343004 / 2013-08-26 - Administracja samorządowa / Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej i Komunikacji Miejskiej w Polkowicach (Polkowice)

Klimatyzacja dla budynku przy ul. Zachodniej 10 w Polkowicach - dokumentacja techniczna

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi projektowe polegające na opracowaniu dokumentacji technicznej instalacji klimatyzacji umożliwiającej chłodzenie wybranych pomieszczeń budynku przy ul. Zachodniej 10 w Polkowicach, która ma stanowić podstawę zlecenia wykonania robót dla w/w zadania. Pomieszczenia objęte zadaniem:
Parter: pokój nr 5 i 7,
I Piętro: pokój nr 101, 102, 113, 114, 115,
II Piętro: pokój nr 201, 202, 204, 205, 211, 212.
2. Dokumentacja będąca przedmiotem zamówienia ma na celu taki opis (poprzez określenie wymagań technicznych, ekonomicznych, architektonicznych, materiałowych i funkcjonalnych), przedstawienie rysunkowe rozmieszczenia urządzeń i rozprowadzenia instalacji oraz wycenę planowanego zadania budowlanego, który umożliwi przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 jt.) - gdy przedmiotem zamówienia będzie wykonanie robót budowlanych w oparciu o ww. opracowanie.
3. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać warunkom określonym w § 2 ust. 1 pkt 1) projektu umowy.
4. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać swym zakresem przede wszystkim warunkom określonym w:
a) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego [Dz.U.2004.202.2072], a także
b) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym [Dz.U.2004.130.1389].
5. Opracowanie dokumentacji technicznej [zwanej Dokumentacją] obejmuje:
Etap I - przygotowanie i projekt
1) Opracowanie koncepcji Klimatyzacji dla budynku przy ul. Zachodniej 10 w Polkowicach
w dwóch wariantach i przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu przed opracowaniem dokumentacji technicznej;
2) Opracowanie dokumentacji technicznej, w tym: projektu budowlanego i wykonawczego wszystkich branż, STWiOR (Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót) branży sanitarnej, instalacyjnej elektrycznej i ogólnobudowlanej, niezbędnej do wyłonienia Wykonawcy robót, zawierającej odpowiednio: opracowania, opisy (poprzez przedstawienie wymagań i rozwiązań technicznych, ekonomicznych, architektonicznych, materiałowych i funkcjonalnych), wycenę wartości zadania budowlanego kosztorysem inwestorskim, które umożliwią przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót;
3) Uzgodnienia z konserwatorem zabytków.
4) Uzyskanie ostatecznego zezwolenia na rozpoczęcie robót budowlanych.
Etap II - nadzór autorski
1) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia nadzoru autorskiego na etapie realizacji - nieodpłatnie w terminie do 24 m-cy od przekazania dokumentacji Zamawiającemu.
6. Sposób przygotowania dokumentacji:
Wykonaną dokumentację techniczną należy przekazać Zamawiającemu w wersji papierowej oraz w postaci elektronicznej wg następujących ustaleń:
1) Dwa komplety dokumentacji technicznej w wersji papierowej,
a) z ostatecznym zezwoleniem na rozpoczęcie robót budowlanych,
b) z oświadczeniem, że dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową oraz, że jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć,
c) w których wszystkie rysunki będą odrębnie podklejone wzmocnieniem przeznaczonym do wpięcia do segregatora, a opisy na rysunkach wykonane pismem technicznym o wysokości liter min. 3 mm.
2) 2 egzemplarze kosztorysu inwestorskiego w wersji papierowej,
3) 2 egzemplarze przedmiaru robót w wersji papierowej,
4) 2 egzemplarze STWiOR w wersji papierowej,
5) całość Dokumentacji na 2 płytach CD/DVD oraz pamięci USB z dokumentacją opisową i rysunkową w formacie *.PDF (scaloną w tomy branżowe) i uzupełnioną o pliki edytowalne (w formatach *.DWG, *.DOC, *.XLS, *.ATH).
7. Zamawiający dopuszcza do wbudowania materiały, urządzenia i technologie pod warunkiem osiągnięcia wysokich standardów technicznych i jakościowych odpowiednich dla obiektów użyteczności publicznej.
8. Materiały budowlane planowane do zastosowane przy wykonaniu przedmiotu zamówienia muszą spełniać wymogi art. 10 ustawy Prawo Budowlane.
9. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie objętym zakresem rzeczowym zadania oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
Zamawiający przewiduje zebranie wykonawców dnia 29.08.2013 r. w budynku przy ul. Zachodniej 10 w Polkowicach o godzinie 10:00. Wykonawcy będą mieli możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej , jak również zadawania pytań Zamawiającemu.
10. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów w dokumentacji technicznej obciążają wykonawcę zamówienia, a zatem musi on przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.
11. Cena ofertowa odpowiadać powinna zakresowi wymogów formalnych i oczekiwań zamawiającego i obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu niewłaściwego oszacowania kosztów. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ofercie poza okolicznościami przedstawionymi w projekcie umowy.
12. Okres rękojmi wynosi 48 miesięcy licząc od dnia protokolarnego przekazania - odbioru podpisanego przez obie Strony.
13. Strony ustalają, iż uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji za wady dokumentacji technicznej wygasają w stosunku do Wykonawcy z chwilą wygaśnięcia odpowiedzialności podmiotu realizującego roboty budowlane z tytułu rękojmi za wady obiektu lub robót wykonanych na podstawie tej Dokumentacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 343004

Data publikacji: 2013-08-26

Nazwa:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej i Komunikacji Miejskiej w Polkowicach

Ulica: ul. 3 Maja 51

Numer domu: 51

Miejscowość: Polkowice

Kod pocztowy: 59-100

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 607 905 374

Adres strony internetowej: www.pgmikm.polkowice.pl

Regon: 02065202300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Klimatyzacja dla budynku przy ul. Zachodniej 10 w Polkowicach - dokumentacja techniczna

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi projektowe polegające na opracowaniu dokumentacji technicznej instalacji klimatyzacji umożliwiającej chłodzenie wybranych pomieszczeń budynku przy ul. Zachodniej 10 w Polkowicach, która ma stanowić podstawę zlecenia wykonania robót dla w/w zadania. Pomieszczenia objęte zadaniem:
Parter: pokój nr 5 i 7,
I Piętro: pokój nr 101, 102, 113, 114, 115,
II Piętro: pokój nr 201, 202, 204, 205, 211, 212.
2. Dokumentacja będąca przedmiotem zamówienia ma na celu taki opis (poprzez określenie wymagań technicznych, ekonomicznych, architektonicznych, materiałowych i funkcjonalnych), przedstawienie rysunkowe rozmieszczenia urządzeń i rozprowadzenia instalacji oraz wycenę planowanego zadania budowlanego, który umożliwi przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 jt.) - gdy przedmiotem zamówienia będzie wykonanie robót budowlanych w oparciu o ww. opracowanie.
3. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać warunkom określonym w § 2 ust. 1 pkt 1) projektu umowy.
4. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać swym zakresem przede wszystkim warunkom określonym w:
a) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego [Dz.U.2004.202.2072], a także
b) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym [Dz.U.2004.130.1389].
5. Opracowanie dokumentacji technicznej [zwanej Dokumentacją] obejmuje:
Etap I - przygotowanie i projekt
1) Opracowanie koncepcji Klimatyzacji dla budynku przy ul. Zachodniej 10 w Polkowicach
w dwóch wariantach i przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu przed opracowaniem dokumentacji technicznej;
2) Opracowanie dokumentacji technicznej, w tym: projektu budowlanego i wykonawczego wszystkich branż, STWiOR (Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót) branży sanitarnej, instalacyjnej elektrycznej i ogólnobudowlanej, niezbędnej do wyłonienia Wykonawcy robót, zawierającej odpowiednio: opracowania, opisy (poprzez przedstawienie wymagań i rozwiązań technicznych, ekonomicznych, architektonicznych, materiałowych i funkcjonalnych), wycenę wartości zadania budowlanego kosztorysem inwestorskim, które umożliwią przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót;
3) Uzgodnienia z konserwatorem zabytków.
4) Uzyskanie ostatecznego zezwolenia na rozpoczęcie robót budowlanych.
Etap II - nadzór autorski
1) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia nadzoru autorskiego na etapie realizacji - nieodpłatnie w terminie do 24 m-cy od przekazania dokumentacji Zamawiającemu.
6. Sposób przygotowania dokumentacji:
Wykonaną dokumentację techniczną należy przekazać Zamawiającemu w wersji papierowej oraz w postaci elektronicznej wg następujących ustaleń:
1) Dwa komplety dokumentacji technicznej w wersji papierowej,
a) z ostatecznym zezwoleniem na rozpoczęcie robót budowlanych,
b) z oświadczeniem, że dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową oraz, że jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć,
c) w których wszystkie rysunki będą odrębnie podklejone wzmocnieniem przeznaczonym do wpięcia do segregatora, a opisy na rysunkach wykonane pismem technicznym o wysokości liter min. 3 mm.
2) 2 egzemplarze kosztorysu inwestorskiego w wersji papierowej,
3) 2 egzemplarze przedmiaru robót w wersji papierowej,
4) 2 egzemplarze STWiOR w wersji papierowej,
5) całość Dokumentacji na 2 płytach CD/DVD oraz pamięci USB z dokumentacją opisową i rysunkową w formacie *.PDF (scaloną w tomy branżowe) i uzupełnioną o pliki edytowalne (w formatach *.DWG, *.DOC, *.XLS, *.ATH).
7. Zamawiający dopuszcza do wbudowania materiały, urządzenia i technologie pod warunkiem osiągnięcia wysokich standardów technicznych i jakościowych odpowiednich dla obiektów użyteczności publicznej.
8. Materiały budowlane planowane do zastosowane przy wykonaniu przedmiotu zamówienia muszą spełniać wymogi art. 10 ustawy Prawo Budowlane.
9. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie objętym zakresem rzeczowym zadania oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.
Zamawiający przewiduje zebranie wykonawców dnia 29.08.2013 r. w budynku przy ul. Zachodniej 10 w Polkowicach o godzinie 10:00. Wykonawcy będą mieli możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej , jak również zadawania pytań Zamawiającemu.
10. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów w dokumentacji technicznej obciążają wykonawcę zamówienia, a zatem musi on przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.
11. Cena ofertowa odpowiadać powinna zakresowi wymogów formalnych i oczekiwań zamawiającego i obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu niewłaściwego oszacowania kosztów. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ofercie poza okolicznościami przedstawionymi w projekcie umowy.
12. Okres rękojmi wynosi 48 miesięcy licząc od dnia protokolarnego przekazania - odbioru podpisanego przez obie Strony.
13. Strony ustalają, iż uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji za wady dokumentacji technicznej wygasają w stosunku do Wykonawcy z chwilą wygaśnięcia odpowiedzialności podmiotu realizującego roboty budowlane z tytułu rękojmi za wady obiektu lub robót wykonanych na podstawie tej Dokumentacji.

Kody CPV:
712000000 (Usługi architektoniczne i podobne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
713200007 (Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
712200006 (Usługi projektowania architektonicznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień tj. naprawy dachów i robót elewacyjnych

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 49

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
- Należy wykazać należytą realizację w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, głównych usług, o charakterze i złożoności zbliżonej z zakresem przedmiotowym niniejszego zamówienia, a polegających na wykonaniu co najmniej dwóch usług projektowych instalacji klimatyzacji lub wentylacji mechanicznej, na łączną kwotę minimum 10.000,00 zł brutto, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. (ZAŁĄCZNIK Nr 5).
Dowodami, o których mowa powyżej są: poświadczenie lub inne dokumenty - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
Zgodnie z § 9 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie wskazanego rozporządzenia (rozporządzenie weszło w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia), wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług oraz wykonanie robót budowlanych zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i ich prawidłowe ukończenie, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817), np. referencje, końcowe protokoły odbioru bez uwag, itp.

Sytuacja ekonomiczna:
- Należy wykazać posiadanie opłaconej polisy (polisy wraz z dowodem uiszczenia należnych składek), a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 50.000,00 zł. Ubezpieczenie powinno być ważne przez cały okres realizacji umowy, w przypadku, kiedy ubezpieczenie będzie wygasać w trakcie realizacji umowy, wykonawca dołączy do oferty oświadczenie, mocą którego zobowiąże się do przedłużenia ubezpieczenia po jego wygaśnięciu.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
a) oświadczenie o wykonaniu przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ oraz w projekcie umowy (załącznik nr 4 do Formularza ofertowego);
b) Pełnomocnictwo wystawione dla osoby składającej ofertę, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku składania oferty przez pełnomocnika;
c) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, do oferty musi być dołączony dokument ustanawiający przez Wykonawców chcących startować wspólnie wspólnego pełnomocnika;
d) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie i dokumenty wymienione w pkt IV. 1.1. SIWZ mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt III. 1. SIWZ przez jednego Wykonawcę lub przez Wykonawców wspólnie, natomiast oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt IV. 1.2. SIWZ mają potwierdzać brak podstaw do wykluczenia z postępowania w stosunku do każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną.
e) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.
W przypadku kiedy Wykonawca powoła się na wiedzę i doświadczenie innego podmiotu, oświadczenie tego podmiotu zawierać winno zobowiązanie do udziału w wykonywaniu części udzielanego zamówienia w zakresie udostępnionego Wykonawcy zasobów;
f) W przypadku składania oferty przez przedsiębiorcę występującego jako spółka cywilna zaleca się załączenie umowy spółki cywilnej, celem ustalenia osób uprawnionych do reprezentowania spółki.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość wystąpienia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującej sytuacji :
1) Termin zakończenia prac projektowych stanowiących przedmiot umowy może ulec zmianie w przypadku:
a) wystąpienia okoliczności, zależnych od Zamawiającego, które czasowo uniemożliwiły prowadzenie prac przez Wykonawcę,
b) wystąpienia konieczności wykonania zamówienia dodatkowego w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt. 5 ustawy PZP,
c) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie przygotowania zadania do realizacji.
2) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Pozostałe rodzaje zmian: Zmiana osób funkcyjnych reprezentujących strony w toku realizacji zadania, wymaga zawiadomienia na piśmie i nie stanowi istotnej zmiany warunków umowy.
W przypadku osób pełniących samodzielne funkcje techniczne w budownictwie zaangażowanych do projektowania oraz nadzoru robót zmiana może nastąpić z uwzględnieniem uregulowań prawa budowlanego

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej i Komunikacji Miejskiej w Polkowicach, ul. 3-go Maja 51, 59-100 Polkowice, adres poczty elektronicznej sekretariat@pgmikm.polkowice.pl

Data składania wniosków, ofert: 05/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej i Komunikacji Miejskiej w Polkowicach, ul. 3-go Maja 51, 59-100 Polkowice, w Sekretariacie na I piętrze, pok. nr 11

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi