261327 / 2012-12-10 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa w Nowym Sączu (Nowy Sącz)

Oryginalny toner CT114M(220g) Purpurowy marki Nashuatec

Cena: 183.57 PLN

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Nowym Sączu i podległych jednostek okręgu nowosądeckiego

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Prokuratury Okręgowej w Nowym Sączu oraz podległych jednostek okręgu nowosądeckiego. Zakres usług obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych o wadze nie przekraczającej 50 g oraz wadze powyżej 50 g, paczek pocztowych w obrocie krajowym oraz zagranicznym. Zakres usług obejmuje również zwrot do nadawcy przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
2.Wykonawca oświadcza, iż przesyłki pocztowe będą dostarczane zgodnie
z zasadami wymienionymi niżej aktów prawnych, a w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania tych usług, Zamawiającemu i adresatowi przysługują procedury reklamacyjne.
a)Ustawa z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.)
b)Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. 2003 Nr 183, poz. 1795),
c)Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych, (Dz. U. Nr 5 poz. 34, z późn. zm.),
d)Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz.U.2003.108.1022 ze zm.),
e)Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 październik 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz.U.2010.190.1277).
f)Kodeks postępowania cywilnego,
g)Kodeks postępowania karnego
3.Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności:
1)przesyłki listowe o wagach:
a)do 50 gram,
b)51 - 100 gram (gabaryt A i B)*,
c)101 - 350 gram (gabaryt A i B)*,
d)351 - 500 gram (gabaryt A i B)*,
e)501 - 1000 gram (gabaryt A i B)*,
f)1001 - 2000 gram (gabaryt A i B)*.

* GABARYT A - zawiera przesyłki, których minimalne wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, a maksymalne wymiary przesyłek to przesyłki wysyłane w kopertach nie większych niż format koperty C4.
* GABARYT B - zawiera przesyłki wysyłane w kopertach o formacie B4 i większych, jednak maksymalnie suma długości, szerokości i wysokości wynosi 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekraczać 600 mm

2)Paczki pocztowe o wagach
a) do 1 kg (gabaryt A i B)**,
b)od 1 kg do 2 kg (gabaryt A i B)**,
c)od 2 kg do 5 kg (gabaryt A i B)**
d)od 5 kg do 10 kg (gabaryt A i B)**,
e)od 10 kg do 15 kg (gabaryt A i B)**,
f)od 15 kg do 20 kg (gabaryt A i B)**,
g)od 20 kg do 30 kg (gabaryt A i B)**.

** GABARYT A - to paczki o wymiarach - minimum - strony adresowej nie mniejszej niż 90 x 140 mm, a maksimum: długość 600 mm, szerokość 500 mm oraz wysokość 300 mm.
**GABARYT B - to paczki o wymiarach - minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 m, wysokość 300 mm; - maksimum - kiedy suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość wynosi 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm

4.Realizacja przedmiotowych usług odbywać się będzie poprzez właściwe przygotowanie przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz sporządzenie zestawienia ilościowego nadanych przesyłek nierejestrowanych oraz pocztowej książki nadawczej dla przesyłek rejestrowanych. Zestawienie ilościowe oraz pocztowa książka nadawcza sporządzane będą w dwóch egzemplarzach, z przeznaczeniem: oryginał dla Wykonawcy, kopia dla Zamawiającego. Zamawiający umieszczać będzie na przesyłkach w sposób czytelny i trwały informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, określając jednocześnie rodzaj przesyłki oraz znak opłaty.
a)Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie ich do adresata bez ubytku i uszkodzenia określając jednocześnie rodzaj przesyłki i znak opłaty.
b)Przez przesyłki pocztowe rozumie się następujące rodzaje przesyłek:
-przesyłki listowe nierejestrowane, tj. przesyłki nadane i doręczone bez pokwitowania,
-przesyłki listowe rejestrowane, tj. przesyłki nadane i doręczone za pokwitowaniem,
-paczki pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe i aktów wykonawczych.
5.Przesyłki pocztowe będą dostarczane przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku do siedzib Zamawiającego ( zgodnie z załącznikiem nr 7). Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego.
6.Wykonawca zapewni doręczenie przesyłek nadanych przez Zamawiającego na całym terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz we wszystkich krajach objętych porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym.
7.Wykonawca będzie doręczał do siedzib Zamawiającego wymienionych w załączniku nr 7 pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
8.Przedmiot zamówienia obejmuje także zwrot do siedzib nadawcy niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia.
9.Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowej uważa się za nie wykonaną jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. Do biegu terminu nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy.
10.Nadawanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniach ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. Zasady odbioru przesyłek od Zamawiającego reguluje odrębna umowa
11.Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy.
12.Znaczek opłaty pocztowej zostanie zastąpiony pieczęcią wykonaną według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę .
13. Druki potwierdzenia odbioru przesyłki będą respektowane przez Pocztę według wzorów obowiązujących w prokuraturach.
14.Dane o planowanej ilości przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym mają charakter szacunkowy, stanowią element niezbędny służący wyborowi najkorzystniejszej oferty i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązana do nadawania przesyłek w podanych ilościach.
15.Zamawiający wymaga aby Wykonawca w celu zapewnienia jakości świadczonej usługi posiadał sieć punktów doręczeń przesyłek na terenie działania każdej z jednostek prokuratury.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 261327

Data publikacji: 2012-12-10

Nazwa: Prokuratura Okręgowa w Nowym Sączu

Ulica: ul. Jagiellońska 56A

Numer domu: 56A

Miejscowość: Nowy Sącz

Kod pocztowy: 33-300

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 18 4141000

Numer faxu: 18 4141006

Adres strony internetowej: www.nowy-sacz.po.gov.pl

Regon: 00056958500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Nowym Sączu i podległych jednostek okręgu nowosądeckiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Prokuratury Okręgowej w Nowym Sączu oraz podległych jednostek okręgu nowosądeckiego. Zakres usług obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych o wadze nie przekraczającej 50 g oraz wadze powyżej 50 g, paczek pocztowych w obrocie krajowym oraz zagranicznym. Zakres usług obejmuje również zwrot do nadawcy przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
2.Wykonawca oświadcza, iż przesyłki pocztowe będą dostarczane zgodnie
z zasadami wymienionymi niżej aktów prawnych, a w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania tych usług, Zamawiającemu i adresatowi przysługują procedury reklamacyjne.
a)Ustawa z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.)
b)Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. 2003 Nr 183, poz. 1795),
c)Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych, (Dz. U. Nr 5 poz. 34, z późn. zm.),
d)Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz.U.2003.108.1022 ze zm.),
e)Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 październik 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym (Dz.U.2010.190.1277).
f)Kodeks postępowania cywilnego,
g)Kodeks postępowania karnego
3.Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności:
1)przesyłki listowe o wagach:
a)do 50 gram,
b)51 - 100 gram (gabaryt A i B)*,
c)101 - 350 gram (gabaryt A i B)*,
d)351 - 500 gram (gabaryt A i B)*,
e)501 - 1000 gram (gabaryt A i B)*,
f)1001 - 2000 gram (gabaryt A i B)*.

* GABARYT A - zawiera przesyłki, których minimalne wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, a maksymalne wymiary przesyłek to przesyłki wysyłane w kopertach nie większych niż format koperty C4.
* GABARYT B - zawiera przesyłki wysyłane w kopertach o formacie B4 i większych, jednak maksymalnie suma długości, szerokości i wysokości wynosi 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów nie może przekraczać 600 mm

2)Paczki pocztowe o wagach
a) do 1 kg (gabaryt A i B)**,
b)od 1 kg do 2 kg (gabaryt A i B)**,
c)od 2 kg do 5 kg (gabaryt A i B)**
d)od 5 kg do 10 kg (gabaryt A i B)**,
e)od 10 kg do 15 kg (gabaryt A i B)**,
f)od 15 kg do 20 kg (gabaryt A i B)**,
g)od 20 kg do 30 kg (gabaryt A i B)**.

** GABARYT A - to paczki o wymiarach - minimum - strony adresowej nie mniejszej niż 90 x 140 mm, a maksimum: długość 600 mm, szerokość 500 mm oraz wysokość 300 mm.
**GABARYT B - to paczki o wymiarach - minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 m, wysokość 300 mm; - maksimum - kiedy suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość wynosi 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm

4.Realizacja przedmiotowych usług odbywać się będzie poprzez właściwe przygotowanie przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz sporządzenie zestawienia ilościowego nadanych przesyłek nierejestrowanych oraz pocztowej książki nadawczej dla przesyłek rejestrowanych. Zestawienie ilościowe oraz pocztowa książka nadawcza sporządzane będą w dwóch egzemplarzach, z przeznaczeniem: oryginał dla Wykonawcy, kopia dla Zamawiającego. Zamawiający umieszczać będzie na przesyłkach w sposób czytelny i trwały informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, określając jednocześnie rodzaj przesyłki oraz znak opłaty.
a)Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie ich do adresata bez ubytku i uszkodzenia określając jednocześnie rodzaj przesyłki i znak opłaty.
b)Przez przesyłki pocztowe rozumie się następujące rodzaje przesyłek:
-przesyłki listowe nierejestrowane, tj. przesyłki nadane i doręczone bez pokwitowania,
-przesyłki listowe rejestrowane, tj. przesyłki nadane i doręczone za pokwitowaniem,
-paczki pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe i aktów wykonawczych.
5.Przesyłki pocztowe będą dostarczane przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku do siedzib Zamawiającego ( zgodnie z załącznikiem nr 7). Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego.
6.Wykonawca zapewni doręczenie przesyłek nadanych przez Zamawiającego na całym terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz we wszystkich krajach objętych porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym.
7.Wykonawca będzie doręczał do siedzib Zamawiającego wymienionych w załączniku nr 7 pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
8.Przedmiot zamówienia obejmuje także zwrot do siedzib nadawcy niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia.
9.Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowej uważa się za nie wykonaną jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. Do biegu terminu nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy.
10.Nadawanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniach ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. Zasady odbioru przesyłek od Zamawiającego reguluje odrębna umowa
11.Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy.
12.Znaczek opłaty pocztowej zostanie zastąpiony pieczęcią wykonaną według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę .
13. Druki potwierdzenia odbioru przesyłki będą respektowane przez Pocztę według wzorów obowiązujących w prokuraturach.
14.Dane o planowanej ilości przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym mają charakter szacunkowy, stanowią element niezbędny służący wyborowi najkorzystniejszej oferty i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązana do nadawania przesyłek w podanych ilościach.
15.Zamawiający wymaga aby Wykonawca w celu zapewnienia jakości świadczonej usługi posiadał sieć punktów doręczeń przesyłek na terenie działania każdej z jednostek prokuratury.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym, wydanie wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy Prawo Pocztowe z dn. 12 czerwca 2003 r. (Dz. U. z 2008 r. Nr 189,poz.1159)

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez okres co najmniej 12 miesięcy każda, o wartości nie mniejszej niż 450.000,00 zł każda.

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada jednostki realizujące usługę na terenie działania danej jednostki prokuratury zgodnie z przedstawionym załącznikiem nr 7.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Załącznik nr 1 - formularz ofertowy, załącznik nr 2 - formularz wyceny, załacznik nr 7 - wykaz jednostek realizujących usługi

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
2.Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
-w stosunku do osób - zmiany osób reprezentujących na skutek zmian organizacyjnych,
-zmiany danych adresowych - w przypadku zmiany siedziby,
-w przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi pocztowe, w czasie trwania niniejszej umowy, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o należny podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki.
-zmian obowiązujących przepisów pocztowych
-zmian, które są korzystne dla Zamawiającego, jednak nie wykraczają poza określony przedmiot zamówienia ( określone w załączniku nr 8 istotne postanowienia umowy § 3 ).

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.nowy-sacz.po.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Prokuratura Okręgowa
ul. Jagiellońska 56
33-300 Nowy Sącz
pok. 310

Data składania wniosków, ofert: 18/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Prokuratura Okręgowa
ul. Jagiellońska 56
33-300 Nowy Sącz
pok. 100

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi