OSTR/Hades, WSRH, Sitek, Huczu Hucz itp. Oceny złożonych programów artystycznych dokona komisja przetargowa w toku postępowania.

VIII) Zapewnienie techniki scenicznej:

1. Profesjonalny, stabilny i odpowiednio zabezpieczony podest sceniczny o wymiarach minimum 12 m x 12 m i wysokości 2 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty poślizgowej z barierkami zabezpieczającymi (z trzech stron) o wysokości minimalnej 1,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami.
2. Aluminiowe, stabilne i odpowiednio zabezpieczone zadaszenie, pokryte ognioodpornym poszyciem, na wysokości minimum 7 m od poziomu sceny do frontowej, poziomej belki zadaszenia, podparte na czterech aluminiowych słupach w systemie layher, dopasowane do budowy sceny oraz nie zajmujące powierzchni sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami.
3. Osłona sceny z trzech stron (horyzont oraz 2 boki) wykonana z ognioodpornego materiału w kolorze czarnym, posiadająca atesty p.poż.
4. Stabilne schody o szerokości minimum 2 m z barierkami zabezpieczającymi po obu stronach schodów o wysokości minimalnej 1,2 m i stopniami anty poślizgowymi zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami.
5. Osłona podestu scenicznego (front i 2 boki) materiałem w kolorze czarnym;
6. Profesjonalny, stabilny, zadaszony, osłonięty z trzech stron i odpowiednio zabezpieczony podest dla realizatora systemu monitorowego o wymiarach minimum 4 m x 3 m i wysokości 2 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty poślizgowej z barierkami zabezpieczającymi (z trzech stron) o wysokości minimalnej 1,2 m, ustawiony obok głównej sceny i nie zajmujący powierzchni sceny zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami.
7. Stabilne i odpowiednio zabezpieczone dwie wieże (zadaszone i osłonięte od frontu odpowiednią siatką, która nie tłumi dźwięku) do podwieszenia systemu nagłośnieniowego o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysokości 10 m po obu stronach sceny wraz z podestami pod kolumny subbasowe o wymiarach minimum 2,5 m x 2,5 m i wysokości 0,2 m, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. Jeśli słupy od głównego zadaszenia będą w systemie layher zostaną one na pewno wykorzystane jako wieże pod nagłośnienie, więc punkt 9 zostanie pominięty (dodatkowo belka do podwieszenia systemu nagłośnieniowego o minimalnej nośności 1.5 T - wymagany atest)
8. Stabilny i odpowiednio zabezpieczone stanowisko dla realizatora nagłośnienia, oświetlenia i wizji multimedialnej, zadaszone i osłonięte z trzech stron materiałem ognioodpornym oraz barierkami zabezpieczającymi z trzech stron. Stanowisko o wymiarach minimum 5 m x 3 m, oraz ustawione w odległości 30 m od sceny oraz w osi sceny, zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami.
9. Zapewnienie hali namiotowej o wymiarach 15m x 20m wraz z podłogą, na potrzeby soundsystemu, wraz z transportem, montażem i demontażem
10. Zapewnienie hali namiotowej o wymiarach 15m x 20m wraz z podłogą na potrzeby namiotu VIP, wraz z transportem, montażem i demontażem

Uwaga: wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.

IX) Zapewnia wynajęcie niezbędnego backline-u na potrzeby koncertów, który musi być zgodny z wymogami technicznymi zespołów.

X) Zapewnienie nagłośnienia scenicznego P.A. oraz systemu monitorowego
1. System P.A. renomowanych firm, preferowane L-ACOUSTICS V-DOSC, K1, MEYER SOUND MILO, JBL VERTEC DP AN - Line Array Active System. Moc systemów P.A. adekwatna do powierzchni terenu imprezy.
2. System monitorowy zgodny z riderami technicznymi artystów preferowany JBL, d&b, MEYER SOUND, TURBOSOUND.
3. Zapewnienie nagłośnienia (P.A. oraz monitorowe) i oświetlenia namiotu soundsystem. Moc systemu P.A. adekwatna do powierzchni i pojemności namiotu.

Uwaga: wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.

XI) Zapewnienie oświetlenia scenicznego:

1. Oświetlenie sceniczne winno być zgodne z riderami technicznymi występujących zespołów;
2. Oświetlenie sceniczne nie winno być mniejsze niż:
a. Ruchoma głowa typu Led Wash - min. klasy Robe Robin 600 - min. 16 szt.
b. Ruchoma głowa typu SPOT - klasy min. Mac 700 - min. 16 szt.
c. Ruchoma głowa typu BEAM - klasy min. Clay Pack Alpha Beam 300 - min. 12 szt.
d. Sunstripe - min. 10 szt.
e. Panele Led 1m - min. 20 szt.
f. PC 1000 W - min. 6 szt.
g. Reflektor prowadzący - HMI 2500 - 1 szt.
h. Wytwornica dymu HAZER wraz z wentylatorami - 2 szt.
i. Konsoleta sterująca oświetleniem - np. Grand Ma2 Full Size
j. Zapewnienie oświetlenia terenu - Par 64 1000 W - min. 28 szt., + 10 lamp wyładowczych min. 400W wraz z montażem i obsługą
3. Pozostały sprzęt, niezbędny do realizacji i obsługi technicznej w/w oświetlenia należy do wyboru oferenta, ale spełniający odpowiednie wymogi i spełniający Polskie Normy, czyli: pełne okablowanie (piony, DMX, kable sieciowe itd.), sterownik oświetlenia, końcówki mocy ( dimmery ) i ewentualne dodatkowe trawersy do podwieszenia oświetlenia.

Uwaga: wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.


XII) Agregaty prądotwórcze (scena główna, soundsystem, namiot VIP, oświetlenie terenu, pola namiotowego oraz catering):
1. Ilość oraz moc agregatów prądotwórczych odpowiednia oraz umożliwiająca stałe zasilenie całej techniki imprezy.
Uwaga: wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.

XIII) Zapewnienie ogrodzenia sceny płotkami zaporowymi - 200 mb ( ciężkie - min. 30 mb - przód sceny oraz wejście na imprezę; lekkie - min. 170 szt. przejście do stanowiska akustyka , oddalonego min. 35mb od sceny, wygrodzenie imprezy masowej).
XIV) Zapewnienie ogrodzenia terenu płotami typu Heras 3,5m x 2m - min. 250 szt., wraz z transportem, montażem i demontażem.
XV) Zapewnienia obsługi technicznej w czasie trwania imprezy (nagłośnienie, oświetlenie, sceny, namioty, agregaty, catering).
XVI) Zapewnienia osoby kierownika technicznego, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza. Odpowiedzialny będzie również za próby akustyczne i techniczne wszystkich występujących na scenie.
XVII) Zapewnienie wyposażenia zaplecza scenicznego:

1. Garderoby dla artystów (przy scenie), w tym: 8 namiotów o wymiarach min. 3x3m z podłogą antypoślizgową, zamykane, światło - oświetlające całą garderobę, min. 5 gniazdek 230V, duży stół, lustro z oświetleniem, kosz na śmieci, ręczniki bawełniane (min.12 szt.)
2. Namiot VIP o minimalnej powierzchni 300 mkw z podłogą i minimalnym wyposażeniem w postaci:
- stoły i krzesła dla 100 osób;
- stół szwedzki dla cateringu;
- wewnętrzne oświetlenie namiotu;
- sofy do wypoczynku
3. Utwardzenie dojść od głównej drogi do sceny, namiotów VIP oraz garderób i toalet w postaci płyt typu plastry miodu lub podestów scenicznych. Dojścia o minimalnej szerokości 1,5 m.
4. Minimum 2 toalety dla gości VIP oraz 2 oddzielne dla artystów.
Uwaga: wszystkie ww. urządzenia (8 garderób) winny posiadać wszelkie atesty.

XVIII) Zapewnienie multimediów

1. Zapewnienie ekranu diodowego o wymiarach min. 4 x 3m wraz z konstrukcją do podwieszenia (piksel nie większy niż P 16 - najlepiej P10), minimum 2szt. kamer Full HD stacjonarna i mobilna, osoby do kamer,
2. Pozostały niezbędny sprzęt do realizacji multimedialnej okablowanie, miksery itp.)
3. Realizacja wizualizacji,
4. Realizacja materiału video z wydarzenia.

Uwaga: wszystkie ww. urządzenia winny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.

XIX) Zapewnienie noclegów dla artystów, ekip technicznych oraz w razie potrzeby transport lądowy oraz lotniczy;
XX) Zapewnienie cateringu dla występujących zespołów w garderobach zgodnie z wymaganiami riderowymi.
XXI) Zapewnienie cateringu w namiocie VIP w postaci stołu szwedzkiego (prosimy o przedstawienie propozycji menu)
XXII) Zapewnienie cateringu dla publiczności
XXIII) Zapewnienie stoisk do sprzedaży pamiątek i rzeczy związanych z muzyką hip hop oraz imprezą;
XXIV) Adaptacja terenu rezerwowego z możliwością rozbicia namiotów dla minimum 500 osób:
XXV) Zapewnienie odpowiednich warunków sanitarno - higienicznych,
XXVI) Namiot z obsługą do rejestracji osób śpiących na polu namiotowym.

Promocja Festiwalu:

1. Wykonanie projekt plakatu, zaproszenia, biletu, billboardu, ulotek. Projekt w pełnym kolorze;
2. Wydruki poligraficzne:
- plakat w formacie minimum B2 oraz gramatury 200 kreda w ilości 1000 szt.;
- ulotki reklamowe w formacie minimum B6 oraz gramatury 170g w ilości 5.000 szt.
- zaproszenia w formacie DL w minimalnej ilości 200 szt.
- billboardy na nośniki reklamowe w mieście Płocku;
3. Ekspozycja plakatów w miastach: Płock, Warszawa, Łódź, Toruń, Włocławek, Sierpc, Płońsk, Kutno, Gostynin;
4. Promocja sieciowa w serwisach społecznościowych i kanałach informacyjnych takich jak: Facebook, YouTube, strony internetowe branży hip hop;
5. Pozyskanie patronów medialnych (typu: iTV, MTV, 4FunTV, VIVA, Radio, Prasa, Internet);
6. Nagranie radiowych spotów reklamowych oraz ich emisja w stacjach regionalnych Płocka lub ogólnopolskich;
7. Zapewnienie umieszczenia banerów reklamowych na stronach internetowych o tematyce muzycznej;
5. W ofercie proszę o przedstawienie specyfikacji zapewnianej techniki scenicznej (sceny, namioty, nagłośnienia PA i monitorowe, multimediów)
6. Oferta powinna zawierać ceny biletów wstępu na teren biletowany (plaża nad Wisłą)

Kody CPV:
923120001 (Usługi artystyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923121208 (Usługi świadczone przez grupy wokalne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
923121301 (Usługi świadczone przez zespoły rozrywkowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
923122508 (Usługi świadczone przez indywidualnych artystów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 03/08/2013

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Scenariusz

Znaczenie kryterium 2: 50

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pokis.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki, Płock, 09-402 ul. Tumska 9a

Data składania wniosków, ofert: 07/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki, Płock, 09-402 ul. Tumska 9a - Sekretariat POKiS

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi