42809 / 2009-02-26 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego (Zielona Góra)

Zakup licencji na oprogramowanie służące do zarządzania opłatami z tytułu korzystania ze środowiska oraz zarządzania informacjami środowiskowymi

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:
a. System do zbierania, archiwizowania, przetwarzania informacji o ochronie środowiska,
a w szczególności do zarządzania opłatami za korzystanie ze środowiska poprzez weryfikację sprawozdań informujących o wielkości korzystania ze środowiska, wydawania decyzji (określającej wysokość należnej opłaty z tytułu korzystania ze środowiska oraz wymierzającej opłatę za korzystanie ze środowiska na różnicę pomiędzy opłatą należną,
a opłatą podaną w wykazie przez płatnika) i tworzenia raportów z utworzonej bazy danych
o środowisku, w tym :
- moduł do weryfikacji informacji o ilości i rodzajach gazów lub pyłów wprowadzanych do powietrza, wydawania decyzji i tworzenia raportów z bazy danych o powietrzu - 4
stanowiska komputerowe (w tym 2 stanowiska w Gorzowie Wlkp.);
- moduł do weryfikacji informacji o odpadach umieszczonych na składowisku odpadów, wydawania decyzji i tworzenia raportów z bazy danych o odpadach - 1 stanowisko;
- moduł do weryfikacji informacji o ilości i jakości pobranej wody podziemnej, wody powierzchniowej, wydawania decyzji i tworzenia raportów z bazy danych odnośnie pobieranej wody - 3 stanowiska;
- moduł do weryfikacji informacji o ilości, stanie, składzie i rodzajach ścieków wprowadzanych do wód lub do ziemi, wydawania decyzji i tworzenia raportów z bazy danych o ściekach - 3 stanowiska;
- moduł do weryfikacji sprawozdań OŚ-OP1 o wysokości należnej opłaty produktowej, wydawania decyzji i tworzenia raportów z bazy danych o opłacie produktowej oraz sporządzania sprawozdań OŚ-OP2 o wielkościach wprowadzonych na rynek krajowy opakowań i produktów, osiągniętych wielkościach odzysku i recyklingu odpadów opakowaniowych i poużytkowych oraz wpływach z opłat produktowych -
2 stanowiska.
b. System umożliwiający automatyczne księgowanie należności zweryfikowanych
w programie merytorycznym, księgowanie wpłat z tytułu korzystania ze środowiska
z uwzględnieniem wpłat do zweryfikowanych informacji dotyczących opłat i decyzji administracyjnych oraz umożliwiający redystrybucję wpłat i windykację opłat z tytułu korzystania ze środowiska wraz z generowaniem raportów w tym:
- moduł do księgowania należności z tytułu opłat za korzystanie ze środowiska
i redystrybucji wpłat wraz z możliwością wystawiania postanowień o zarachowaniu wpłaty i upomnień - 4 stanowiska;
- moduł - eksport przelewów, umożliwiający elektroniczne przekazywanie przelewów do banku, system musi współpracować z posiadanym przez Zamawiającego programem do przelewów elektronicznych Minibank 24 (BZ WBK S.A.) - 1 stanowisko;
- moduł do wspomagania windykacji obejmujący wystawianie tytułów wykonawczych -
1 stanowisko;
- moduł umożliwiający wydawanie decyzji administracyjnych wynikających
z ustawy Ordynacja podatkowa w zakresie powietrza, odpadów, wody, ścieków, opłaty produktowej - 1 stanowisko;
- moduł - OŚ- 4 p/g, umożliwiający sporządzanie sprawozdań z gospodarowania gminnym funduszem ochrony środowiska i gospodarki wodnej oraz powiatowym funduszem ochrony środowiska i gospodarki wodnej - 1 stanowisko;
- moduł - OŚ - 4 , umożliwiający sporządzanie sprawozdań półrocznych i rocznych
z wpływów z tytułu opłat za korzystanie ze środowiska oraz z redystrybucji tych opłat -1 stanowisko.
c. System do prowadzenia ewidencji wykazów dokumentów zawierających dane
o środowisku i jego ochronie według wzoru zawartego w rozporządzeniu Ministra Środowiska w sprawie określenia publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie - 1 stanowisko.
d. System umożliwiający sporządzanie i składanie wykazów w formie elektronicznej
z możliwością importu danych do głównego systemu- 10 stanowisk.
e. System do rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta), umożliwiający pracę na wspólnej bazie z oprogramowaniem do weryfikacji opłat, finansowo - księgowym oraz z oprogramowaniem do prowadzenia ewidencji wykazów dokumentów zawierających dane o środowisku - 17 stanowisk.
f. System administracyjny umożliwiający zarządzanie prawami i użytkownikami, zarządzanie logami i zmianami w bazie oraz przetwarzanie informacji umożliwiających wywiązywanie się z zadań nałożonych ustawą o ochronie danych osobowych - 1 stanowisko.

g. System umożliwiający kontrolę poprawności wprowadzonych danych adresowych
(w tym REGON) podmiotów oraz wyszukiwanie podmiotów nie wprowadzonych
w istniejącej bazie w zestawieniu z innymi posiadanymi przez Zamawiającego bazami
( np. baza podmiotów z GUS).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 42809

Data publikacji: 2009-02-26

Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego

Ulica: ul. Podgórna 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-057

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 4565403, 4565404, 4565277

Numer faxu: 068 4565404

Regon: 97077008900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup licencji na oprogramowanie służące do zarządzania opłatami z tytułu korzystania ze środowiska oraz zarządzania informacjami środowiskowymi

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
a. System do zbierania, archiwizowania, przetwarzania informacji o ochronie środowiska,
a w szczególności do zarządzania opłatami za korzystanie ze środowiska poprzez weryfikację sprawozdań informujących o wielkości korzystania ze środowiska, wydawania decyzji (określającej wysokość należnej opłaty z tytułu korzystania ze środowiska oraz wymierzającej opłatę za korzystanie ze środowiska na różnicę pomiędzy opłatą należną,
a opłatą podaną w wykazie przez płatnika) i tworzenia raportów z utworzonej bazy danych
o środowisku, w tym :
- moduł do weryfikacji informacji o ilości i rodzajach gazów lub pyłów wprowadzanych do powietrza, wydawania decyzji i tworzenia raportów z bazy danych o powietrzu - 4
stanowiska komputerowe (w tym 2 stanowiska w Gorzowie Wlkp.);
- moduł do weryfikacji informacji o odpadach umieszczonych na składowisku odpadów, wydawania decyzji i tworzenia raportów z bazy danych o odpadach - 1 stanowisko;
- moduł do weryfikacji informacji o ilości i jakości pobranej wody podziemnej, wody powierzchniowej, wydawania decyzji i tworzenia raportów z bazy danych odnośnie pobieranej wody - 3 stanowiska;
- moduł do weryfikacji informacji o ilości, stanie, składzie i rodzajach ścieków wprowadzanych do wód lub do ziemi, wydawania decyzji i tworzenia raportów z bazy danych o ściekach - 3 stanowiska;
- moduł do weryfikacji sprawozdań OŚ-OP1 o wysokości należnej opłaty produktowej, wydawania decyzji i tworzenia raportów z bazy danych o opłacie produktowej oraz sporządzania sprawozdań OŚ-OP2 o wielkościach wprowadzonych na rynek krajowy opakowań i produktów, osiągniętych wielkościach odzysku i recyklingu odpadów opakowaniowych i poużytkowych oraz wpływach z opłat produktowych -
2 stanowiska.
b. System umożliwiający automatyczne księgowanie należności zweryfikowanych
w programie merytorycznym, księgowanie wpłat z tytułu korzystania ze środowiska
z uwzględnieniem wpłat do zweryfikowanych informacji dotyczących opłat i decyzji administracyjnych oraz umożliwiający redystrybucję wpłat i windykację opłat z tytułu korzystania ze środowiska wraz z generowaniem raportów w tym:
- moduł do księgowania należności z tytułu opłat za korzystanie ze środowiska
i redystrybucji wpłat wraz z możliwością wystawiania postanowień o zarachowaniu wpłaty i upomnień - 4 stanowiska;
- moduł - eksport przelewów, umożliwiający elektroniczne przekazywanie przelewów do banku, system musi współpracować z posiadanym przez Zamawiającego programem do przelewów elektronicznych Minibank 24 (BZ WBK S.A.) - 1 stanowisko;
- moduł do wspomagania windykacji obejmujący wystawianie tytułów wykonawczych -
1 stanowisko;
- moduł umożliwiający wydawanie decyzji administracyjnych wynikających
z ustawy Ordynacja podatkowa w zakresie powietrza, odpadów, wody, ścieków, opłaty produktowej - 1 stanowisko;
- moduł - OŚ- 4 p/g, umożliwiający sporządzanie sprawozdań z gospodarowania gminnym funduszem ochrony środowiska i gospodarki wodnej oraz powiatowym funduszem ochrony środowiska i gospodarki wodnej - 1 stanowisko;
- moduł - OŚ - 4 , umożliwiający sporządzanie sprawozdań półrocznych i rocznych
z wpływów z tytułu opłat za korzystanie ze środowiska oraz z redystrybucji tych opłat -1 stanowisko.
c. System do prowadzenia ewidencji wykazów dokumentów zawierających dane
o środowisku i jego ochronie według wzoru zawartego w rozporządzeniu Ministra Środowiska w sprawie określenia publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie - 1 stanowisko.
d. System umożliwiający sporządzanie i składanie wykazów w formie elektronicznej
z możliwością importu danych do głównego systemu- 10 stanowisk.
e. System do rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta), umożliwiający pracę na wspólnej bazie z oprogramowaniem do weryfikacji opłat, finansowo - księgowym oraz z oprogramowaniem do prowadzenia ewidencji wykazów dokumentów zawierających dane o środowisku - 17 stanowisk.
f. System administracyjny umożliwiający zarządzanie prawami i użytkownikami, zarządzanie logami i zmianami w bazie oraz przetwarzanie informacji umożliwiających wywiązywanie się z zadań nałożonych ustawą o ochronie danych osobowych - 1 stanowisko.

g. System umożliwiający kontrolę poprawności wprowadzonych danych adresowych
(w tym REGON) podmiotów oraz wyszukiwanie podmiotów nie wprowadzonych
w istniejącej bazie w zestawieniu z innymi posiadanymi przez Zamawiającego bazami
( np. baza podmiotów z GUS).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości: 7 000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100).

opis_war:
1.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

Na potwierdzenie tego warunku Wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty:

a)Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) Oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.


2.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia tj.:

2.1) W okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w wymaganym okresie wykonał minimum jedną dostawę oprogramowania dotyczącego należności publiczno-prawnych na rzecz administracji publicznej na kwotę nie mniejszą niż zaoferowaną, przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu.

Na potwierdzenie tego warunku Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty:

a) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie tj. referencje, protokoły
z obiorów lub inne, w oparciu o zapisy rozdziału IX ust. IX.1. pkt 2 ppkt 2.1) - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.

3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawca musi złożyć:
a) Oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawca musi złożyć:
a) Oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

Wykonawcy, którzy wspólnie będą ubiegać się o udzielenie zamówienia np. konsorcjum, spółka cywilna (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp):
A.Ustanowią Pełnomocnika do ich reprezentowania w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
B.Pełnomocnictwo /upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione winno być zgodnie z wymogami prawa, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów i dołączone do oferty.
C.Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składa dokumenty wymienione w rozdziale X ust. X.1 pkt 1,2, pozostałe dokumenty składane są wspólnie.
D.Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
E.W przypadku wyboru jako najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający oświadcza, że może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w rozdziale X ust X.1 pkt 2 siwz składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

A.Nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości. Dokument, o którym mowa powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju , w którym wykonawca ma siedzibą lub miejsce zamieszkania.

Ocena spełniania warunków będzie się odbywać metodą: spełnia- nie spełnia
UWAGA:
Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej załączają do oferty ponadto umowę spółki.

inf_osw:
Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

1.Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy Prawo zamówień publicznych - wg załącznika nr 2 do SIWZ.
2.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3.Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie tj. referencje, protokoły z odbiorów lub inne, w oparciu o zapisy rozdziału IX ust. IX.1. pkt 2 ppkt 2.1) - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lubuskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, Departament Organizacyjno - Prawny Wydział Zamówień Publicznych (parter - pokój nr 52) tel/fax 068 45 65 403/404

Data składania wniosków, ofert: 11/03/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, Departament Organizacyjno - Prawny Kancelaria Ogólna(parter - pokój nr 51)

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Kody CPV:
482180009 (Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami)

Podobne przetargi