315130 / 2010-10-01 - Administracja samorządowa / Burmistrz Głuchołaz (Głuchołazy)
Zorganizowanie i prowadzenie obsługi płatnych niestrzeżonych parkingów dla pojazdów samochodowych na terenie miasta Głuchołazy w ustalonej przez Radę Miejską w Głuchołazach Strefie Płatnego Parkowania
Opis zamówienia
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest :Zorganizowanie i prowadzenie obsługi płatnych niestrzeżonych parkingów dla pojazdów samochodowych na terenie miasta Głuchołazy w ustalonej przez Radę Miejską w Głuchołazach Strefie Płatnego Parkowania
4.1.POJĘCIA PODSTAWOWE
Obszar Strefy Płatnego Parkowania - Strefą Płatnego Parkowania zwaną także SPP w dalszej treści SIWZ zgodnie z uchwałą Rady Miejskiej w Głuchołazach z uchwałą Rady Miejskiej w Głuchołazach nr XLVII/395/10 z dnia 30 czerwca 2010 roku w sprawie ustalenia strefy płatnego parkowania oraz ustalenia wysokości i sposobu pobierania opłat za parkowanie pojazdów samochodowych na drogach publicznych kategorii gminnej, drogach na terenie miasta Głuchołazy będących własnością Gminy Głuchołazy
- zał. Nr 1 do SIWZ
Strefa posiada nie mniej niż 368 miejsc postojowych.
Wynagrodzenie brutto Wykonawcy będzie liczone określonym w ofercie wskaźnikiem procentowym, pomnożonym przez uzyskane wpływy z pobranych i wpłaconych na konto Zamawiającego opłat za parkowanie, opłat abonamentowych oraz opłat dodatkowych za nieuiszczenie i nieprzedłużenie opłaty za parkowanie pojazdu w SPP.
5.5 Opłaty dodatkowe za nieuiszczenie opłaty za parkowanie lub nieprzedłużenie opłaty za parkowanie pojazdu w SPP będą pobierane przez Zamawiającego na podstawie wystawionego przez Wykonawcę zawiadomienia.
Opłaty dodatkowe, o których mowa w uchwale § 7 będą uiszczane w Biurze SPP lub wpłacane na rachunek Zamawiającego
Wpływy z windykacji opracowywane w siedzibie urzędu stanowić będą dochód dla Gminy
4.2. PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST MIĘDZY INNYMI:
1.0. Urządzenie i wyposażenie SPP zgodnie projektami organizacji ruchu.
2.0. Dostawa i montaż wszystkich urządzeń technicznych niezbędnych do zorganizowania SPP, w tym zwłaszcza urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych, które muszą spełniać wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia
3.0. Utrzymanie oznakowania pionowego i poziomego wraz z przeprowadzeniem analizy istniejącego oznakowania .
4.0. Koordynowanie całości problematyki w trakcie organizacji SPP, w szczególności:
1) organizacja wykonawstwa i zgłoszenie robót w trybie przepisów prawa budowlanego
2) koordynacja poczynań ewentualnych podwykonawców,
3) dostawa i montaż wszystkich materiałów, maszyn i urządzeń, potrzebnych do realizacji zamówienia, w tym parkometrów w kolorystyce uzgodnionej przez Konserwatora Zabytków ( kolor szary)
4) stosowanie przy organizowaniu SPP wyrobów dopuszczonych do obrotu i powszechnego lub jednostkowego stosowania na podstawie odrębnych przepisów,
5) wykonanie zadań związanych z przeprowadzeniem zagospodarowania terenów parkingowych,
6) wykonanie innych niezbędnych prac związanych z dostosowaniem terenu do potrzeb SPP,
7) wykonanie wszystkich niezbędnych prób, pomiarów, rozruchu,
8) zorganizowanie i wyposażenie biura SPP zgodnie z wymaganiami określonymi w przedmiocie zamówienia.
2.5. Prowadzenie i administrowanie SPP zgodnie z wymaganiami wskazanymi w przedmiocie zamówienia., gwarantującymi jej właściwe funkcjonowanie w okresie realizacji niniejszego zamówienia.
4.3. WYMAGANIA TECHNICZNE DLA URZĄDZEŃ DO POBIERANIA I ROZLICZANIA OPŁAT PARKINGOWYCH.
3.1 Wymaga się, aby urządzenia do pobierania i rozliczania opłat parkingowych (parkometry)- 15 szt, posiadały:
1. bezprzewodowe zasilanie, gwarantujące ciągłą eksploatację,
2. zabezpieczenie przed:
a) fałszowaniem dowodów wpłat,
b) kradzieżą i wandalizmem,
oraz
3.2. akceptowały uiszczenie opłat monetami, pobór opłat w systemie liniowym,SMS
3.3. spełniały wymagania określone w Polskich Normach w zakresie:
a) bezpieczeństwa,
b) odporności na uszkodzenia mechaniczne,
c) niezakłóconego działania i wytrzymałości w trakcie pracy na otwartej przestrzeni w naszym klimacie,
3.4.. posiadały na obudowie czytelne etykiety (zapisane w języku polskim, angielskim i niemieckim) z informacjami o stawkach opłat parkingowych i godzinach obowiązywania opłat w SPP oraz wszelkie niezbędne informacje zapewniające poprawną obsługę,
3.5. dokumentowały wpływy z tytułu parkowania, czas opłaconego parkowania oraz:
e) dane specyficzne dla urządzeń (nazwy i numery, miejsce ustawienia, daty oddania do użytku, zmiany dot. nowego miejsca instalacji urządzeń, demontażu itd.),
f) liczbę wydanych biletów,
g) aktualną sumę przychodów,
h) informację o statusie każdego automatu (sprawny, niesprawny),
i) meldunek o rodzaju usterki (np. brak papieru, awaria),
j) aktualną zawartość kasetki,
k) inne informacje niezbędne do właściwej realizacji niniejszego zamówienia,
3.6. drukowały jednoczęściowy bilet parkingowy informujący o dacie, czasie rozpoczęcia i zakończenia parkowania, miejscu parkowania, kolejnym numerze biletu (zapisanym w postaci alfanumerycznej), wysokości przyjętej wpłaty, sposobie umieszczenia go w pojeździe oraz numerze kontaktowym operatora SPP.
Dopuszcza się wyłącznie urządzenia spełniające wszystkie wymagania określone w przedmiocie zamówienia.
Urządzenia po zakończeniu niniejszego zamówienia pozostają własnością operatora SPP.
Minimalną ilość parkometrów do obsługi obszaru SPP określono na 15 sztuk.
Wykonawca może zamontować większą ilość urządzeń.
Wszystkie urządzenia winny być w jednym kolorze zaakceptowanym przez Konserwatora Zabytków (szary). Wskazane jest aby oznakowanie parkometrów było dobrze widoczne z odległości.
4.4.WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZORGANIZOWANIA I WYPOSAŻENIA BIURA SPP.
4.3 Utworzenie biura SPP w obszarze strefy lub poza obszarem ( lecz w odległości nie mniejszej niż 500 m) określonej uchwałą.
4.4 Wyposażenie biura SPP w urządzenia niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania.
4.5 Opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym wzorów zawiadomień o stwierdzeniu parkowania bez uiszczenia opłaty obligujących do uiszczenia opłaty dodatkowej na podstawie przepisów:
1) ustawy z dnia 21 marca 1985 roku o drogach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007., Nr 19 poz. 115 ze zm.),
2) uchwałą Rady Miejskiej w Głuchołazach nr XLVII/395/10 z dnia 30 czerwca 2010 roku.
4.6 Stworzenie w biurze SPP komputerowej bazy danych, niezbędnej do rzetelnej kontroli wszystkich wpływów z opłat parkingowych.
4.7 Stworzenie w biurze SPP oraz siedzibie zamawiającego komputerowej bazy wystawionych zawiadomień o nieuiszczeniu opłaty parkingowej lub nieprzedłużeniu opłaty za parkowanie pojazdu w SPP - dostawa oprogramowania służącego do ewidencji nieuiszczonych opłat za parkowanie przy wykorzystaniu programu SYSTEmEG
4.8 Stworzenie w biurze SPP fotograficznej bazy potwierdzającej datę i miejsce postoju pojazdu każdorazowo dokumentującej wystawienie zawiadomienia.
4.9 Dysponowanie minimum 1 pracownikiem biurowym odpowiedzialnym jednocześnie za realizację zamówienia oraz 2 kontrolerami serwisantami obsługującymi strefę przewidzianymi do realizacji przedmiotu zamówienia- przeszkolenie ich, wyposażenie i umundurowanie. Kontrolerzy obsługuję strefę w godzinach funkcjonowania strefy zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej w Głuchołazach nr XLVII/395/10 z dnia 30 czerwca 2010 roku.
4.10 Zorganizowanie służb serwisowych.
4.11 Uruchomienie SPP.
.
4.5.WYMAGANIA DOTYCZĄCE PROWADZENIA I ADMINISTROWANIA SPP - OBOWIĄZKI WYKONAWCY ZAMÓWIENIA.
5.1 Pobieranie opłat za parkowanie przy wykorzystaniu parkometrów zainstalowanych w SPP.
5.2 Dystrybucja i ewidencjonowanie sprzedaży abonamentów określonych Uchwałą Rady Miejskiej w Głuchołazach nr XLVII/395/10 z dnia 30 czerwca 2010 r. oraz płat dodatkowych za nieuiszczeniu opłaty za parkowanie lub nieprzedłużeniu opłaty za parkowanie pojazdu w SPP.
5.3 Dokumentowanie wszystkich wpływów oraz raportów dochodowych SPP do celów rozrachunkowych z Zamawiających.
5.4 Bieżące kontrolowanie uiszczania opłat za postój.
5.5 Wypisywanie zawiadomień informujących o nieuiszczeniu opłaty za parkowanie lub nieprzedłużeniu opłaty za parkowanie pojazdu w SPP obligujących do zapłaty opłaty dodatkowej i umieszczanie ich za wycieraczką samochodu w sposób zgodny z uchwałą.
5.6 Wykonywanie dokumentacji fotograficznej cyfrowej (fotografia winna wyraźnie wskazywać datę i godzinę postoju, numer rejestracyjny pojazdu, charakterystyczny element infrastruktury miasta pozwalający w sposób jednoznaczny określić faktyczne miejsce postoju pojazdu).
5.7 Rozpatrywanie reklamacji.
5.8 Codzienna aktualizacja komputerowej bazy danych o wystawionych w danym dniu zawiadomieniach o nieuiszczeniu opłaty parkingowej lub nieprzedłużeniu opłaty za parkowanie pojazdu w SPP.
5.9 Codzienna aktualizacja fotograficznej bazy potwierdzającej datę i miejsce postoju pojazdu każdorazowo dokumentującej wystawienie zawiadomienia.
5.10 Przekazywanie Zamawiającemu wszystkich kopii wystawionych zawiadomień o obowiązku zapłaty opłaty dodatkowej za nieuiszczenie opłaty za parkowanie lub parkowanie ponad opłacony czas w SPP celem sprawdzenia dokonanych wpłat, ich ewidencji i dalszego dochodzenia przez Zamawiającego należności wg przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Przekazywanie winno odbywać się nie później niż w trzecim dniu po zakończeniu miesiąca.
5.11 Przekazywanie Zamawiającemu aktualnej bazy wystawionych zawiadomień nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie.
5.12 Przegrywanie na płytę DVD i przekazywanie Zamawiającemu aktualnej bazy fotograficznej za miniony miesiąc w czasie do trzeciego dnia kolejnego miesiąca.
5.13 Tworzenie kopii bezpieczeństwa na płytach nie rzadziej niż:
1) jeden raz na tydzień dla bazy wystawionych zawiadomień,
2) jeden raz na miesiąc dla bazy fotograficznej.
5.14 Zagwarantowanie na własny koszt i ryzyko bezpiecznego dowiezienia do banku pieniędzy pobranych z parkometrów i opłat, celem dokonania wpłaty na konto Zamawiającego.
5.15 Wpływy z parkometrów winny być wpłacone na konto Zamawiającego w dniu ich pobrania z automatów, a pozostałe wpływy kasowe z SPP nie później niż następnego dnia. Wpływy z SMS przekazywane raz w miesiącu Rozliczenie całości wpływów nastąpi po zakończeniu miesiąca.
5.16 Dozór techniczny oraz kompleksowy serwis gwarantujący stałą gotowość operacyjną urządzeń, obejmujący między innymi naprawy i wymiany wszystkich urządzeń, w tym zwłaszcza urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych lub ich elementów, części zamiennych, oznakowanie urządzeń nieczynnych.
5.17 Usuwanie wszelkich awarii w SPP w terminie nie dłuższym niż 12 godzin od powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu, z zastrzeżeniem, iż wszelkie szkody w zakresie oznakowania, awarii, kradzieży czy uszkodzenia urządzeń SPP, kradzieży kasetek z pieniędzmi usuwa na swój koszt Wykonawca oraz będzie dochodzić na własny koszt i we własnym zakresie odszkodowania od osoby, która ww. szkody spowodowała.
5.18 Usuwanie uszkodzeń parkometru w terminie nie dłuższym niż 2 godziny od powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu (z wyłączeniem awarii, dla których czas naprawy określa się na 12 godzin przy jednoczesnym zachowaniu warunku powiadomienia Zamawiającego).
5.19 Zagwarantowanie dostaw części zamiennych od producenta urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych, wszelkich materiałów eksploatacyjnych w okresie realizacji umowna na koszt Operatora SPP.
5.20 Ponoszenie wszystkich kosztów związanych ze zmianą opłat za parkowanie w SPP (np. koszty zmiany tablic i programów urządzeń do pomiaru czasu parkowania i inne) oraz wszelkich kosztów modernizacji urządzeń.
5.21 Regularne czyszczenie i utrzymywanie w estetycznym stanie parkometrów, usuwanie szkód spowodowanych wandalizmem, kradzieżą.
5.22 Koordynowanie napraw i prac serwisowo - nadzorczych.
5.23 Utrzymywanie w dobrym stanie, odnawianie, bieżąca konserwacja znaków drogowych oznakowania poziomego i pionowego SPP wraz z bieżącym aktualizowaniem oznakowania.
5.24 Codzienna kontrola czytelności i pełności oznakowania.
5.25 Przedstawianie Zamawiającemu informacji dotyczących funkcjonowania i rozwoju SPP.
5.26 Współpraca ze Strażą Miejską i Policją.
5.27 Utrzymanie w czystości miejsc parkingowych w obszarze SPP prowadzone przez cały rok z rozróżnieniem okresu letniego i okresu zimowego. Za okres letni uważa się okres od 1 kwietnia do 30 listopada. Pozostały okres traktowany jest jako okres zimowy.
1) Zakres prac w okresie letnim: codzienne ręczne zamiatanie polegające na usuwaniu piasku, opadłych kwiatostanów i liści oraz usuwaniu nieczystości luźnych (np. folie, niedopałki papierosów, butelki, pobite szkło, gałązki itp.)
2) Zakres prac w okresie zimowym: odśnieżanie i usuwanie śliskości, które należy rozpoczęć niezwłocznie po wystąpieniu opadów śniegu lub innych zjawisk pogodowych powodujących ślizgawice. Do posypywania parkingów i chodników należy stosować wyłącznie piasek. Doczyszczenie pozimowe z piasku należy wykonać nie później niż do 5 kwietnia. W przypadku wystąpienia dni bez śniegu należy wykonywać prace jak w okresie letnim.
Prace wymienione w pkt 1 i 2 winny być wykonane w taki sposób, aby gwarantowały bezpieczny dostęp do parkometrów i miejsc parkingowych.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 315130
Data publikacji: 2010-10-01
Nazwa: Burmistrz Głuchołaz
Ulica: Rynek 15
Numer domu: 15
Miejscowość: Głuchołazy
Kod pocztowy: 48-340
Województwo / kraj: opolskie
Numer telefonu: 077 4092100
Numer faxu: 077 4092101
Adres strony internetowej: www.glucholazy.pl
Regon: 00052454200000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i prowadzenie obsługi płatnych niestrzeżonych parkingów dla pojazdów samochodowych na terenie miasta Głuchołazy w ustalonej przez Radę Miejską w Głuchołazach Strefie Płatnego Parkowania
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest :Zorganizowanie i prowadzenie obsługi płatnych niestrzeżonych parkingów dla pojazdów samochodowych na terenie miasta Głuchołazy w ustalonej przez Radę Miejską w Głuchołazach Strefie Płatnego Parkowania
4.1.POJĘCIA PODSTAWOWE
Obszar Strefy Płatnego Parkowania - Strefą Płatnego Parkowania zwaną także SPP w dalszej treści SIWZ zgodnie z uchwałą Rady Miejskiej w Głuchołazach z uchwałą Rady Miejskiej w Głuchołazach nr XLVII/395/10 z dnia 30 czerwca 2010 roku w sprawie ustalenia strefy płatnego parkowania oraz ustalenia wysokości i sposobu pobierania opłat za parkowanie pojazdów samochodowych na drogach publicznych kategorii gminnej, drogach na terenie miasta Głuchołazy będących własnością Gminy Głuchołazy
- zał. Nr 1 do SIWZ
Strefa posiada nie mniej niż 368 miejsc postojowych.
Wynagrodzenie brutto Wykonawcy będzie liczone określonym w ofercie wskaźnikiem procentowym, pomnożonym przez uzyskane wpływy z pobranych i wpłaconych na konto Zamawiającego opłat za parkowanie, opłat abonamentowych oraz opłat dodatkowych za nieuiszczenie i nieprzedłużenie opłaty za parkowanie pojazdu w SPP.
5.5 Opłaty dodatkowe za nieuiszczenie opłaty za parkowanie lub nieprzedłużenie opłaty za parkowanie pojazdu w SPP będą pobierane przez Zamawiającego na podstawie wystawionego przez Wykonawcę zawiadomienia.
Opłaty dodatkowe, o których mowa w uchwale § 7 będą uiszczane w Biurze SPP lub wpłacane na rachunek Zamawiającego
Wpływy z windykacji opracowywane w siedzibie urzędu stanowić będą dochód dla Gminy
4.2. PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST MIĘDZY INNYMI:
1.0. Urządzenie i wyposażenie SPP zgodnie projektami organizacji ruchu.
2.0. Dostawa i montaż wszystkich urządzeń technicznych niezbędnych do zorganizowania SPP, w tym zwłaszcza urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych, które muszą spełniać wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia
3.0. Utrzymanie oznakowania pionowego i poziomego wraz z przeprowadzeniem analizy istniejącego oznakowania .
4.0. Koordynowanie całości problematyki w trakcie organizacji SPP, w szczególności:
1) organizacja wykonawstwa i zgłoszenie robót w trybie przepisów prawa budowlanego
2) koordynacja poczynań ewentualnych podwykonawców,
3) dostawa i montaż wszystkich materiałów, maszyn i urządzeń, potrzebnych do realizacji zamówienia, w tym parkometrów w kolorystyce uzgodnionej przez Konserwatora Zabytków ( kolor szary)
4) stosowanie przy organizowaniu SPP wyrobów dopuszczonych do obrotu i powszechnego lub jednostkowego stosowania na podstawie odrębnych przepisów,
5) wykonanie zadań związanych z przeprowadzeniem zagospodarowania terenów parkingowych,
6) wykonanie innych niezbędnych prac związanych z dostosowaniem terenu do potrzeb SPP,
7) wykonanie wszystkich niezbędnych prób, pomiarów, rozruchu,
8) zorganizowanie i wyposażenie biura SPP zgodnie z wymaganiami określonymi w przedmiocie zamówienia.
2.5. Prowadzenie i administrowanie SPP zgodnie z wymaganiami wskazanymi w przedmiocie zamówienia., gwarantującymi jej właściwe funkcjonowanie w okresie realizacji niniejszego zamówienia.
4.3. WYMAGANIA TECHNICZNE DLA URZĄDZEŃ DO POBIERANIA I ROZLICZANIA OPŁAT PARKINGOWYCH.
3.1 Wymaga się, aby urządzenia do pobierania i rozliczania opłat parkingowych (parkometry)- 15 szt, posiadały:
1. bezprzewodowe zasilanie, gwarantujące ciągłą eksploatację,
2. zabezpieczenie przed:
a) fałszowaniem dowodów wpłat,
b) kradzieżą i wandalizmem,
oraz
3.2. akceptowały uiszczenie opłat monetami, pobór opłat w systemie liniowym,SMS
3.3. spełniały wymagania określone w Polskich Normach w zakresie:
a) bezpieczeństwa,
b) odporności na uszkodzenia mechaniczne,
c) niezakłóconego działania i wytrzymałości w trakcie pracy na otwartej przestrzeni w naszym klimacie,
3.4.. posiadały na obudowie czytelne etykiety (zapisane w języku polskim, angielskim i niemieckim) z informacjami o stawkach opłat parkingowych i godzinach obowiązywania opłat w SPP oraz wszelkie niezbędne informacje zapewniające poprawną obsługę,
3.5. dokumentowały wpływy z tytułu parkowania, czas opłaconego parkowania oraz:
e) dane specyficzne dla urządzeń (nazwy i numery, miejsce ustawienia, daty oddania do użytku, zmiany dot. nowego miejsca instalacji urządzeń, demontażu itd.),
f) liczbę wydanych biletów,
g) aktualną sumę przychodów,
h) informację o statusie każdego automatu (sprawny, niesprawny),
i) meldunek o rodzaju usterki (np. brak papieru, awaria),
j) aktualną zawartość kasetki,
k) inne informacje niezbędne do właściwej realizacji niniejszego zamówienia,
3.6. drukowały jednoczęściowy bilet parkingowy informujący o dacie, czasie rozpoczęcia i zakończenia parkowania, miejscu parkowania, kolejnym numerze biletu (zapisanym w postaci alfanumerycznej), wysokości przyjętej wpłaty, sposobie umieszczenia go w pojeździe oraz numerze kontaktowym operatora SPP.
Dopuszcza się wyłącznie urządzenia spełniające wszystkie wymagania określone w przedmiocie zamówienia.
Urządzenia po zakończeniu niniejszego zamówienia pozostają własnością operatora SPP.
Minimalną ilość parkometrów do obsługi obszaru SPP określono na 15 sztuk.
Wykonawca może zamontować większą ilość urządzeń.
Wszystkie urządzenia winny być w jednym kolorze zaakceptowanym przez Konserwatora Zabytków (szary). Wskazane jest aby oznakowanie parkometrów było dobrze widoczne z odległości.
4.4.WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZORGANIZOWANIA I WYPOSAŻENIA BIURA SPP.
4.3 Utworzenie biura SPP w obszarze strefy lub poza obszarem ( lecz w odległości nie mniejszej niż 500 m) określonej uchwałą.
4.4 Wyposażenie biura SPP w urządzenia niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania.
4.5 Opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym wzorów zawiadomień o stwierdzeniu parkowania bez uiszczenia opłaty obligujących do uiszczenia opłaty dodatkowej na podstawie przepisów:
1) ustawy z dnia 21 marca 1985 roku o drogach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007., Nr 19 poz. 115 ze zm.),
2) uchwałą Rady Miejskiej w Głuchołazach nr XLVII/395/10 z dnia 30 czerwca 2010 roku.
4.6 Stworzenie w biurze SPP komputerowej bazy danych, niezbędnej do rzetelnej kontroli wszystkich wpływów z opłat parkingowych.
4.7 Stworzenie w biurze SPP oraz siedzibie zamawiającego komputerowej bazy wystawionych zawiadomień o nieuiszczeniu opłaty parkingowej lub nieprzedłużeniu opłaty za parkowanie pojazdu w SPP - dostawa oprogramowania służącego do ewidencji nieuiszczonych opłat za parkowanie przy wykorzystaniu programu SYSTEmEG
4.8 Stworzenie w biurze SPP fotograficznej bazy potwierdzającej datę i miejsce postoju pojazdu każdorazowo dokumentującej wystawienie zawiadomienia.
4.9 Dysponowanie minimum 1 pracownikiem biurowym odpowiedzialnym jednocześnie za realizację zamówienia oraz 2 kontrolerami serwisantami obsługującymi strefę przewidzianymi do realizacji przedmiotu zamówienia- przeszkolenie ich, wyposażenie i umundurowanie. Kontrolerzy obsługuję strefę w godzinach funkcjonowania strefy zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej w Głuchołazach nr XLVII/395/10 z dnia 30 czerwca 2010 roku.
4.10 Zorganizowanie służb serwisowych.
4.11 Uruchomienie SPP.
.
4.5.WYMAGANIA DOTYCZĄCE PROWADZENIA I ADMINISTROWANIA SPP - OBOWIĄZKI WYKONAWCY ZAMÓWIENIA.
5.1 Pobieranie opłat za parkowanie przy wykorzystaniu parkometrów zainstalowanych w SPP.
5.2 Dystrybucja i ewidencjonowanie sprzedaży abonamentów określonych Uchwałą Rady Miejskiej w Głuchołazach nr XLVII/395/10 z dnia 30 czerwca 2010 r. oraz płat dodatkowych za nieuiszczeniu opłaty za parkowanie lub nieprzedłużeniu opłaty za parkowanie pojazdu w SPP.
5.3 Dokumentowanie wszystkich wpływów oraz raportów dochodowych SPP do celów rozrachunkowych z Zamawiających.
5.4 Bieżące kontrolowanie uiszczania opłat za postój.
5.5 Wypisywanie zawiadomień informujących o nieuiszczeniu opłaty za parkowanie lub nieprzedłużeniu opłaty za parkowanie pojazdu w SPP obligujących do zapłaty opłaty dodatkowej i umieszczanie ich za wycieraczką samochodu w sposób zgodny z uchwałą.
5.6 Wykonywanie dokumentacji fotograficznej cyfrowej (fotografia winna wyraźnie wskazywać datę i godzinę postoju, numer rejestracyjny pojazdu, charakterystyczny element infrastruktury miasta pozwalający w sposób jednoznaczny określić faktyczne miejsce postoju pojazdu).
5.7 Rozpatrywanie reklamacji.
5.8 Codzienna aktualizacja komputerowej bazy danych o wystawionych w danym dniu zawiadomieniach o nieuiszczeniu opłaty parkingowej lub nieprzedłużeniu opłaty za parkowanie pojazdu w SPP.
5.9 Codzienna aktualizacja fotograficznej bazy potwierdzającej datę i miejsce postoju pojazdu każdorazowo dokumentującej wystawienie zawiadomienia.
5.10 Przekazywanie Zamawiającemu wszystkich kopii wystawionych zawiadomień o obowiązku zapłaty opłaty dodatkowej za nieuiszczenie opłaty za parkowanie lub parkowanie ponad opłacony czas w SPP celem sprawdzenia dokonanych wpłat, ich ewidencji i dalszego dochodzenia przez Zamawiającego należności wg przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Przekazywanie winno odbywać się nie później niż w trzecim dniu po zakończeniu miesiąca.
5.11 Przekazywanie Zamawiającemu aktualnej bazy wystawionych zawiadomień nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie.
5.12 Przegrywanie na płytę DVD i przekazywanie Zamawiającemu aktualnej bazy fotograficznej za miniony miesiąc w czasie do trzeciego dnia kolejnego miesiąca.
5.13 Tworzenie kopii bezpieczeństwa na płytach nie rzadziej niż:
1) jeden raz na tydzień dla bazy wystawionych zawiadomień,
2) jeden raz na miesiąc dla bazy fotograficznej.
5.14 Zagwarantowanie na własny koszt i ryzyko bezpiecznego dowiezienia do banku pieniędzy pobranych z parkometrów i opłat, celem dokonania wpłaty na konto Zamawiającego.
5.15 Wpływy z parkometrów winny być wpłacone na konto Zamawiającego w dniu ich pobrania z automatów, a pozostałe wpływy kasowe z SPP nie później niż następnego dnia. Wpływy z SMS przekazywane raz w miesiącu Rozliczenie całości wpływów nastąpi po zakończeniu miesiąca.
5.16 Dozór techniczny oraz kompleksowy serwis gwarantujący stałą gotowość operacyjną urządzeń, obejmujący między innymi naprawy i wymiany wszystkich urządzeń, w tym zwłaszcza urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych lub ich elementów, części zamiennych, oznakowanie urządzeń nieczynnych.
5.17 Usuwanie wszelkich awarii w SPP w terminie nie dłuższym niż 12 godzin od powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu, z zastrzeżeniem, iż wszelkie szkody w zakresie oznakowania, awarii, kradzieży czy uszkodzenia urządzeń SPP, kradzieży kasetek z pieniędzmi usuwa na swój koszt Wykonawca oraz będzie dochodzić na własny koszt i we własnym zakresie odszkodowania od osoby, która ww. szkody spowodowała.
5.18 Usuwanie uszkodzeń parkometru w terminie nie dłuższym niż 2 godziny od powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu (z wyłączeniem awarii, dla których czas naprawy określa się na 12 godzin przy jednoczesnym zachowaniu warunku powiadomienia Zamawiającego).
5.19 Zagwarantowanie dostaw części zamiennych od producenta urządzeń do pobierania i rozliczania opłat parkingowych, wszelkich materiałów eksploatacyjnych w okresie realizacji umowna na koszt Operatora SPP.
5.20 Ponoszenie wszystkich kosztów związanych ze zmianą opłat za parkowanie w SPP (np. koszty zmiany tablic i programów urządzeń do pomiaru czasu parkowania i inne) oraz wszelkich kosztów modernizacji urządzeń.
5.21 Regularne czyszczenie i utrzymywanie w estetycznym stanie parkometrów, usuwanie szkód spowodowanych wandalizmem, kradzieżą.
5.22 Koordynowanie napraw i prac serwisowo - nadzorczych.
5.23 Utrzymywanie w dobrym stanie, odnawianie, bieżąca konserwacja znaków drogowych oznakowania poziomego i pionowego SPP wraz z bieżącym aktualizowaniem oznakowania.
5.24 Codzienna kontrola czytelności i pełności oznakowania.
5.25 Przedstawianie Zamawiającemu informacji dotyczących funkcjonowania i rozwoju SPP.
5.26 Współpraca ze Strażą Miejską i Policją.
5.27 Utrzymanie w czystości miejsc parkingowych w obszarze SPP prowadzone przez cały rok z rozróżnieniem okresu letniego i okresu zimowego. Za okres letni uważa się okres od 1 kwietnia do 30 listopada. Pozostały okres traktowany jest jako okres zimowy.
1) Zakres prac w okresie letnim: codzienne ręczne zamiatanie polegające na usuwaniu piasku, opadłych kwiatostanów i liści oraz usuwaniu nieczystości luźnych (np. folie, niedopałki papierosów, butelki, pobite szkło, gałązki itp.)
2) Zakres prac w okresie zimowym: odśnieżanie i usuwanie śliskości, które należy rozpoczęć niezwłocznie po wystąpieniu opadów śniegu lub innych zjawisk pogodowych powodujących ślizgawice. Do posypywania parkingów i chodników należy stosować wyłącznie piasek. Doczyszczenie pozimowe z piasku należy wykonać nie później niż do 5 kwietnia. W przypadku wystąpienia dni bez śniegu należy wykonywać prace jak w okresie letnim.
Prace wymienione w pkt 1 i 2 winny być wykonane w taki sposób, aby gwarantowały bezpieczny dostęp do parkometrów i miejsc parkingowych.
Kody CPV: 632240005
Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 902120006
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 902130003
Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 902000009
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 02/11/2013
Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości10.000,00 zł. słownie: dziesięć tysięcy złotych
Forma wadium.
wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach
w pieniądzu,
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
gwarancjach bankowych,
gwarancjach ubezpieczeniowych,
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Dz. U. 2007 Nr 42, poz.275
W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i musi zawierać następujące elementy
nazwę dającego zlecenie Wykonawcy, beneficjenta gwarancji Zamawiającego, gwaranta banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji oraz wskazanie ich siedzib,
określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
kwotę gwarancji,
termin ważności gwarancji,
zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub pełnomocnictw, i nie udowodnił, iż wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano
odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, lub
nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub
zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
gwarancja winna być nieodwołalna i bezwarunkowa, gwarancja nie może w swej treści uzależniać wypłaty wadium od potwierdzenia przez bank, jakąkolwiek osobę trzecią lub instytucję podpisów osób złożonych pod żądaniem wypłaty wadium w imieniu Zamawiającego. Wypłata kwoty wadium nie może być też uwarunkowana żadnymi innymi formalnościami koniecznymi do spełnienia ani dokumentami koniecznymi do złożenia wraz z żądaniem wypłaty wadium. Gwarancja winna przewidywać okres bezwarunkowej wypłaty maksymalnie do 14 dni od pierwszego pisemnego żądania wypłaty wadium,
wszelkie spory dotyczące gwarancji podlegają rozstrzygnięciu zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej i podlegają kompetencji sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego,
jednocześnie Zamawiający wymaga, aby okres ważności gwarancji nie był krótszy niż okres związania ofertą,
w przypadku wniesienia wadium przez Konsorcjum w formie gwarancjio w swej treści zawierać wyraźne wskazanie wszystkich Wykonawców tworzących Konsorcjum wraz z podaniem ich nazw i siedzib.
Miejsce i sposób wniesienia wadium.
W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej należy dokonać przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez
WBK S,A. 29 1090 2167 0000 0005 6200 0051 z dopiskiem Wadium na strefę płatnego parkowania
do oferty należy dołączyć kopię polecenia przelewu.
wadium wnoszone w innych dopuszczalnych przez Zamawiającego formach w oryginale dołączyć do oryginału oferty i w kopii do kopii oferty.
w przypadku Konsorcjum wadium może być wniesione przez Pełnomocnika Wykonawców
Termin wniesienia wadium.
wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert,
w wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę jest warunkiem koniecznym ale nie wystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę,
Wadium musi być wniesione na cały okres związania ofertą,
Wniesienie wadium w formie innej niż pieniądz poprzez dołączenie go do oferty jest równoznaczne z wniesieniem go przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem złożenia oferty przed terminem składania ofert.
Zwrot wadium.
Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 ustawy Pzp.
Utrata wadium.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana
odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub pełnomocnictw, chyba że, udowodni, iż wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia. W szczególności Wykonawcy muszą spełnić następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny):
wykażą się posiadaniem wiedzy i doświadczenia, tj.: wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali usługi o charakterze i złożoności podobnej do przedmiotu niniejszego zamówienia obejmujące co najmniej jedną usługę polegającą na zorganizowaniu i obsłudze strefy płatnego parkowania z poborem opłat za pomocą parkometrów o wielkości strefy nie mniejszej niż 300 miejsc parkingowych i liczbie parkometrów nie mniejszej niż 8 szt. przez okres co najmniej 12 miesięcy z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
Sytuacja ekonomiczna:
sytuacji ekonomicznej i finansowej. W szczególności Wykonawca musi spełnić następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnienie tego warunku):
posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 200 000 zł
W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca musi złożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa powyżej ,dotyczącej tych podmiotów.
posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych)
W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca musi złożyć opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie nr 10: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega możliwość zmian umowy w zakresie terminu uruchomienia strefy parkowania - w przypadku wystąpienia następujących zdarzeń:
a) siły wyższej nie pozwalającej na realizację umowy: termin może ulec zmianie o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu prac z tego powodu - jeżeli przy zachowaniu należytej staranności z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru wykonawcy okoliczności tych nie można było wcześniej przewidzieć i nie można było uniknąć zmiany terminu,
b) ponadprzeciętnego czasu trwania procedur administracyjnych, mających wpływ na termin i nie wynikających z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - jeżeli przy zachowaniu należytej staranności z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru wykonawcy okoliczności tych nie można było wcześniej przewidzieć i nie można było uniknąć zmiany terminu,
c) innych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub organów administracji: termin może ulec zmianie o okres odpowiadający wstrzymaniu lub opóźnieniu prac z tego powodu - jeżeli przy zachowaniu należytej staranności z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru wykonawcy okoliczności tych nie można było wcześniej przewidzieć i nie można było uniknąć zmiany terminu.
Strona, która zamierza żądać zwolnienia z odpowiedzialności z powodu siły wyższej zobowiązana jest powiadomić drugą Stronę na piśmie, bez zbędnej zwłoki, o jej zajściu i ustaniu.
Dopuszczalna jest zmiana osób skierowanych do wykonania przedmiotu umowy i adresów wskazanych w umowie.
Inne dopuszczalne zmiany:
a) ustawowa zmiana podatku od towarów i usług - VAT, w takiej sytuacji dopuszczalna jest zmiana określonego w umowie wynagrodzenia o wartość tej zmiany.
Zamawiający zastrzega sobie wprowadzenie zmian zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej w Głuchołazach nr XLVII/395/10 z dnia 30 czerwca 2010 r. § 9 pkt 2 co może skutkować zmniejszeniem ilości parkometrów na ulicach opisanych w/w Uchwale § 1 pkt 1 ppkt b, c, e, g, h, i, k, m, o
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Głuchołazach ul. Rynek 15, 48-340 Głuchołazy ,Wydział Zamówień Publicznych pok. Nr.16
Data składania wniosków, ofert: 11/10/2010
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Urząd Miejski w Głuchołazach , Rynek 15, sekretariat pok. Nr.11
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie