32824 / 2016-02-15 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Zespół Szpitali Miejskich w Chorzowie (Chorzów)

Zakup i dostawa sprzętu medycznego jednorazowego użytku dla Oddziału Hematologicznego oraz alkoholu etylowego skażonego dla Apteki Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Zespołu Szpitali Miejskich w Chorzowie z podziałem na dwie części.
Część zamówienia nr 1 - Sprzęt medyczny jednorazowego użytku;
Część zamówienia nr 2 - Alkohol etylowy skażony;

Opis zamówienia

Wartość szacunkowa zamówienia wynosi (bez podatku VAT) ok.: 7 673,76 zł tj. ok. 1 838 euro łącznie dla obu części zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 32824

Data publikacji: 2016-02-15

Nazwa:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Zespół Szpitali Miejskich w Chorzowie

Ulica: ul. Strzelców Bytomskich 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Chorzów

Kod pocztowy: 41-500

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3499115

Numer faxu: 032 2413952

Adres strony internetowej: www.zsm.com.pl

Regon: 27150341000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa sprzętu medycznego jednorazowego użytku dla Oddziału Hematologicznego oraz alkoholu etylowego skażonego dla Apteki Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Zespołu Szpitali Miejskich w Chorzowie z podziałem na dwie części.
Część zamówienia nr 1 - Sprzęt medyczny jednorazowego użytku;
Część zamówienia nr 2 - Alkohol etylowy skażony;

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Wartość szacunkowa zamówienia wynosi (bez podatku VAT) ok.: 7 673,76 zł tj. ok. 1 838 euro łącznie dla obu części zamówienia

Kody CPV:
331410000 (Jednorazowe, niechemiczne artykuły medyczne i hematologiczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
336316008 (Środki antyseptyczne i dezynfekcyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1. Celem potwierdzenia, że oferowane dostawy sprzętu medycznego ujętego w części zamówienia nr 1 odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda:
1.1 przedstawienia w ofercie przetargowej aktualnych świadectw rejestracyjnych dla wyrobów medycznych wydanych przez upoważnione do tego jednostki, wpisów do rejestru wyrobów medycznych, poświadczeń nadania znaku CE oferowanym wyrobom, bądź przedłożenia deklaracji zgodności wydanych przez niezależną organizację potwierdzającą zgodność wyrobów z odpowiednimi normami lub deklaracji zgodności wydanych przez producenta wyrobów potwierdzających zgodność wyrobu z odpowiednimi normami, lub załączenia atestów, bądź certyfikatów wystawianych przez upoważnione do tego jednostki badawcze w obszarze gospodarczym Unii Europejskiej.
Wymienione powyżej dokumenty należy złożyć wraz z ofertą przetargową odpowiednio dla oferowanego asortymentu w zależności od klasy wyrobu medycznego i w zależności od wymagań określonych w odpowiednich normach dla danego wyrobu. Dokumenty te składa się celem poświadczenia dopuszczenia oferowanych w ofercie przetargowej wyrobów medycznych do sprzedaży oraz stosowania w jednostkach służby zdrowia na obszarze gospodarczym Unii Europejskiej. Zamawiający dla produktów niebędących wyrobami medycznymi wymaga złożenia deklaracji zgodności z obowiązującymi odpowiednimi w danym zakresie normami wystawionej przez producenta i potwierdzającej zastosowanie produktu.
1.2 dla asortymentu ujętego w część zamówienia nr 1 - Sprzęt medyczny jednorazowego użytku dołączenia do oferty przetargowej katalogów lub innych materiałów opisujących przedmiot zamówienia wraz z oznaczeniem, dla której pozycji ujętej w formularzu cenowym zostały złożone;
Uwaga: Zamawiający oczekuje złożenia dokumentów wymienionych w części IV C pkt. 1 p.pkt. 1.1, 1.2 oraz w części IV C pkt. 2 w formie elektronicznej - skany oryginalnych dokumentów lub ich kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem zapisane na płycie CD/DVD. Zamawiający wymaga zapisania skanów dokumentów w sposób uniemożliwiający ich edycję. Zamawiający wymaga przygotowania wersji elektronicznej (CD/DVD) na zasadach opisanych w części IX - Opis sposobu przygotowania oferty pkt. 6.2 i pkt. 6.7 SIWZ.
1.3 Zamawiający w zakresie część zamówienia nr 1 - Sprzęt medyczny jednorazowego użytku zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawców o przesłanie próbki asortymentu zaoferowanego w ofercie przetargowej celem potwierdzenia, iż jest on zgodny z opisem przedmiotu zamówienia ujętym w załączniku nr 5 do SIWZ. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia próbki wraz z ofertą przetargową. Prośba ze strony Zamawiającego o przesłanie próbki nastąpi po terminie składnia ofert przetargowy i dotyczyć będzie wyłącznie oferowanego przez Wykonawców asortymentu, co do którego powstaną wątpliwości, czy faktycznie odpowiada opisowi przedmiotu zamówienia. Wniosek Zamawiającego o złożenie próbki dotyczyć będzie 1 sztuki lub 1 opakowania (tj. jednostki handlowej).
Uwaga: wraz z próbkami Wykonawca składa informację dla Zamawiającego o próbkach bezpłatnych i bezzwrotnych oraz o próbkach podlegających zwrotowi lub opłacie, przy czym dla próbek płatnych Wykonawca załącza fakturę VAT.
Nie złożenie w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie próbki asortymentu jest równoznaczne z niespełnieniem wymagań zawartych w niniejszym punkcie i skutkować będzie odrzuceniem oferty, jako niezgodnej ze SIWZ w myśl art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP.
Zamawiający wyjaśnia, że żądanie przedłożenia próbek będzie dotyczyć przede wszystkim asortymentu, który nie był uprzednio dostarczany do Zamawiającego. Zamawiający nie wymaga załączania próbek do oferty przetargowej, ponieważ wiele pozycji asortymentowych spośród wyrobów medycznych opisanych w SIWZ jest od dłuższego czasu obecnych na rynku i są one znane Zamawiającemu. W ocenie Zamawiającego bezcelowym było by podwyższanie kosztów przygotowania oferty zarówno po stronie Wykonawcy, jak i Zamawiającego biorąc pod uwagę obciążenia z tytułu zakupu wszystkich próbek od wszystkich Uczestników przetargu w każdej opisanej pozycji asortymentowej.
To samo dotyczy kosztów odpowiedniego magazynowania, czy też kosztów zwrotu Wykonawcom próbek.
Ponieważ, ww. zasady przedkładania próbek zostały opisane w ogłoszeniu o zamówieniu oraz niniejszej SIWZ, Zamawiający przyjmuje, iż Wykonawcy na zasadach równości zostali poinformowani o wymaganiach w tym względzie.
Powyższe dokumenty należy złożyć zgodnie z przesłankami zawartymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
2. Celem potwierdzenia, że oferowane dostawy skażonego alkoholu etylowego ujętego w części zamówienia nr 2 odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda załączenia do oferty przetargowej karty charakterystyki preparatu niebezpiecznego, która może być złożona w formie papierowej lub w formie elektronicznej na płycie CD/DVD

inne_dokumenty:
1. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu dopuszcza możliwość udziału Podwykonawców przy realizacji zamówienia publicznego. Wykonawca, który będzie korzystał w trakcie realizacji zamówienia z Podwykonawców powinien poinformować o tym Zamawiającego poprzez zaznaczenie Podwykonawstwa w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy, strona 2, pkt. 7) oraz załączyć do oferty Załącznik nr 3 do SIWZ - Wykaz części zamówienia powierzonych Podwykonawcom stanowiący (wzór) informację dla Zamawiającego o częściach zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom w trakcie realizacji zamówienia publicznego, a także podać nazwy (firm) podwykonawców (zgodnie z 36 b. 1), na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.
UWAGA: jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawca przystępujący do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w tej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Wzór oświadczenia podmiotu udostępniającego potencjał ujęto w Załączniku nr 2 do SIWZ - Zobowiązanie podmiotu/ podmiotów oddających do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby (Wykonawca może skorzystać z przygotowanego przez Zamawiającego załącznika, może też modyfikować jego treść). Wykonawca, który będzie korzystał w trakcie realizacji zamówienia z potencjału udostępnianego powinien poinformować o tym Zamawiającego poprzez zaznaczenie niniejszego w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy, strona 2, pkt. 8).
3. Zamawiający wymaga od Wykonawców załączenia do oferty przetargowej płyty CD/DVD zabezpieczonej przed nadpisaniem lub ponownym zapisem zawierającej udostępnione Zamawiającemu edytowalne formularze cenowe - Załącznik nr 5 do SIWZ, pliki w formatach obsługiwanych przez powszechnie dostępne edytory tekstu lub arkusze kalkulacyjne. Zamawiający wymaga przekazania formy elektronicznej załącznika nr 5 do SIWZ zawierającego formularze cenowe, przy czym forma papierowa podpisanego formularza cenowego załączonego do oferty stanowi dokument w postępowaniu przetargowym, nie zaś jego wersja elektroniczna

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający oczekuje zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach wynikających z załączonego do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzoru umowy zawierającego istotne dla stron postanowienia. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. Wszelkie rozliczenia wynikające z realizacji umowy poprzetargowej Zamawiający prowadził będzie z Wykonawcą wybranym w toku niniejszego postępowania przetargowego w PLN (złotych polskich).
Zamawiający przewiduje zmianę umowy przy realizacji zamówienia publicznego poprzez zastosowanie prawa opcji do zmniejszenia ilości asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia ujęty w formularzach cenowych w następującej formule.
a) Maksymalny poziom zamówienia - wynosi 100% wartości umowy i ilości asortymentu stanowiącego przedmiot umowy, który może ale nie musi zostać zrealizowany w okresie realizacji umowy.
b) Minimalny poziom zamówienia - wynosi 50% wartości umowy i ilości asortymentu stanowiącego przedmiot umowy, który zostanie zrealizowany w okresie realizacji umowy.
c) Dodatkowy zakres - wynosi 50% wartości umowy i ilości asortymentu stanowiącego przedmiot umowy, którego realizacja jest uzależniona od potrzeb zamawiającego związanych z fluktuacją wymagań pacjentów, z którego Zamawiający może, ale nie musi skorzystać w okresie realizacji umowy.
Zamawiający przewiduje zmianę umowy poprzetargowej zgodnie z regulacjami wprowadzonymi do projektu umowy § 6 - Istotne zmiany postanowień umownych.
1. Kupujący zastrzega sobie prawo opcji do zmniejszenia ilości asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia ujęty w formularzach cenowych:
a) Maksymalny poziom zamówienia - wynosi 100% wartości umowy i ilości asortymentu stanowiącego przedmiot umowy ujęty w załączniku nr 1 do umowy, który może ale nie musi zostać zrealizowany w okresie realizacji umowy.
b) Minimalny poziom zamówienia - wynosi 50% wartości umowy i ilości asortymentu stanowiącego przedmiot umowy ujęty w załączniku nr 1 do umowy, który zostanie zrealizowany w okresie realizacji umowy.
c) Dodatkowy zakres - wynosi 50% wartości umowy i ilości asortymentu stanowiącego przedmiot umowy ujęty w załączniku nr 1 do umowy, którego realizacja jest uzależniona od potrzeb Kupującego związanych z fluktuacją wymagań pacjentów, z którego Kupujący może, ale nie musi skorzystać w okresie realizacji umowy.
2. W zakresie zamówienia opcjonalnego określonego w ust. 1 pkt. c) niniejszego paragrafu Kupujący zastrzega sobie prawo do zmiany:
a) [dotyczy: części zamówienia nr 1 ]zwiększenia ilości zakupywanego asortymentu stanowiącego przedmiot umowy ujęty w poszczególnych pozycjach opisu przedmiotu zamówienia kosztem zmniejszenia ilości asortymentu nie kupowanego w ramach wartości umowy i ilości asortymentu wskazanych jako zakres dodatkowy umowy. Zmiana ta może nastąpić w momencie zmiany zasad realizacji świadczeń, wynikających z warunków kontraktu zawartego z NFZ oraz w zależności od schorzeń, z którymi zgłaszają się pacjenci.
Sprzedający w przypadku zaistnienia sytuacji opisanej powyżej jest zobowiązany do zachowania proponowanych cen jednostkowych netto dla zwiększonej ilości zakupywanych towarów.
b) asortymentu określonego w formularzu cenowym poprzez możliwość wprowadzania nowych towarów równoważnych i asortymentowo pokrewnych z ujętymi w formularzu cenowym oraz kosztem asortymentu
nie kupowanego po uprzednim obustronnym uzgodnieniu parametrów i cech użytkowych oraz ceny
dla wprowadzanego asortymentu zamiennego, celem zabezpieczenia dostaw w przypadku zaprzestania produkcji bądź zmiany zasad realizacji świadczeń medycznych na rzecz hospitalizowanych pacjentów. Sprzedający w przypadku zaistnienia sytuacji opisanej powyżej jest zobowiązany do zachowania proponowanych cen jednostkowych netto jako maksymalnych dla asortymentu wprowadzanego jako równoważny.
3. Sumaryczna wartość wynagrodzenia umownego Sprzedającego za wykonanie przedmiotu umowy w tym w wyniku dokonywanych zmian ilościowych albo asortymentowych, o których mowa w § 6 ust. 2 pkt. a) [a) dla SM ] i pkt. b) nie może przekroczyć kwoty brutto określonej w § 2 ust. 2 umowy.
4. Kupujący dopuszcza możliwość zmiany okresu obowiązywania umowy i realizacji dostaw sukcesywnych w przypadku zaistnienia okoliczności leżących po stronie Kupującego np. spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy. Wyżej wymienione okoliczności mogą spowodować przedłużenie okresu realizacji dostaw na okres niezbędny do wykorzystania całości asortymentu określonego w przedmiocie umowy, jednak nie dłużej niż 30 dni kalendarzowych, tym samym Sprzedający zobowiązany jest do zachowania cen umownych w okresie przedłużonego terminu realizacji zamówienia.
5. Zmiany umowy w zakresie ust. 2, ust. 3 i ust. 4 niniejszego paragrafu regulowane będą odpowiednim aneksem w okresie jej trwania. Stosowanie prawa opcji opisanego w ust. 1 niniejszego paragrafu nie wymaga formy pisemnej - aneksu do umowy.

Zamawiający wymaga realizacji całości umowy przez Wykonawcę składającego ofertę, bądź przez Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia wspólnie lub też przez Wykonawcę składającego ofertę przetargową wraz z Podwykonawcami. Wykonawca, któremu zostanie powierzone do realizacji zamówienie publiczne zobowiązany
jest ustalić zasady wykonywania zamówienia ze swoimi Podwykonawcami oraz zobowiązany jest do regulowania zobowiązań oraz prowadzenia bieżących rozliczeń finansowych z tymi Podwykonawcami bez udziału Zamawiającego.
W trakcie realizacji umowy poprzetargowej Zamawiający może odstąpić na wniosek Wykonawcy od wymagania, aby zamówienie realizowane było przez podmioty wskazane w ofercie przetargowej, jako podmioty udostępniające zasoby na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy. W sytuacji tej Wykonawca zobowiązany jest podać Zamawiającemu powody zmiany ww. podmiotu oraz wskazać nowy podmiot, a także przekazać pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na czas korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia oraz przedłożyć dokument potwierdzający spełnienie warunków udziału w zakresie dotyczącym tych zasobów przez ww. podmiot.

Wniosek dotyczący zmiany takiego podmiotu musi zostać złożony w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego (sekretariat SP ZOZ ZSM) wraz z uzasadnieniem i pisemnym zobowiązaniem podmiotu przejmującego obowiązki i zadania dotychczasowego podmiotu. Zamawiający w terminie do 5 dni rozpatrzy wniesiony przez Wykonawcę wniosek lub zwróci się o dodatkowe wyjaśnienia lub przedłożenie niezbędnych dokumentów w oparciu o warunki dopuszczenia do udziału w postępowaniu innych podmiotów, które zawarto w niniejszej SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zsm.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ można pobrać ze strony internetowej Zamawiającego lub uzyskać w formie drukowanej w Dziale Zamówień Publicznych, tel. 32 34 99 298

Data składania wniosków, ofert: 23/02/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Siedziba zamawiającego: 41-500 Chorzów; ul. Strzelców Bytomskich 11 - sekretariat Zespołu Szpitali Miejskich

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi