154559 / 2010-06-15 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto GrudziÄ…dz (GrudziÄ…dz)
Wyłonienie Eksperta ds. Szkoleń i Wdrażania Systemów w ramach projektu pt. Urząd Miejski w Grudziądzu otwarty na wyzwania XXI wieku
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Eksperta ds. Szkoleń i Wdrażania Systemów w ramach projektu pt.Urząd Miejski w Grudziądzu otwarty na wyzwania XXI wieku realizowanego przez gminę-miasto Grudziądz w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
Ekspert ds. Szkoleń i Wdrażania Systemów będzie odpowiedzialny za:
1. nadzór nad częścią merytoryczną realizowanego projektu w zakresie szkoleń i wdrażanych systemów, 2. przedstawianie propozycji dotyczących doboru wykładowców do szkoleń realizowanych w ramach projektu, 3. współpracę z wykładowcami w zakresie opracowania szczegółowych programów szkoleń, 4. nadzorowanie jakości opracowywanych przez wykładowców materiałów szkoleniowych, 5. przygotowanie narzędzi ewaluacji projektu, 6. nadzór nad ewaluacją projektu, 7. opracowywanie raportów z ewaluacji projektu.
Dane dotyczące projektu:
Projekt pod nazwą Urząd Miejski w Grudziądzu otwarty na wyzwania XXI wieku realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, na podstawie umowy nr UDA-POKL.05.02.01-00-156/09-00 z dnia 20 kwietnia 2010 roku. Okres realizacji projektu: od 1 marca 2010 roku do 30 kwietnia 2012 roku. Wartość projektu ogółem: 1.389.050,00 zł. Celem ogólnym projektu jest: Wzrost sprawności działania i efektywność funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Grudziądzu poprzez realizację wdrożeń systemów i usprawnień procedur oraz podniesienie kompetencji 237 zatrudnionych urzędników w ramach szkoleń i studiów podyplomowych w okresie od 1.03.2010 do 30.04.2012. Cele szczegółowe projektu: 1. Poprawa zarządzania kadrami poprzez wdrożenie w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu Systemu Kompetencji Kadr opartego na badaniu luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych pracowników, zgodnie z polityką równych szans kobiet i mężczyzn, na podstawie zaktualizowanych opisów stanowisk; 2. Optymalizacja zarządzania finansami publicznymi w zakresie planowania dochodów i wydatków JST w aspekcie realizacji zadań inwestycyjnych przez pryzmat bezpiecznego poziomu zadłużenia JST dzięki wdrożeniu systemu Wieloletniej Prognozy Finansowej (WPF); 3. Zwiększenie skuteczności poboru i windykacji opłat i podatków lokalnych poprzez wdrożenie Systemu Poboru i Windykacji Podatków i Opłat Lokalnych; 4. Wzrost jakości funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Grudziądzu dzięki wdrożeniu systemu zarządzania jakością uwzględniającego specyfikę administracji publicznej - Powszechnego Modelu Samooceny CAF; 5. Zwiększenie partycypacji społecznej mieszkańców Grudziądza w zarządzaniu miastem poprzez usprawnienie procedury konsultacji społecznych; 6. Podniesienie jakości stanowienia aktów prawa miejscowego JST poprzez przeszkolenie 40 urzędników z zakresu przygotowywania projektów uchwał pod względem formalnym i merytorycznym; 7. Podniesienie jakości wydawanych aktów administracyjnych poprzez przeszkolenie 115 urzędników z zakresu formalnych procedur administracyjnych i specyfiki merytorycznej przygotowywanych decyzji; 8. Wzrost kompetencji 82 pracowników wg zdiagnozowanych luk kompetencyjnych na stanowisku pracy, w tym szczególnie potrzeb grupy wiekowej 45+ poprzez udział w szkoleniach; 9. Uzyskanie kwalifikacji formalnych niezbędnych na stanowisku pracy przez 40 pracowników podczas studiów podyplomowych.
W ramach projektu planowane są następujące działania: 1. Zarządzanie projektem, 2. Wdrożenie Systemu Kompetencji Kadr opartego na badaniu luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych pracowników, 3. Wdrożenie systemu Wieloletniej Prognozy Finansowej (WPF), 4. Wdrożenie Systemu Poboru i Windykacji Podatków i Opłat Lokalnych, 5. Wdrożenie Powszechnego Modelu Samooceny CAF, 6. Usprawnienie procedury konsultacji społecznych w gminie-miasto Grudziądz, 7. Przeprowadzenie szkoleń dla 40 urzędników na stanowiskach kierowniczych, 8. Przeprowadzenie szkoleń dla 115 urzędników przygotowujących decyzje administracyjne, 9. Przeprowadzenie szkoleń dla 82 urzędników wg potrzeb stanowiska pracy, 10. Uczestnictwo 40 urzędników w studiach podyplomowych wg potrzeb stanowiska pracy, 11. Wkład własny JST ze środków budżetu gminy-miasto Grudziądz.
Podwykonawcy:
Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega, że całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 154559
Data publikacji: 2010-06-15
Nazwa: Gmina Miasto Grudziądz
Ulica: ul. Ratuszowa 1
Numer domu: 1
Miejscowość: Grudziądz
Kod pocztowy: 86-300
Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie
Numer telefonu: 056 4510233
Numer faxu: (056) 4510233
Adres strony internetowej: www.bip.grudziadz.pl
Regon: 00059692600000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłonienie Eksperta ds. Szkoleń i Wdrażania Systemów w ramach projektu pt. Urząd Miejski w Grudziądzu otwarty na wyzwania XXI wieku
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Eksperta ds. Szkoleń i Wdrażania Systemów w ramach projektu pt.Urząd Miejski w Grudziądzu otwarty na wyzwania XXI wieku realizowanego przez gminę-miasto Grudziądz w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
Ekspert ds. Szkoleń i Wdrażania Systemów będzie odpowiedzialny za:
1. nadzór nad częścią merytoryczną realizowanego projektu w zakresie szkoleń i wdrażanych systemów, 2. przedstawianie propozycji dotyczących doboru wykładowców do szkoleń realizowanych w ramach projektu, 3. współpracę z wykładowcami w zakresie opracowania szczegółowych programów szkoleń, 4. nadzorowanie jakości opracowywanych przez wykładowców materiałów szkoleniowych, 5. przygotowanie narzędzi ewaluacji projektu, 6. nadzór nad ewaluacją projektu, 7. opracowywanie raportów z ewaluacji projektu.
Dane dotyczące projektu:
Projekt pod nazwą Urząd Miejski w Grudziądzu otwarty na wyzwania XXI wieku realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, na podstawie umowy nr UDA-POKL.05.02.01-00-156/09-00 z dnia 20 kwietnia 2010 roku. Okres realizacji projektu: od 1 marca 2010 roku do 30 kwietnia 2012 roku. Wartość projektu ogółem: 1.389.050,00 zł. Celem ogólnym projektu jest: Wzrost sprawności działania i efektywność funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Grudziądzu poprzez realizację wdrożeń systemów i usprawnień procedur oraz podniesienie kompetencji 237 zatrudnionych urzędników w ramach szkoleń i studiów podyplomowych w okresie od 1.03.2010 do 30.04.2012. Cele szczegółowe projektu: 1. Poprawa zarządzania kadrami poprzez wdrożenie w Urzędzie Miejskim w Grudziądzu Systemu Kompetencji Kadr opartego na badaniu luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych pracowników, zgodnie z polityką równych szans kobiet i mężczyzn, na podstawie zaktualizowanych opisów stanowisk; 2. Optymalizacja zarządzania finansami publicznymi w zakresie planowania dochodów i wydatków JST w aspekcie realizacji zadań inwestycyjnych przez pryzmat bezpiecznego poziomu zadłużenia JST dzięki wdrożeniu systemu Wieloletniej Prognozy Finansowej (WPF); 3. Zwiększenie skuteczności poboru i windykacji opłat i podatków lokalnych poprzez wdrożenie Systemu Poboru i Windykacji Podatków i Opłat Lokalnych; 4. Wzrost jakości funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Grudziądzu dzięki wdrożeniu systemu zarządzania jakością uwzględniającego specyfikę administracji publicznej - Powszechnego Modelu Samooceny CAF; 5. Zwiększenie partycypacji społecznej mieszkańców Grudziądza w zarządzaniu miastem poprzez usprawnienie procedury konsultacji społecznych; 6. Podniesienie jakości stanowienia aktów prawa miejscowego JST poprzez przeszkolenie 40 urzędników z zakresu przygotowywania projektów uchwał pod względem formalnym i merytorycznym; 7. Podniesienie jakości wydawanych aktów administracyjnych poprzez przeszkolenie 115 urzędników z zakresu formalnych procedur administracyjnych i specyfiki merytorycznej przygotowywanych decyzji; 8. Wzrost kompetencji 82 pracowników wg zdiagnozowanych luk kompetencyjnych na stanowisku pracy, w tym szczególnie potrzeb grupy wiekowej 45+ poprzez udział w szkoleniach; 9. Uzyskanie kwalifikacji formalnych niezbędnych na stanowisku pracy przez 40 pracowników podczas studiów podyplomowych.
W ramach projektu planowane są następujące działania: 1. Zarządzanie projektem, 2. Wdrożenie Systemu Kompetencji Kadr opartego na badaniu luk kompetencyjnych i potrzeb szkoleniowych pracowników, 3. Wdrożenie systemu Wieloletniej Prognozy Finansowej (WPF), 4. Wdrożenie Systemu Poboru i Windykacji Podatków i Opłat Lokalnych, 5. Wdrożenie Powszechnego Modelu Samooceny CAF, 6. Usprawnienie procedury konsultacji społecznych w gminie-miasto Grudziądz, 7. Przeprowadzenie szkoleń dla 40 urzędników na stanowiskach kierowniczych, 8. Przeprowadzenie szkoleń dla 115 urzędników przygotowujących decyzje administracyjne, 9. Przeprowadzenie szkoleń dla 82 urzędników wg potrzeb stanowiska pracy, 10. Uczestnictwo 40 urzędników w studiach podyplomowych wg potrzeb stanowiska pracy, 11. Wkład własny JST ze środków budżetu gminy-miasto Grudziądz.
Podwykonawcy:
Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega, że całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 30/04/2012
Zaliczka: Nie
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o następującym wykształceniu i doświadczeniu:
wymagane wykształcenie - posiadanie co najmniej stopnia naukowego doktora;
wymagane doświadczenie - posiadanie co najmniej 2-letniego doświadczenia
w zakresie nadzorowania procesu dydaktycznego osób dorosłych.
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
W przypadku zaprzestania finansowania projektu w wyniku rozwiązania umowy pomiędzy gminą-miasto Grudziądz a Instytucją Wdrażającą, Wykonawca wyraża zgodę na rozwiązanie umowy i nie będzie rościł sobie pretensji do jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu.
W przypadku gdy zatwierdzony przez Instytucję Wdrażającą wniosek o dofinansowanie projektu będzie przewidywał skrócenie okresu jego realizacji Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywisty okres świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, obliczone proporcjonalnie w stosunku do wynagrodzenia za wykonanie tegoż przedmiotu zamówienia ujętego w treści oferty.
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.grudziadz.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Grudziądzu Wydział Funduszy Europejskich, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz
Data składania wniosków, ofert: 24/06/2010
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, pokój nr 114
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Zamówienie przewidziane do współfinansowania ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej) -na podstawie umowy nr UDA-POKL.05.02.01-00-156/09-00 z dnia 20 kwietnia 2010 roku o dofinansowanie projektu Urząd Miejski w Grudziądzu otwarty na wyzwania XXI wieku.
W dniu 13 maja 2010 roku na wyodrębniony dla projektu pt. Urząd Miejski w Grudziądzu otwarty na wyzwania XXI wieku rachunek bankowy Urzędu Miejskiego w Grudziądzu wpłynęła pierwsza transza dofinansowania (płatność ze środków europejskich oraz dotacja celowa z budżetu krajowego)
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)