230472 / 2008-10-09 - Administracja samorządowa / Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej (Bydgoszcz)

Oryginalna grzałka S053021 marki Epson

Cena: 626.51 PLN

UTRZYMANIE W STAŁEJ SPRAWNOŚCI TECHNICZNEJ URZĄDZEŃ POBORU OPŁAT ZLOKALIZOWANYCH NA TERENIE MIASTA BYDGOSZCZY

Opis zamówienia

1.1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest utrzymanie urządzeń poboru opłat, zwanymi dalej w tekście parkomatami, produkcji Siemens - Sity 5, w ilości 101 szt. w stałej sprawności technicznej umożliwiającej obsługę parkujących kierowców polegające na:
a. Okresowym ładowaniu i w razie konieczności wymianie akumulatorów na nowe. Wymaga się, by akumulator zabezpieczał pracę parkomatu w okresie co najmniej 3 miesięcy,
b. W przypadku modyfikacji lub zmiany źródeł zasilania utrzymywanie ich w sprawności zapewniającej 3 - miesięczną ciągłą pracę parkomatu bez konieczności ingerencji serwisu,
c. Usuwanie przedmiotów obcych z parkomatów wrzuconych przez otwory obudowy,
d. Usuwaniu uszkodzeń spowodowanych aktami wandalizmu i czynnikami zewnętrznymi,
e. Usuwaniu drobnych usterek sporadycznie pojawiających się w trakcie normalnej eksploatacji parkomatów, np.: zacięcie noża w drukarce, blokada kasy pośredniej, zacięcie się zamka, blokada wrzutnika monet, zabrudzenie kanału wrzutowego, przywrócenie łączności z automatem itp.,
f. Uzupełnianiu papieru w drukarkach parkomatów,
g. Naprawie części zamiennych, zgodnie z pkt. 1.5.b.,
h. Zmiana lokalizacji parkomatu - do 10 szt. w trakcie trwania umowy,
i. Konserwacji parkomatów:
W celu właściwej konserwacji parkomatów, konieczne jest przeprowadzenie co najmniej 3 przeglądów w ciągu roku wg następującego programu:
- Testowanie kart parametryzujących, zmiennika języka podawanego na wyświetlaczu, czujnika otwarcia drzwi, czytnika kart wartościowych,
- Sprawdzenie otworu wrzutowego i czytnika monet wraz z przeczyszczeniem,
- Odkurzenie kontaktów i sprawdzenie procesora,
- Sprawdzanie układów parkomatu i zabezpieczenie przed włamaniem,
- Mycie obudów i odkurzenie wewnętrznych komór, usuwanie graffiti i nalepek,
- Utrzymywanie w czystości kieszeni biletowej,
Wykonanie powyższych prac winno być udokumentowane protokółem podpisanym przez Zamawiającego.
1.2. Utrzymanie w stałej sprawności technicznej oznacza:
a. w przypadku wymienionym w I., 1.1., c SIWZ podjęcie skutecznych działań w czasie do 1 godziny od momentu zgłoszenia sms-em, faksem lub telefonicznie przez przedstawiciela zamawiającego,
b. w przypadku wymienionym w I., 1.1., a, b, d, e, f SIWZ podjęcie skutecznych działań w czasie do 3 godzin od momentu zgłoszenia sms-em, faksem lub telefonicznie przez przedstawiciela zamawiającego,
c. w przypadku konieczności demontażu parkomatu - zakończenie naprawy i montaż parkomatu w ciągu pięciu dni roboczych od momentu zgłoszenia faksem,
d. w przypadku naprawy części zakończenie prac nie powinno przekroczyć 14 dni od daty ich demontażu,
e. dokonywanie w parkomatach comiesięcznych przeglądów, (których zakres został wymieniony w załączniku nr 2),
f. zabezpieczenie parkomatów przeciw wandalizmowi w okresie Świąt Nowego Roku lub w czasie przestoju w funkcjonowaniu SPP,
g. ubezpieczenie od kradzieży, aktów wandalizmu i zdarzeń losowych parkomatów na czas trwania umowy, na minimalną wartość 100.000,00 zł.
1.3. Za nieterminowe wykonanie prac, o których mowa powyżej, naliczane będą kary zgodnie z warunkami zawartymi w projekcie umowy,
1.4. wymaga się, aby serwis pracował co najmniej w godzinach od 800 do 1700. W tym przedziale czasowym naliczane są kary za nieterminowe usunięcie awarii. Zgłoszenia winny być przyjmowane całodobowo. Za moment zgłoszenia uważa się godzinę wysłania sms-a lub godzinę wskazaną na wydruku potwierdzenia wysłania faksu.
1.5. Części zamienne:
a. do wykonania w/w prac mogą być użyte tylko oryginalne, pełnowartościowe elementy, na które Wykonawca udzieli co najmniej 12 miesięcznej gwarancji;
b. części zamienne, które po zdemontowaniu nadają się do naprawy (koszt naprawy jest mniejszy niż 50 % ceny nowej części) powinny być naprawione i ponownie użyte;
c. części zamienne, których koszt naprawy jest większy niż 50% ceny nowej części lub nie nadają się do naprawy muszą zostać zwrócone Zamawiającemu;
d. Wykonawca przystąpi do naprawy części będących w posiadaniu Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu umowy,
e. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby Zamawiającego raz na kwartał 20 sztuk Żetonów kontrolnych.
2. Obszar wykonywania zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Warunki techniczne realizacji zamówienia:
a. zaplecze techniczne firmy ( magazyn części zamiennych, stanowiska do ładowania akumulatorów itp. ) - zlokalizowane w odległości zapewniającej dojazd do SPP w ciągu 1 godziny..
b. całodobowa, stała łączność ze służbami ZDM przy pomocy telefonii komórkowej (co najmniej 2 telefony komórkowe) i stacjonarnej w tym faks,
c. zapewnienie właściwych warunków magazynowania parkomatów, części zamiennych (w tym stanowisk do ładowania akumulatorów),
d. zapewnienie odpowiedniego zapasu części zamiennych,
e. zapewnienie specjalistycznego oprogramowania zarządzającego płytą główną leży po stronie Wykonawcy,
f. stałe dysponowanie co najmniej jednym sprawnym samochodem do realizacji zadania

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 230472

Data publikacji: 2008-10-09

Nazwa: Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej

Ulica: ul. Fordońska 120

Numer domu: 120

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-739

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 052 5822366

Numer faxu: 052 5822363

Adres strony internetowej: www.zdmikp.bydgoszcz.pl

Regon: 09047697100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
UTRZYMANIE W STAŁEJ SPRAWNOŚCI TECHNICZNEJ URZĄDZEŃ POBORU OPŁAT ZLOKALIZOWANYCH NA TERENIE MIASTA BYDGOSZCZY

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest utrzymanie urządzeń poboru opłat, zwanymi dalej w tekście parkomatami, produkcji Siemens - Sity 5, w ilości 101 szt. w stałej sprawności technicznej umożliwiającej obsługę parkujących kierowców polegające na:
a. Okresowym ładowaniu i w razie konieczności wymianie akumulatorów na nowe. Wymaga się, by akumulator zabezpieczał pracę parkomatu w okresie co najmniej 3 miesięcy,
b. W przypadku modyfikacji lub zmiany źródeł zasilania utrzymywanie ich w sprawności zapewniającej 3 - miesięczną ciągłą pracę parkomatu bez konieczności ingerencji serwisu,
c. Usuwanie przedmiotów obcych z parkomatów wrzuconych przez otwory obudowy,
d. Usuwaniu uszkodzeń spowodowanych aktami wandalizmu i czynnikami zewnętrznymi,
e. Usuwaniu drobnych usterek sporadycznie pojawiających się w trakcie normalnej eksploatacji parkomatów, np.: zacięcie noża w drukarce, blokada kasy pośredniej, zacięcie się zamka, blokada wrzutnika monet, zabrudzenie kanału wrzutowego, przywrócenie łączności z automatem itp.,
f. Uzupełnianiu papieru w drukarkach parkomatów,
g. Naprawie części zamiennych, zgodnie z pkt. 1.5.b.,
h. Zmiana lokalizacji parkomatu - do 10 szt. w trakcie trwania umowy,
i. Konserwacji parkomatów:
W celu właściwej konserwacji parkomatów, konieczne jest przeprowadzenie co najmniej 3 przeglądów w ciągu roku wg następującego programu:
- Testowanie kart parametryzujących, zmiennika języka podawanego na wyświetlaczu, czujnika otwarcia drzwi, czytnika kart wartościowych,
- Sprawdzenie otworu wrzutowego i czytnika monet wraz z przeczyszczeniem,
- Odkurzenie kontaktów i sprawdzenie procesora,
- Sprawdzanie układów parkomatu i zabezpieczenie przed włamaniem,
- Mycie obudów i odkurzenie wewnętrznych komór, usuwanie graffiti i nalepek,
- Utrzymywanie w czystości kieszeni biletowej,
Wykonanie powyższych prac winno być udokumentowane protokółem podpisanym przez Zamawiającego.
1.2. Utrzymanie w stałej sprawności technicznej oznacza:
a. w przypadku wymienionym w I., 1.1., c SIWZ podjęcie skutecznych działań w czasie do 1 godziny od momentu zgłoszenia sms-em, faksem lub telefonicznie przez przedstawiciela zamawiającego,
b. w przypadku wymienionym w I., 1.1., a, b, d, e, f SIWZ podjęcie skutecznych działań w czasie do 3 godzin od momentu zgłoszenia sms-em, faksem lub telefonicznie przez przedstawiciela zamawiającego,
c. w przypadku konieczności demontażu parkomatu - zakończenie naprawy i montaż parkomatu w ciągu pięciu dni roboczych od momentu zgłoszenia faksem,
d. w przypadku naprawy części zakończenie prac nie powinno przekroczyć 14 dni od daty ich demontażu,
e. dokonywanie w parkomatach comiesięcznych przeglądów, (których zakres został wymieniony w załączniku nr 2),
f. zabezpieczenie parkomatów przeciw wandalizmowi w okresie Świąt Nowego Roku lub w czasie przestoju w funkcjonowaniu SPP,
g. ubezpieczenie od kradzieży, aktów wandalizmu i zdarzeń losowych parkomatów na czas trwania umowy, na minimalną wartość 100.000,00 zł.
1.3. Za nieterminowe wykonanie prac, o których mowa powyżej, naliczane będą kary zgodnie z warunkami zawartymi w projekcie umowy,
1.4. wymaga się, aby serwis pracował co najmniej w godzinach od 800 do 1700. W tym przedziale czasowym naliczane są kary za nieterminowe usunięcie awarii. Zgłoszenia winny być przyjmowane całodobowo. Za moment zgłoszenia uważa się godzinę wysłania sms-a lub godzinę wskazaną na wydruku potwierdzenia wysłania faksu.
1.5. Części zamienne:
a. do wykonania w/w prac mogą być użyte tylko oryginalne, pełnowartościowe elementy, na które Wykonawca udzieli co najmniej 12 miesięcznej gwarancji;
b. części zamienne, które po zdemontowaniu nadają się do naprawy (koszt naprawy jest mniejszy niż 50 % ceny nowej części) powinny być naprawione i ponownie użyte;
c. części zamienne, których koszt naprawy jest większy niż 50% ceny nowej części lub nie nadają się do naprawy muszą zostać zwrócone Zamawiającemu;
d. Wykonawca przystąpi do naprawy części będących w posiadaniu Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu umowy,
e. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby Zamawiającego raz na kwartał 20 sztuk Żetonów kontrolnych.
2. Obszar wykonywania zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Warunki techniczne realizacji zamówienia:
a. zaplecze techniczne firmy ( magazyn części zamiennych, stanowiska do ładowania akumulatorów itp. ) - zlokalizowane w odległości zapewniającej dojazd do SPP w ciągu 1 godziny..
b. całodobowa, stała łączność ze służbami ZDM przy pomocy telefonii komórkowej (co najmniej 2 telefony komórkowe) i stacjonarnej w tym faks,
c. zapewnienie właściwych warunków magazynowania parkomatów, części zamiennych (w tym stanowisk do ładowania akumulatorów),
d. zapewnienie odpowiedniego zapasu części zamiennych,
e. zapewnienie specjalistycznego oprogramowania zarządzającego płytą główną leży po stronie Wykonawcy,
f. stałe dysponowanie co najmniej jednym sprawnym samochodem do realizacji zadania

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2009

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

opis_war:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy zgodnie z art. 44 UPZP spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego na podstawie art. 22 ust. 1 UPZP:
1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, potwierdzone wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) ) jednej usługi dotyczącej utrzymania w stałej sprawności technicznej parkomatów, wykonywanej przez okres minimum 1 roku.
2. dysponują minimum dwiema osobami do wykonania zamówienia, w tym jedną osobą posiadającą minimum roczne doświadczenie w wykonaniu wyżej opisanej usługi.
3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w tym:
1) posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową, w wysokości nie mniejszej niż 50.000,- (słownie: pięćdziesiąt tysięcy 00/100) PLN,
2) posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na minimalną sumę ubezpieczenia 200.000,- (słownie: dwieście tysięcy 00/100) PLN,
4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 uPzp.
Sposób dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Ocena, czy Wykonawca spełnia postawione wyżej warunki udziału w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów (określonych w pkt. 11 SIWZ) potwierdzających spełnianie ww. warunków udziału w postępowaniu.
2. Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu przetargowym na podstawie art. 24 UPZP, gdy:
1) nie spełni chociażby jednego z warunków określonych podmiotowo, w tym progowo,
2) nie złoży wymaganych w SIWZ oświadczeń, informacji lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 UPZP,
3) złoży dokumenty niespełniające wymagań formalnych stawianych przez Zamawiającego lub określonych przepisami prawa (np. dokument nieaktualny, bez podpisu wykonawcy, bez potwierdzenia kopii dokumentu za zgodność z oryginałem przez wykonawcę), z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 UPZP,
4) nie spełni innych wymagań określonych w UPZP lub SIWZ, lub innych przepisach obowiązującego prawa.
3. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy złożyli dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania; oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu wyznaczonym przez zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.
4. W toku oceny spełnienia warunków, Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1.
5. Zamawiający zawiadomi równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, z zastrzeżeniem art. 92 ust. 1 pkt. 3 UPZP.
6. Ofertę wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.

inf_osw:
Celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt. 10.1. SIWZ, wykonawca składa przez dołączenie do oferty, w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (tj. osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu) następujące dokumenty:
1. oświadczenie, zgodnie z art. 44 UPZP, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego na podstawie art. 22 ust. 1 UPZP (wg wzoru Zamawiającego),
2. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), usług odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wg wzoru Zamawiającego,
3. dokumenty potwierdzające (np. referencja, protokół odbioru końcowego ), że usługi przedstawione, w ww. wykazie zostały wykonane należycie,
4. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia,
5. informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
6. polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności,
7. aktualny/e odpis/y z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie/a o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
8. aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert,

Kody CPV:
503160003 (Konserwacja i naprawa maszyn do wydawania biletów)

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zdmikp.bydgoszcz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej, 85-950 Bydgoszcz, ul. Fordońska 120, p.31 Lucyna Kleczkowska

Opis potrzeb dla DK: nie dotycz

Informacja o wysokości nagród dla DK: nie dotyczy

Data składania wniosków, ofert: 20/10/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 09:50

Miejsce składania:
ZDMiKP, Bydgoszcz, ul. Fordońska 120, pok.02/parter (kancelaria),

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
TTermin otwarcia ofert: w dniu: 20.10.2008 r. godz.:10:00
Miejsce otwarcia ofert: ZDMiKP, Bydgoszcz, ul. Fordońska 120, pok.07/parter,
Termin realizacji zamówienia: 01.01.2009r. - 31.12.2009r.

Podobne przetargi