191351 / 2013-09-19 - Administracja samorządowa / Powiat Włocławski (Włocławek)

Oryginalny toner 106R03746 Żółty marki Xerox

Cena: 341.94 PLN

Pełnienie funkcji członków Zespołu Zarządzającego Projektu pn.: -Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie włocławskim-, z podziałem na dwie części

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji członków Zespołu Zarządzającego Projektu pn.: -Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie włocławskim-, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu III -Wysoka jakość systemu oświaty-, Działania 3.5 - Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, w ramach typu projektu: programy kompleksowego wspomagania szkół oraz przedszkoli, z podziałem na dwie części.
2. Część nr 1 zamówienia: Pełnienie funkcji Koordynatora Projektu pn.: -Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie włocławskim-, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu III -Wysoka jakość systemu oświaty-, Działania 3.5 - Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, w ramach typu projektu: programy kompleksowego wspomagania szkół oraz przedszkoli.
Szczegółowy opis przedmiotu części zamówienia:
1) Do zadań i obowiązków Koordynatora Projektu należeć będzie w szczególności:
- terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach;
- nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem;
- kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i EFS;
- nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu;
- nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością;
- koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem;
- utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów;
- akceptacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej;
- planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników;
- kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu;
- poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu;
- współpraca z SORE i koordynatorami sieci w zakresie przygotowania szczegółowych programów i terminów zajęć oraz ich akceptacja;
- akceptacja ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji;
- nadzór na monitoringiem i ewaluacją projektu oraz jego promocja;
- kontrola bieżącej sprawozdawczości (merytorycznej i finansowej) realizacji Projektu;
- udział merytoryczny w terminowym przygotowaniu wniosków o płatność wraz z załącznikami, oraz ich akceptacja;
- przygotowanie i archiwizacja dokumentacji projektowej;
- bieżący monitoring i kontrola realizacji zadań w projekcie;
- weryfikacja i akceptacja zbiorczych arkuszy PEFS;
- sporządzanie projektów umów cywilno-prawnych;
- powoływanie komisji rekrutacyjnej;
- akceptacja planu pracy komisji rekrutacyjnej i regulaminu rekrutacji uczestników w projekcie;
- podejmowanie niezbędnych działań mających na celu osiągnięcie wskaźników rezultatu projektu;
- informowanie zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu;
- udział w szkoleniach organizowanych przez ORE z zakresu realizacji projektu;
- przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu;
- przygotowanie, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu;
- przygotowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla personelu projektu oraz zgłoszenie ich do rejestru upoważnień obowiązujących w Starostwie Powiatowym;
- przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu;
- organizowanie spotkań monitorujących z pracownikami projektu oraz dyrektorami szkół uczestniczących w projekcie;
- zgłaszanie do ORE w Warszawie wszelkich zmian w realizacji i w budżecie projektu, przygotowywanie formularzy zmian merytorycznych i budżetowych;
- prowadzenie kontroli realizacji działań oraz nadzór nad monitoringiem wykorzystania materiałów do części praktycznych zakupionych w ramach projektu;
- zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi (zakupy, oznakowanie);
- zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy pracownikami projektu;
- nadzór nad prowadzeniem bazy danych PEFS;
- akceptacja zapotrzebowań na materiały biurowe i dydaktyczne;
- przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia w części dotyczącej usług i oszacowania wartości zamówienia;
- przygotowanie, prowadzenie oraz uczestniczenie we wszystkich czynnościach przewidzianych w procedurze zamówień publicznych na dostawy oraz usługi przewidziane w budżecie projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych wraz z dokumentowaniem postępowań. Praca w Komisjach Przetargowych powołanych do przeprowadzenia postępowań w związku z zastosowaniem ustawy Pzp przy realizacji zadań projektowych;
- nadzór nad prawidłową realizacją umów na świadczenie usług oraz dostawy, zawartych w ramach postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
- śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem RP i UE;
- nadzorowanie bieżących postępów realizacji projektu i ich jakością;
- nadzorowanie prawidłowego przeprowadzenia promocji projektu;
- zatwierdzanie planów pracy dla poszczególnych działań projektowych;
- przydzielanie i koordynowanie zadań dla wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu;
- kontrola jakości realizacji zadań pod kątem osiągnięcia założonych wskaźników i jego wykonanie;
- akceptacja wniosków o płatność i terminowym ich przekazaniem Instytucji Pośredniczącej oraz sprawozdań rzeczowych z postępów realizacji projektu, w tym sporządzenie ostatniego wniosku o płatność zgodnie obowiązującymi dokumentami programowymi i aktualnymi wytycznymi Instytucji Pośredniczącej;
- obecność podczas kontroli projektu;
- zatwierdzanie pod względem merytorycznym dokumentów, które powstały w projekcie;
- inne zadania niezbędne do prawidłowej realizacji projektu nie wymienione wyżej a zlecone przez Zamawiającego.
2) Przedmiot zamówienia realizowany będzie w Wydziale Rozwoju, Edukacji i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego we Włocławku, ul. Cyganka 28 oraz w miarę potrzeb w szkołach wdrażających projekt.
3) Łączny wymiar zaangażowania koordynatora projektu w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 176 godzin miesięcznie, łącznie
z zaangażowaniem do niniejszego projektu 80 godzin miesięcznie.
4) Koordynator projektu nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej
w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów
i podwójne finansowanie.
5) W przypadku wykonywania zadań w więcej niż w jednym projekcie, w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO), Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia i udostępniania Zleceniodawcy - w okresie realizacji zadań w ramach projektu - ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w której Zleceniobiorca jest zaangażowany. Ewidencja powinna być prowadzona miesięcznie i przekazywana Zleceniodawcy w terminie do 5 dni kalendarzowych od ostatniego dnia poprzedniego miesiąca.
6) Koordynator będzie wykonywał przedmiot zamówienia w wymiarze 80 godzin miesięcznie w dniach od poniedziałku do piątku (od 1 do 8 godzin dziennie - codziennie w zależności od natężenia zadań), w Wydziale Rozwoju, Edukacji i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego we Włocławku, ul. Cyganka 28 oraz w miarę potrzeb w szkołach wdrażających projekt. Zleceniodawca w sytuacjach takich jak m.in. choroba, zdarzenie losowe czy zaplanowany urlop osoby wykonującej przedmiot umowy dopuszcza możliwość odstąpienia od obowiązku codziennej pracy w wskazanym miejscu pod warunkiem poinformowania o tym fakcie Zleceniodawcy oraz pod warunkiem wywiązania się Zleceniobiorcy z obowiązku realizacji 80 godzin pracy miesięcznie. Rozliczenie wymiaru godzinowego pracy w projekcie odbywać się będzie miesięcznie.
3. Część nr 2 zamówienia: Pełnienie funkcji Asystenta Koordynatora Projektu pn.: -Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie włocławskim-, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu III -Wysoka jakość systemu oświaty-, Działania 3.5 - Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, w ramach typu projektu: programy kompleksowego wspomagania szkół oraz przedszkoli.
Szczegółowy opis przedmiotu części zamówienia:
1) Do zadań i obowiązków Asystenta Koordynatora Projektu należeć będzie w szczególności:
- terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach;
- przygotowywanie opisu przedmiotu zamówienia w części dotyczących zakupów na potrzeby realizacji projektu oraz oszacowanie ich wartości zamówienia;
- kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i EFS;
- nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu;
- nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością;
- Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem;
- utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów;
- przygotowanie korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej;
- planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników;
- kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu;
- poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu;
- współpraca z SORE i koordynatorami sieci w zakresie przygotowania szczegółowych programów i terminów zajęć;
- opracowanie wzoru ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji;
- nadzór na monitoringiem i ewaluacją projektu oraz jego promocja;
- kontrola bieżącej sprawozdawczości (merytorycznej i finansowej) realizacji Projektu;
- udział merytoryczny w terminowym przygotowaniu wniosków o płatność wraz z załącznikami;
- przygotowanie i archiwizacja dokumentacji projektowej;
- bieżący monitoring i kontrola realizacji zadań w projekcie;
- sporządzanie zbiorczych arkuszy PEFS;
- opracowanie planu pracy komisji rekrutacyjnej;
- przygotowanie, prowadzenie oraz uczestniczenie we wszystkich czynnościach przewidzianych w procedurze zamówień publicznych na dostawy oraz usługi przewidziane w budżecie projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych wraz z dokumentowaniem postępowań. Praca w Komisjach Przetargowych powołanych do przeprowadzenia postępowań w związku z zastosowaniem ustawy Pzp przy realizacji zadań projektowych;
- obecność podczas kontroli projektu;
- inne zadania niezbędne do prawidłowej realizacji projektu nie wymienione wyżej, a zlecone przez zamawiającego;
- pełnienie zadań koordynatora podczas jego nieobecności.
2) Przedmiot umowy realizowany będzie w Wydziale Rozwoju, Edukacji i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego we Włocławku, ul. Cyganka 28 oraz w miarę potrzeb w szkołach wdrażających projekt.
3) Łączny wymiar zaangażowania asystenta koordynatora projektu w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 176 godzin miesięcznie, łącznie
z zaangażowaniem do niniejszego projektu 60 godzin miesięcznie.
4) Asystent koordynatora projektu nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej
w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów i podwójne finansowanie.
5) W przypadku wykonywania zadań w więcej niż w jednym projekcie, w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO), Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia i udostępniania Zleceniodawcy - w okresie realizacji zadań w ramach projektu - ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w której Zleceniobiorca jest zaangażowany. Ewidencja powinna być prowadzona miesięcznie i przekazywana Zleceniodawcy w terminie do 5 dni kalendarzowych od ostatniego dnia poprzedniego miesiąca.
6) Asystent koordynatora będzie wykonywał przedmiot zamówienia w wymiarze 60 godzin miesięcznie w dniach od poniedziałku do piątku (od 1 do 8 godzin dziennie - codziennie w zależności od natężenia zadań), w Wydziale Rozwoju, Edukacji i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego we Włocławku, ul. Cyganka 28 oraz w miarę potrzeb w szkołach wdrażających projekt. Zleceniodawca w sytuacjach takich jak m.in. choroba, zdarzenie losowe czy zaplanowany urlop osoby wykonującej przedmiot umowy dopuszcza możliwość odstąpienia od obowiązku codziennej pracy w wskazanym miejscu pod warunkiem poinformowania o tym fakcie Zleceniodawcy oraz pod warunkiem wywiązania się Zleceniobiorcy z obowiązku realizacji 60 godzin pracy miesięcznie. Rozliczenie wymiaru godzinowego pracy w projekcie odbywać się będzie miesięcznie

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 191351

Data publikacji: 2013-09-19

Nazwa: Powiat Włocławski

Ulica: ul. Cyganka 28

Numer domu: 28

Miejscowość: Włocławek

Kod pocztowy: 87-800

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 54 230 46 00

Numer faxu: 54 230 46 71

Adres strony internetowej: www.bip.powiat.wloclawski

Regon: 91086855300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji członków Zespołu Zarządzającego Projektu pn.: -Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie włocławskim-, z podziałem na dwie części

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji członków Zespołu Zarządzającego Projektu pn.: -Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie włocławskim-, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu III -Wysoka jakość systemu oświaty-, Działania 3.5 - Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, w ramach typu projektu: programy kompleksowego wspomagania szkół oraz przedszkoli, z podziałem na dwie części.
2. Część nr 1 zamówienia: Pełnienie funkcji Koordynatora Projektu pn.: -Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie włocławskim-, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu III -Wysoka jakość systemu oświaty-, Działania 3.5 - Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, w ramach typu projektu: programy kompleksowego wspomagania szkół oraz przedszkoli.
Szczegółowy opis przedmiotu części zamówienia:
1) Do zadań i obowiązków Koordynatora Projektu należeć będzie w szczególności:
- terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach;
- nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem;
- kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i EFS;
- nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu;
- nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością;
- koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem;
- utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów;
- akceptacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej;
- planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników;
- kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu;
- poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu;
- współpraca z SORE i koordynatorami sieci w zakresie przygotowania szczegółowych programów i terminów zajęć oraz ich akceptacja;
- akceptacja ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji;
- nadzór na monitoringiem i ewaluacją projektu oraz jego promocja;
- kontrola bieżącej sprawozdawczości (merytorycznej i finansowej) realizacji Projektu;
- udział merytoryczny w terminowym przygotowaniu wniosków o płatność wraz z załącznikami, oraz ich akceptacja;
- przygotowanie i archiwizacja dokumentacji projektowej;
- bieżący monitoring i kontrola realizacji zadań w projekcie;
- weryfikacja i akceptacja zbiorczych arkuszy PEFS;
- sporządzanie projektów umów cywilno-prawnych;
- powoływanie komisji rekrutacyjnej;
- akceptacja planu pracy komisji rekrutacyjnej i regulaminu rekrutacji uczestników w projekcie;
- podejmowanie niezbędnych działań mających na celu osiągnięcie wskaźników rezultatu projektu;
- informowanie zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu;
- udział w szkoleniach organizowanych przez ORE z zakresu realizacji projektu;
- przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu;
- przygotowanie, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu;
- przygotowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla personelu projektu oraz zgłoszenie ich do rejestru upoważnień obowiązujących w Starostwie Powiatowym;
- przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu;
- organizowanie spotkań monitorujących z pracownikami projektu oraz dyrektorami szkół uczestniczących w projekcie;
- zgłaszanie do ORE w Warszawie wszelkich zmian w realizacji i w budżecie projektu, przygotowywanie formularzy zmian merytorycznych i budżetowych;
- prowadzenie kontroli realizacji działań oraz nadzór nad monitoringiem wykorzystania materiałów do części praktycznych zakupionych w ramach projektu;
- zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi (zakupy, oznakowanie);
- zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy pracownikami projektu;
- nadzór nad prowadzeniem bazy danych PEFS;
- akceptacja zapotrzebowań na materiały biurowe i dydaktyczne;
- przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia w części dotyczącej usług i oszacowania wartości zamówienia;
- przygotowanie, prowadzenie oraz uczestniczenie we wszystkich czynnościach przewidzianych w procedurze zamówień publicznych na dostawy oraz usługi przewidziane w budżecie projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych wraz z dokumentowaniem postępowań. Praca w Komisjach Przetargowych powołanych do przeprowadzenia postępowań w związku z zastosowaniem ustawy Pzp przy realizacji zadań projektowych;
- nadzór nad prawidłową realizacją umów na świadczenie usług oraz dostawy, zawartych w ramach postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
- śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem RP i UE;
- nadzorowanie bieżących postępów realizacji projektu i ich jakością;
- nadzorowanie prawidłowego przeprowadzenia promocji projektu;
- zatwierdzanie planów pracy dla poszczególnych działań projektowych;
- przydzielanie i koordynowanie zadań dla wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu;
- kontrola jakości realizacji zadań pod kątem osiągnięcia założonych wskaźników i jego wykonanie;
- akceptacja wniosków o płatność i terminowym ich przekazaniem Instytucji Pośredniczącej oraz sprawozdań rzeczowych z postępów realizacji projektu, w tym sporządzenie ostatniego wniosku o płatność zgodnie obowiązującymi dokumentami programowymi i aktualnymi wytycznymi Instytucji Pośredniczącej;
- obecność podczas kontroli projektu;
- zatwierdzanie pod względem merytorycznym dokumentów, które powstały w projekcie;
- inne zadania niezbędne do prawidłowej realizacji projektu nie wymienione wyżej a zlecone przez Zamawiającego.
2) Przedmiot zamówienia realizowany będzie w Wydziale Rozwoju, Edukacji i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego we Włocławku, ul. Cyganka 28 oraz w miarę potrzeb w szkołach wdrażających projekt.
3) Łączny wymiar zaangażowania koordynatora projektu w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 176 godzin miesięcznie, łącznie
z zaangażowaniem do niniejszego projektu 80 godzin miesięcznie.
4) Koordynator projektu nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej
w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów
i podwójne finansowanie.
5) W przypadku wykonywania zadań w więcej niż w jednym projekcie, w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO), Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia i udostępniania Zleceniodawcy - w okresie realizacji zadań w ramach projektu - ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w której Zleceniobiorca jest zaangażowany. Ewidencja powinna być prowadzona miesięcznie i przekazywana Zleceniodawcy w terminie do 5 dni kalendarzowych od ostatniego dnia poprzedniego miesiąca.
6) Koordynator będzie wykonywał przedmiot zamówienia w wymiarze 80 godzin miesięcznie w dniach od poniedziałku do piątku (od 1 do 8 godzin dziennie - codziennie w zależności od natężenia zadań), w Wydziale Rozwoju, Edukacji i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego we Włocławku, ul. Cyganka 28 oraz w miarę potrzeb w szkołach wdrażających projekt. Zleceniodawca w sytuacjach takich jak m.in. choroba, zdarzenie losowe czy zaplanowany urlop osoby wykonującej przedmiot umowy dopuszcza możliwość odstąpienia od obowiązku codziennej pracy w wskazanym miejscu pod warunkiem poinformowania o tym fakcie Zleceniodawcy oraz pod warunkiem wywiązania się Zleceniobiorcy z obowiązku realizacji 80 godzin pracy miesięcznie. Rozliczenie wymiaru godzinowego pracy w projekcie odbywać się będzie miesięcznie.
3. Część nr 2 zamówienia: Pełnienie funkcji Asystenta Koordynatora Projektu pn.: -Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie włocławskim-, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu III -Wysoka jakość systemu oświaty-, Działania 3.5 - Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, w ramach typu projektu: programy kompleksowego wspomagania szkół oraz przedszkoli.
Szczegółowy opis przedmiotu części zamówienia:
1) Do zadań i obowiązków Asystenta Koordynatora Projektu należeć będzie w szczególności:
- terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach;
- przygotowywanie opisu przedmiotu zamówienia w części dotyczących zakupów na potrzeby realizacji projektu oraz oszacowanie ich wartości zamówienia;
- kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i EFS;
- nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu;
- nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością;
- Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem;
- utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów;
- przygotowanie korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej;
- planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników;
- kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu;
- poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu;
- współpraca z SORE i koordynatorami sieci w zakresie przygotowania szczegółowych programów i terminów zajęć;
- opracowanie wzoru ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji;
- nadzór na monitoringiem i ewaluacją projektu oraz jego promocja;
- kontrola bieżącej sprawozdawczości (merytorycznej i finansowej) realizacji Projektu;
- udział merytoryczny w terminowym przygotowaniu wniosków o płatność wraz z załącznikami;
- przygotowanie i archiwizacja dokumentacji projektowej;
- bieżący monitoring i kontrola realizacji zadań w projekcie;
- sporządzanie zbiorczych arkuszy PEFS;
- opracowanie planu pracy komisji rekrutacyjnej;
- przygotowanie, prowadzenie oraz uczestniczenie we wszystkich czynnościach przewidzianych w procedurze zamówień publicznych na dostawy oraz usługi przewidziane w budżecie projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych wraz z dokumentowaniem postępowań. Praca w Komisjach Przetargowych powołanych do przeprowadzenia postępowań w związku z zastosowaniem ustawy Pzp przy realizacji zadań projektowych;
- obecność podczas kontroli projektu;
- inne zadania niezbędne do prawidłowej realizacji projektu nie wymienione wyżej, a zlecone przez zamawiającego;
- pełnienie zadań koordynatora podczas jego nieobecności.
2) Przedmiot umowy realizowany będzie w Wydziale Rozwoju, Edukacji i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego we Włocławku, ul. Cyganka 28 oraz w miarę potrzeb w szkołach wdrażających projekt.
3) Łączny wymiar zaangażowania asystenta koordynatora projektu w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 176 godzin miesięcznie, łącznie
z zaangażowaniem do niniejszego projektu 60 godzin miesięcznie.
4) Asystent koordynatora projektu nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej
w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów i podwójne finansowanie.
5) W przypadku wykonywania zadań w więcej niż w jednym projekcie, w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO), Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia i udostępniania Zleceniodawcy - w okresie realizacji zadań w ramach projektu - ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w której Zleceniobiorca jest zaangażowany. Ewidencja powinna być prowadzona miesięcznie i przekazywana Zleceniodawcy w terminie do 5 dni kalendarzowych od ostatniego dnia poprzedniego miesiąca.
6) Asystent koordynatora będzie wykonywał przedmiot zamówienia w wymiarze 60 godzin miesięcznie w dniach od poniedziałku do piątku (od 1 do 8 godzin dziennie - codziennie w zależności od natężenia zadań), w Wydziale Rozwoju, Edukacji i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego we Włocławku, ul. Cyganka 28 oraz w miarę potrzeb w szkołach wdrażających projekt. Zleceniodawca w sytuacjach takich jak m.in. choroba, zdarzenie losowe czy zaplanowany urlop osoby wykonującej przedmiot umowy dopuszcza możliwość odstąpienia od obowiązku codziennej pracy w wskazanym miejscu pod warunkiem poinformowania o tym fakcie Zleceniodawcy oraz pod warunkiem wywiązania się Zleceniobiorcy z obowiązku realizacji 60 godzin pracy miesięcznie. Rozliczenie wymiaru godzinowego pracy w projekcie odbywać się będzie miesięcznie

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga złożenia, do dnia 27 września 2013 r. do godz. 9:00, wadium w wysokości: dla części nr 1 zamówienia 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych), dla części nr 2 zamówienia 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli:
- złoży wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy;

Wiedza i doświadczenie:
Kryteria weryfikacji predyspozycji wykonawcy, poziom minimalny uznawania zdolności wykonawców do realizacji zamówienia w zakresie warunku wskazanego w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy (w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia):
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli:
dla części nr 1 zamówienia
- złoży wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy;
dla części nr 2 zamówienia
- wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Wymagane minimum: przygotowanie i/lub realizacja projektów finansowanych ze środków UE, w tym w szczególności dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. pełnienie funkcji członka Zespołu Zarządzającego Projektem na stanowisku, co najmniej asystenta koordynatora (lub równoważnego) przy wdrażaniu, co najmniej 2 projektów edukacyjnych współfinansowanych ze środków EFS o wartości co najmniej 1.000.000,00 złotych brutto każdy;
- wykaże, w złożonym wykazie i załączonych dowodach, że wywiązuje się ze swych dotychczasowych zobowiązań w stopniu, który nie podważa posiadania odpowiedniego poziomu kwalifikacji, kompetencji i rzetelności wymaganego dla należytego wywiązania się z zobowiązań przy realizacji niniejszego zamówienia;

Potencjał techniczny:
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli:
- złoży wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli:
dla części nr 1 zamówienia:
- dysponuje osobą posiadającą wykształcenie wyższe pedagogiczne, nauczyciel dyplomowany, ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania projektami z wykorzystaniem funduszy pomocowych UE oraz posiadającą umiejętność pracy w zespole i bardzo dobrą umiejętność obsługi Pakietu Ms Office;
dla części nr 2 zamówienia:
- dysponuje osobą posiadającą wykształcenie wyższe II stopnia, doświadczenie w przygotowaniu i/lub realizacji projektów finansowanych ze środków UE, w tym doświadczenie w wdrażaniu, co najmniej 2 projektów edukacyjnych współfinansowanych ze środków EFS o wartości co najmniej 1.000.000,00 złotych brutto każdy, na stanowisku, co najmniej asystenta koordynatora (lub równoważnego) oraz posiadającą umiejętność pracy w zespole i bardzo dobrą umiejętność obsługi Pakietu Ms Office;

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten będzie spełniony przez wykonawcę, jeżeli:
- złoży wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy;

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
W celu zweryfikowania rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia wykonawcy zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w wykazie głównych dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, potwierdzających spełnienie warunków dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia, określonych w pkt III.3.2);

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, przewiduje możliwość dokonania zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy (w formie aneksu).
1. Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy:
1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zleceniodawcą a inną niż Zleceniobiorca stroną, w szczególności instytucją Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;
3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia, w szczególności w zakresie sprawozdawczości;
4) gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia;
5) Zleceniobiorca może dokonać zmiany osoby pełniącej funkcję koordynatora projektu przedstawionego w ofercie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zleceniodawcy, akceptującego nowego koordynatora projektu, ale nowy koordynator musi spełniać wymagania określone dla dotychczasowego;
6) Zleceniobiorca z własnej inicjatywy proponuje zmianę koordynatora projektu w następujących przypadkach: śmierci, dłuższej choroby lub innych zdarzeń losowych; jeżeli zmiana koordynatora stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Zleceniobiorcy (np. rezygnacji, itp.)
7) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:
a) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży
w interesie Zleceniodawcy,
b) działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie zamówienia
w określonym pierwotnie terminie,
c) w przypadku wystąpienia obiektywnych czynników niezależnych od Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy.
2. Zmiany umowy przewidziane wyżej dopuszczalne są na następujących warunkach:
1) zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu Zleceniodawcy;
2) w zakresie nie powodującym zwiększenia wynagrodzenia Zleceniobiorcy określonego w niniejszej umowie;
3) na osoby o kwalifikacjach równorzędnych lub wyższych do kwalifikacji, które podlegały ocenie.
3. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiat.wloclawski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe we Włocławku, ul. Cyganka Nr 28, 87-800 Włocławek, w pokoju nr 28

Data składania wniosków, ofert: 27/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe we Włocławku, ul. Cyganka Nr 28, 87-800 Włocławek, w pokoju nr 35

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn.: -Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie włocławskim-, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu III -Wysoka jakość systemu oświaty-, Działania 3.5 - Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, w ramach typu projektu: programy kompleksowego wspomagania szkół oraz przedszkoli

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Pełnienie funkcji Koordynatora Projektu pn.: -Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie włocławskim-

Opis:
Szczegółowy opis przedmiotu części zamówienia:
1) Do zadań i obowiązków Koordynatora Projektu należeć będzie w szczególności:
- terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach;
- nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem;
- kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i EFS;
- nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu;
- nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością;
- koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem;
- utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów;
- akceptacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej;
- planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników;
- kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu;
- poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu;
- współpraca z SORE i koordynatorami sieci w zakresie przygotowania szczegółowych programów i terminów zajęć oraz ich akceptacja;
- akceptacja ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji;
- nadzór na monitoringiem i ewaluacją projektu oraz jego promocja;
- kontrola bieżącej sprawozdawczości (merytorycznej i finansowej) realizacji Projektu;
- udział merytoryczny w terminowym przygotowaniu wniosków o płatność wraz z załącznikami, oraz ich akceptacja;
- przygotowanie i archiwizacja dokumentacji projektowej;
- bieżący monitoring i kontrola realizacji zadań w projekcie;
- weryfikacja i akceptacja zbiorczych arkuszy PEFS;
- sporządzanie projektów umów cywilno-prawnych;
- powoływanie komisji rekrutacyjnej;
- akceptacja planu pracy komisji rekrutacyjnej i regulaminu rekrutacji uczestników w projekcie;
- podejmowanie niezbędnych działań mających na celu osiągnięcie wskaźników rezultatu projektu;
- informowanie zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu;
- udział w szkoleniach organizowanych przez ORE z zakresu realizacji projektu;
- przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu;
- przygotowanie, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu;
- przygotowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla personelu projektu oraz zgłoszenie ich do rejestru upoważnień obowiązujących w Starostwie Powiatowym;
- przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu;
- organizowanie spotkań monitorujących z pracownikami projektu oraz dyrektorami szkół uczestniczących w projekcie;
- zgłaszanie do ORE w Warszawie wszelkich zmian w realizacji i w budżecie projektu, przygotowywanie formularzy zmian merytorycznych i budżetowych;
- prowadzenie kontroli realizacji działań oraz nadzór nad monitoringiem wykorzystania materiałów do części praktycznych zakupionych w ramach projektu;
- zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi (zakupy, oznakowanie);
- zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy pracownikami projektu;
- nadzór nad prowadzeniem bazy danych PEFS;
- akceptacja zapotrzebowań na materiały biurowe i dydaktyczne;
- przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia w części dotyczącej usług i oszacowania wartości zamówienia;
- przygotowanie, prowadzenie oraz uczestniczenie we wszystkich czynnościach przewidzianych w procedurze zamówień publicznych na dostawy oraz usługi przewidziane w budżecie projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych wraz z dokumentowaniem postępowań. Praca w Komisjach Przetargowych powołanych do przeprowadzenia postępowań w związku z zastosowaniem ustawy Pzp przy realizacji zadań projektowych;
- nadzór nad prawidłową realizacją umów na świadczenie usług oraz dostawy, zawartych w ramach postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
- śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem RP i UE;
- nadzorowanie bieżących postępów realizacji projektu i ich jakością;
- nadzorowanie prawidłowego przeprowadzenia promocji projektu;
- zatwierdzanie planów pracy dla poszczególnych działań projektowych;
- przydzielanie i koordynowanie zadań dla wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu;
- kontrola jakości realizacji zadań pod kątem osiągnięcia założonych wskaźników i jego wykonanie;
- akceptacja wniosków o płatność i terminowym ich przekazaniem Instytucji Pośredniczącej oraz sprawozdań rzeczowych z postępów realizacji projektu, w tym sporządzenie ostatniego wniosku o płatność zgodnie obowiązującymi dokumentami programowymi i aktualnymi wytycznymi Instytucji Pośredniczącej;
- obecność podczas kontroli projektu;
- zatwierdzanie pod względem merytorycznym dokumentów, które powstały w projekcie;
- inne zadania niezbędne do prawidłowej realizacji projektu nie wymienione wyżej a zlecone przez Zamawiającego.
2) Przedmiot zamówienia realizowany będzie w Wydziale Rozwoju, Edukacji i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego we Włocławku, ul. Cyganka 28 oraz w miarę potrzeb w szkołach wdrażających projekt.
3) Łączny wymiar zaangażowania koordynatora projektu w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 176 godzin miesięcznie, łącznie
z zaangażowaniem do niniejszego projektu 80 godzin miesięcznie.
4) Koordynator projektu nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej
w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów
i podwójne finansowanie.
5) W przypadku wykonywania zadań w więcej niż w jednym projekcie, w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO), Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia i udostępniania Zleceniodawcy - w okresie realizacji zadań w ramach projektu - ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w której Zleceniobiorca jest zaangażowany. Ewidencja powinna być prowadzona miesięcznie i przekazywana Zleceniodawcy w terminie do 5 dni kalendarzowych od ostatniego dnia poprzedniego miesiąca.
6) Koordynator będzie wykonywał przedmiot zamówienia w wymiarze 80 godzin miesięcznie w dniach od poniedziałku do piątku (od 1 do 8 godzin dziennie - codziennie w zależności od natężenia zadań), w Wydziale Rozwoju, Edukacji i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego we Włocławku, ul. Cyganka 28 oraz w miarę potrzeb w szkołach wdrażających projekt. Zleceniodawca w sytuacjach takich jak m.in. choroba, zdarzenie losowe czy zaplanowany urlop osoby wykonującej przedmiot umowy dopuszcza możliwość odstąpienia od obowiązku codziennej pracy w wskazanym miejscu pod warunkiem poinformowania o tym fakcie Zleceniodawcy oraz pod warunkiem wywiązania się Zleceniobiorcy z obowiązku realizacji 80 godzin pracy miesięcznie. Rozliczenie wymiaru godzinowego pracy w projekcie odbywać się będzie miesięcznie

Kody CPV:
751210000 (Usługi administracyjne w zakresie edukacji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Pełnienie funkcji Asystenta Koordynatora Projektu pn.: -Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli w powiecie włocławskim-

Opis:
Szczegółowy opis przedmiotu części zamówienia:
1) Do zadań i obowiązków Asystenta Koordynatora Projektu należeć będzie w szczególności:
- terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach;
- przygotowywanie opisu przedmiotu zamówienia w części dotyczących zakupów na potrzeby realizacji projektu oraz oszacowanie ich wartości zamówienia;
- kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i EFS;
- nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu;
- nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością;
- Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem;
- utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów;
- przygotowanie korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej;
- planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników;
- kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu;
- poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu;
- współpraca z SORE i koordynatorami sieci w zakresie przygotowania szczegółowych programów i terminów zajęć;
- opracowanie wzoru ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji;
- nadzór na monitoringiem i ewaluacją projektu oraz jego promocja;
- kontrola bieżącej sprawozdawczości (merytorycznej i finansowej) realizacji Projektu;
- udział merytoryczny w terminowym przygotowaniu wniosków o płatność wraz z załącznikami;
- przygotowanie i archiwizacja dokumentacji projektowej;
- bieżący monitoring i kontrola realizacji zadań w projekcie;
- sporządzanie zbiorczych arkuszy PEFS;
- opracowanie planu pracy komisji rekrutacyjnej;
- przygotowanie, prowadzenie oraz uczestniczenie we wszystkich czynnościach przewidzianych w procedurze zamówień publicznych na dostawy oraz usługi przewidziane w budżecie projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych wraz z dokumentowaniem postępowań. Praca w Komisjach Przetargowych powołanych do przeprowadzenia postępowań w związku z zastosowaniem ustawy Pzp przy realizacji zadań projektowych;
- obecność podczas kontroli projektu;
- inne zadania niezbędne do prawidłowej realizacji projektu nie wymienione wyżej, a zlecone przez zamawiającego;
- pełnienie zadań koordynatora podczas jego nieobecności.
2) Przedmiot umowy realizowany będzie w Wydziale Rozwoju, Edukacji i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego we Włocławku, ul. Cyganka 28 oraz w miarę potrzeb w szkołach wdrażających projekt.
3) Łączny wymiar zaangażowania asystenta koordynatora projektu w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 176 godzin miesięcznie, łącznie
z zaangażowaniem do niniejszego projektu 60 godzin miesięcznie.
4) Asystent koordynatora projektu nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej
w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów i podwójne finansowanie.
5) W przypadku wykonywania zadań w więcej niż w jednym projekcie, w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO), Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia i udostępniania Zleceniodawcy - w okresie realizacji zadań w ramach projektu - ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów NSRO, w której Zleceniobiorca jest zaangażowany. Ewidencja powinna być prowadzona miesięcznie i przekazywana Zleceniodawcy w terminie do 5 dni kalendarzowych od ostatniego dnia poprzedniego miesiąca.
6) Asystent koordynatora będzie wykonywał przedmiot zamówienia w wymiarze 60 godzin miesięcznie w dniach od poniedziałku do piątku (od 1 do 8 godzin dziennie - codziennie w zależności od natężenia zadań), w Wydziale Rozwoju, Edukacji i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego we Włocławku, ul. Cyganka 28 oraz w miarę potrzeb w szkołach wdrażających projekt. Zleceniodawca w sytuacjach takich jak m.in. choroba, zdarzenie losowe czy zaplanowany urlop osoby wykonującej przedmiot umowy dopuszcza możliwość odstąpienia od obowiązku codziennej pracy w wskazanym miejscu pod warunkiem poinformowania o tym fakcie Zleceniodawcy oraz pod warunkiem wywiązania się Zleceniobiorcy z obowiązku realizacji 60 godzin pracy miesięcznie. Rozliczenie wymiaru godzinowego pracy w projekcie odbywać się będzie miesięcznie

Kody CPV:
751210000 (Usługi administracyjne w zakresie edukacji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2015

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
751210000 (Usługi administracyjne w zakresie edukacji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi