455078 / 2012-11-16 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Olsztyn)

Zgodny z tonerem Q6000A (HP 124A) Czarny marki FullPrint

Cena: 135.30 PLN

ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWYCH USŁUG POGRZEBOWYCH DLA MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W OLSZTYNIE

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia w postępowaniu realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego jest:
Świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. Przewidywana liczba pochowku zwłok ludzkich około 25, pochówku szczątków ludzkich około 10. Ze względu na szczególny charakter usługi, jakimi są usługi pogrzebowe, ilość dokonanych pochówków może ulec zmianie.
Usługa pogrzebowa obejmująca pochówek zwłok ludzkich lub pochówek szczątków ludzkich:
1.Pochówek zwłok ludzkich powinien obejmować następujące czynności
1.1.Dostarczenie trumny wyściełanej, polakierowanej z rączkami
1.2.Dostarczenie 4 szt. zniczy pogrzebowych oraz wiązanki kwiatów
1.3.Dostarczenie krzyża
1.4.Dostarczenie tabliczki z danymi zmarłego
1.5.Przewiezienie zwłok (odbiór i transport) z miejsca zgonu wskazanego przez Zamawiającego do chłodni na terenie Olsztyna oraz z chłodni do domu pogrzebowego i na cmentarz
1.6.Dostarczenie ubrania dla osoby zmarłej:
- w przypadku kobiety: sukienki lub kostiumu, bielizny, rajstop, butów.
- w przypadku mężczyzny: garnituru( marynarka i spodnie z tego samego materiału), koszuli, krawata, bielizny, skarpet, butów.
1.7.Umieszczenie klepsydr w miejscu zamieszkania zmarłego
-w przypadku osób zamieszkałych na stałe w Olsztynie.
1.8. Zapewnienie posługi liturgicznej, przeprowadzenie ceremonii pogrzebowej przy udziale kapłana
1.9.Obsługa pogrzebu: obsługa żałobników, przewóz karawanem trumny ze zwłokami, umieszczenie trumny w przygotowanym grobie
1.10.Wykopanie grobu
1.11.Zasypanie i uformowanie grobu oraz umieszczenie na nim krzyża i tabliczki z danymi zmarłego, wiązanki kwiatów oraz zniczy.

2.Pochówek szczątków ludzkich powinien obejmować następujące czynności
2.1.Odebranie kości z miejsca wskazanego przez zamawiającego
2.2.Dostarczenie trumny odpowiedniej do pochowania szczątków ludzkich
2.3.Dostarczenie krzyża i tabliczki z danymi zmarłego (o ile będzie to możliwe)
2.4.Obsługa pogrzebu: przewóz karawanem trumny ze szczątkami na cmentarz, umieszczenie trumny w przygotowanym grobie, zasypanie i uformowanie grobu oraz umieszczenie na nim krzyża i tabliczki
2.5.Wykopanie grobu

3.W ramach kompleksowej usługi pogrzebowej oczekujemy również:
3.1 Załatwienia w imieniu Zamawiającego wszystkich formalności w urzędach oraz u zarządcy cmentarza związanych ze zgonem osoby i sprawieniem pogrzebu,
3.2.Ustalenia terminu i godziny pogrzebu i powiadomienia MOPS o miejscu, terminie, godzinie pogrzebu.

4.Do rozliczenia Wykonawca dołączy oryginał faktury wraz ze specyfikacją kosztów składających się na koszt pochówku oraz kserokopie faktur, rachunków poszczególnych rodzajów usług wg złożonej oferty, potwierdzających koszt pochówku wskazanej osoby zmarłej.
5.Po zleceniu przez Zamawiającego wykonania usługi pogrzebowej realizacja świadczenia - pochówku zwłok winna być wykonana w jak najkrótszym czasie, bez zbędnej zwłoki.
6. Zlecenie dokonania pochówku będzie przekazywane Wykonawcy pisemnie. W wyjątkowych przypadkach zlecenie będzie przekazywane telefonicznie. Wymaga to jednak pisemnego potwierdzenia dokonanego w ciągu 3 dni od zgłoszenia telefonicznego
7. Jeżeli Zamawiający poleci wykonanie usługi pogrzebowej, a następnie zgłoszą się osoby lub instytucje, które zobowiążą się do pochowania zwłok na własny koszt lub ze środków pochodzących z zasiłku pogrzebowego wypłacanego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Wykonawca od chwili powiadomienia o tym fakcie przez Zamawiającego, zobowiązany będzie do wykonania usług według wskazówek tych osób lub instytucji oraz rozliczenia z nimi kosztów wykonanych usług.
8.Zamawiający anuluje złożone zamówienie, a Wykonawca nie będzie dochodził w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z powodu anulowania tego zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 455078

Data publikacji: 2012-11-16

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: al. M. J. Piłsudskiego 61A

Numer domu: 61A

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-449

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5340414

Numer faxu: 089 5340538

Adres strony internetowej: www.mops.olsztyn.e-bip.pl

Regon: 00444786700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWYCH USŁUG POGRZEBOWYCH DLA MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W OLSZTYNIE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia w postępowaniu realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego jest:
Świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej. Przewidywana liczba pochowku zwłok ludzkich około 25, pochówku szczątków ludzkich około 10. Ze względu na szczególny charakter usługi, jakimi są usługi pogrzebowe, ilość dokonanych pochówków może ulec zmianie.
Usługa pogrzebowa obejmująca pochówek zwłok ludzkich lub pochówek szczątków ludzkich:
1.Pochówek zwłok ludzkich powinien obejmować następujące czynności
1.1.Dostarczenie trumny wyściełanej, polakierowanej z rączkami
1.2.Dostarczenie 4 szt. zniczy pogrzebowych oraz wiązanki kwiatów
1.3.Dostarczenie krzyża
1.4.Dostarczenie tabliczki z danymi zmarłego
1.5.Przewiezienie zwłok (odbiór i transport) z miejsca zgonu wskazanego przez Zamawiającego do chłodni na terenie Olsztyna oraz z chłodni do domu pogrzebowego i na cmentarz
1.6.Dostarczenie ubrania dla osoby zmarłej:
- w przypadku kobiety: sukienki lub kostiumu, bielizny, rajstop, butów.
- w przypadku mężczyzny: garnituru( marynarka i spodnie z tego samego materiału), koszuli, krawata, bielizny, skarpet, butów.
1.7.Umieszczenie klepsydr w miejscu zamieszkania zmarłego
-w przypadku osób zamieszkałych na stałe w Olsztynie.
1.8. Zapewnienie posługi liturgicznej, przeprowadzenie ceremonii pogrzebowej przy udziale kapłana
1.9.Obsługa pogrzebu: obsługa żałobników, przewóz karawanem trumny ze zwłokami, umieszczenie trumny w przygotowanym grobie
1.10.Wykopanie grobu
1.11.Zasypanie i uformowanie grobu oraz umieszczenie na nim krzyża i tabliczki z danymi zmarłego, wiązanki kwiatów oraz zniczy.

2.Pochówek szczątków ludzkich powinien obejmować następujące czynności
2.1.Odebranie kości z miejsca wskazanego przez zamawiającego
2.2.Dostarczenie trumny odpowiedniej do pochowania szczątków ludzkich
2.3.Dostarczenie krzyża i tabliczki z danymi zmarłego (o ile będzie to możliwe)
2.4.Obsługa pogrzebu: przewóz karawanem trumny ze szczątkami na cmentarz, umieszczenie trumny w przygotowanym grobie, zasypanie i uformowanie grobu oraz umieszczenie na nim krzyża i tabliczki
2.5.Wykopanie grobu

3.W ramach kompleksowej usługi pogrzebowej oczekujemy również:
3.1 Załatwienia w imieniu Zamawiającego wszystkich formalności w urzędach oraz u zarządcy cmentarza związanych ze zgonem osoby i sprawieniem pogrzebu,
3.2.Ustalenia terminu i godziny pogrzebu i powiadomienia MOPS o miejscu, terminie, godzinie pogrzebu.

4.Do rozliczenia Wykonawca dołączy oryginał faktury wraz ze specyfikacją kosztów składających się na koszt pochówku oraz kserokopie faktur, rachunków poszczególnych rodzajów usług wg złożonej oferty, potwierdzających koszt pochówku wskazanej osoby zmarłej.
5.Po zleceniu przez Zamawiającego wykonania usługi pogrzebowej realizacja świadczenia - pochówku zwłok winna być wykonana w jak najkrótszym czasie, bez zbędnej zwłoki.
6. Zlecenie dokonania pochówku będzie przekazywane Wykonawcy pisemnie. W wyjątkowych przypadkach zlecenie będzie przekazywane telefonicznie. Wymaga to jednak pisemnego potwierdzenia dokonanego w ciągu 3 dni od zgłoszenia telefonicznego
7. Jeżeli Zamawiający poleci wykonanie usługi pogrzebowej, a następnie zgłoszą się osoby lub instytucje, które zobowiążą się do pochowania zwłok na własny koszt lub ze środków pochodzących z zasiłku pogrzebowego wypłacanego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Wykonawca od chwili powiadomienia o tym fakcie przez Zamawiającego, zobowiązany będzie do wykonania usług według wskazówek tych osób lub instytucji oraz rozliczenia z nimi kosztów wykonanych usług.
8.Zamawiający anuluje złożone zamówienie, a Wykonawca nie będzie dochodził w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z powodu anulowania tego zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie będzie żądał wnoszenia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek posiadania uprawnień do wykonywania działalności polegającej na przygotowaniu i przeprowadzeniu kompleksowej usługi pogrzebowej, jeżeli Wykonawca potwierdzi to złożonym do oferty oświadczeniem z art. 22 ust 1 pzp - załącznik Nr 3 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie, jeżeli potwierdzi to oświadczeniem z art. 22 ust.1 - załącznik Nr 3 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, jeżeli Wykonawca potwierdzi to oświadczeniem z art. 22 ust.1 - załącznik Nr 3 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca potwierdzi to oświadczeniem z art. 22 ust.1 - załącznik Nr 3 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki dotyczące sytuacji finansowej jeżeli potwierdzi to oświadczeniem z art.22 ust.1 - załącznik Nr 3 do SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.wypełniony zgodnie z SIWZ i podpisany formularz ofertowy 2. wypełniony zgodnie z SIWZ i podpisany formularz kalkulacja kosztów, 3. pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii dokumentu potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) - jeżeli dotyczy. 4.w przypadku, gdy Wykonawca, powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach innych podmiotów - pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1 dopuszcza się obniżenie ceny w przypadku wystąpienia konieczności ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia określonego w rozdziale 3 SIWZ o wysokość zaoferowanej ceny dla usługi, z której zamawiający zrezygnował. 2 dopuszcza się zmianę cen w przypadku wzrostu ceny kopania grobu przez pracowników administratora cmentarza, co Wykonawca winien udokumentować cennikiem. Zmiana ceny nie może przewyższać kwoty podwyżki udokumentowanej cennikiem.
3 dopuszcza się zastosowanie innej stawki i wysokości należnego podatku VAT w przypadku zmiany obowiązujących w tym zakresie przepisów.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mops.olsztyn.e-bip.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Al. Marsz .J. Piłsudskiego 61A, 10-449 Olsztyn
(pok.314, piętro III)

Data składania wniosków, ofert: 26/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Al. Marsz .J. Piłsudskiego 61A, 10-449 Olsztyn
(pok.317,sekretariat, piętro III)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
980000003 (Inne usługi komunalne, socjalne i osobiste)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
983700007 (Usługi pogrzebowe i podobne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
983710004 (Usługi pogrzebowe)

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

Podobne przetargi