489910 / 2012-12-04 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina DÄ…browa Zielona (DÄ…browa Zielona)

Zakup paliw płynnych dla samochodów służbowych , sprzętu silnikowego Urzędu Gminy w Dąbrowie Zielonej oraz pojazdów i sprzętu przeciwpożarowego jednostek OSP na terenie gminy Dąbrowa Zielona w okresie od 01.01.2013r do 31.12.2013r, obejmujących benzynę bezołowiową Pb 95 oraz olej napędowy.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje bezgotówkowy zakup paliw płynnych na potrzeby samochodów służbowych , sprzętu silnikowego Urzędu Gminy w Dąbrowie Zielonej oraz pojazdów jednostek OSP i sprzętu przeciwpożarowego na terenie gminy Dąbrowa Zielona w okresie od 01.01.2013r do 31.12.2013r. obejmujących benzynę bezołowiową Pb 95 oraz olej napędowy.
Szacunkowe zapotrzebowanie Zamawiającego (przewidywane ilości)
Olej napędowy ON - w ilości 16.500 litrów,
Benzyna bezołowiowa Pb 95 - w ilości 2200 litrów
Wskazane powyżej ilości są prognozowanym zapotrzebowaniem Zamawiającego w okresie realizacji umowy tj. od 01.01.2013r do 31.12.2013r służącymi do kalkulacji ceny ofertowej i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega , że w przypadku dokonania zakupu mniejszej ilości paliw w stosunku do określonych w pkt III.2.2 siwz przeciwko Zamawiającemu nie mogą być dochodzone żadne roszczenia.
Faktyczny zakup mniejszej ilości paliw nie będzie stanowił niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez Zamawiającego.
Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości benzyny i oleju napędowego, z tym zastrzeżeniem , iż osobno w odniesieniu do pojazdów i sprzętu silnikowego użytkowanego przez Urząd Gminy Dąbrowa Zielona , a osobno dla pojazdów jednostek OSP i sprzętu przeciwpożarowego.
Cena jaką Zamawiający zapłaci każdorazowo za pobrane paliwo wynikać będzie z ilości faktycznych pobrań oraz ceny obowiązującej według komunikatu cenowego producenta w dniu pobrania powiększonej o wysokość zaoferowanej marży.
Określenie powyższych ilości nie może w razie mniejszych potrzeb być podstawą roszczeń ze strony sprzedającego.
Zakup paliw realizowany będzie sukcesywnie , w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego na stacji paliw Sprzedającego bezpośrednio do baków pojazdów oraz karnistrów. Rozliczanie zakupionych paliw odbywać się będzie za dwa comiesięczne okresy rozliczeniowe przypadające w każdym miesiącu tj.: od 1-go do 15-go dnia miesiąca oraz od 16-go do ostatniego dnia miesiąca , z tym , że należności winny zostać wykazane na dwóch oddzielnych fakturach zgodnie z podziałem o którym mowa w pkt. 2.3. specyfikacji. Wystawione faktury muszą mieć wyszczególnione kwoty oraz ilości pobranych paliw.
Zamawiający dokonywać będzie płatności za pobrane paliwo na konto Wykonawcy wskazane na fakturze przelewem w ciągu 21 dni od daty sprzedaży na podstawie prawidłowo wystawionych i dostarczonych faktur VAT. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego.
Faktury za bezgotówkowe tankowania wystawiane będą przez wykonawcę po zakończeniu każdego z okresów rozliczeniowych i wysłane zamawiającemu niezwłocznie , nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia sprzedaży wraz z zestawieniami bezgotówkowego tankowania dokonanego w danym okresie rozliczeniowym , oraz z wydrukiem komunikatu producenta paliw obowiązujących cen w dniu tankowania.
Zestawienie o którym mowa powyżej powinno zawierać rozliczenie każdorazowej transakcji dokonanej przez zamawiającego w danym okresie rozliczeniowym tj: datę tankowania , nazwę produktu , cenę jednostkową , ilość pobranego paliwa i całkowitą wartość transakcji (brutt i netto) po uwzględnieniu oferowanej marży z wyszczególnieniem jednostki dokonującej zakupu , podpis osoby dokonującej zakupu.
W okresie realizacji zamówienia oferowane paliwa muszą spełniać wymagane normy , odpowiednio dla rodzaju: olej napędowy: PN-EN 590:2010 , benzyna bezołowiowa:PN-EN 228:2010 oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 09.12.2008r (Dz.U. z 2008r., Nr 221 , poz. 1441) .
Ponadto do oleju napędowego pobieranego w okresie zimowym Wykonawca będzie stosował olej napędowy o parametrach - zakresach dla olejów o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych zgodnie z wytycznymi ww. rozporządzenia.
Wykonawca na żądanie Zamawiającego musi udokumentować każdą dostawę świadectwem kontroli jakości oraz fakturą zakupu dotyczącą tej dostawy.
Wykonawca zapewni tankowanie pojazdów we wszystkie dni tygodnia.
Wykaz marek i numerów rejestracyjnych pojazdów oraz nazwisk kierowców Zamawiającego uprawnionych do tankowania paliwa na stacji Wykonawców wyłonionego podczas przetargu Zamawiający przekaże Wykonawcy wyłonionemu w przetargu jako załącznik do umowy.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i
jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia monitoringu sprzedaży paliw poprzez sporządzenie zestawienia określającego: lp , data , ilość ,nazwa produktu, cena 1 litra paliwa i wartość zakupu paliwa (brutto i netto) po uwzględnieniu oferowanej marży z wyszczególnieniem jednostki dokonującej zakupu , podpis osoby dokonującej zakupu.
Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez
zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych
ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę
podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
Wymagania organizacyjne
Zakup paliw dokonywany będzie bezgotówkowo.
Wymagania dot. Jakości.
Wykonawca zapewni jakość paliw zgodnie z normami określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i pracy z dnia 9 grudnia 2008r w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. Nr 221 , poz. 1441)
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przez oferty częściowe należy rozumieć oferty rozłączne na poszczególne rodzaje paliwa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 489910

Data publikacji: 2012-12-04

Nazwa: Gmina Dąbrowa Zielona

Ulica: Plac Kościuszki 31

Numer domu: 31

Miejscowość: Dąbrowa Zielona

Kod pocztowy: 42-265

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 034 3555018

Numer faxu: 034 3555052

Regon: 00053266500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup paliw płynnych dla samochodów służbowych , sprzętu silnikowego Urzędu Gminy w Dąbrowie Zielonej oraz pojazdów i sprzętu przeciwpożarowego jednostek OSP na terenie gminy Dąbrowa Zielona w okresie od 01.01.2013r do 31.12.2013r, obejmujących benzynę bezołowiową Pb 95 oraz olej napędowy.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje bezgotówkowy zakup paliw płynnych na potrzeby samochodów służbowych , sprzętu silnikowego Urzędu Gminy w Dąbrowie Zielonej oraz pojazdów jednostek OSP i sprzętu przeciwpożarowego na terenie gminy Dąbrowa Zielona w okresie od 01.01.2013r do 31.12.2013r. obejmujących benzynę bezołowiową Pb 95 oraz olej napędowy.
Szacunkowe zapotrzebowanie Zamawiającego (przewidywane ilości)
Olej napędowy ON - w ilości 16.500 litrów,
Benzyna bezołowiowa Pb 95 - w ilości 2200 litrów
Wskazane powyżej ilości są prognozowanym zapotrzebowaniem Zamawiającego w okresie realizacji umowy tj. od 01.01.2013r do 31.12.2013r służącymi do kalkulacji ceny ofertowej i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega , że w przypadku dokonania zakupu mniejszej ilości paliw w stosunku do określonych w pkt III.2.2 siwz przeciwko Zamawiającemu nie mogą być dochodzone żadne roszczenia.
Faktyczny zakup mniejszej ilości paliw nie będzie stanowił niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez Zamawiającego.
Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości benzyny i oleju napędowego, z tym zastrzeżeniem , iż osobno w odniesieniu do pojazdów i sprzętu silnikowego użytkowanego przez Urząd Gminy Dąbrowa Zielona , a osobno dla pojazdów jednostek OSP i sprzętu przeciwpożarowego.
Cena jaką Zamawiający zapłaci każdorazowo za pobrane paliwo wynikać będzie z ilości faktycznych pobrań oraz ceny obowiązującej według komunikatu cenowego producenta w dniu pobrania powiększonej o wysokość zaoferowanej marży.
Określenie powyższych ilości nie może w razie mniejszych potrzeb być podstawą roszczeń ze strony sprzedającego.
Zakup paliw realizowany będzie sukcesywnie , w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego na stacji paliw Sprzedającego bezpośrednio do baków pojazdów oraz karnistrów. Rozliczanie zakupionych paliw odbywać się będzie za dwa comiesięczne okresy rozliczeniowe przypadające w każdym miesiącu tj.: od 1-go do 15-go dnia miesiąca oraz od 16-go do ostatniego dnia miesiąca , z tym , że należności winny zostać wykazane na dwóch oddzielnych fakturach zgodnie z podziałem o którym mowa w pkt. 2.3. specyfikacji. Wystawione faktury muszą mieć wyszczególnione kwoty oraz ilości pobranych paliw.
Zamawiający dokonywać będzie płatności za pobrane paliwo na konto Wykonawcy wskazane na fakturze przelewem w ciągu 21 dni od daty sprzedaży na podstawie prawidłowo wystawionych i dostarczonych faktur VAT. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego.
Faktury za bezgotówkowe tankowania wystawiane będą przez wykonawcę po zakończeniu każdego z okresów rozliczeniowych i wysłane zamawiającemu niezwłocznie , nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia sprzedaży wraz z zestawieniami bezgotówkowego tankowania dokonanego w danym okresie rozliczeniowym , oraz z wydrukiem komunikatu producenta paliw obowiązujących cen w dniu tankowania.
Zestawienie o którym mowa powyżej powinno zawierać rozliczenie każdorazowej transakcji dokonanej przez zamawiającego w danym okresie rozliczeniowym tj: datę tankowania , nazwę produktu , cenę jednostkową , ilość pobranego paliwa i całkowitą wartość transakcji (brutt i netto) po uwzględnieniu oferowanej marży z wyszczególnieniem jednostki dokonującej zakupu , podpis osoby dokonującej zakupu.
W okresie realizacji zamówienia oferowane paliwa muszą spełniać wymagane normy , odpowiednio dla rodzaju: olej napędowy: PN-EN 590:2010 , benzyna bezołowiowa:PN-EN 228:2010 oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 09.12.2008r (Dz.U. z 2008r., Nr 221 , poz. 1441) .
Ponadto do oleju napędowego pobieranego w okresie zimowym Wykonawca będzie stosował olej napędowy o parametrach - zakresach dla olejów o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych zgodnie z wytycznymi ww. rozporządzenia.
Wykonawca na żądanie Zamawiającego musi udokumentować każdą dostawę świadectwem kontroli jakości oraz fakturą zakupu dotyczącą tej dostawy.
Wykonawca zapewni tankowanie pojazdów we wszystkie dni tygodnia.
Wykaz marek i numerów rejestracyjnych pojazdów oraz nazwisk kierowców Zamawiającego uprawnionych do tankowania paliwa na stacji Wykonawców wyłonionego podczas przetargu Zamawiający przekaże Wykonawcy wyłonionemu w przetargu jako załącznik do umowy.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i
jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy,
Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia monitoringu sprzedaży paliw poprzez sporządzenie zestawienia określającego: lp , data , ilość ,nazwa produktu, cena 1 litra paliwa i wartość zakupu paliwa (brutto i netto) po uwzględnieniu oferowanej marży z wyszczególnieniem jednostki dokonującej zakupu , podpis osoby dokonującej zakupu.
Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez
zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych
ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę
podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
Wymagania organizacyjne
Zakup paliw dokonywany będzie bezgotówkowo.
Wymagania dot. Jakości.
Wykonawca zapewni jakość paliw zgodnie z normami określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i pracy z dnia 9 grudnia 2008r w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. Nr 221 , poz. 1441)
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przez oferty częściowe należy rozumieć oferty rozłączne na poszczególne rodzaje paliwa.

Kody CPV: 091342205

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 091321004

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie wymaga złozenia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy , którzy posiadają aktualną koncesję na obrót paliwami wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r - Prawo energetyczne w zakresie obrotu paliwami objętymi niniejszym zamówieniem.

Potencjał techniczny:
O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy , którzy dysponują (lub będą dysponować) minimum jedną stacją paliw oddaloną nie dalej niż 10 km od siedziby Zamawiającego , która funkcjonuje przez siedem dni w tygodniu oraz umożliwi dokonywanie bezgotówkowego tankowania paliw.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W uzupełnieniu punktu III.4.1 niniejszego ogłoszenia na potwierdzenie warunku , o którym mowa w pkt. V.1.3 siwz należy przedłożyć oświadczenie o liczbie stacji paliw oddalonych nie dalej niż 10 km od siedziby Zamawiajacego , które funkcjonują przez siedem dni w tygodniu i w których możliwe jest bezgotówkowe tankowanie paliw , zawarte w druku OFERTA.
Dokumenty o których mowa w punkcie V. 2.1.b) , 2.2.a) siwz winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę(-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej , to:
1) zamiast dokumentu , o którym mowa w punkcie V. 2.1.b) specyfikacji , składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju , w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania , potwierdzające odpowiednio , że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju , w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania , nie wydaje się dokumentów , o których mowa w podpunkcie 1) , zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem , właściwym organem sądowym , administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju , w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną , każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie V.2.1.b) specyfikacji (lub w punkcie V.2.4.2 specyfikacji - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej).
Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo , podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników.
Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia , określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku , gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków , o których mowa w punkcie V . 1.2 oraz 1.3. specyfikacji polega na zasobach innych podmiotów , kopie dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków , dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum lub innych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy w odniesieniu do dokumentów go dotyczących) lub przez pełnomocnika konsorcjum , jeżeli będzie miał do tej czynności upoważnienie , a w odniesieniu do innych podmiotów przez upoważnionych przedstawicieli tych podmiotów ( każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów.
Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego:
a) Wypełniony druk OFERTA , stanowiący załącznik nr 1 do specyfikacji , zawierający oświadczenie , że wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to , że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy , to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie.
b) Wypełniony Formularz Cenowy , stanowiący załącznik nr 2 do specyfikacji.
c) Wypełniony Wykaz osób do kontaktów z zamawiającym , stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT , strony zobowiązują się do podpisania aneksu do umowy , regulującego wysokość podatku VAT i ceny brutto.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.dabrowazielona.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
e-mail: ug@dabrowazielona.pl ,
oraz Urząd Gminy Dąbrowa Zielona
Plac Kościuszki 31
42-265 Dąbrowa Zielona
Referat Inwestycji i Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 12/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Interesanta (parter)
Urząd Gminy w Dąbrowie Zielonej
plac Kosciuszki 31
42-265 Dąbrowa Zielona

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia będzie dostępna w BIP-ie Zamawiającego pod adresem http:bip.dabrowazielona.pl. Na tej stronie Zamawiający będzie również zamieszczał pytania i odpowiedzi , modyfikacje siwz , odwołania dot. treści ogłoszenia oraz postanowień siwz , ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi