292600 / 2011-09-16 - Inny: Instytut Badawczy / Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla (Zabrze)

Oryginalny toner 841163 Niebieski marki Ricoh

Cena: 545.49 PLN

Usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie wraz z rezerwacją zagranicznych i krajowych hoteli, zagranicznych biletów kolejowych oraz wykup ubezpieczenia na czas podroży na potrzeby Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla w Zabrzu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie wraz z rezerwacją zagranicznych i krajowych hoteli, zagranicznych biletów kolejowych oraz wykup ubezpieczenia na czas podroży.
2. Zakres usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje:
2.1. rezerwacje i sprzedaż wraz z dostawą biletów lotniczych i promowych (zagranicznych, krajowych) stosownie do składanych przez Zamawiającego zleceń w zakresie: tras, terminów i klas lotniczych, według obowiązujących taryf określonych przez przewoźników,
z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen,
2.2. stosownie do wskazań Zamawiającego w zakresie tras, terminów podroży oraz klas lotniczych, przedstawianie przez Wykonawcę różnych wariantów połączeń uwzględniających bezkolizyjną realizację połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie, najkorzystniejszych na rynku cen i promocji,
2.3. zapewnienie dostępu do wszystkich taryf publikowanych i niepublikowanych linii lotniczych,
2.4. rezerwacja i sprzedaż biletów na zagraniczne przewozy kolejowe stosownie do składanych przez Zamawiającego zleceń określających kierunek, klasę oraz termin podroży,
2.5. zapewnienie możliwości bezkosztowego zwrotu biletu w dniu jego wykupu,
2.6. zapewnienie możliwości w sytuacjach, których nie można było przewidzieć odwołania rezerwacji, zmiany trasy i/lub termin podróży oraz zwrotu biletu. Jeżeli zmiana trasy i rezerwacji wiązać się będzie z koniecznością rekalkulacji ceny biletu, Zamawiający zobowiązany będzie do wyrównania ewentualnej różnicy w cenie,
2.7. dokonywanie rezerwacji noclegów hotelowych za granicą stosownie do zleceń składanych przez Zamawiającego,
2.8. dokonywanie rezerwacji noclegów hotelowych w kraju stosownie do zleceń składanych przez Zamawiającego,
2.9. wynajem środków transportu (samochody osobowe, autokary, minibusy, małe samoloty),
2.10. pośrednictwo w uzyskaniu wiz,
2.11. każdorazowe przekazywanie Zamawiającemu, drogą elektroniczną, informacji nt. dokonywanych rezerwacji biletów, obejmujące: dane rezerwacji, cenę biletu oraz termin wykupu,
2.12. każdorazowe informowanie Zamawiającego o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach,
2.13. każdorazowe przekazywanie Zamawiającemu, drogą elektroniczną, informacji nt. zmiany ceny biletu, wpisania na listę rezerwową,
2.14. bezpłatne dostarczanie dokumentów podroży (biletów), dokumentów ubezpieczeń oraz faktur do siedziby Zamawiającego,
2.15. dostarczanie biletów do siedziby Zamawiającego nastąpi każdorazowo
w terminie ustalonym z Zamawiającym, ale nie później niż w ciągu 24 godzin przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów).
W sytuacji nagłej Wykonawca dostarczy bilet do siedziby Zamawiającego nie później niż w ciągu 6 godzin od godziny złożenia zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia biletów elektronicznych,
2.16. reprezentowanie Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych z Przewoźnikiem - Wykonawca zostanie do tego odpowiednio upoważniony,
2.17. ubezpieczenie na czas podróży na każdy dzień wyjazdu do krajów europejskich, krajów reszta świata oraz na terenie kraju. Ubezpieczenie będzie obejmować
- koszty leczenia ubezpieczonego przebywającego za granicami naszego kraju w związku z jego nagłą chorobą lub nieszczęśliwym wypadkiem,
- koszty transportu chorego lub transportu zwłok do Polski,
- następstwa nieszczęśliwych wypadków polegająca na trwałym uszkodzeniu ciała, rozstroju zdrowia lub śmierci ubezpieczonego wywołane przyczyną zewnętrzną, niezależnie od woli ubezpieczonego, powstałe podczas podróży zagranicznej.
Z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków ochrona ubezpieczenia będzie obejmowała:
- śmierć ubezpieczonego - wysokość świadczenia stanowi 100% sumy ubezpieczenia,
- trwały uszczerbek na zdrowiu - wysokość świadczenia odpowiada orzeczonemu przez lekarzy procentowi stałego uszczerbku na zdrowiu w odniesieniu do sumy ubezpieczenia. Niezależnie od kwoty wypłacanego świadczenia ubezpieczonemu zostaną zwrócone niezbędne wydatki poniesione za przejazd na teren RP do wskazanych przez ubezpieczyciela lekarzy oraz kosztów wykonania na terenie RP zleconych przez nich badań wymaganych dla uzasadnienia roszczeń.
3. Wystawione polisy oraz bilety zostaną dostarczone bezpłatnie przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego. Płatności nastąpią każdorazowo w terminie 30 dni, na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej do siedziby Zamawiającego faktury VAT. W przypadku polis ubezpieczeniowych, za fakturę VAT uznaje się prawidłowo wystawioną polisę lub notę obciążającą.
4. Wykonawca i Zamawiający wyznaczą osoby uprawnione do wzajemnych kontaktów w sprawach będących przedmiotem zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 292600

Data publikacji: 2011-09-16

Nazwa: Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla

Ulica: ul. Zamkowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Zabrze

Kod pocztowy: 41-803

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2710041

Numer faxu: 032 2710809

Adres strony internetowej: www.ichpw.zabrze.pl

Regon: 00002594500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie wraz z rezerwacją zagranicznych i krajowych hoteli, zagranicznych biletów kolejowych oraz wykup ubezpieczenia na czas podroży na potrzeby Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla w Zabrzu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie wraz z rezerwacją zagranicznych i krajowych hoteli, zagranicznych biletów kolejowych oraz wykup ubezpieczenia na czas podroży.
2. Zakres usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje:
2.1. rezerwacje i sprzedaż wraz z dostawą biletów lotniczych i promowych (zagranicznych, krajowych) stosownie do składanych przez Zamawiającego zleceń w zakresie: tras, terminów i klas lotniczych, według obowiązujących taryf określonych przez przewoźników,
z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen,
2.2. stosownie do wskazań Zamawiającego w zakresie tras, terminów podroży oraz klas lotniczych, przedstawianie przez Wykonawcę różnych wariantów połączeń uwzględniających bezkolizyjną realizację połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie, najkorzystniejszych na rynku cen i promocji,
2.3. zapewnienie dostępu do wszystkich taryf publikowanych i niepublikowanych linii lotniczych,
2.4. rezerwacja i sprzedaż biletów na zagraniczne przewozy kolejowe stosownie do składanych przez Zamawiającego zleceń określających kierunek, klasę oraz termin podroży,
2.5. zapewnienie możliwości bezkosztowego zwrotu biletu w dniu jego wykupu,
2.6. zapewnienie możliwości w sytuacjach, których nie można było przewidzieć odwołania rezerwacji, zmiany trasy i/lub termin podróży oraz zwrotu biletu. Jeżeli zmiana trasy i rezerwacji wiązać się będzie z koniecznością rekalkulacji ceny biletu, Zamawiający zobowiązany będzie do wyrównania ewentualnej różnicy w cenie,
2.7. dokonywanie rezerwacji noclegów hotelowych za granicą stosownie do zleceń składanych przez Zamawiającego,
2.8. dokonywanie rezerwacji noclegów hotelowych w kraju stosownie do zleceń składanych przez Zamawiającego,
2.9. wynajem środków transportu (samochody osobowe, autokary, minibusy, małe samoloty),
2.10. pośrednictwo w uzyskaniu wiz,
2.11. każdorazowe przekazywanie Zamawiającemu, drogą elektroniczną, informacji nt. dokonywanych rezerwacji biletów, obejmujące: dane rezerwacji, cenę biletu oraz termin wykupu,
2.12. każdorazowe informowanie Zamawiającego o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach,
2.13. każdorazowe przekazywanie Zamawiającemu, drogą elektroniczną, informacji nt. zmiany ceny biletu, wpisania na listę rezerwową,
2.14. bezpłatne dostarczanie dokumentów podroży (biletów), dokumentów ubezpieczeń oraz faktur do siedziby Zamawiającego,
2.15. dostarczanie biletów do siedziby Zamawiającego nastąpi każdorazowo
w terminie ustalonym z Zamawiającym, ale nie później niż w ciągu 24 godzin przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów).
W sytuacji nagłej Wykonawca dostarczy bilet do siedziby Zamawiającego nie później niż w ciągu 6 godzin od godziny złożenia zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia biletów elektronicznych,
2.16. reprezentowanie Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych z Przewoźnikiem - Wykonawca zostanie do tego odpowiednio upoważniony,
2.17. ubezpieczenie na czas podróży na każdy dzień wyjazdu do krajów europejskich, krajów reszta świata oraz na terenie kraju. Ubezpieczenie będzie obejmować
- koszty leczenia ubezpieczonego przebywającego za granicami naszego kraju w związku z jego nagłą chorobą lub nieszczęśliwym wypadkiem,
- koszty transportu chorego lub transportu zwłok do Polski,
- następstwa nieszczęśliwych wypadków polegająca na trwałym uszkodzeniu ciała, rozstroju zdrowia lub śmierci ubezpieczonego wywołane przyczyną zewnętrzną, niezależnie od woli ubezpieczonego, powstałe podczas podróży zagranicznej.
Z tytułu następstw nieszczęśliwych wypadków ochrona ubezpieczenia będzie obejmowała:
- śmierć ubezpieczonego - wysokość świadczenia stanowi 100% sumy ubezpieczenia,
- trwały uszczerbek na zdrowiu - wysokość świadczenia odpowiada orzeczonemu przez lekarzy procentowi stałego uszczerbku na zdrowiu w odniesieniu do sumy ubezpieczenia. Niezależnie od kwoty wypłacanego świadczenia ubezpieczonemu zostaną zwrócone niezbędne wydatki poniesione za przejazd na teren RP do wskazanych przez ubezpieczyciela lekarzy oraz kosztów wykonania na terenie RP zleconych przez nich badań wymaganych dla uzasadnienia roszczeń.
3. Wystawione polisy oraz bilety zostaną dostarczone bezpłatnie przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego. Płatności nastąpią każdorazowo w terminie 30 dni, na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej do siedziby Zamawiającego faktury VAT. W przypadku polis ubezpieczeniowych, za fakturę VAT uznaje się prawidłowo wystawioną polisę lub notę obciążającą.
4. Wykonawca i Zamawiający wyznaczą osoby uprawnione do wzajemnych kontaktów w sprawach będących przedmiotem zamówienia

Kody CPV:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
630000009 (Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
604400004 (Usługi lotnicze i podobne)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
606000004 (Usługi transportu wodnego)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
604200008 (Usługi nieregularnego transportu lotniczego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium, w wysokości: 2 400,00 PLN (słownie: dwa tysiące czterysta zł 00/100),
2. Wadium może być wniesione w następujących formach:
2.1. pieniądzu,
2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy będzie poręczeniem pieniężnym,
2.3. gwarancjach bankowych,
2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych,
2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. 2007 Nr 42, poz. 275 z późn. zm.),
3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, gwarancja/poręczenie powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
3.1. gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (instytucji udzielających gwarancji / poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
3.2. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
3.3. kwotę gwarancji/poręczenia,
3.4. termin ważności gwarancji/poręczenia,
3.5. oświadczenie Gwaranta/Poręczyciela, w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 5 ustawy oraz jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, iż wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie,
3.6. jednocześnie Zamawiający wymaga, aby okres ważności gwarancji/poręczenia nie był krótszy niż okres związania ofertą i wynosił, co najmniej 60 dni od upływu ostatecznego terminu składania oferty.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek Zamawiającego: 36 1240 4849 1111 0010 1889 8168.
5. Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach należy złożyć w oryginale w siedzibie Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze pok. nr 111 przed upływem terminu składania ofert. Kserokopię dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do składanej oferty.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia wadium może być wniesione przez Pełnomocnika.
7. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi uznanie środków na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
8. W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę jest warunkiem koniecznym, ale niewystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego wniesienia wadium przez Wykonawcę.
9. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium:
9.1. wszystkim Wykonawcom po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
9.2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano,
9.3. na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
10. Wykonawca, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 12.9.1 ponownie wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
11. Jeżeli wadium było wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
12.1 odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
12.2 nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
12.3 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
12.4 w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.

Zaliczka: Nie

Sytuacja ekonomiczna:
posiadają opłaconą polisę na kwotę nie mniejszą, niż 800 000,00 złotych a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP - wzór druku oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ udostępnionej na stronie internetowej Zamawiającego.
2. Oświadczenie Wykonawcy o niestosowaniu nieuczciwej polityki rynkowej - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ udostępnionej na stronie internetowej Zamawiającego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów w umowie z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów w umowie z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów w umowie z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany, w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie podpisywania umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
5. Na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie ceny. Zmiana ceny może nastąpić tylko i wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany powszechnie obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. W takim przypadku cena netto pozostaje bez zmian a należny podatek VAT zostanie doliczony według zasad i stawek obowiązujących w dniu wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.
6. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym w art. 94 ust. 1 lub 2 PZP, z zastrzeżeniem art. 183 PZP.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ichpw.zabrze.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla,
ul. Zamkowa 1,
41 - 803 Zabrze,
fax.: 32 271 - 08 - 09

Data składania wniosków, ofert: 26/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla,
ul. Zamkowa 1,
41 - 803 Zabrze,
pokój nr 111

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Projekt nr POIG.01.01.02-24-017/08, tytuł projektu: Inteligentna koksownia spełniająca wymagania najlepszej dostępnej techniki realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
2. Projekt pt. Centrum Czystych Technologii Węglowych - część technologiczna w Zabrzu wykonywanego w ramach projektu kluczowego nr 53 (nr POIG.02.01.00-00-165/08) pt. Centrum Czystych Technologii Węglowych finansowanego ze środków Funduszy Strukturalnych na lata 2007-2013 w ramach Programu Operacyjnego: Innowacyjna Gospodarka.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi