207546 / 2012-06-18 - Administracja samorządowa / Zespół Szkół w Gorzycach (Gorzyce)

Wybór kadry zarządzającej projektem pn. (Podkarpacie stawia na zawodowców)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Wybór kadry zarządzającej do pełnienia funkcji koordynatora, szkolnego asystenta koordynatora, specjalisty ds. finansowych, specjalisty ds. zamówień publicznych w projekcie pn. (Podkarpacie stawia na zawodowców), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2. Podniesienie jakości i atrakcyjności szkolnictwa zawodowego). Projekt ma charakter edukacyjny i skierowany jest do czterech szkół ponadgimnazjalnych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Tarnobrzeski. W ramach projektu każda ze szkół wdrażać będzie swój program rozwojowy oparty na : organizacji staży i praktyk zawodowych dla uczniów w zakładach pracy, realizacji zajęć pozalekcyjnych z zakresu nauczanych przedmiotów, realizacji kursów i warsztatów, a także obozów językowych oraz wdrażaniu narzędzi efektywnego zarządzania placówką oświatową. W każdej szkole zaangażowany zostanie minimum 1 asystent koordynatora projektu. Dodatkowo w Zespole Szkół im.por.J.Sarny w Gorzycach zaangażowany zostanie koordynator projektu, specjalista ds. finansowych projektu i specjalista ds. zamówień publicznych. Świadczenie usługi odbywać się będzie na podstawie umowy - zlecenia. Wszelkie działania powinny być zgodne z wymogami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, opublikowanymi na stronie www.wup-rzeszow.pl oraz niżej wymienionym zakresem czynności. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Ten sam wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część zamówienia wymienionego poniżej: Zadanie 1 - Pełnienie funkcji Koordynatora projektu; Zadanie 2 - Pełnienie funkcji Szkolnego asystenta koordynatora projektu, odpowiednio dla :Zespołu Szkół Nr 1 w Nowej Dębie - 2 osoby; Zespołu Szkół Nr 2 im.E.Kwiatkowskiego w Nowej Dębie - 2 osoby; Zespołu Szkół im.por.J.Sarny w Gorzycach - 1 osoba; Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Grębowie - 1 osoba; Zadanie 3 - Pełnienie funkcji specjalisty ds. finansowych projektu - 1 osoba; Zadanie 4 - Pełnienie funkcji specjalisty ds. zamówień publicznych projektu - 1 osoba.
Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania 1: Zakres obowiązków koordynatora obejmuje: nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu, zgodnie z wymogami POKL oraz obowiązującymi przepisami krajowymi, w oparciu o Umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami; informowanie dyrektora Zespołu Szkół im.por.J.Sarny w Gorzycach o wszelkich nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu; przestrzeganie zasady równości szans przy wykonywaniu obowiązków zawodowych oraz zasad zrównoważonego rozwoju na stanowisku pracy; udział w szkoleniach z zakresu realizacji projektu; planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłowa realizacją projektu; przygotowywanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu: opracowanie formularzy rekrutacyjnych oraz aktualizacja dokumentów w związku ze zmianami w projekcie, udział w pracach komisji rekrutacyjnej, zatwierdzanie części sprawozdawczej i finansowej wniosków o płatność zaliczkowa i końcową, reagowanie na nieprawidłowości występujące w ramach projektu, współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Zespołu Szkół im.por.J.Sarny w Gorzycach, Wojewódzkim Urzędem Pracy, Starostwem Powiatowym, ZS Nr 1 , ZS Nr 2 w Nowej Dębie , SOSzW w Grębowie, dobór pracowników do projektu. Podział zadań i sporządzenie opisów stanowisk - kart stanowiskowych dla personelu projektu, przygotowywanie umów cywilnoprawnych w ramach projektu, nadzór nad ewidencjonowaniem czasu pracy osób zaangażowanych do realizacji projektu oraz innych projektów w ramach NSRO, przygotowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla personelu projektu oraz zgłoszenie ich do rejestru upoważnień obowiązujących w Zespole Szkół w Gorzycach, przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów, przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z realizacją projektu, prowadzonej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, monitorowanie postępów i poziomu osiągnięcia rezultatów projektu oraz postępu finansowego w poszczególnych okresach czasu, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu, organizowanie spotkań monitorujących z pracownikami projektu oraz dyrektorami szkół uczestniczących w projekcie, zgłaszanie do WUP Rzeszów wszelkich zmian w realizacji i w budżecie projektu, przygotowywanie formularzy zmian merytorycznych i budżetowych, nadzór nad terminowym i prawidłowym przygotowaniem części finansowej i sprawozdawczej wniosków o płatność, prowadzenie kontroli realizacji działań oraz nadzór nad monitoringiem wykorzystania materiałów do części praktycznych oraz innych towarów zakupionych w ramach projektu, udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne, zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi ( zakupy, oznakowanie), zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy pracownikami projektu, nadzór nad prawidłową realizacją promocji projektu - zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno - promocyjnych z umowa partnerską na rzecz realizacji projektu oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL, przygotowywanie dokumentów projektowych, konsultowanie programów kursów i treści nauczania, w celu dostosowania do wymagań egzaminacyjnych zewnętrznych instytucji, współpraca i kontakty z zewnętrznymi instytucjami egzaminacyjnymi w ramach projektu, prowadzenie ewaluacji projektu, w tym badania postępów w realizacji projektu oraz opracowanie raportu ewaluacyjnego po zakończeniu działań ( realizacji ), nadzór nad dokumentacją potwierdzającą kwalifikowalność beneficjenta ostatecznego projektu, nadzór nad prowadzeniem bazy danych PEFS, zawieranie umów w ramach udzielonego pełnomocnictwa, w tym z pracodawcami, nauczycielami i rozliczanie ich pracy, sprawdzanie i zatwierdzanie kart pracy, uczestniczenie w procedurze zamówień publicznych na zakupy z budżetu projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i dokumentowaniem tych zakupów. Współpraca ze specjalistą ds. zamówień publicznych w zakresie oszacowania ilościowego i wartościowego artykułów planowanych do zakupu w ramach projektu. Praca w Komisjach Przetargowych powołanych do przeprowadzenia postępowań w związku z zastosowaniem ustawy Pzp przy realizacji zadań projektowych, nadzór nad prawidłową realizacją umów na świadczenie usług lub dostawy, zawartych w ramach postępowań przetargowych, śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie, w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem Polski i UE.
Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania 2
Zakres obowiązków szkolnego asystenta koordynatora obejmuje: nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu w danej szkole, zgodnie z wymogami POKL, obowiązującymi przepisami krajowymi oraz w oparciu o Umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami, planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu w danej szkole, wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora, bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu. Dostosowanie wzorów projektów do potrzeb danej szkoły, zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji i budżecie projektu, współpraca ze specjalista ds. finansowych i specjalistą ds. zamówień publicznych projektu, tworzenie opisów przedmiotów zamówienia w zakresie zakupów dla danej szkoły. Udział w pracach komisji przetargowej, nadzorowanie odbioru zakupionego sprzętu, współpraca z członkami zespołu projektowego, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu w danej szkole, pozyskiwanie i współpraca z zakładami pracy w ramach organizacji staży i praktyk, przekazywanie do biura projektu wszelkich informacji dot. pracodawców, w celu przygotowania umów o organizację stażu lub praktyki zawodowej, przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowanie regulaminu rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych, założenie teczek uczestnikom projektu). Udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, tworzenie protokołów z prac Komisji rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu, współpraca w zakresie przygotowania rekrutacji z pedagogiem szkolnym i ustalenie zawartości teczki uczestnika projektu, monitoring rzeczowy - zgodność realizacji projektu z planem merytorycznym (monitoring dokumentacji szkoleniowej: programy i harmonogramy praktyk, staży, szkoleń, sprawdzanie dokumentacji, list obecności, potwierdzenie odbioru podręczników i materiałów szkoleniowych oraz wsparcia towarzyszącego, sprawozdania cząstkowe dotyczące prowadzonych zadań w ramach projektu), zagwarantowanie właściwych warunków pracy na poszczególnych zajęciach (odpowiedni sprzęt, wyposażenie) zapewniając prawidłowy ich przebieg. Współpraca z nauczycielami biorącymi udział w realizacji projektu w danej szkole oraz przekazywanie informacji do biura projektu o zapotrzebowaniu na materiały biurowe, itp. sprawdzanie kart pracy nauczycielom prowadzącym zajęcia i ich zatwierdzanie, informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowania przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, informowanie uczniów, nauczycieli/trenerów i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań, prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych w obrębie danej szkoły, współpraca z instytucjami przeprowadzającymi egzaminy zewnętrzne w ramach projektu, wizualizacja materiałów szkoleniowych i podręczników poprzez umieszczenie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych dla uczniów i przekazywanie ich nauczycielom/trenerom. Uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych. Współudział w organizacji spotkań informacyjnych dla uczniów i rodziców w obrębie obsługiwanej szkoły. Bezpośredni kontakt z uczniami szkoły w sprawach dotyczących projektu. Informowanie uczniów i rodziców we wszelkich sprawach dotyczących projektu. Współpraca z rodzicami w zakresie informowania o udziale i postępach uczniów w ramach działań projektowych; Pozyskanie danych osobowych uczestników projektu w zakresie przewidzianym w formularzu PEFS, oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie; Przestrzeganie procedur związanych z ochrona danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów. Zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu; Wydruk ankiet początkowych i końcowych oraz innych wymaganych dla prawidłowej realizacji projektu oraz przekazanie ich nauczycielowi/trenerowi prowadzącemu zajęcia, celem przeprowadzenia badania; Weryfikacja wyników ankiet i ich rejestracja w bazie EXCEL prowadzonej dla danej szkoły ewaluacji projektu (raporty), tworzenie harmonogramów zajęć dodatkowych / kursów / wycieczek / praktyk zawodowych / staży w uzgodnieniu ze specjalista ds. finansowych, planowanie sal oraz zabezpieczenie dostępu do sal w czasie trwania działań, organizacja praktyk zawodowych i staży w ramach projektu. W przypadku organizacji obozów - wypełnienie obowiązków wynikających ze szkolnych przepisów regulujących organizację i uczestnictwo w obozach, współpraca przy opracowaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność, przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji zajęć ( w tym m.in. dzienników zajęć); opracowanie instrukcji archiwizacja dokumentów projektowych i archiwizowanie ich zgodnie z instrukcją, częściowe opisywanie faktur dotyczących zakupów z budżetu projektu w tym merytoryczny. Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania 3. Zakres obowiązków specjalisty ds. finansowych projektu: przygotowywanie wniosków o płatność wraz z niezbędnymi załącznikami, nadzór nad prawidłowym kwalifikowaniem wydatków w ramach projektu, prowadzeniem aktualnej bazy danych PEFS, odpowiedzialność za rozliczenia projektu z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie, opracowywanie niezbędnej dokumentacji, związanej z budżetem projektu, przygotowywanie formularzy zmian budżetowych, wspieranie działań kierownika projektu w aspekcie finansowym , w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, zgłaszanie koordynatorowi projektu wszelkich zauważonych nieprawidłowości , podejmowanie działań w celu zapewnienia płynnego finansowania projektu, niezwłoczne informowanie kierownika projektu o potencjalnych zagrożeniach w realizacji projektu, współpraca z członkami zespołu projektowego, archiwizowanie dokumentów projektu.
Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania 4. Zakres obowiązków specjalisty ds. zamówień publicznych projektu: przygotowywanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji o udzielenie zamówienia publicznego dot. realizacji zadań projektu, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, zapewnienie zasad konkurencyjności i przejrzystości wynikających z prawa wspólnotowego, przygotowywanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, szczegółowa analiza i ocena ofert, zapewnienie poufności procesu udzielenia zamówienia publicznego, zarządzanie zakupami dostaw i usług, przygotowywanie wzorów stosownych umów, pozostałych zadań wynikających z realizacji projektu a dotyczących tematyki zamówień publicznych, współpraca z koordynatorem projektu oraz członkami zespołu projektowego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 207546

Data publikacji: 2012-06-18

Nazwa: Zespół Szkół w Gorzycach

Ulica: ul. Żwirki i Wigury 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Gorzyce

Kod pocztowy: 39-432

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 015 8362087

Numer faxu: 015 8362087

Regon: 00003721000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór kadry zarządzającej projektem pn. (Podkarpacie stawia na zawodowców)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Wybór kadry zarządzającej do pełnienia funkcji koordynatora, szkolnego asystenta koordynatora, specjalisty ds. finansowych, specjalisty ds. zamówień publicznych w projekcie pn. (Podkarpacie stawia na zawodowców), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2. Podniesienie jakości i atrakcyjności szkolnictwa zawodowego). Projekt ma charakter edukacyjny i skierowany jest do czterech szkół ponadgimnazjalnych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Tarnobrzeski. W ramach projektu każda ze szkół wdrażać będzie swój program rozwojowy oparty na : organizacji staży i praktyk zawodowych dla uczniów w zakładach pracy, realizacji zajęć pozalekcyjnych z zakresu nauczanych przedmiotów, realizacji kursów i warsztatów, a także obozów językowych oraz wdrażaniu narzędzi efektywnego zarządzania placówką oświatową. W każdej szkole zaangażowany zostanie minimum 1 asystent koordynatora projektu. Dodatkowo w Zespole Szkół im.por.J.Sarny w Gorzycach zaangażowany zostanie koordynator projektu, specjalista ds. finansowych projektu i specjalista ds. zamówień publicznych. Świadczenie usługi odbywać się będzie na podstawie umowy - zlecenia. Wszelkie działania powinny być zgodne z wymogami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, opublikowanymi na stronie www.wup-rzeszow.pl oraz niżej wymienionym zakresem czynności. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Ten sam wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część zamówienia wymienionego poniżej: Zadanie 1 - Pełnienie funkcji Koordynatora projektu; Zadanie 2 - Pełnienie funkcji Szkolnego asystenta koordynatora projektu, odpowiednio dla :Zespołu Szkół Nr 1 w Nowej Dębie - 2 osoby; Zespołu Szkół Nr 2 im.E.Kwiatkowskiego w Nowej Dębie - 2 osoby; Zespołu Szkół im.por.J.Sarny w Gorzycach - 1 osoba; Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Grębowie - 1 osoba; Zadanie 3 - Pełnienie funkcji specjalisty ds. finansowych projektu - 1 osoba; Zadanie 4 - Pełnienie funkcji specjalisty ds. zamówień publicznych projektu - 1 osoba.
Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania 1: Zakres obowiązków koordynatora obejmuje: nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu, zgodnie z wymogami POKL oraz obowiązującymi przepisami krajowymi, w oparciu o Umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami; informowanie dyrektora Zespołu Szkół im.por.J.Sarny w Gorzycach o wszelkich nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu; przestrzeganie zasady równości szans przy wykonywaniu obowiązków zawodowych oraz zasad zrównoważonego rozwoju na stanowisku pracy; udział w szkoleniach z zakresu realizacji projektu; planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłowa realizacją projektu; przygotowywanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu: opracowanie formularzy rekrutacyjnych oraz aktualizacja dokumentów w związku ze zmianami w projekcie, udział w pracach komisji rekrutacyjnej, zatwierdzanie części sprawozdawczej i finansowej wniosków o płatność zaliczkowa i końcową, reagowanie na nieprawidłowości występujące w ramach projektu, współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Zespołu Szkół im.por.J.Sarny w Gorzycach, Wojewódzkim Urzędem Pracy, Starostwem Powiatowym, ZS Nr 1 , ZS Nr 2 w Nowej Dębie , SOSzW w Grębowie, dobór pracowników do projektu. Podział zadań i sporządzenie opisów stanowisk - kart stanowiskowych dla personelu projektu, przygotowywanie umów cywilnoprawnych w ramach projektu, nadzór nad ewidencjonowaniem czasu pracy osób zaangażowanych do realizacji projektu oraz innych projektów w ramach NSRO, przygotowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla personelu projektu oraz zgłoszenie ich do rejestru upoważnień obowiązujących w Zespole Szkół w Gorzycach, przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów, przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z realizacją projektu, prowadzonej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, monitorowanie postępów i poziomu osiągnięcia rezultatów projektu oraz postępu finansowego w poszczególnych okresach czasu, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu, organizowanie spotkań monitorujących z pracownikami projektu oraz dyrektorami szkół uczestniczących w projekcie, zgłaszanie do WUP Rzeszów wszelkich zmian w realizacji i w budżecie projektu, przygotowywanie formularzy zmian merytorycznych i budżetowych, nadzór nad terminowym i prawidłowym przygotowaniem części finansowej i sprawozdawczej wniosków o płatność, prowadzenie kontroli realizacji działań oraz nadzór nad monitoringiem wykorzystania materiałów do części praktycznych oraz innych towarów zakupionych w ramach projektu, udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne, zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi ( zakupy, oznakowanie), zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy pracownikami projektu, nadzór nad prawidłową realizacją promocji projektu - zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno - promocyjnych z umowa partnerską na rzecz realizacji projektu oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL, przygotowywanie dokumentów projektowych, konsultowanie programów kursów i treści nauczania, w celu dostosowania do wymagań egzaminacyjnych zewnętrznych instytucji, współpraca i kontakty z zewnętrznymi instytucjami egzaminacyjnymi w ramach projektu, prowadzenie ewaluacji projektu, w tym badania postępów w realizacji projektu oraz opracowanie raportu ewaluacyjnego po zakończeniu działań ( realizacji ), nadzór nad dokumentacją potwierdzającą kwalifikowalność beneficjenta ostatecznego projektu, nadzór nad prowadzeniem bazy danych PEFS, zawieranie umów w ramach udzielonego pełnomocnictwa, w tym z pracodawcami, nauczycielami i rozliczanie ich pracy, sprawdzanie i zatwierdzanie kart pracy, uczestniczenie w procedurze zamówień publicznych na zakupy z budżetu projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i dokumentowaniem tych zakupów. Współpraca ze specjalistą ds. zamówień publicznych w zakresie oszacowania ilościowego i wartościowego artykułów planowanych do zakupu w ramach projektu. Praca w Komisjach Przetargowych powołanych do przeprowadzenia postępowań w związku z zastosowaniem ustawy Pzp przy realizacji zadań projektowych, nadzór nad prawidłową realizacją umów na świadczenie usług lub dostawy, zawartych w ramach postępowań przetargowych, śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie, w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem Polski i UE.
Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania 2
Zakres obowiązków szkolnego asystenta koordynatora obejmuje: nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu w danej szkole, zgodnie z wymogami POKL, obowiązującymi przepisami krajowymi oraz w oparciu o Umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami, planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu w danej szkole, wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora, bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu. Dostosowanie wzorów projektów do potrzeb danej szkoły, zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji i budżecie projektu, współpraca ze specjalista ds. finansowych i specjalistą ds. zamówień publicznych projektu, tworzenie opisów przedmiotów zamówienia w zakresie zakupów dla danej szkoły. Udział w pracach komisji przetargowej, nadzorowanie odbioru zakupionego sprzętu, współpraca z członkami zespołu projektowego, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu w danej szkole, pozyskiwanie i współpraca z zakładami pracy w ramach organizacji staży i praktyk, przekazywanie do biura projektu wszelkich informacji dot. pracodawców, w celu przygotowania umów o organizację stażu lub praktyki zawodowej, przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowanie regulaminu rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych, założenie teczek uczestnikom projektu). Udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, tworzenie protokołów z prac Komisji rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu, współpraca w zakresie przygotowania rekrutacji z pedagogiem szkolnym i ustalenie zawartości teczki uczestnika projektu, monitoring rzeczowy - zgodność realizacji projektu z planem merytorycznym (monitoring dokumentacji szkoleniowej: programy i harmonogramy praktyk, staży, szkoleń, sprawdzanie dokumentacji, list obecności, potwierdzenie odbioru podręczników i materiałów szkoleniowych oraz wsparcia towarzyszącego, sprawozdania cząstkowe dotyczące prowadzonych zadań w ramach projektu), zagwarantowanie właściwych warunków pracy na poszczególnych zajęciach (odpowiedni sprzęt, wyposażenie) zapewniając prawidłowy ich przebieg. Współpraca z nauczycielami biorącymi udział w realizacji projektu w danej szkole oraz przekazywanie informacji do biura projektu o zapotrzebowaniu na materiały biurowe, itp. sprawdzanie kart pracy nauczycielom prowadzącym zajęcia i ich zatwierdzanie, informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowania przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, informowanie uczniów, nauczycieli/trenerów i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań, prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych w obrębie danej szkoły, współpraca z instytucjami przeprowadzającymi egzaminy zewnętrzne w ramach projektu, wizualizacja materiałów szkoleniowych i podręczników poprzez umieszczenie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych dla uczniów i przekazywanie ich nauczycielom/trenerom. Uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych. Współudział w organizacji spotkań informacyjnych dla uczniów i rodziców w obrębie obsługiwanej szkoły. Bezpośredni kontakt z uczniami szkoły w sprawach dotyczących projektu. Informowanie uczniów i rodziców we wszelkich sprawach dotyczących projektu. Współpraca z rodzicami w zakresie informowania o udziale i postępach uczniów w ramach działań projektowych; Pozyskanie danych osobowych uczestników projektu w zakresie przewidzianym w formularzu PEFS, oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie; Przestrzeganie procedur związanych z ochrona danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów. Zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu; Wydruk ankiet początkowych i końcowych oraz innych wymaganych dla prawidłowej realizacji projektu oraz przekazanie ich nauczycielowi/trenerowi prowadzącemu zajęcia, celem przeprowadzenia badania; Weryfikacja wyników ankiet i ich rejestracja w bazie EXCEL prowadzonej dla danej szkoły ewaluacji projektu (raporty), tworzenie harmonogramów zajęć dodatkowych / kursów / wycieczek / praktyk zawodowych / staży w uzgodnieniu ze specjalista ds. finansowych, planowanie sal oraz zabezpieczenie dostępu do sal w czasie trwania działań, organizacja praktyk zawodowych i staży w ramach projektu. W przypadku organizacji obozów - wypełnienie obowiązków wynikających ze szkolnych przepisów regulujących organizację i uczestnictwo w obozach, współpraca przy opracowaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność, przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji zajęć ( w tym m.in. dzienników zajęć); opracowanie instrukcji archiwizacja dokumentów projektowych i archiwizowanie ich zgodnie z instrukcją, częściowe opisywanie faktur dotyczących zakupów z budżetu projektu w tym merytoryczny. Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania 3. Zakres obowiązków specjalisty ds. finansowych projektu: przygotowywanie wniosków o płatność wraz z niezbędnymi załącznikami, nadzór nad prawidłowym kwalifikowaniem wydatków w ramach projektu, prowadzeniem aktualnej bazy danych PEFS, odpowiedzialność za rozliczenia projektu z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie, opracowywanie niezbędnej dokumentacji, związanej z budżetem projektu, przygotowywanie formularzy zmian budżetowych, wspieranie działań kierownika projektu w aspekcie finansowym , w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, zgłaszanie koordynatorowi projektu wszelkich zauważonych nieprawidłowości , podejmowanie działań w celu zapewnienia płynnego finansowania projektu, niezwłoczne informowanie kierownika projektu o potencjalnych zagrożeniach w realizacji projektu, współpraca z członkami zespołu projektowego, archiwizowanie dokumentów projektu.
Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania 4. Zakres obowiązków specjalisty ds. zamówień publicznych projektu: przygotowywanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji o udzielenie zamówienia publicznego dot. realizacji zadań projektu, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, zapewnienie zasad konkurencyjności i przejrzystości wynikających z prawa wspólnotowego, przygotowywanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, szczegółowa analiza i ocena ofert, zapewnienie poufności procesu udzielenia zamówienia publicznego, zarządzanie zakupami dostaw i usług, przygotowywanie wzorów stosownych umów, pozostałych zadań wynikających z realizacji projektu a dotyczących tematyki zamówień publicznych, współpraca z koordynatorem projektu oraz członkami zespołu projektowego.

Kody CPV:
796000000 (Usługi rekrutacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
751210000 (Usługi administracyjne w zakresie edukacji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2014

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust.1 ustawy Pzp. oraz na podstawie oświadczenia wykonawcy o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wykonawca oświadczy, że posiada wiedzę i doświadczenie pozwalające na prawidłową realizację zamówienia, przedłoży oświadczenie o poziomie i typie wykształcenia, oświadczenie o stażu pracy i rodzaju wykonywanych czynności. Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo, w wyniku sprawdzania ofert, sprawdzenie u wskazanych osób posiadania umiejętności , co do których postawiono wymogi.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust.1 ustawy Pzp. oraz na podstawie oświadczenia o dysponowaniu wystarczającym potencjałem do wykonania zadania.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wnioskodawca oświadczy, że dysponuje: dla Zadania 1 - koordynator projektu : 1 osobą posiadającą następujące kwalifikacje : 1. Wykształcenie wyższe techniczne i ukończony kurs przygotowania pedagogicznego dający uprawnienia do nauczania w szkołach ponadgimnazjalnych 2. Doświadczenie w zarządzaniu ( min.30 miesięcy pracy na stanowisku kierowniczym) 3.Znajomość przepisów prawnych wspólnotowych i krajowych związanych z absorbcją Funduszy Strukturalnych - w tym szczególnie EFS. 4. Znajomość wytycznych, procedur i zasad związanych z procesem wdrażania POKL. Dla Zadania 2 - szkolny asystent koordynatora projektu : co najmniej 1 osobą dla każdej szkoły posiadającą następujące kwalifikacje : 1. Wykształcenie wyższe pedagogiczne lub wyższe niepedagogiczne i ukończony kurs przygotowania pedagogicznego dający uprawnienia do nauczania w szkołach ponadgimnazjalnych 2. Znajomość tematyki szkolnictwa zawodowego ( 2 lata doświadczenia pracy w szkole ponadgimnazjalnej o profilu zawodowym. 3. Znajomość przepisów z zakresu organizacji praktycznej nauki zawodu oraz staży w ramach POKL. 4. Znajomość przepisów prawnych wspólnotowych i krajowych związanych z absorbcją Funduszy Strukturalnych w tym szczególnie EFS. 5. Posiadanie wiedzy i umiejętności z zakresu zarządzania w oświacie, doświadczenie w koordynacji (asystent lub koordynator projektu) min. 1 projektu edukacyjnego skierowanego do młodzieży ponadgimnazjalnej. W przypadku, gdy występuje dwóch asystentów koordynatora, duga osoba może legitymować się wyższym wykształceniem ekonomicznym oraz co najmniej 5-letnim doświadczeniem w pracy w szkołach ponadgimnazjalnych JST. Dla Zadania 3 - specjalista ds., finansowych - 1 osobą posiadającą następujące kwalifikacje : 1.Wykształcenie min. średnie ekonomiczne 2.. Minimum 5 -letnie doświadczenie pracy w zakresie księgowości budżetowej, w dziale księgowości jednostek samorządu terytorialnego lub jednostek organizacyjnych jst 3. Znajomość zasad: obsługi budżetu, księgowania, rozliczania płac, rozliczeń z ZUS, US 4. znajomość obsługi komputera - MS OFFICE i generatora Wniosków Płatniczych POKL. Dla Zadania 4 - specjalista ds. zamówień publicznych - 1 osobą posiadającą następujące kwalifikacje : 1) wykształcenie minimum średnie 2) minimum 2 letni staż pracy na stanowisku ds. zamówień publicznych w jednostce samorządu terytorialnego 3) biegła znajomość pakietu MS Office, szczególnie programu Excel 4) znajomość obowiązujących przepisów prawnych w zakresie zamówień , w tym ustawy Prawo zamówień publicznych 5)znajomość zagadnień związanych z funduszami Unii Europejskiej, w szczególności Europejskiego Funduszu Społecznego i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, gdy Wykonawca oświadczy, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. Wykonawca nie może powierzyć wykonania części przedmiotu zamówienia innemu wykonawcy (podwykonawcy).

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian lub odstąpienie od umowy w przypadku jeżeli Wykonawca w sposób rażący nie wywiązuje się z wymagań określonych SIWZ oraz niniejszą umową zamawiający odstępuje od umowy ze skutkiem natychmiastowym. Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, gdy: Wykonawca z własnej winy przerwał realizację usługi i nie realizuje jej przez okres 3 dni, pomimo dodatkowego wezwania na piśmie przez zamawiającego; Wykonawca realizuje przedmiot umowy niezgodnie ze złożoną ofertą; Wykonawca realizuje przedmiot umowy wadliwie lub w sposób nienależyty. W przypadkach uzasadnionych rozwiązanie umowy jest możliwe za porozumieniem stron.. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wykonawca w takim przypadku może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, w wysokości odpowiadającej wartości prawidłowo wykonanych prac, ustalonej przez Zamawiającego. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron z zachowaniem warunków określonych w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian w postanowieniach zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w przypadkach konieczności zmiany terminu realizacji umowy w związku z: brakiem środków na realizację zadania lub wystąpienia innych nie przewidzianych przyczyn, zmiany terminu realizacji projektu, działaniem siły wyższej w rozumieniu przepisów KC.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Szkół w Gorzycach; ul. Żwirki i Wigury 2; 39-432 Gorzyce.

Data składania wniosków, ofert: 25/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 15:00

Miejsce składania:
Zespół Szkół w Gorzycach; ul. Żwirki i Wigury 2; 39-432 Gorzyce, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn. Podkarpacie stawia na zawodowców, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Program Operacyjny Kapitał Ludzki; Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.2. Podniesienie jakości i atrakcyjności szkolnictwa zawodowego; Projekt Podkarpacie stawia na zawodowców
Nr KSI: WND-POKL.09.02.00-001/12

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu pn. Podkarpacie stawia na zawodowców współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis:
Zadanie obejmuje: 1) nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu, zgodnie z wymogami POKL oraz obowiązującymi przepisami krajowymi, w oparciu o Umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami, 2) informowanie dyrektora Zespołu Szkół im.por.J.Sarny w Gorzycach o wszelkich
nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu, 3) przestrzeganie zasady równości szans przy wykonywaniu obowiązków zawodowych oraz zasad zrównoważonego rozwoju na stanowisku pracy, 4) udział w szkoleniach z zakresu realizacji projektu,
5) planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłowa realizacją projektu, 6) przygotowywanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu: opracowanie formularzy rekrutacyjnych oraz aktualizacja dokumentów w związku ze zmianami w projekcie, udział w pracach komisji rekrutacyjnej, zatwierdzanie części sprawozdawczej i finansowej wniosków o płatność zaliczkowa i końcową, reagowanie na nieprawidłowości występujące w ramach projektu. współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Zespołu Szkół im.por.J.Sarny w Gorzycach, Wojewódzkim Urzędem Pracy, Starostwem Powiatowym, ZS Nr 1 , ZS Nr 2 w Nowej Dębie , SOSzW w Grębowie, dobór pracowników do projektu. Podział zadań i sporządzenie opisów stanowisk - kart stanowiskowych dla personelu projektu, przygotowywanie umów cywilnoprawnych w ramach projektu, nadzór nad ewidencjonowaniem czasu pracy osób zaangażowanych do realizacji projektu oraz innych projektów w ramach NSRO, przygotowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla personelu projektu oraz zgłoszenie ich do rejestru upoważnień obowiązujących w Zespole Szkół w Gorzycach, przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów, przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z realizacją projektu, prowadzonej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, monitorowanie postępów i poziomu osiągnięcia rezultatów projektu oraz postępu finansowego w poszczególnych okresach czasu, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu, organizowanie spotkań monitorujących z pracownikami projektu oraz dyrektorami szkół uczestniczących w projekcie, zgłaszanie do WUP Rzeszów wszelkich zmian w realizacji i w budżecie projektu, przygotowywanie formularzy zmian merytorycznych i budżetowych, nadzór nad terminowym i prawidłowym przygotowaniem części finansowej i sprawozdawczej wniosków o płatność, prowadzenie kontroli realizacji działań oraz nadzór nad monitoringiem wykorzystania materiałów do części praktycznych oraz innych towarów zakupionych w ramach projektu, udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne, zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi ( zakupy, oznakowanie), zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy pracownikami projektu, nadzór nad prawidłową realizacją promocji projektu - zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno - promocyjnych z umowa partnerską na rzecz realizacji projektu oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL, przygotowywanie dokumentów projektowych, konsultowanie programów kursów i treści nauczania, w celu dostosowania do wymagań egzaminacyjnych zewnętrznych instytucji, współpraca i kontakty z zewnętrznymi instytucjami egzaminacyjnymi w ramach projektu, prowadzenie ewaluacji projektu, w tym badania postępów w realizacji projektu oraz opracowanie raportu ewaluacyjnego po zakończeniu działań ( realizacji ), nadzór nad dokumentacją potwierdzająca kwalifikowalność beneficjenta ostatecznego projektu, nadzór nad prowadzeniem bazy danych PEFS, zawieranie umów w ramach udzielonego pełnomocnictwa, w tym z pracodawcami, nauczycielami i rozliczanie ich pracy, sprawdzanie kart czasu pracy szkolnym asystentom koordynatora, zatwierdzanie kart pracy, uczestniczenie w procedurze zamówień publicznych na zakupy z budżetu projektu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i dokumentowaniem tych zakupów. Współpraca ze specjalistą ds. zamówień publicznych w zakresie oszacowania ilościowego i wartościowego artykułów planowanych do zakupu w ramach projektu. Praca w Komisjach Przetargowych powołanych do przeprowadzenia postępowań w związku z zastosowaniem ustawy Pzp przy realizacji zadań projektowych., nadzór nad prawidłową realizacją umów na świadczenie usług lub dostawy, zawartych w ramach postępowań przetargowych, śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie, w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem Polski i UE.

Kody CPV:
796000000 (Usługi rekrutacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
751210000 (Usługi administracyjne w zakresie edukacji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Pełnienie funkcji szkolnego asystenta koordynatora projektu pn. Podkarpacie stawia na zawodowców, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis:
Zadanie obejmuje:- Zespołu Szkół Nr 1 w Nowej Dębie - 2 osoby; - Zespołu Szkół Nr 2 im.E.Kwiatkowskiego w Nowej Dębie - 2 osoby; - Zespołu Szkół im.por.J.Sarny w Gorzycach - 1 osoba;
- Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego w Grębowie - 1 osoba; 1) nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu w danej szkole, zgodnie z wymogami POKL, obowiązującymi przepisami krajowymi oraz w oparciu o Umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami, planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu w danej szkole, wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora, bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu; przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu. Dostosowanie wzorów projektów do potrzeb danej szkoły; zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji i budżecie projektu, współpraca ze specjalista ds. finansowych i specjalistą ds. zamówień publicznych projektu; tworzenie opisów przedmiotów zamówienia w zakresie zakupów dla danej szkoły. Udział w pracach komisji przetargowej; nadzorowanie odbioru zakupionego sprzętu; współpraca z członkami zespołu projektowego; podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu w danej szkole, pozyskiwanie i współpraca z zakładami pracy w ramach organizacji staży i praktyk, przekazywanie do biura projektu wszelkich informacji dot. pracodawców, w celu przygotowania umów o organizację stażu lub praktyki zawodowej, przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowanie regulaminu rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych, założenie teczek uczestnikom projektu). Udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, tworzenie protokołów z prac Komisji rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu, współpraca w zakresie przygotowania rekrutacji z pedagogiem szkolnym i ustalenie zawartości teczki uczestnika projektu, monitoring rzeczowy - zgodność realizacji projektu z planem merytorycznym (monitoring dokumentacji szkoleniowej: programy i harmonogramy praktyk, staży, szkoleń, sprawdzanie dokumentacji, list obecności, potwierdzenie odbioru podręczników i materiałów szkoleniowych oraz wsparcia towarzyszącego, sprawozdania cząstkowe dotyczące prowadzonych zadań w ramach projektu), zagwarantowanie właściwych warunków pracy na poszczególnych zajęciach (odpowiedni sprzęt, wyposażenie) zapewniając prawidłowy ich przebieg. Współpraca z nauczycielami biorącymi udział w realizacji projektu w danej szkole oraz przekazywanie informacji do biura projektu o zapotrzebowaniu na materiały biurowe, itp.; sprawdzanie kart czasu pracy nauczycielom prowadzącym zajęcia i ich zatwierdzanie, informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowania przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, informowanie uczniów, nauczycieli/trenerów i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań, prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych w obrębie danej szkoły, współpraca z instytucjami przeprowadzającymi egzaminy zewnętrzne w ramach projektu, wizualizacja materiałów szkoleniowych i podręczników poprzez umieszczenie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych dla uczniów i przekazywanie ich nauczycielom/trenerom. Uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych. Współudział w organizacji spotkań informacyjnych dla uczniów i rodziców w obrębie obsługiwanej szkoły. Bezpośredni kontakt z uczniami szkoły w sprawach dotyczących projektu. Informowanie uczniów i rodziców we wszelkich sprawach dotyczących projektu. Współpraca z rodzicami w zakresie informowania o udziale i postępach uczniów w ramach działań projektowych. Pozyskanie danych osobowych uczestników projektu w zakresie przewidzianym w formularzu PEFS, oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie, Przestrzeganie procedur związanych z ochrona danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów. Zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu, Wydruk ankiet początkowych i końcowych oraz innych wymaganych dla prawidłowej realizacji projektu oraz przekazanie ich nauczycielowi/trenerowi prowadzącemu zajęcia, celem przeprowadzenia badania. Weryfikacja wyników ankiet i ich rejestracja w bazie EXCEL prowadzonej dla danej szkoły ewaluacji projektu (raporty), tworzenie harmonogramów zajęć dodatkowych / kursów / wycieczek / praktyk zawodowych / staży w uzgodnieniu ze specjalista ds. finansowych, planowanie sal oraz zabezpieczenie dostępu do sal w czasie trwania działań, organizacja praktyk zawodowych i staży w ramach projektu. W przypadku organizacji obozów - wypełnienie obowiązków wynikających ze szkolnych przepisów regulujących organizację i uczestnictwo w obozach, współpraca przy opracowaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność, przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji zajęć ( w tym m.in. dzienników zajęć); opracowanie instrukcji archiwizacja dokumentów projektowych i archiwizowanie ich zgodnie z instrukcją, częściowe opisywanie faktur dotyczących zakupów z budżetu projektu w tym merytorycznym.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
751210000 (Usługi administracyjne w zakresie edukacji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
796000000 (Usługi rekrutacyjne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Pełnienie funkcji specjalisty ds. finansowych projektu pn. Podkarpacie stawia na zawodowców, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis:
Zadanie obejmuje: przygotowywanie wniosków o płatność wraz z niezbędnymi załącznikami, nadzór nad prawidłowym kwalifikowaniem wydatków w ramach projektu, prowadzeniem aktualnej bazy danych PEFS, odpowiedzialność za rozliczenia projektu z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie, opracowywanie niezbędnej dokumentacji, związanej z budżetem projektu, przygotowywanie formularzy zmian budżetowych, wspieranie działań kierownika projektu w aspekcie finansowym , w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, zgłaszanie koordynatorowi projektu wszelkich zauważonych nieprawidłowości , podejmowanie działań w celu zapewnienia płynnego finansowania projektu, niezwłoczne informowanie kierownika projektu o potencjalnych zagrożeniach w realizacji projektu, współpraca z członkami zespołu projektowego, archiwizowanie dokumentów projektu.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
751210000 (Usługi administracyjne w zakresie edukacji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
792110006 (Usługi księgowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Pełnienie funkcji specjalisty ds. zamówień publicznych projektu pn. Podkarpacie stawia na zawodowców, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis:
Zadanie obejmuje: przygotowywanie i prowadzenie wymaganej dokumentacji o udzielenie zamówienia publicznego dot. realizacji zadań projektu, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, zapewnienie zasad konkurencyjności i przejrzystości wynikających z prawa wspólnotowego, przygotowywanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, szczegółowa analiza i ocena ofert, zapewnienie poufności procesu udzielenia zamówienia publicznego, zarządzanie zakupami dostaw i usług, przygotowywanie wzorów stosownych umów, pozostałych zadań wynikających z realizacji projektu a dotyczących tematyki zamówień publicznych, współpraca z koordynatorem projektu oraz członkami zespołu projektowego.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
751210000 (Usługi administracyjne w zakresie edukacji)

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2014

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi