93891 / 2010-04-22 - Inny: Jednostka Badawczo- Rozwojowa / Instytut Medycyny Pracy i Zdrowia Åšrodowiskowego (Sosnowiec)

Oryginalny toner 70C2HC0 (702HC) Niebieski marki Lexmark

Cena: 688.80 PLN

Świadczenie usługi dozoru i ochrony mienia dla Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego

Opis zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest usługa dozoru i ochrony mienia w obiekcie Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego w Sosnowcu. Usługa będąca przedmiotem zamówienia będzie realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, stałej na terenie Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego w Sosnowcu.

Przedmiotem ochrony jest ochrona fizyczna osób i mienia oraz posesji- Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego, znajdującego się przy ul. Kościelnej 13, przez który rozumie się ogrodzony teren o łącznej powierzchni 10353 m2 oraz znajdującą się na jego terenie zabudowę. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany przez koncesjonowanego Wykonawcę w oparciu o postanowienia Ustawy z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.),

Portiernia

W Instytucie Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego znajduje się jedna portiernia zlokalizowana przy wejściu od ulicy Kościelnej. Portiernia stanowi wejście do części szpitalnej oraz do części Instytutu:

1). czynna 24 godziny przez 7 dni w tygodniu (obsada 1osobowa)

2) Zakres czynności:

- nadzór nad ruchem osób wchodzących i wychodzących, uwzględniający:
nie wpuszczanie po godzinach pracy na teren obiektu obcych osób oraz pracowników nie posiadających zezwolenia na wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych,
zwracanie uwagi na osoby przebywające w obrębie strzeżonego obiektu,
zatrzymywanie osób wynoszących z obiektu różne przedmioty lub podejrzane o popełnienie przestępstwa: kradzież, włamanie, marnotrawstwo, niegospodarność,
zatrzymywanie wszystkich osób, które drogą nielegalną (płot) usiłują przedostać się na teren obiektu lub wyjść poza obiekt.
nadzór nad ruchem towarowym, samochodowym (odbywającym się przez bramę wjazdową od ulicy Kościelnej),
otwieranie o godz. 6.30 bramy wjazdowej i wejścia od strony placu,
zamykanie o godz. 17.00 bramy wjazdowej od ulicy Kościelnej i innych wejść zewnętrznych,
dokonywanie obchodu obiektów i placu, po przejęciu służby po zakończeniu pracy przez I zmianę, po opuszczeniu terenu obiektu przez pracowników pracujących w godzinach nadliczbowych oraz na II zmianie, nie rzadziej niż co 2 godziny,
zainstalowanie w budynku Zamawiającego systemu kontroli wartowników - min. 5 punktów kontrolnych , w miejscach wskazanych przez Zamawiającego

pełnienie funkcji portiersko- informacyjnej,
całodobowa obsługa centrali telefonicznej obejmująca
- zgłaszanie ewentualnych awarii i prowadzenie rejestru zgłoszonych usterek zgodnie z procedurą zgłaszania przez pracownika ochrony awarii/usterki/zgłoszenia administracyjnego linii telefonicznej IMPiZŚ
-łączenie rozmów przychodzących i wychodzących zgodnie ze spisem dostarczonym przez upoważnionego przedstawiciela zamawiającego
nadzór nad szatnią (swobodne pozostawianie odzieży, bez wydawania numerków),
przeszkolenie wszystkich pracowników Wykonawcy w terminie 30 dni od momentu podpisania umowy, w zakresie instrukcji awaryjnego uwalniania osób z windy
niezwłoczne informowanie uprawnionego serwisu o awarii windy, po zgłoszeniu telefonicznym
prowadzenie rejestru awarii dźwigów osobowych nr 423 i 424
sporządzenie z pracownikiem wskazanym przez Zamawiającego inwentaryzacji kluczy a następnie podpisanie protokołu zdawczo- odbiorczego
wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń (wg wykazu pracowników upoważnionych do pobierania kluczy) oraz dbałość o czytelne ich oznakowanie, przechowywanie kluczy po ich zdaniu,
współpraca z firmą sprzątającą, wydawanie kluczy tylko upoważnionym pracownikom firmy sprzątającej
prowadzenie książki ewidencji wydawanych kluczy
sporządzenie z pracownikiem wskazanym przez Zamawiającego inwentaryzacji sprzętu p.poż. a następnie podpisanie protokołu zdawczo- odbiorczego
zadbanie o to aby personel ochrony w czasie pracy był wyposażony w jednolity ubiór tj. mundur, garnitur itp., elementy identyfikujące firmę;
dbałość o dyscyplinę pracy i schludny wygląd zewnętrzny podległych pracowników ochrony;
czytelne prowadzenie dokumentacji służby ochrony:
prowadzenie książki dyżuru,
prowadzenie książki ewidencji wejść interesantów,
przestrzeganie dyscypliny pracy oraz właściwej prezencji;
egzekwowanie od osób przebywających na terenie obiektów przepisów porządkowych p.poż. itp.
obchód obiektów i sprawdzanie czy po godzinach pracy oraz w dni wolne od pracy:
- pozamykane są okna,
- zakręcone kurki od wody,
- pogaszone są światła,
- na terenie jednostki nie przebywają osoby, które nie mają do tego uprawnień,
- zamykanie i otwieranie drzwi wejściowych, bram wjazdowych, szlabanów itp.;
nadzorowanie systemu alarmowego,
nadzorowanie alarmu przeciwpożarowego,
nadzorowanie monitoringu
podejmowanie interwencji - sprawdzanie przyczyn zadziałania alarmu i w przypadku zagrożenia natychmiastowe alarmowanie odpowiedniej służby: lekarza dyżurnego, odpowiedniej państwowej służby - straż, policja, a następnie osobiste przystąpienie do gaszenia ognia dostępnymi środkami gaśniczymi, jak również wezwanie do pomocy świadków zdarzenia, w czasie akcji gaśniczej strzeżenie chronionego majątku przed ewentualną kradzieżą,
interweniowanie w przypadkach zakłócenia porządku i ładu na terenie i w obiektach Instytutu,
w ciągu całej doby odnotowywanie w książce raportów wszelkich istotnych spostrzeżeń,
w przypadku awarii wodno - kanalizacyjnej, instalacji elektrycznej i innych niezwłoczne zawiadamianie odpowiednich pracowników,
odnotowywanie w książce raportów przekazania - przyjęcia zmiany,
utrzymywanie porządku w obrębie wejścia do Szpitala i portierni,
prowadzenie książki przekazywania służby oraz rejestru pracowników przebywających po godzinach pracy na terenie obiektu,
przyjmowanie i zdawanie posterunku w sposób dokładny, informowanie swego zmiennika lub przełożonego o wszelkich spostrzeżeniach podczas obejmowania, pełnienia oraz zdawania służby,
przy obejmowaniu służby dokładne zbadanie stanu w jakim znajduje się posterunek, jego sprzęt i wyposażenie (pracownik kończący służbę przed przekazaniem służby kolejnemu pracownikowi dokonuje ostatniego obchodu)
pozostawanie na powierzonym posterunku dopóki nie zostanie on zmieniony przez następną zmianę,
zwracanie uwagi na właściwe oświetlenie obiektu oraz informowanie odpowiedniego pracownika zamawiającego o wszelkich usterkach (w przypadku braku reakcji informowanie jego przełożonego),
włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego oraz wyłączanie oświetlenia wewnętrznego w holach wejściowych w obiektach
w przypadkach wymagających opuszczenia portierni np. interwencja, zamykanie lub otwieranie bramy, obchód, pracownik Wykonawcy obowiązany jest do zamknięcia portierni na czas wykonania ww. czynności,
zapewnienie Zamawiającemu stałej łączności z osobą upoważnioną przez Wykonawcę do wykonywania wszelkich czynności związanych z realizacją umowy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 93891

Data publikacji: 2010-04-22

Nazwa: Instytut Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego

Ulica: ul. Kościelna 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2660885

Numer faxu: 032 2661124

Adres strony internetowej: www.imp.sosnowiec.pl

Regon: 00028854400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Jednostka Badawczo- Rozwojowa

Inny rodzaj zamawiającego: Jednostka Badawczo- Rozwojowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi dozoru i ochrony mienia dla Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest usługa dozoru i ochrony mienia w obiekcie Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego w Sosnowcu. Usługa będąca przedmiotem zamówienia będzie realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, stałej na terenie Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego w Sosnowcu.

Przedmiotem ochrony jest ochrona fizyczna osób i mienia oraz posesji- Instytutu Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego, znajdującego się przy ul. Kościelnej 13, przez który rozumie się ogrodzony teren o łącznej powierzchni 10353 m2 oraz znajdującą się na jego terenie zabudowę. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany przez koncesjonowanego Wykonawcę w oparciu o postanowienia Ustawy z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.),

Portiernia

W Instytucie Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego znajduje się jedna portiernia zlokalizowana przy wejściu od ulicy Kościelnej. Portiernia stanowi wejście do części szpitalnej oraz do części Instytutu:

1). czynna 24 godziny przez 7 dni w tygodniu (obsada 1osobowa)

2) Zakres czynności:

- nadzór nad ruchem osób wchodzących i wychodzących, uwzględniający:
nie wpuszczanie po godzinach pracy na teren obiektu obcych osób oraz pracowników nie posiadających zezwolenia na wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych,
zwracanie uwagi na osoby przebywające w obrębie strzeżonego obiektu,
zatrzymywanie osób wynoszących z obiektu różne przedmioty lub podejrzane o popełnienie przestępstwa: kradzież, włamanie, marnotrawstwo, niegospodarność,
zatrzymywanie wszystkich osób, które drogą nielegalną (płot) usiłują przedostać się na teren obiektu lub wyjść poza obiekt.
nadzór nad ruchem towarowym, samochodowym (odbywającym się przez bramę wjazdową od ulicy Kościelnej),
otwieranie o godz. 6.30 bramy wjazdowej i wejścia od strony placu,
zamykanie o godz. 17.00 bramy wjazdowej od ulicy Kościelnej i innych wejść zewnętrznych,
dokonywanie obchodu obiektów i placu, po przejęciu służby po zakończeniu pracy przez I zmianę, po opuszczeniu terenu obiektu przez pracowników pracujących w godzinach nadliczbowych oraz na II zmianie, nie rzadziej niż co 2 godziny,
zainstalowanie w budynku Zamawiającego systemu kontroli wartowników - min. 5 punktów kontrolnych , w miejscach wskazanych przez Zamawiającego

pełnienie funkcji portiersko- informacyjnej,
całodobowa obsługa centrali telefonicznej obejmująca
- zgłaszanie ewentualnych awarii i prowadzenie rejestru zgłoszonych usterek zgodnie z procedurą zgłaszania przez pracownika ochrony awarii/usterki/zgłoszenia administracyjnego linii telefonicznej IMPiZŚ
-łączenie rozmów przychodzących i wychodzących zgodnie ze spisem dostarczonym przez upoważnionego przedstawiciela zamawiającego
nadzór nad szatnią (swobodne pozostawianie odzieży, bez wydawania numerków),
przeszkolenie wszystkich pracowników Wykonawcy w terminie 30 dni od momentu podpisania umowy, w zakresie instrukcji awaryjnego uwalniania osób z windy
niezwłoczne informowanie uprawnionego serwisu o awarii windy, po zgłoszeniu telefonicznym
prowadzenie rejestru awarii dźwigów osobowych nr 423 i 424
sporządzenie z pracownikiem wskazanym przez Zamawiającego inwentaryzacji kluczy a następnie podpisanie protokołu zdawczo- odbiorczego
wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń (wg wykazu pracowników upoważnionych do pobierania kluczy) oraz dbałość o czytelne ich oznakowanie, przechowywanie kluczy po ich zdaniu,
współpraca z firmą sprzątającą, wydawanie kluczy tylko upoważnionym pracownikom firmy sprzątającej
prowadzenie książki ewidencji wydawanych kluczy
sporządzenie z pracownikiem wskazanym przez Zamawiającego inwentaryzacji sprzętu p.poż. a następnie podpisanie protokołu zdawczo- odbiorczego
zadbanie o to aby personel ochrony w czasie pracy był wyposażony w jednolity ubiór tj. mundur, garnitur itp., elementy identyfikujące firmę;
dbałość o dyscyplinę pracy i schludny wygląd zewnętrzny podległych pracowników ochrony;
czytelne prowadzenie dokumentacji służby ochrony:
prowadzenie książki dyżuru,
prowadzenie książki ewidencji wejść interesantów,
przestrzeganie dyscypliny pracy oraz właściwej prezencji;
egzekwowanie od osób przebywających na terenie obiektów przepisów porządkowych p.poż. itp.
obchód obiektów i sprawdzanie czy po godzinach pracy oraz w dni wolne od pracy:
- pozamykane są okna,
- zakręcone kurki od wody,
- pogaszone są światła,
- na terenie jednostki nie przebywają osoby, które nie mają do tego uprawnień,
- zamykanie i otwieranie drzwi wejściowych, bram wjazdowych, szlabanów itp.;
nadzorowanie systemu alarmowego,
nadzorowanie alarmu przeciwpożarowego,
nadzorowanie monitoringu
podejmowanie interwencji - sprawdzanie przyczyn zadziałania alarmu i w przypadku zagrożenia natychmiastowe alarmowanie odpowiedniej służby: lekarza dyżurnego, odpowiedniej państwowej służby - straż, policja, a następnie osobiste przystąpienie do gaszenia ognia dostępnymi środkami gaśniczymi, jak również wezwanie do pomocy świadków zdarzenia, w czasie akcji gaśniczej strzeżenie chronionego majątku przed ewentualną kradzieżą,
interweniowanie w przypadkach zakłócenia porządku i ładu na terenie i w obiektach Instytutu,
w ciągu całej doby odnotowywanie w książce raportów wszelkich istotnych spostrzeżeń,
w przypadku awarii wodno - kanalizacyjnej, instalacji elektrycznej i innych niezwłoczne zawiadamianie odpowiednich pracowników,
odnotowywanie w książce raportów przekazania - przyjęcia zmiany,
utrzymywanie porządku w obrębie wejścia do Szpitala i portierni,
prowadzenie książki przekazywania służby oraz rejestru pracowników przebywających po godzinach pracy na terenie obiektu,
przyjmowanie i zdawanie posterunku w sposób dokładny, informowanie swego zmiennika lub przełożonego o wszelkich spostrzeżeniach podczas obejmowania, pełnienia oraz zdawania służby,
przy obejmowaniu służby dokładne zbadanie stanu w jakim znajduje się posterunek, jego sprzęt i wyposażenie (pracownik kończący służbę przed przekazaniem służby kolejnemu pracownikowi dokonuje ostatniego obchodu)
pozostawanie na powierzonym posterunku dopóki nie zostanie on zmieniony przez następną zmianę,
zwracanie uwagi na właściwe oświetlenie obiektu oraz informowanie odpowiedniego pracownika zamawiającego o wszelkich usterkach (w przypadku braku reakcji informowanie jego przełożonego),
włączanie i wyłączanie oświetlenia zewnętrznego oraz wyłączanie oświetlenia wewnętrznego w holach wejściowych w obiektach
w przypadkach wymagających opuszczenia portierni np. interwencja, zamykanie lub otwieranie bramy, obchód, pracownik Wykonawcy obowiązany jest do zamknięcia portierni na czas wykonania ww. czynności,
zapewnienie Zamawiającemu stałej łączności z osobą upoważnioną przez Wykonawcę do wykonywania wszelkich czynności związanych z realizacją umowy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:
3.000 zł. (słownie: trzy tysiące złotych)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający, że profil działania oferenta odpowiada przedmiotowi zamówienia. Dokument uważa się za aktualny w przypadku jego wystawienia lub potwierdzenia przez organ wydający nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Wiedza i doświadczenie:
Wypełniony i podpisany załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji- wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, licząc wstecz od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, usług dozoru i ochrony mienia stanowiących przedmiot zamówienia za łączną kwotę nie mniejszą niż 150.000 złotych oraz załączenie dokumentów (referencji) potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie

Sytuacja ekonomiczna:
Zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego oraz z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności. Zaświadczenia uważa się
za aktualne, jeśli zostały wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej 1.000.000,00 złotych(słownie: milion złotych)

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Tak

III.7 czy należy przedłożyć oświadczenie: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Ulga PFRON

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.imp.sosnowiec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w Sekretariacie Głównym IMPiZŚ, pok. 103, ul. Kościelna 13, Sosnowiec

Data składania wniosków, ofert: 05/05/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
w Sekretariacie Głównym IMPiZŚ, pok. 103, ul. Kościelna 13, Sosnowiec

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi