196435 / 2011-07-19 - Administracja samorządowa / Urząd Miejski (Konstantynów Łódzki)

Oryginalny toner 006R01696 Żółty marki Xerox

Cena: 146.37 PLN

Menadżer projektu -Miejska sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu w Konstantynowie Łódzkim-

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zarządzaniu oraz promocji podprojektu pn: -Miejska sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu w Konstantynowie Łódzkim- realizowanego w ramach projektu -Metropolitalna sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu-, w tym:
w zakresie zarządzania podprojektem:
1. nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem;
2.nadzór nad bieżącą dokumentacją i zarządzaniem budżetem projektu;
3.zapewnienia, aby zakres podprojektu, był zgodny z zakresem rzeczowym, określonym w zbiorczym studium wykonalności w zakresie dotyczącym Zamawiającego;
4.dołożenia wszelkich starań, by podprojekt został zrealizowany zgodnie z harmonogramem oraz zgodnie z zaleceniami wydanymi przez Instytucję Zarządzającą i innymi wymogami dotyczącymi przygotowania i realizacji Podprojektu, które wynikają z RPO WŁ na lata 2007-2013;
5.nadzór strategiczny i operacyjny nad realizacją projektu w szczególności w zakresie cyklicznego raportowania do Instytucji Zarządzającej, osiągania zakładanych wskaźników, sposobu zawierania i realizacji umów oraz sposobu rozliczania projektu;
6.przegląd i opiniowanie dokumentacji związanej z realizacją projektu;
7.świadczenie usług doradczych związanych ze sposobem prowadzenia dokumentacji projektowej;
8.gotowość do poddania się zewnętrznemu audytowi zarządczemu oraz dostosowanie się do uwag poaudytowych w tym zakresie podczas okresu realizacji umowy,
9.świadczenie usług doradczych związanych z kontrolami projektu przez organy do tego uprawnione;
10.wsparcie w zakresie wprowadzania zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy w procedurach RPO WŁ 2007-2013, uchwałę o warunkach realizacji projektu oraz inne dokumenty związane z wdrażaniem RPO WŁ 2007-2013;
11.wsparcie merytoryczne w zakresie procedur oraz sposobu prowadzenia projektu;
12..wsparcie merytoryczne w zakresie przeprowadzania i udzielania zamówień publicznych związanych z realizacją projektu, poprzez:
- przygotowywanie projektów specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
- przygotowanie projektów umów i aneksów z Wykonawcami,
- uczestnictwo w procedurze wyboru Wykonawców w charakterze eksperta na wniosek Zamawiającego,
13.doradztwo w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych w ramach projektu wraz z opracowywaniem niezbędnych opinii i innych dokumentów;
14.wsparcie przy odbiorze produktów wynikających z realizacji zadań- przeprowadzanych zamówień publicznych;
15.wsparcie w zakresie prowadzenia prac związanych z monitoringiem realizowanego projektu;
16.przekazywanie Zamawiającemu wszelkich opinii, dokumentów, informacji czy analiz związanych z realizacją umowy dotyczącej projektu w wersji elektronicznej w postaci otwartej i niekodowanej;
17.reprezentowanie wraz z Kierownikiem Projektu interesów projektu w kontaktach z Instytucją Zarządzającą i innymi instytucjami lub organizacjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio w realizację zintegrowanego projektu;
18.udzielania Zamawiającemu pisemnych odpowiedzi na zapytania w możliwie najkrótszym terminie lub w terminie określonym w tych zapytaniach oraz udzielania informacji i wyjaśnień na temat przygotowania i realizacji podprojektu, w tym także do przedkładania wymaganych dokumentów;
19.dostarczania sprawozdań kwartalnych, rocznych i końcowego w terminie 7 dni od zakończenia okresu sprawozdawczego;
20.aktualizacji harmonogramów płatności;
21.przygotowywania i przekazywania wniosków o płatności częściowe i końcową wraz z niezbędnymi załącznikami, dokumentami i opracowaniami na czas trwania projektu;
22.przygotowywania dla Zamawiającego rekomendacji w zakresie procedur i dokumentacji niezbędnej do wyboru Wykonawców podprojektu;
23.opiniowanie projektów umów dla Wykonawców podprojektu, współpracy i konsultowaniu z Zamawiającym zapisów tych umów;
24.kontrolowaniu realizowanych prac pod względem terminowości, poprawności oraz zgodności prac z zawartymi umowami z Wykonawcami podprojektu;
25.bezzwłocznym informowaniu Zamawiającego o zauważonych nieprawidłowościach i zagrożeniach w rozumieniu art. 2 pkt 7 Rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z uwzględnieniem Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego;
26.wskazywaniu sposobów uniknięcia lub usunięcia nieprawidłowości.

w zakresie promocji podprojektu:
1.zaprojektowanie plakietki informacyjnej przeznaczonej do oznaczenia składników majątkowych sfinansowanych w ramach podprojektu, zgodnie z obowiązującymi w RPO WŁ na lata 2007-2013 znakami graficznymi i logotypami;
2.zaprojektowanie i wykonanie informacji zawierającej krótki opis podprojektu wraz z informacją o finansowaniu podprojektu, w formie umożliwiającej zamieszczenie jej na stronie internetowej Zamawiającego;
3.zaprojektowanie i wykonanie prezentacji multimedialnej o podprojekcie zawierającej opis podprojektu oraz informację o współudziale UE w finansowaniu podprojektu;
4.zaprojektowanie, wykonanie i opublikowanie w prasie lokalnej artykułu informacyjnego o realizowanym przez Zamawiającego podprojekcie zawierającego informację o współudziale Unii Europejskiej w finansowaniu podprojektu;
5.zaprojektowanie, wykonanie i zainstalowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego pamiątkowej tabliczki informacyjnej z przejrzystą i czytelną informacją o współudziale Unii Europejskiej w finansowaniu podprojektu.

W celu właściwej realizacji projektu wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w spotkaniach roboczych w siedzibie Zamawiającego w terminach uzależnionych od potrzeb, lecz nie częściej niż 2 razy w tygodniu i nie rzadziej niż 1 raz na dwa tygodnie. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może zwolnic czasowo wykonawcę z tego obowiązku bądź zażądać częstszych wizyt, o czym poinformuje pisemnie wykonawcę. Koszt dojazdu i ewentualnego zakwaterowania pokrywa Wykonawca.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 196435

Data publikacji: 2011-07-19

Nazwa: Urząd Miejski

Ulica: ul. Zgierska 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Konstantynów Łódzki

Kod pocztowy: 95-050

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 2111173

Numer faxu: 042 2111168

Adres strony internetowej: www.bip.konstantynow.pl

Regon: 00052564200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Menadżer projektu -Miejska sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu w Konstantynowie Łódzkim-

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zarządzaniu oraz promocji podprojektu pn: -Miejska sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu w Konstantynowie Łódzkim- realizowanego w ramach projektu -Metropolitalna sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu-, w tym:
w zakresie zarządzania podprojektem:
1. nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem;
2.nadzór nad bieżącą dokumentacją i zarządzaniem budżetem projektu;
3.zapewnienia, aby zakres podprojektu, był zgodny z zakresem rzeczowym, określonym w zbiorczym studium wykonalności w zakresie dotyczącym Zamawiającego;
4.dołożenia wszelkich starań, by podprojekt został zrealizowany zgodnie z harmonogramem oraz zgodnie z zaleceniami wydanymi przez Instytucję Zarządzającą i innymi wymogami dotyczącymi przygotowania i realizacji Podprojektu, które wynikają z RPO WŁ na lata 2007-2013;
5.nadzór strategiczny i operacyjny nad realizacją projektu w szczególności w zakresie cyklicznego raportowania do Instytucji Zarządzającej, osiągania zakładanych wskaźników, sposobu zawierania i realizacji umów oraz sposobu rozliczania projektu;
6.przegląd i opiniowanie dokumentacji związanej z realizacją projektu;
7.świadczenie usług doradczych związanych ze sposobem prowadzenia dokumentacji projektowej;
8.gotowość do poddania się zewnętrznemu audytowi zarządczemu oraz dostosowanie się do uwag poaudytowych w tym zakresie podczas okresu realizacji umowy,
9.świadczenie usług doradczych związanych z kontrolami projektu przez organy do tego uprawnione;
10.wsparcie w zakresie wprowadzania zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy w procedurach RPO WŁ 2007-2013, uchwałę o warunkach realizacji projektu oraz inne dokumenty związane z wdrażaniem RPO WŁ 2007-2013;
11.wsparcie merytoryczne w zakresie procedur oraz sposobu prowadzenia projektu;
12..wsparcie merytoryczne w zakresie przeprowadzania i udzielania zamówień publicznych związanych z realizacją projektu, poprzez:
- przygotowywanie projektów specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
- przygotowanie projektów umów i aneksów z Wykonawcami,
- uczestnictwo w procedurze wyboru Wykonawców w charakterze eksperta na wniosek Zamawiającego,
13.doradztwo w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych w ramach projektu wraz z opracowywaniem niezbędnych opinii i innych dokumentów;
14.wsparcie przy odbiorze produktów wynikających z realizacji zadań- przeprowadzanych zamówień publicznych;
15.wsparcie w zakresie prowadzenia prac związanych z monitoringiem realizowanego projektu;
16.przekazywanie Zamawiającemu wszelkich opinii, dokumentów, informacji czy analiz związanych z realizacją umowy dotyczącej projektu w wersji elektronicznej w postaci otwartej i niekodowanej;
17.reprezentowanie wraz z Kierownikiem Projektu interesów projektu w kontaktach z Instytucją Zarządzającą i innymi instytucjami lub organizacjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio w realizację zintegrowanego projektu;
18.udzielania Zamawiającemu pisemnych odpowiedzi na zapytania w możliwie najkrótszym terminie lub w terminie określonym w tych zapytaniach oraz udzielania informacji i wyjaśnień na temat przygotowania i realizacji podprojektu, w tym także do przedkładania wymaganych dokumentów;
19.dostarczania sprawozdań kwartalnych, rocznych i końcowego w terminie 7 dni od zakończenia okresu sprawozdawczego;
20.aktualizacji harmonogramów płatności;
21.przygotowywania i przekazywania wniosków o płatności częściowe i końcową wraz z niezbędnymi załącznikami, dokumentami i opracowaniami na czas trwania projektu;
22.przygotowywania dla Zamawiającego rekomendacji w zakresie procedur i dokumentacji niezbędnej do wyboru Wykonawców podprojektu;
23.opiniowanie projektów umów dla Wykonawców podprojektu, współpracy i konsultowaniu z Zamawiającym zapisów tych umów;
24.kontrolowaniu realizowanych prac pod względem terminowości, poprawności oraz zgodności prac z zawartymi umowami z Wykonawcami podprojektu;
25.bezzwłocznym informowaniu Zamawiającego o zauważonych nieprawidłowościach i zagrożeniach w rozumieniu art. 2 pkt 7 Rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z uwzględnieniem Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego;
26.wskazywaniu sposobów uniknięcia lub usunięcia nieprawidłowości.

w zakresie promocji podprojektu:
1.zaprojektowanie plakietki informacyjnej przeznaczonej do oznaczenia składników majątkowych sfinansowanych w ramach podprojektu, zgodnie z obowiązującymi w RPO WŁ na lata 2007-2013 znakami graficznymi i logotypami;
2.zaprojektowanie i wykonanie informacji zawierającej krótki opis podprojektu wraz z informacją o finansowaniu podprojektu, w formie umożliwiającej zamieszczenie jej na stronie internetowej Zamawiającego;
3.zaprojektowanie i wykonanie prezentacji multimedialnej o podprojekcie zawierającej opis podprojektu oraz informację o współudziale UE w finansowaniu podprojektu;
4.zaprojektowanie, wykonanie i opublikowanie w prasie lokalnej artykułu informacyjnego o realizowanym przez Zamawiającego podprojekcie zawierającego informację o współudziale Unii Europejskiej w finansowaniu podprojektu;
5.zaprojektowanie, wykonanie i zainstalowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego pamiątkowej tabliczki informacyjnej z przejrzystą i czytelną informacją o współudziale Unii Europejskiej w finansowaniu podprojektu.

W celu właściwej realizacji projektu wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w spotkaniach roboczych w siedzibie Zamawiającego w terminach uzależnionych od potrzeb, lecz nie częściej niż 2 razy w tygodniu i nie rzadziej niż 1 raz na dwa tygodnie. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może zwolnic czasowo wykonawcę z tego obowiązku bądź zażądać częstszych wizyt, o czym poinformuje pisemnie wykonawcę. Koszt dojazdu i ewentualnego zakwaterowania pokrywa Wykonawca.

Kody CPV:
712480008 (Nadzór nad projektem i dokumentacją)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
717000005 (Usługi nadzoru i kontroli)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Przedmiotem zamówień uzupełniajacych jest świadczenie usług polegających na zarządzaniu oraz promocji podprojektu pn: -Miejska sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu w Konstantynowie Łódzkim- realizowanego w ramach projektu -Metropolitalna sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu- do 50 % wartości zamówienia zamówienia podstawowego.

Czas: D

data_roz: 01/09/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

Wiedza i doświadczenie:
Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenie - do udziału w postępowaniu zostanie dopuszczony Wykonawca, który był wykonawcą usług doradczych w zakresie zarządzania realizacją projektu, dla minimum dwóch projektów z zakresu wdrażania systemu teleinformatycznego w Jednostce Samorządu Terytorialnego o wartości dla każdego z wykazywanych projektów nie mniejszej niż 1 500 tys. złotych, współfinansowanych ze środków UE i mających status projektu zrealizowanego i rozliczonego przez Beneficjenta.Ocena spełnienia przez Wykonawcę powyższych warunków będzie dokonywana metodą:
-spełnia/nie spełnia- w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - z powodu szerokiego zakresu prac realizowanego Projektu, do udziału w postępowaniu zostanie dopuszczony wykonawca, który dysponuje co najmniej 4 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.
A) kierownik projektu - wyższe wykształcenie, minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe, doświadczenie związane z pełnieniem funkcji koordynacyjnej (typu dyrektor projektu lub kierownik projektu), w co najmniej dwu projektach obejmującym zakup i wdrożenie systemu informatycznego o minimalnej wartości 1 500 tyś złotych, posiadanie certyfikatów-tytułów lub dyplomów ukończenia szkolenia z zakresu zarządzania projektami zgodnie z metodykami
B) specjalista ds. prawnych - wyższe wykształcenie, minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe, tytuł radcy prawnego, doświadczenie związane z pełnieniem funkcji specjalisty ds. prawnych (lub równoważnej), w co najmniej dwóch projektach informatycznych,
C) specjalista ds. rozliczeń - wyższe wykształcenie kierunkowe lub szkolenia z zakresu funduszy unijnych, minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe, doświadczenie związane z pełnieniem funkcji specjalisty ds. sprawozdawczości i rozliczeń, w co najmniej dwóch projektach finansowanych i zrealizowanych ze środków unijnych,
D) specjalista ds. promocji i informacji - wyższe wykształcenie kierunkowe lub szkolenia z zakresu funduszy unijnych, minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe, doświadczenie związane z pełnieniem funkcji specjalisty ds. promocji i informacji (lub równoważnej), w co najmniej dwóch projektach finansowanych i zrealizowanych ze środków unijnych.
Osoby wykazane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, nie mogą spełniać więcej niż jednej roli. Wykonawcy w trakcie wykonania zamówienia przysługuje prawo wymiany personelu delegowanego do wykonania zamówienia. W przypadku zmiany personelu, Wykonawca ma obowiązek wskazać osobę o takich samych lub wyższych kwalifikacjach określonych w ofercie. Ocena spełnienia przez Wykonawcę powyższych warunków będzie dokonywana metodą:
-spełnia/nie spełnia- w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.konstantynow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ można odebrać w siedzibie Zamawiającego ul. Zgierska 2 - pokój nr 7 w dniach pracy Urzędu Miejskiego oraz na stronie -zakładka zamówienia publiczne- www.bip.konstantynow.pl. SIWZ jest bezpłatna

Data składania wniosków, ofert: 28/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Konstantynowie Łódzkim, ul. Zgierska 2, kancelaria pokój nr 06

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie jest realizowane w ramach podprojektu pn: -Miejska sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu w Konstantynowie Łódzkim- (zwanego dalej podprojektem) realizowanego w ramach projektu -Metropolitalna sieć szerokopasmowego dostępu do Internetu- współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 (Oś Priorytetowa IV Społeczeństwo Informacyjne - działanie IV. 1 Infrastruktura Społeczeństwa Informacyjnego), na podstawie umowy partnerskiej zawartej w Łodzi w dniu 30 marca 2009 r. na realizację indywidualnego projektu kluczowego nr IPI-206-2007 pn: -Metropolitalna Sieć Szerokopasmowego Dostępu do Internetu- pomiędzy Miastem Łodzią a Zamawiającym.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi