Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

16479 / 2013-01-31 - / Gmina Suchy Las (Suchy Las)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-01-18 pod pozycją 10571. Zobacz ogłoszenie 10571 / 2013-01-18 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 16479

Data publikacji: 2013-01-31

Nazwa: Gmina Suchy Las

Ulica: ul. Szkolna 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Suchy Las

Kod pocztowy: 62-002

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 8926 250

Numer faxu: 61 8125212

Adres strony internetowej: www.suchylas.pl

Regon: 00054933500000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 10571

Data wydania biuletynu: 2013-01-18

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.3

Przed wprowadzeniem zmainy:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia dla obiektu Centrum Kultury W Suchym Lesie, zgodnie z niniejszym szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz obowiązkami Wykonawcy.
Zakres zamówienia obejmuje m.in.:
- dostawę stolarki meblowej, m.in. biurka, regały, szafy, krzesła
- dowiezienie i montaż przedmiotu zamówienia
- uprzątnięcie miejsca realizacji zamówienia
Załączony plik excelowy, zawiera zbiorcze zestawienie i opis przedmiotu zamówienia. Na jego podstawie Wykonawca sporządza kalkulację poszczególnych pozycji.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze współczesną wiedzą techniczną, obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, normami technicznymi, standardami, zasadami sztuki budowlanej, etyką zawodową oraz postanowieniami umowy.
Zamawiający informuje, że ilekroć dokumentacja sporządzona dla niniejszego postępowania wskazuje znak towarowy materiału, patent lub pochodzenie, Wykonawca może zastosować wskazany lub równoważny inny materiał, spełniający wymogi techniczne wskazanego (jakościowo nie gorsze niż wskazane) oraz posiadający właściwości użytkowe zgodne z wymogami określonymi w Polskich Normach przenoszących normy europejskie lub normach innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, zobowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania Zamawiającego. W przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy uwzględnia się w kolejności: - europejskie aprobaty techniczne; - wspólne specyfikacje techniczne; - normy międzynarodowe oraz inne techniczne systemy odniesienia ustanowione przez europejskie organy normalizacyjne.
Wykonawca zobowiązany jest zastosować do realizacji zamówienia materiały i urządzenia dopuszczone do obrotu i stosowania, tzn. posiadające certyfikaty na znak bezpieczeństwa bądź aprobaty techniczne oraz wymagane świadectwa jakości.
Zamawiający szczegółowo opisał na rysunkach (rzutach, schematach, kartach charakterystyk) wymagane dane techniczne z możliwością odchyłek. Zamawiający wskazał elementy poszczególnych urządzeń oraz ich wygląd, które będą bezwzględnie wymagane. Zamawiający wskazał w opisie materiały, z których ma być wykonany przedmiot zamówienia, i będzie bezwzględnie wymagał ich wykonania z takich materiałów. W przypadku wskazania w dokumentacji producenta lub nazwy urządzenia, kodu, istnieje możliwość zastosowania urządzeń materiałów równoważnych z zastrzeżeniem powyższych zapisów. Wykonawca, zobowiązany jest złożyć oświadczenie o zastosowaniu urządzeń równoważnych wyposażenia Centrum Kultury zgodnie z wymogami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, w tym oświadczenie że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom oraz posiadają stosowne certyfikaty dopuszczające.
Jako element do opisu przedmiotu zamówienia, Zamawiający dołącza mapy z dokumentacji projektowej, przedstawiające układ, rozmiar pomieszczeń.

Wykonawca, zobowiązany jest, opracować oraz załączyć do oferty następujące dokumenty:
- wizualizację wszystkich wyposażanych pomieszczeń - wersja papierowa, kolor, rozmiar nie większy niż A3;
- projekt wyposażenia pomieszczeń (rysunek zawierający układ mebli, ich rozmiar) - wersja papierowa, kolor, rozmiar nie większy niż A3;
-opracować książkę obiektu wg. następującego wzoru, zawierającą następujące dane: ilościowe zestawienie wyposażenia, rozmiary wyposażenia (meble, krzesła, gabloty, tablice, itp., wskazać nr atestu, certyfikatu produktu).
INFORMACJE DODATKOWE

1. Przedmiot zamówienia, obejmuje dostawę, montaż (w tym zawieszenie, ustawienie), dowóz, zamówionego wyposażenia. Powyższe, każdorazowo Wykonawca zobowiązuje się wykonać w terminie wskazanym w umowie.
2. Przedstawione w załączniku nr 1 cechy techniczne przedmiotu zamówienia określają typ wymaganego przez Zamawiającego produktu (przykład produktu spełniającego oczekiwania). Oznacza to, że oferowany produkt musi spełniać określone w załączniku opisy. Materiały z których wyprodukowany jest produkt mogą być korzystniejsze, nie mogą być jednak gorsze niż określone w SIWZ.
3. Przedstawione opisy produktów stanowią wymagania Zamawiającego. Zdjęcia i wymiary produktów są przykładowe i stanowią oczekiwania Zamawiającego. Oferowane przez Wykonawcę produkty mogą posiadać wymiary nieznacznie inne (tj. +- 5% od przedstawionych, z wyłączeniem podanych w opisach grubości blatów, regałów, półek, ścianek do szaf, itp.). Wygląd nie powinien odbiegać znacząco od przedstawionego na fotografiach. Kolorystka produktów zostanie ustalona na etapie podpisywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolorów z palety kolorów producenta danego produktu. Zaoferowane produkty muszą cechować się wysoką trwałością, wygodą użytkowania.
4. Wszystkie oferowane materiały muszą być fabryczne nowe, nieregenerowane, wolne od wad fizycznych i prawnych, nie mają do nich praw osoby trzecie oraz nie są przedmiotem żadnego postępowania i zabezpieczenia.
5. W przypadku wskazania w opisie przedmiotu zamówienia , oraz w załączniku nr 1 do oferty, znaku towarowego, patentu lub pochodzenia służy on jedynie do celów identyfikacyjnych, do określenia ich kompatybilności. Nazwy stanowią jedynie precyzyjne określenie klasy oraz parametrów technicznych produktów oczekiwanych przez Zamawiającego. W myśl art.29 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych - zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert jakościowo równoważnych, spełniających równoważne parametry określone w załączniku nr 1 do oferty.
6. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt o parametrach takich samych bądź lepszych w stosunku do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia.
7. Materiały z których wykonany został produkt, jak również gotowy produkt (efekt finalny) winny być odpowiednio oznaczone i posiadać wszelkie dokumenty określone szczegółowymi przepisami dotyczącymi trybu dopuszczenia ich do stosowania jak: certyfikat na znak bezpieczeństwa, aktualną aprobatę techniczną, deklarację zgodności z Polską Normą, gwarancje itp.
8. Zamawiający informuje, że dla należytego przygotowania oferty, udział w wizji jest wskazany (nie jest obowiązkowy). Zamawiający ustala dwa terminy wizji lokalnej, które odbędą się w dniach: 23.01.2013r.ora 25.01.2013r., o godz. 09:00, pozostawiając dowolność wyboru terminu Wykonawcy. Ze względu na ograniczoną dostępność, wyznaczenie innego terminu wizji lokalnej nie będzie możliwe. Spotkanie przedstawicieli Wykonawcy z przedstawicielami Zamawiającego odbędzie się przy wejściu głównym do budynku przy ul. Szkolnej 11, Urząd Gminy w Suchym Lesie - wejście główne.
9. Wykonawca, z którym Zamawiający podpisze umowę, zobowiązany jest na swój koszt i we własnym zakresie pobrać wymiary z natury dla wyposażanych pomieszczeń.
10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stałą i nieodpłatną współpracę z Zamawiającym na etapie realizacji zamówienia związanego z dostawą i uruchomieniem sprzętu komputerowego (oddzielne postępowanie przetargowe) dla Centrum Kultury w Suchym Lesie, włącznie z ewentualnym wykonaniem niezbędnych przeróbek.
11. Wykonawca, nie później niż w dniu sporządzania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wszystkie wskazane w dokumentacji przetargowej certyfikaty, atesty, dopuszczenia.
Zamówienie obejmuje odpowiednio następujące pozycje (poniżej) szczegółowo opisane w Załączniku nr 1 do SIWZ. 1. Regał przesuwny dwustronny
2. Regał magazynowy - projekt indywidualny
3. Mebel na antyramy - projekt indywidualny
4. Szafka zamykana
5. Szafa na instrumenty - projekt indywidualny
6. Stoły o wymiarach 160x80 cm
7. Szafa
8. Zabudowa garderoby dla artystów
9. Kontener z szufladami
10. Lada w kawiarni - zabudowa według projektu
11. Ścianki wystawowe
12. Podesty wystawiennicze
13. Stoły do stanowisk komputerowych, stoły do czytelni 120x60 cm
14. Regały wolnostojące do biblioteki
15. Regały pojedyncze, mocowane do ściany
16. Mebel na multimedia
17. Regały na czasopisma
18. Regał-wózek
19. Ekspozytor
20. Regały-strefa dzieci
21. Lada/stanowisko bibliotekarza
22. Garderoba-biblioteka
23. Zabudowa pod oknami-biblioteka
24. Szafa ubraniowa
25. Biurko 160x80 z kontenerem i szafą aktową
26. Regał biurowy 79x44xh219 cm
27. Szafy do zabudowy - księgowość
28. Biurko 180x90 z kontenerem i szafą aktową
29. Szafa biurowa - sekretariat
30. Biurko 160x80 z blendą, kontenerem i szafą aktową
31. Biurko + wyposażenie - dyrektor ośrodka
32. Zabudowa - dyrektor ośrodka
33. Stoły 120x80x74cm
34. Zabudowa indywidualna sala teatralna
35. Krzesło 1
36. Stolik okrągły
37. Krzesło biurowe
38. Krzesło audytoryjne wewnętrzne
39. Krzesło audytoryjne zewnętrzne
40. Krzesło 2 bez tapicerowanego siedziska
41. Krzesło 2 z tapicerowanym siedziskiem
42. Krzesło - kawiarnia 1
43. Krzesło kawiarnia 2
44. Hoker barowy
45. Zestaw puf okrągłych średnica 45cm i 116cm
46. Ławka tapicerowana
47. Foteliki dla czytelników
48. Biblioteka - krzesełka, strefa dzieci
49. Krzesło gościnne - pokój dyrektor centrum
50. Krzesło biurowe - pokój dyrektor centrum
51. Stół gościnny - pokój dyrektor centrum
52. Stół konferencyjny
53. Krzesło konferencyjne
54. Szafa do zabudowy - kadry
55. Szafa do zabudowy - główny księgowy
56. Numeracja rzędów
57. Taboret do pianina

Po wprowadzeniu zmiany:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia dla obiektu Centrum Kultury W Suchym Lesie, zgodnie z niniejszym szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz obowiązkami Wykonawcy.
Zakres zamówienia obejmuje m.in.:
- dostawę stolarki meblowej, m.in. biurka, regały, szafy, krzesła
- dowiezienie i montaż przedmiotu zamówienia
- uprzątnięcie miejsca realizacji zamówienia
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Miejsce składania: III.6

Przed wprowadzeniem zmainy:
1. Formularz oferty wraz z załącznikami (wg. wzoru- załącznik nr 2 do SIWZ);
2. Wizualizacja wszystkich wyposażanych pomieszczeń - wersja papierowa, kolor, rozmiar nie większy niż A3;
3. Projekt wyposażenia pomieszczeń (rysunek zawierający układ mebli, ich rozmiar) - wersja papierowa, kolor, rozmiar nie większy niż A3;
4. Książka obiektu wg. następującego wzoru, zawierającą następujące dane: ilościowe zestawienie wyposażenia, rozmiary wyposażenia (meble, krzesła, gabloty, tablice, itp., wskazać nr atestu, certyfikatu produktu).
5. Certyfikat (norma jakościowa) producenta oferowanych produktów (należy dołączyć do oferty). Oferowane produkty pochodzić muszą od producentów posiadających normę jakościową ISO 9001:2000. Wykonawca może zamiast wskazanego złożyć inny dokument, potwierdzający odpowiednio stosowanie przez producenta oferowanych wyrobów równoważnych środków zapewnienia jakości.

Po wprowadzeniu zmiany:
1. Formularz oferty wraz z załącznikami (wg. wzoru- załącznik nr 2 do SIWZ);
2. Certyfikat (norma jakościowa) producenta oferowanych produktów (należy dołączyć do oferty). Oferowane produkty pochodzić muszą od producentów posiadających normę jakościową ISO 9001:2000. Wykonawca może zamiast wskazanego złożyć inny dokument, potwierdzający odpowiednio stosowanie przez producenta oferowanych wyrobów równoważnych środków zapewnienia jakości.

Miejsce składania: IV.2.1

Przed wprowadzeniem zmainy:
1. cena - 70
2. czytelne przedstawienie rozkłądu wyposażenia (wizualizacja, ilustracje) wraz z opisem poszczególnych elementów wyposażenia - 15
3. okres udzielonej gwarancji, z zastrzeżeniem, że minimalny okres udzielonej gwarancji nie może być krótszy niż 36 miesięcy - 15

Po wprowadzeniu zmiany:
1. cena - 80
2. okres udzielonej gwarancji, z zastrzeżeniem, że minimalny okres udzielonej gwarancji nie może być krótszy niż 36 miesięcy - 20

Miejsce składania: IV.3

Przed wprowadzeniem zmainy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.
2. Zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie dostaw przez Zamawiającego.
3. Inne przyczyny zewnętrzne mające wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością zrealizowania dostawy, w szczególności działanie siły wyższej.
4. Zmiana sposobu spełnienia świadczenia wskutek zmian technologicznych, w szczególności:
a) Niedostępność na rynku artykułów, sprzętu lub urządzeń wskazanych w dokumentacji przetargowej spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych artykułów, sprzętu lub urządzeń;
b) Pojawienie się na rynku artykułów, sprzętu lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji przedmiotu umowy;
5. Zmiana wynagrodzenia (kwota brutto) w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT.
6. Zmiana wielkości zamówienia poprzez jego zmniejszenie.
7. W przypadku o którym mowa wyżej w § 12, pkt. 6, Zamawiający dokona właściwego potrącenia, o wartość umniejszonej pozycji.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wymiaru, kolorystki mebli, bez prawa żądania ze strony Wykonawcy dodatkowego wynagrodzenia.
9. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:
a) Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców);
b) Zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami, inne zmiany organizacyjne.
10. Każdorazowo o wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę umowy Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować Zamawiającego, z podaniem faktycznego uzasadnienia wniosku o zmianę terminu realizacji zamówienia. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany.
11. Zmiana zapisów umowy, może być inicjowana przez Zamawiającego i Wykonawcę z zachowaniem formy pisemnej. Żądanie zmiany zapisów umowy winno zostać udokumentowane właściwym uzasadnieniem.

Po wprowadzeniu zmiany:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.
2. Zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie dostaw przez Zamawiającego.
3. Zmiana sposobu spełnienia świadczenia wskutek zmian technologicznych, w szczególności:
a) Niedostępność na rynku artykułów, sprzętu lub urządzeń wskazanych w dokumentacji przetargowej spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych artykułów, sprzętu lub urządzeń;
b) Pojawienie się na rynku artykułów, sprzętu lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji przedmiotu umowy.
Zapisy powyżej, nie powodują zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia.
5. Zmiana wynagrodzenia w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT.
6. Dopuszcza się zmiany nieistotne i korzystne dla Zamawiającego.
7. W przypadku o którym mowa wyżej w § 12, pkt. 6, Zamawiający dokona właściwego potrącenia, o wartość umniejszonej pozycji.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wymiaru, kolorystki mebli, bez prawa żądania ze strony Wykonawcy dodatkowego wynagrodzenia.
9. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:
a) Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców);
b) Zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami, inne zmiany organizacyjne.
10. Każdorazowo o wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę umowy Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować Zamawiającego, z podaniem faktycznego uzasadnienia wniosku o zmianę terminu realizacji zamówienia. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany.
11. Zmiana zapisów umowy, może być inicjowana przez Zamawiającego i Wykonawcę z zachowaniem formy pisemnej. Żądanie zmiany zapisów umowy winno zostać udokumentowane właściwym uzasadnieniem.

Miejsce składania: IV.4.

Przed wprowadzeniem zmainy:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:05.02.2013 godzina 09:00, miejsce: w siedzibie Zamawiajacego - Urząd Gminy Suchy Las, ul. Szkolna 13, 62-002 Suchy Las - Biuro obsługi Interesantów

Po wprowadzeniu zmiany:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:12.02.2013 godzina 09:00, miejsce: w siedzibie Zamawiajacego - Urząd Gminy Suchy Las, ul. Szkolna 13, 62-002 Suchy Las - Biuro obsługi Interesantów

Podobne przetargi