484646 / 2012-12-03 - Administracja rządowa terenowa / Pierwszy Urząd Skarbowy Łódź-Górna (Łódź)

Oryginalny tusz T789340 (T789) Purpurowy XXL marki Epson

Cena: 306.27 PLN

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia Pierwszego i Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź-Górna oraz obiektów i obszaru Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź-Górna

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia publicznego jest całodobowa usługa ochrony fizycznej osób i mienia Pierwszego i Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź-Górna oraz obiektów i obszaru Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź-Górna z siedzibą w Łodzi, przy ul. Wróblewskiego 10. Zakresem zamówienia objęty jest ogrodzony teren o powierzchni ~7946 m² wraz z zabudową tj. budynkiem głównym biurowym (czteropiętrowym), budynkiem biurowym (jednopiętrowym) przylegającym do budynku głównego, budynkiem biurowym parterowym (archiwum) oraz drugim budynkiem parterowym (aktualnie oddanym w użyczenie Drugiemu Urzędowi Skarbowemu Łódź-Górna). Podwórze dzielone jest z Łódzkim Urzędem Skarbowym.
Usługa ochrony realizowana będzie w następujący sposób: jeden posterunek jednoosobowy, dwuzmianowy - całodobowo we wszystkie dni tygodnia,
dwa posterunki jednoosobowe, jednozmianowe - w dniach pracy Urzędu: w poniedziałek, środę, czwartek, piątek od 7.30 do 16.30 (9 godzin), we wtorek od 7.30 do 18.30 (11 godzin), w wydłużonym (dodatkowym) czasie pracy, w ostatnich dniach składania zeznań o wysokości osiągniętego dochodu w roku poprzednim oraz w Dni Otwarte w US, przez licencjonowanych pracowników ochrony co najmniej I stopnia, nie karanych. Nadzór będzie pełnił pracownik ochrony posiadający licencję II stopnia, posiadający poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą (zastrzeżone). Wymiar wydłużonego (dodatkowego) czasu pracy w marcu i w kwietniu, o którym mowa wyżej, określa każdorazowo Ministerstwo Finansów. W roku bieżącym wymiar tego czasu wyniósł 15 godzin. Pracownicy ochrony będą wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego, tj. pałki obronne wielofunkcyjne, kajdanki, paralizatory elektryczne oraz w środki przymusu łączności bezprzewodowej.
Pracownicy ochrony będą przeszkoleni w zakresie usług portiersko-recepcyjnych, kontaktu z Klientem, aktualnych przepisów bhp i ppoż., udzielania pierwszej pomocy. Wszyscy pracownicy Wykonawcy, zatrudnieni dla potrzeb wykonania niniejszego zamówienia, będą umundurowani w sposób jednolity, schludny, wyposażeni w imienne identyfikatory. Ze względu na charakter wykonywanej pracy (ochrona osób i mienia), wszyscy pracownicy Wykonawcy będą zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 ustawy Kodeks pracy.
Wykonawca zapewni pracownikom ochrony wsparcie grupy interwencyjnej natychmiastowego reagowania.
Usługa musi być realizowana zgodnie z przepisami:
ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.), ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 182 poz. 1228 ze zm.) oraz aktami wykonawczymi, Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 czerwca 1998 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobów użycia przez pracowników ochrony środków przymusu bezpośredniego (Dz.U. Nr 89, poz. 563), Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz. U. Nr 144 poz. 933), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 ze zm.),
ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. Nr 24 poz. 141 ze zm.),
postanowieniami Planu Ochrony Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź-Górna wraz z załącznikami, wymaganiami zawartymi w Instrukcji pełnienia służby przez pracowników ochrony osób i mienia, opracowanej przez Zamawiającego.
Do podstawowych zadań Wykonawcy należy w szczególności:
ochrona powierzonego mienia przed kradzieżą, włamaniem i aktami wandalizmu,
zapewnienie pracownikom Zamawiającego bezpiecznej i spokojnej pracy,
nadzór nad terenem Zamawiającego, ze szczególnym zwróceniem uwagi na osoby nietrzeźwe, agresywne oraz takie, których zachowanie może wskazywać na chęć podjęcia działań przestępczych, patrolowanie terenu i obiektu wewnątrz,
patrolowanie parkingu i sterowanie ruchem samochodowym na jego terenie,
nie wpuszczanie do budynku akwizytorów i osób o podejrzanym wyglądzie,
nie wpuszczanie do budynku osób będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, otwieranie i zamykanie obiektu Zamawiającego,
przyjmowanie i wydawanie kluczy, prowadzenie rejestru pracowników pozostających po godzinach, nie dopuszczanie do używania na terenie obiektu, bez zgody Naczelnika Urzędu, kamer i aparatów fotograficznych, prowadzenie książki dyżurów i raportów z przebiegu służby, w sposób umożliwiający stwierdzenie godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru przez każdego pracownika ochrony, obsługa centralek alarmowych, natychmiastowe powiadomienie upoważnionych osób o zaistniałych zdarzeniach i zagrożeniach, obsługa centrali telefonicznej w godzinach pracy Urzędu (na stanowisku całodobowym), ujawnianie awarii i zdarzeń mających wpływ na funkcjonowanie obiektu, a w przypadku powzięcia wiedzy o takowych informowania wyznaczonych pracowników Zamawiającego lub odpowiednich służb oraz swoich przełożonych, a także odnotowywania tych zdarzeń i podjętych działaniach w książce służby, ustalanie uprawnień do przebywania na terenie ochranianym, legitymowanie w celu ustalenia tożsamości, wzywanie osób do opuszczenia terenu lub obiektu oraz zatrzymanie osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998 roku w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz. U. Nr 144, poz. 933), udostępnienie, po uzgodnieniu z Naczelnikiem, jednostkom prowadzącym akcję ratowniczą dostępu do obiektów, nadzór nad chronionym mieniem w czasie akcji i po jej zakończeniu, zabezpieczenie śladów,
wykonywanie usługi ochrony na zasadzie monitoringu na stanowisku całodobowym,
po zakończeniu pracy Zamawiającego sprawdzenie wszystkich korytarzy, wyjść i wejść, mając na uwadze prawidłowe zabezpieczenie obiektu oraz przepisy ppoż.
Na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia udostępnione zostaną: pomieszczenie - portiernia oraz telefon w celach służbowych bądź w przypadkach awaryjnych. Połączenia pozostałe traktowane będą jako prywatne i obciążą Wykonawcę na podstawie bilingów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia godzin wykonywania usługi ochrony w przypadku zmiany czasu pracy Urzędu Skarbowego, bez dodatkowych opłat.
Wykonawca, w zakresie realizowanej usługi, zobowiązuje się do aktualizacji posiadanego przez Zamawiającego Planu Ochrony Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź-Górna. Aktualizacja ww. dokumentu musi być zatwierdzona przez Zamawiającego.
Przed złożeniem oferty Zamawiający umożliwia dokonanie wizji lokalnej obiektu, którego dotyczy przedmiot niniejszego postępowania, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 - 15.00, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego (kontakt telefoniczny: rozdział VIII niniejszej SIWZ).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 484646

Data publikacji: 2012-12-03

Nazwa: Pierwszy Urząd Skarbowy Łódź-Górna

Ulica: ul. Wróblewskiego 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 93-578

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 25 88 100

Numer faxu: 042 25 88 105

Adres strony internetowej: www.1usgorna.lodz.pl

Regon: 47052020900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia Pierwszego i Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź-Górna oraz obiektów i obszaru Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź-Górna

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest całodobowa usługa ochrony fizycznej osób i mienia Pierwszego i Drugiego Urzędu Skarbowego Łódź-Górna oraz obiektów i obszaru Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź-Górna z siedzibą w Łodzi, przy ul. Wróblewskiego 10. Zakresem zamówienia objęty jest ogrodzony teren o powierzchni ~7946 m² wraz z zabudową tj. budynkiem głównym biurowym (czteropiętrowym), budynkiem biurowym (jednopiętrowym) przylegającym do budynku głównego, budynkiem biurowym parterowym (archiwum) oraz drugim budynkiem parterowym (aktualnie oddanym w użyczenie Drugiemu Urzędowi Skarbowemu Łódź-Górna). Podwórze dzielone jest z Łódzkim Urzędem Skarbowym.
Usługa ochrony realizowana będzie w następujący sposób: jeden posterunek jednoosobowy, dwuzmianowy - całodobowo we wszystkie dni tygodnia,
dwa posterunki jednoosobowe, jednozmianowe - w dniach pracy Urzędu: w poniedziałek, środę, czwartek, piątek od 7.30 do 16.30 (9 godzin), we wtorek od 7.30 do 18.30 (11 godzin), w wydłużonym (dodatkowym) czasie pracy, w ostatnich dniach składania zeznań o wysokości osiągniętego dochodu w roku poprzednim oraz w Dni Otwarte w US, przez licencjonowanych pracowników ochrony co najmniej I stopnia, nie karanych. Nadzór będzie pełnił pracownik ochrony posiadający licencję II stopnia, posiadający poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą (zastrzeżone). Wymiar wydłużonego (dodatkowego) czasu pracy w marcu i w kwietniu, o którym mowa wyżej, określa każdorazowo Ministerstwo Finansów. W roku bieżącym wymiar tego czasu wyniósł 15 godzin. Pracownicy ochrony będą wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego, tj. pałki obronne wielofunkcyjne, kajdanki, paralizatory elektryczne oraz w środki przymusu łączności bezprzewodowej.
Pracownicy ochrony będą przeszkoleni w zakresie usług portiersko-recepcyjnych, kontaktu z Klientem, aktualnych przepisów bhp i ppoż., udzielania pierwszej pomocy. Wszyscy pracownicy Wykonawcy, zatrudnieni dla potrzeb wykonania niniejszego zamówienia, będą umundurowani w sposób jednolity, schludny, wyposażeni w imienne identyfikatory. Ze względu na charakter wykonywanej pracy (ochrona osób i mienia), wszyscy pracownicy Wykonawcy będą zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 ustawy Kodeks pracy.
Wykonawca zapewni pracownikom ochrony wsparcie grupy interwencyjnej natychmiastowego reagowania.
Usługa musi być realizowana zgodnie z przepisami:
ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 ze zm.), ustawy z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 182 poz. 1228 ze zm.) oraz aktami wykonawczymi, Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 czerwca 1998 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobów użycia przez pracowników ochrony środków przymusu bezpośredniego (Dz.U. Nr 89, poz. 563), Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz. U. Nr 144 poz. 933), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 ze zm.),
ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. Nr 24 poz. 141 ze zm.),
postanowieniami Planu Ochrony Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź-Górna wraz z załącznikami, wymaganiami zawartymi w Instrukcji pełnienia służby przez pracowników ochrony osób i mienia, opracowanej przez Zamawiającego.
Do podstawowych zadań Wykonawcy należy w szczególności:
ochrona powierzonego mienia przed kradzieżą, włamaniem i aktami wandalizmu,
zapewnienie pracownikom Zamawiającego bezpiecznej i spokojnej pracy,
nadzór nad terenem Zamawiającego, ze szczególnym zwróceniem uwagi na osoby nietrzeźwe, agresywne oraz takie, których zachowanie może wskazywać na chęć podjęcia działań przestępczych, patrolowanie terenu i obiektu wewnątrz,
patrolowanie parkingu i sterowanie ruchem samochodowym na jego terenie,
nie wpuszczanie do budynku akwizytorów i osób o podejrzanym wyglądzie,
nie wpuszczanie do budynku osób będących pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, otwieranie i zamykanie obiektu Zamawiającego,
przyjmowanie i wydawanie kluczy, prowadzenie rejestru pracowników pozostających po godzinach, nie dopuszczanie do używania na terenie obiektu, bez zgody Naczelnika Urzędu, kamer i aparatów fotograficznych, prowadzenie książki dyżurów i raportów z przebiegu służby, w sposób umożliwiający stwierdzenie godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru przez każdego pracownika ochrony, obsługa centralek alarmowych, natychmiastowe powiadomienie upoważnionych osób o zaistniałych zdarzeniach i zagrożeniach, obsługa centrali telefonicznej w godzinach pracy Urzędu (na stanowisku całodobowym), ujawnianie awarii i zdarzeń mających wpływ na funkcjonowanie obiektu, a w przypadku powzięcia wiedzy o takowych informowania wyznaczonych pracowników Zamawiającego lub odpowiednich służb oraz swoich przełożonych, a także odnotowywania tych zdarzeń i podjętych działaniach w książce służby, ustalanie uprawnień do przebywania na terenie ochranianym, legitymowanie w celu ustalenia tożsamości, wzywanie osób do opuszczenia terenu lub obiektu oraz zatrzymanie osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998 roku w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz. U. Nr 144, poz. 933), udostępnienie, po uzgodnieniu z Naczelnikiem, jednostkom prowadzącym akcję ratowniczą dostępu do obiektów, nadzór nad chronionym mieniem w czasie akcji i po jej zakończeniu, zabezpieczenie śladów,
wykonywanie usługi ochrony na zasadzie monitoringu na stanowisku całodobowym,
po zakończeniu pracy Zamawiającego sprawdzenie wszystkich korytarzy, wyjść i wejść, mając na uwadze prawidłowe zabezpieczenie obiektu oraz przepisy ppoż.
Na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia udostępnione zostaną: pomieszczenie - portiernia oraz telefon w celach służbowych bądź w przypadkach awaryjnych. Połączenia pozostałe traktowane będą jako prywatne i obciążą Wykonawcę na podstawie bilingów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia godzin wykonywania usługi ochrony w przypadku zmiany czasu pracy Urzędu Skarbowego, bez dodatkowych opłat.
Wykonawca, w zakresie realizowanej usługi, zobowiązuje się do aktualizacji posiadanego przez Zamawiającego Planu Ochrony Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź-Górna. Aktualizacja ww. dokumentu musi być zatwierdzona przez Zamawiającego.
Przed złożeniem oferty Zamawiający umożliwia dokonanie wizji lokalnej obiektu, którego dotyczy przedmiot niniejszego postępowania, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00 - 15.00, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z przedstawicielem Zamawiającego (kontakt telefoniczny: rozdział VIII niniejszej SIWZ).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
posiadanie koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. z 2005 r. Dz. U. Nr 145, poz. 1221 ze zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
pracownicy świadczący usługę ochrony muszą: posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej I stopnia, a pracownik pełniący nadzór - licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia oraz poświadczenie bezpieczeństwa, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone, być zatrudnieni na podstawie umowy o pracę (praca na rzecz i pod kierunkiem pracodawcy, w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, osobisty charakter świadczenia - art. 22 ustawy Kodeks pracy)

Sytuacja ekonomiczna:
warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oświadczenie Wykonawcy, o zatrudnieniu pracowników na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 ustawy Kodeks pracy. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2B ustawy Pzp, zobowiązany jest dołączyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów (w oryginale) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów, na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wypełniony formularz ofertowy, stanowiący Załącznik Nr 1 do SIWZ. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy dla osoby podpisującej ofertę, jeżeli nie wynika ono z dokumentów wymienionych w pkt. 7 niniejszego rozdziału. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, załączone pełnomocnictwo musi określać rodzaj czynności, do których upoważniony jest pełnomocnik, oraz do oferty należy złożyć dokumenty, z których będzie wynikało umocowanie Wykonawcy do udzielenia tego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
Projekt umowy zaakceptowany poprzez podpisanie przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (Załącznik Nr 5 do SIWZ)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić do końca obowiązywania umowym, wyjątek stanowi zmiana stawki podatku VAT

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.1usgorna.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
www.1usgorna.lodz.pl
lub w siedzibie Urzędu, ul. Wróblewskiego 10, Łódź, pok. 101

Data składania wniosków, ofert: 11/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
siedziba Urzędu, ul. Wróblewskiego 10, Łódź, pok. 102

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi