239776 / 2013-06-21 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Płońsk reprezentowana przez Burmistrza Miasta Płońsk (Płońsk)

Oryginalny toner C-EXV16M Purpurowy marki Canon

Cena: 777.31 PLN

Zakup i dostawa materiałów biurowych, papieru, oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego w Płońsku w 2013 r. - zadanie częściowe:
część I - Zakup i dostawa materiałów biurowych dla Urzędu Miejskiego w Płońsku.
część II - Zakup i dostawa papieru do drukarek, kopiarek, papieru kolorowego.
część III - Zakup i dostawa tonerów, tuszy do drukarek, faksów, kopiarek oraz bębnów do maszyn biurowych.

Opis zamówienia

Część I
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa w 2013 roku materiałów/artykułów biurowych (przyborów i materiałów piśmienniczych, kreślarskich, materiałów do archiwizacji dokumentów, akcesorii biurowych, akcesorii papierniczych) do siedziby Zamawiającego, tj. budynek Urzędu Miejskiego w Płońsku, ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk, (wejście od ul. 1-go Maja), pok. 113.
2. Zamówione materiały/artykuły Wykonawca dostarczać będzie do siedziby Zamawiającego na swój koszt własnym transportem.
3. Dostarczane materiały/artykuły winny być wyłącznie fabrycznie nowe, zapakowane
w oryginalnych opakowaniach lub przepakowane do opakowań zastępczych i odpowiednio zabezpieczone (np. taśmą klejącą) przed zniszczeniem lub zdekompletowaniem.
4. Termin ważności dostarczanych materiałów/artykułów (przydatności do użycia), dla których producent przewidział datę ważności (przydatności), musi wynosić minimum 12 miesięcy od daty poszczególnych dostaw do siedziby Zamawiającego.
5. Wykonawca na dostarczane materiały/artykuły udzieli gwarancji na okres 12 miesięcy, licząc od dnia wystawienia poszczególnych faktur na zamówione materiały/artykuły, chyba, że producent udziela dłuższej gwarancji, wówczas gwarancja obowiązuje na okres ustalony przez producenta.
6. W razie stwierdzenia wad dostarczonych materiałów/artykułów, bądź w razie stwierdzenia dostawy materiałów/artykułów niezgodnych z zamówionymi, Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawy lub wymiany w ciągu 5 dni roboczych od powiadomienia telefonicznego, faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail przez Zamawiającego.
7. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, na podstawie zamówień cząstkowych w czasie trwania umowy. Termin wykonania zamówienia przez Wykonawcę wynosił będzie 10 dni od daty złożenia faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail.
8. Przy niektórych materiałach/artykułach biurowych Zamawiający dopuszcza składanie produktów równoważnych - czyli takich, które posiadają takie same cechy lub nie gorsze parametry od tych jakie zostały określone w formularzu cenowym.


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 9 do siwz pn. formularz cenowy do cz. I.

Część II

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa w 2013 roku papieru do drukarek, kopiarek, papieru kolorowego, do siedziby Zamawiającego, tj. budynek Urzędu Miejskiego w Płońsku, ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk, (wejście od ul. 1-go Maja), pok. 113.
2. Zamówiony papier Wykonawca dostarczać będzie do siedziby Zamawiającego na swój koszt własnym transportem.
3. Dostarczany przedmiot zamówienia winien być wyłącznie fabrycznie nowy, zapakowany
w oryginalnych opakowaniach lub przepakowany do opakowań zastępczych i odpowiednio zabezpieczony (np. taśmą klejącą) przed zniszczeniem lub zdekompletowaniem.
4. W razie stwierdzenia wad w dostarczanym papierze, bądź w razie stwierdzenia dostaw niezgodnych z zamówieniem Wykonawca zobowiązany jest do wymiany w ciągu 5 dni roboczych od powiadomienia telefonicznego, faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail, przez Zamawiającego.
5. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, na podstawie zamówień cząstkowych w czasie trwania umowy. Termin wykonania zamówienia przez Wykonawcę wynosił będzie 10 dni od daty złożenia faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 10 do siwz pn. formularz cenowy do cz. II.

Część III

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa tuszy, taśm, bębnów, tonerów do drukarek
i kserokopiarek dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Płońsku. Zamawiane materiały eksploatacyjne zostaną wykorzystane w Urzędzie Miejskim w Płońsku (lokalizacja: ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk) dla zapewnienia ciągłości bieżącej eksploatacji posiadanych drukarek laserowych
i atramentowych, kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych zwanych dalej materiałami eksploatacyjnymi.
2. Wszystkie dostarczane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane w okresie 6 miesięcy przed datą dostawy i posiadać oryginalne i fabrycznie zamknięte zewnętrzne opakowanie. Dodatkowo materiały eksploatacyjne powinny być zaopatrzone w fabryczne opakowania wewnętrzne, chroniące kasetę z tonerem, tuszem po wyjęciu z opakowania zewnętrznego. Każda kaseta z tonerem powinna być wyposażona w zabezpieczenia umożliwiające rozpoznanie, czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany.
3. Materiały eksploatacyjne powinny być wolne od wad technicznych. W razie stwierdzenia wad dostarczonych materiałów eksploatacyjnych bądź w razie stwierdzenia niezgodności dostawy z zamówieniem, Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawy lub wymiany
w terminie 5 dni roboczych od powiadomienia telefonicznego, faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail.
4. Części wchodzące w skład kasety z tonerem, tuszem nie mogą pochodzić z procesu regeneracji i być wtórnie użyte w dostarczonym materiale eksploatacyjnym, za wyjątkiem pełnowartościowego komponentu obudowy pochodzącego z recyklingu produktów oryginalnych.
5. Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne powinny być oznakowane indywidualnym kodem producenta umożliwiającym jednoznaczną identyfikację producenta oraz modelu materiału eksploatacyjnego. Oznaczenia powinny być umieszczone na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem, tuszem.
6. Zamawiający wymaga oferowania produktów oryginalnych, tzn. wyprodukowanych przez producenta tego urządzenia, do którego dany materiał jest przeznaczony, lub materiałów eksploatacyjnych równoważnych pod warunkiem, że mają one nie gorsze parametry od oryginalnych.
7. Produkty równoważne muszą działać analogicznie jak oryginalne produkty producenta urządzeń i nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz pogorszenia jakości wydruku w warunkach technicznych opisanych przez producenta sprzętu. Zamawiający wymaga pełnej kompatybilności z oprogramowaniem drukarki (kaseta ma poprawnie zwracać informacje o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera).
8. W przypadku oferowania produktów równoważnych wymagane jest załączenie
do oferty oświadczenia producenta lub Wykonawcy, że produkt spełnia wymogi określone
w opisie przedmiotu zamówienia.
9. W okresie gwarancyjnym drukarki serwisowane są przez autoryzowany serwis wybrany przez Zamawiającego. W przypadku awarii drukarki, w której powyższy serwis uzna, że przyczyną był zastosowany w niej toner, tusz, bęben i zażąda uiszczenia opłaty za usługę serwisową, Wykonawca pokryje wynikłe koszty. Faktura za naprawę zostanie wówczas wystawiona na Wykonawcę.
10. W przypadku gdyby uszkodzenie drukarki wynikłe z zastosowanego tonera, tuszu, bębna było na tyle duże, że koszt jego usunięcia przekroczyłby połowę wartości drukarki, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany drukarki na taki sam fabrycznie nowy produkt lub w przypadku braku powyższego na rynku, na drukarkę tego samego producenta, ale o parametrach nie gorszych niż uszkodzona (na wybrany inny model konieczne jest uzyskanie akceptacji Zamawiającego). Koszty pokrywa Wykonawca. Wszelkie operacje z tym związane muszą zostać przeprowadzone w terminie nie przekraczającym 10 dni roboczych. Ekspertyzy stanu technicznego i wyceny koniecznych napraw dokona autoryzowany przez producenta drukarki punkt serwisowy, wytypowany przez Zamawiającego.
11. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na koszt Wykonawcy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego tj. budynek Urzędu Miejskiego, ul. Płocka 39, wejście od ul. 1-go Maja, pokój 113. Termin wykonania zamówienia przez Wykonawcę wynosił będzie 10 dni od daty złożenia zamówienia faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail. Realizacja umowy następować będzie na podstawie zamówień cząstkowych składanych sukcesywnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy.

Przez produkt równoważny rozumie się np:
Toner do drukarki Deskjet HP1280 o parametrach, jakie posiada toner producenta drukarki o symbolu
HP45/czarny/ zapewniający wydajność co najmniej 830 stron A4 przy 5% pokryciu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 11 do siwz pn. formularz cenowy do cz. III

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 239776

Data publikacji: 2013-06-21

Nazwa:
Gmina Miasto Płońsk reprezentowana przez Burmistrza Miasta Płońsk

Ulica: ul. Płocka 39

Numer domu: 39

Miejscowość: Płońsk

Kod pocztowy: 09-100

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 023 6622691

Numer faxu: 023 663 13 40

Adres strony internetowej: www.plonsk.pl

Regon: 13037784700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa materiałów biurowych, papieru, oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego w Płońsku w 2013 r. - zadanie częściowe:
część I - Zakup i dostawa materiałów biurowych dla Urzędu Miejskiego w Płońsku.
część II - Zakup i dostawa papieru do drukarek, kopiarek, papieru kolorowego.
część III - Zakup i dostawa tonerów, tuszy do drukarek, faksów, kopiarek oraz bębnów do maszyn biurowych.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Część I
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa w 2013 roku materiałów/artykułów biurowych (przyborów i materiałów piśmienniczych, kreślarskich, materiałów do archiwizacji dokumentów, akcesorii biurowych, akcesorii papierniczych) do siedziby Zamawiającego, tj. budynek Urzędu Miejskiego w Płońsku, ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk, (wejście od ul. 1-go Maja), pok. 113.
2. Zamówione materiały/artykuły Wykonawca dostarczać będzie do siedziby Zamawiającego na swój koszt własnym transportem.
3. Dostarczane materiały/artykuły winny być wyłącznie fabrycznie nowe, zapakowane
w oryginalnych opakowaniach lub przepakowane do opakowań zastępczych i odpowiednio zabezpieczone (np. taśmą klejącą) przed zniszczeniem lub zdekompletowaniem.
4. Termin ważności dostarczanych materiałów/artykułów (przydatności do użycia), dla których producent przewidział datę ważności (przydatności), musi wynosić minimum 12 miesięcy od daty poszczególnych dostaw do siedziby Zamawiającego.
5. Wykonawca na dostarczane materiały/artykuły udzieli gwarancji na okres 12 miesięcy, licząc od dnia wystawienia poszczególnych faktur na zamówione materiały/artykuły, chyba, że producent udziela dłuższej gwarancji, wówczas gwarancja obowiązuje na okres ustalony przez producenta.
6. W razie stwierdzenia wad dostarczonych materiałów/artykułów, bądź w razie stwierdzenia dostawy materiałów/artykułów niezgodnych z zamówionymi, Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawy lub wymiany w ciągu 5 dni roboczych od powiadomienia telefonicznego, faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail przez Zamawiającego.
7. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, na podstawie zamówień cząstkowych w czasie trwania umowy. Termin wykonania zamówienia przez Wykonawcę wynosił będzie 10 dni od daty złożenia faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail.
8. Przy niektórych materiałach/artykułach biurowych Zamawiający dopuszcza składanie produktów równoważnych - czyli takich, które posiadają takie same cechy lub nie gorsze parametry od tych jakie zostały określone w formularzu cenowym.


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 9 do siwz pn. formularz cenowy do cz. I.

Część II

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa w 2013 roku papieru do drukarek, kopiarek, papieru kolorowego, do siedziby Zamawiającego, tj. budynek Urzędu Miejskiego w Płońsku, ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk, (wejście od ul. 1-go Maja), pok. 113.
2. Zamówiony papier Wykonawca dostarczać będzie do siedziby Zamawiającego na swój koszt własnym transportem.
3. Dostarczany przedmiot zamówienia winien być wyłącznie fabrycznie nowy, zapakowany
w oryginalnych opakowaniach lub przepakowany do opakowań zastępczych i odpowiednio zabezpieczony (np. taśmą klejącą) przed zniszczeniem lub zdekompletowaniem.
4. W razie stwierdzenia wad w dostarczanym papierze, bądź w razie stwierdzenia dostaw niezgodnych z zamówieniem Wykonawca zobowiązany jest do wymiany w ciągu 5 dni roboczych od powiadomienia telefonicznego, faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail, przez Zamawiającego.
5. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, na podstawie zamówień cząstkowych w czasie trwania umowy. Termin wykonania zamówienia przez Wykonawcę wynosił będzie 10 dni od daty złożenia faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 10 do siwz pn. formularz cenowy do cz. II.

Część III

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa tuszy, taśm, bębnów, tonerów do drukarek
i kserokopiarek dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Płońsku. Zamawiane materiały eksploatacyjne zostaną wykorzystane w Urzędzie Miejskim w Płońsku (lokalizacja: ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk) dla zapewnienia ciągłości bieżącej eksploatacji posiadanych drukarek laserowych
i atramentowych, kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych zwanych dalej materiałami eksploatacyjnymi.
2. Wszystkie dostarczane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane w okresie 6 miesięcy przed datą dostawy i posiadać oryginalne i fabrycznie zamknięte zewnętrzne opakowanie. Dodatkowo materiały eksploatacyjne powinny być zaopatrzone w fabryczne opakowania wewnętrzne, chroniące kasetę z tonerem, tuszem po wyjęciu z opakowania zewnętrznego. Każda kaseta z tonerem powinna być wyposażona w zabezpieczenia umożliwiające rozpoznanie, czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany.
3. Materiały eksploatacyjne powinny być wolne od wad technicznych. W razie stwierdzenia wad dostarczonych materiałów eksploatacyjnych bądź w razie stwierdzenia niezgodności dostawy z zamówieniem, Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawy lub wymiany
w terminie 5 dni roboczych od powiadomienia telefonicznego, faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail.
4. Części wchodzące w skład kasety z tonerem, tuszem nie mogą pochodzić z procesu regeneracji i być wtórnie użyte w dostarczonym materiale eksploatacyjnym, za wyjątkiem pełnowartościowego komponentu obudowy pochodzącego z recyklingu produktów oryginalnych.
5. Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne powinny być oznakowane indywidualnym kodem producenta umożliwiającym jednoznaczną identyfikację producenta oraz modelu materiału eksploatacyjnego. Oznaczenia powinny być umieszczone na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem, tuszem.
6. Zamawiający wymaga oferowania produktów oryginalnych, tzn. wyprodukowanych przez producenta tego urządzenia, do którego dany materiał jest przeznaczony, lub materiałów eksploatacyjnych równoważnych pod warunkiem, że mają one nie gorsze parametry od oryginalnych.
7. Produkty równoważne muszą działać analogicznie jak oryginalne produkty producenta urządzeń i nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz pogorszenia jakości wydruku w warunkach technicznych opisanych przez producenta sprzętu. Zamawiający wymaga pełnej kompatybilności z oprogramowaniem drukarki (kaseta ma poprawnie zwracać informacje o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera).
8. W przypadku oferowania produktów równoważnych wymagane jest załączenie
do oferty oświadczenia producenta lub Wykonawcy, że produkt spełnia wymogi określone
w opisie przedmiotu zamówienia.
9. W okresie gwarancyjnym drukarki serwisowane są przez autoryzowany serwis wybrany przez Zamawiającego. W przypadku awarii drukarki, w której powyższy serwis uzna, że przyczyną był zastosowany w niej toner, tusz, bęben i zażąda uiszczenia opłaty za usługę serwisową, Wykonawca pokryje wynikłe koszty. Faktura za naprawę zostanie wówczas wystawiona na Wykonawcę.
10. W przypadku gdyby uszkodzenie drukarki wynikłe z zastosowanego tonera, tuszu, bębna było na tyle duże, że koszt jego usunięcia przekroczyłby połowę wartości drukarki, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany drukarki na taki sam fabrycznie nowy produkt lub w przypadku braku powyższego na rynku, na drukarkę tego samego producenta, ale o parametrach nie gorszych niż uszkodzona (na wybrany inny model konieczne jest uzyskanie akceptacji Zamawiającego). Koszty pokrywa Wykonawca. Wszelkie operacje z tym związane muszą zostać przeprowadzone w terminie nie przekraczającym 10 dni roboczych. Ekspertyzy stanu technicznego i wyceny koniecznych napraw dokona autoryzowany przez producenta drukarki punkt serwisowy, wytypowany przez Zamawiającego.
11. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na koszt Wykonawcy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego tj. budynek Urzędu Miejskiego, ul. Płocka 39, wejście od ul. 1-go Maja, pokój 113. Termin wykonania zamówienia przez Wykonawcę wynosił będzie 10 dni od daty złożenia zamówienia faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail. Realizacja umowy następować będzie na podstawie zamówień cząstkowych składanych sukcesywnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy.

Przez produkt równoważny rozumie się np:
Toner do drukarki Deskjet HP1280 o parametrach, jakie posiada toner producenta drukarki o symbolu
HP45/czarny/ zapewniający wydajność co najmniej 830 stron A4 przy 5% pokryciu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 11 do siwz pn. formularz cenowy do cz. III

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 30

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Spełnienie warunku nastąpi na podstawie oświadczenia z pkt. 5.1. siwz.

Wiedza i doświadczenie:
Spełnienie warunku nastąpi na podstawie oświadczenia z pkt. 5.1. siwz.

Potencjał techniczny:
Spełnienie warunku nastąpi na podstawie oświadczenia z pkt. 5.1. siwz.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Spełnienie warunku nastąpi na podstawie oświadczenia z pkt. 5.1. siwz.

Sytuacja ekonomiczna:
Spełnienie warunku nastąpi na podstawie oświadczenia z pkt. 5.1. siwz.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Inicjatorem zmiany może być zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca. Warunkiem dokonania n/w zmiany umowy jest złożenie pisemnego wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego opis propozycji zmiany, uzasadnienie zmiany (przyczynę), opis wpływu zmiany na wykonanie zamówienia.
2.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy:
1) w zakresie wynagrodzenia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, a w szczególności gdy Wykonawca zaproponuje upusty;
2) w przypadku zmiany danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.);
3) w zakresie zwiększenia lub zmniejszenia asortymentu towarów wskazanych w umowie
w formularzu cenowym, jeżeli nie spowoduje to przekroczenia wartości brutto umowy;
4) w zakresie przedłużenia terminu realizacji umowy o okres nie dłuższy niż 6 miesięcy
w przypadku niewykorzystania kwoty brutto określonej w § 4 ust. 1 umowy;
5) w przypadku urzędowej zmiany stawki VAT nastąpi zmiana cen proporcjonalnie do zmiany
stawki VAT, tak w przypadku podwyżki jak i obniżki.
3. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności
w postaci aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.plonsk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Na wniosek Wykonawcy: 09-100 Płońsk, ul. Płocka 39 w Urzędzie Miejskim (wejście od ul. 1- go Maja) w Referacie Zamówień Publicznych - pokój nr 212

Data składania wniosków, ofert: 01/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
09-100 Płońsk, ul. Płocka 39 w Urzędzie Miejskim (wejście od ul. 1- go Maja) w Kancelarii Urzędu Biuro Obsługi Interesanta - na parterze.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zakup i dostawa materiałów biurowych, papieru, oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego w Płońsku w 2013 r. - zadanie częściowe:
część I - Zakup i dostawa materiałów biurowych dla Urzędu Miejskiego w Płońsku.

Opis:
Część I
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa w 2013 roku materiałów/artykułów biurowych (przyborów i materiałów piśmienniczych, kreślarskich, materiałów do archiwizacji dokumentów, akcesorii biurowych, akcesorii papierniczych) do siedziby Zamawiającego, tj. budynek Urzędu Miejskiego w Płońsku, ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk, (wejście od ul. 1-go Maja), pok. 113.
2. Zamówione materiały/artykuły Wykonawca dostarczać będzie do siedziby Zamawiającego na swój koszt własnym transportem.
3. Dostarczane materiały/artykuły winny być wyłącznie fabrycznie nowe, zapakowane
w oryginalnych opakowaniach lub przepakowane do opakowań zastępczych i odpowiednio zabezpieczone (np. taśmą klejącą) przed zniszczeniem lub zdekompletowaniem.
4. Termin ważności dostarczanych materiałów/artykułów (przydatności do użycia), dla których producent przewidział datę ważności (przydatności), musi wynosić minimum 12 miesięcy od daty poszczególnych dostaw do siedziby Zamawiającego.
5. Wykonawca na dostarczane materiały/artykuły udzieli gwarancji na okres 12 miesięcy, licząc od dnia wystawienia poszczególnych faktur na zamówione materiały/artykuły, chyba, że producent udziela dłuższej gwarancji, wówczas gwarancja obowiązuje na okres ustalony przez producenta.
6. W razie stwierdzenia wad dostarczonych materiałów/artykułów, bądź w razie stwierdzenia dostawy materiałów/artykułów niezgodnych z zamówionymi, Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawy lub wymiany w ciągu 5 dni roboczych od powiadomienia telefonicznego, faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail przez Zamawiającego.
7. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, na podstawie zamówień cząstkowych w czasie trwania umowy. Termin wykonania zamówienia przez Wykonawcę wynosił będzie 10 dni od daty złożenia faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail.
8. Przy niektórych materiałach/artykułach biurowych Zamawiający dopuszcza składanie produktów równoważnych - czyli takich, które posiadają takie same cechy lub nie gorsze parametry od tych jakie zostały określone w formularzu cenowym.


Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 9 do siwz pn. formularz cenowy do cz. I.

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 20/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zakup i dostawa materiałów biurowych, papieru, oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego w Płońsku w 2013 r. - zadanie częściowe:
część II - Zakup i dostawa papieru do drukarek, kopiarek, papieru kolorowego.

Opis:
Część II

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa w 2013 roku papieru do drukarek, kopiarek, papieru kolorowego, do siedziby Zamawiającego, tj. budynek Urzędu Miejskiego w Płońsku, ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk, (wejście od ul. 1-go Maja), pok. 113.
2. Zamówiony papier Wykonawca dostarczać będzie do siedziby Zamawiającego na swój koszt własnym transportem.
3. Dostarczany przedmiot zamówienia winien być wyłącznie fabrycznie nowy, zapakowany
w oryginalnych opakowaniach lub przepakowany do opakowań zastępczych i odpowiednio zabezpieczony (np. taśmą klejącą) przed zniszczeniem lub zdekompletowaniem.
4. W razie stwierdzenia wad w dostarczanym papierze, bądź w razie stwierdzenia dostaw niezgodnych z zamówieniem Wykonawca zobowiązany jest do wymiany w ciągu 5 dni roboczych od powiadomienia telefonicznego, faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail, przez Zamawiającego.
5. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie, na podstawie zamówień cząstkowych w czasie trwania umowy. Termin wykonania zamówienia przez Wykonawcę wynosił będzie 10 dni od daty złożenia faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 10 do siwz pn. formularz cenowy do cz. II.

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 20/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Zakup i dostawa materiałów biurowych, papieru, oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego w Płońsku w 2013 r. - zadanie częściowe:
część III - Zakup i dostawa tonerów, tuszy do drukarek, faksów, kopiarek oraz bębnów do maszyn biurowych.

Opis:
Część III

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa tuszy, taśm, bębnów, tonerów do drukarek
i kserokopiarek dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Płońsku. Zamawiane materiały eksploatacyjne zostaną wykorzystane w Urzędzie Miejskim w Płońsku (lokalizacja: ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk) dla zapewnienia ciągłości bieżącej eksploatacji posiadanych drukarek laserowych
i atramentowych, kserokopiarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych zwanych dalej materiałami eksploatacyjnymi.
2. Wszystkie dostarczane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane w okresie 6 miesięcy przed datą dostawy i posiadać oryginalne i fabrycznie zamknięte zewnętrzne opakowanie. Dodatkowo materiały eksploatacyjne powinny być zaopatrzone w fabryczne opakowania wewnętrzne, chroniące kasetę z tonerem, tuszem po wyjęciu z opakowania zewnętrznego. Każda kaseta z tonerem powinna być wyposażona w zabezpieczenia umożliwiające rozpoznanie, czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany.
3. Materiały eksploatacyjne powinny być wolne od wad technicznych. W razie stwierdzenia wad dostarczonych materiałów eksploatacyjnych bądź w razie stwierdzenia niezgodności dostawy z zamówieniem, Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawy lub wymiany
w terminie 5 dni roboczych od powiadomienia telefonicznego, faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail.
4. Części wchodzące w skład kasety z tonerem, tuszem nie mogą pochodzić z procesu regeneracji i być wtórnie użyte w dostarczonym materiale eksploatacyjnym, za wyjątkiem pełnowartościowego komponentu obudowy pochodzącego z recyklingu produktów oryginalnych.
5. Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne powinny być oznakowane indywidualnym kodem producenta umożliwiającym jednoznaczną identyfikację producenta oraz modelu materiału eksploatacyjnego. Oznaczenia powinny być umieszczone na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem, tuszem.
6. Zamawiający wymaga oferowania produktów oryginalnych, tzn. wyprodukowanych przez producenta tego urządzenia, do którego dany materiał jest przeznaczony, lub materiałów eksploatacyjnych równoważnych pod warunkiem, że mają one nie gorsze parametry od oryginalnych.
7. Produkty równoważne muszą działać analogicznie jak oryginalne produkty producenta urządzeń i nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz pogorszenia jakości wydruku w warunkach technicznych opisanych przez producenta sprzętu. Zamawiający wymaga pełnej kompatybilności z oprogramowaniem drukarki (kaseta ma poprawnie zwracać informacje o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera).
8. W przypadku oferowania produktów równoważnych wymagane jest załączenie
do oferty oświadczenia producenta lub Wykonawcy, że produkt spełnia wymogi określone
w opisie przedmiotu zamówienia.
9. W okresie gwarancyjnym drukarki serwisowane są przez autoryzowany serwis wybrany przez Zamawiającego. W przypadku awarii drukarki, w której powyższy serwis uzna, że przyczyną był zastosowany w niej toner, tusz, bęben i zażąda uiszczenia opłaty za usługę serwisową, Wykonawca pokryje wynikłe koszty. Faktura za naprawę zostanie wówczas wystawiona na Wykonawcę.
10. W przypadku gdyby uszkodzenie drukarki wynikłe z zastosowanego tonera, tuszu, bębna było na tyle duże, że koszt jego usunięcia przekroczyłby połowę wartości drukarki, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany drukarki na taki sam fabrycznie nowy produkt lub w przypadku braku powyższego na rynku, na drukarkę tego samego producenta, ale o parametrach nie gorszych niż uszkodzona (na wybrany inny model konieczne jest uzyskanie akceptacji Zamawiającego). Koszty pokrywa Wykonawca. Wszelkie operacje z tym związane muszą zostać przeprowadzone w terminie nie przekraczającym 10 dni roboczych. Ekspertyzy stanu technicznego i wyceny koniecznych napraw dokona autoryzowany przez producenta drukarki punkt serwisowy, wytypowany przez Zamawiającego.
11. Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na koszt Wykonawcy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego tj. budynek Urzędu Miejskiego, ul. Płocka 39, wejście od ul. 1-go Maja, pokój 113. Termin wykonania zamówienia przez Wykonawcę wynosił będzie 10 dni od daty złożenia zamówienia faksem lub za pośrednictwem poczty e-mail. Realizacja umowy następować będzie na podstawie zamówień cząstkowych składanych sukcesywnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy.

Przez produkt równoważny rozumie się np:
Toner do drukarki Deskjet HP1280 o parametrach, jakie posiada toner producenta drukarki o symbolu
HP45/czarny/ zapewniający wydajność co najmniej 830 stron A4 przy 5% pokryciu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 11 do siwz pn. formularz cenowy do cz. III.

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301243007 (Bębny do maszyn biurowych)

Czas: D

Data zakończenia: 20/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301243007 (Bębny do maszyn biurowych)

Podobne przetargi