30835 / 2011-01-27 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Kartuzy (Kartuzy)

Oryginalny tusz C9469A Żółty marki Hewlett Packard

Cena: 1353.00 PLN

Obsługa prawna Urzędu Gminy Kartuzy

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Urzędu Gminy Kartuzy.
2) Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
2.1) świadczenie pomocy prawnej poprzez udzielanie porad prawnych w zakresie zadań ustawowych samorządu gminnego,
2.2) sporządzanie i wydawanie na piśmie opinii prawnych,
2.3) uczestnictwo w opracowaniu oraz opiniowanie dokumentów wewnętrznych, uchwał, zarządzeń, regulaminów, instrukcji oraz innych dokumentów regulujących funkcjonowanie Urzędu Gminy,
2.4) interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych, udzielanie informacji o zmianach w przepisach oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach uchybień,
2.5) uczestnictwo w rokowaniach związanych z nawiązaniem, zmianą, rozwiązaniem stosunku prawnego,
2.6) opiniowanie pod względem prawnym, poprawianie i akceptowanie umów, porozumień i ugod oraz uczestniczenie w ich tworzeniu (opiniowanie projektów w/w. dokumentów),
2.7) opiniowanie treści korespondencji Urzędu z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi w sprawach szczególnie skomplikowanych,
2.8) zawiadamianie organów ścigania o podejrzeniu popełnienia przestępstwa ściganego z urzędu,
2.9) występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego przed sądami i urzędami, prowadzenie spraw przed organami orzekającymi z wykorzystaniem wszystkich przewidzianych przez prawo środków dla ochrony uzasadnionych interesów Gminy Kartuzy,
2.10) zapewnienie dalszego prowadzenia i reprezentacji we wszystkich sprawach będących w toku, postępowaniach sądowych, administracyjnych lub innych (rozpoczętych przed udzieleniem zamówienia),
2.11) uczestniczenie w sesjach Rady Miejskiej w Kartuzach, prezentowanie stanowiska Burmistrza Gminy Kartuzy oraz świadczenie pomocy prawnej Burmistrzowi oraz Radzie Miejskiej w Kartuzach w zakresie podejmowanych uchwał,
2.12) bieżące informowanie Burmistrza Gminy Kartuzy:
a) o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Urzędu Gminy Kartuzy,
b) o stanie zaawansowania spraw prowadzonych w imieniu Urzędu Gminy Kartuzy.
2.13) sprawowanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Urzędu Gminy Kartuzy oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego,
3) Wykonawca zobowiązany jest do udzielania opinii i porad prawnych w szczególności:
3.1) Burmistrzowi Gminy Kartuzy,
3.2) pracownikom Urzędu Gminy Kartuzy, w szczególności:
a) Zastępcom Burmistrza Gminy Kartuzy,
b) Sekretarzowi Gminy,
c) Skarbnikowi Gminy,
d) Naczelnikom Wydziałów,
e) Koordynatorom Zespołów,
f) osobom zatrudnionym na samodzielnych stanowiskach.
3.3) Innym osobom - na polecenie Burmistrza (np. osobom, których sytuacja materialna nie pozwala na odpłatne skorzystanie z fachowej pomocy prawnej) w przypadku, gdy nie będzie zachodził konflikt interesów pomiędzy tą osobą a Urzędem Gminy Kartuzy oraz gdy nie będzie to kolidowało z bieżącą obsługą prawną Zamawiającego.
4) Opinie prawne sporządzane będą na piśmie w terminie od dnia otrzymania zapytania, odpowiednio:
4.1) do 3 dni roboczych - w sprawach nieskomplikowanych,
4.2) do 5 dni roboczych - w sprawach szczególnie skomplikowanych lub zawiłych,
4.3) do 7 dni roboczych - w sprawach wymagających pogłębionej analizy przepisów unijnych lub wymagających zapoznania się z dokumentami obcojęzycznymi.
W przypadku niemożności wywiązania się z powyższych terminów Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia osoby występującej o opinię wraz z podaniem okoliczności, które spowodowały ten stan rzeczy w celu ustalenia nowego terminu wydania opinii prawnej.
5) W przypadkach uzasadnionych okolicznościami faktycznymi danej sprawy dopuszcza się możliwość wydawania opinii prawnej lub udzielenie porady prawnej w formie ustnej.
6) Wykonawca opiniuje projekty aktów normatywnych Rady Miejskiej w Kartuzach w terminie, odpowiednio:
6.1) niezwłocznie, lecz nie później niż w drugim dniu od dnia przekazania projektów aktów normatywnych,
6.2) niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 24 godzin od chwili przekazania projektów aktów normatywnych - w przypadku zwoływania sesji Rady Miejskiej w Kartuzach w trybie art. 20 ust. 3 ustawy o samorządzie gminnym,
7) Wykonawca opiniuje projekty zarządzeń Burmistrza Gminy Kartuzy niezwłocznie, lecz nie później niż w drugim dniu od dnia przekazania projektu zarządzenia.
8) Wykonawca może udzielić pełnomocnictwa substytucyjnego innej osobie za zgodą Burmistrza Gminy Kartuzy, z tym zastrzeżeniem, że osoba taka musi posiadać prawo do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego.
9) Zamawiający wymaga, aby wykonywanie przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego odbywało się w wymiarze min. 32 godziny w tygodniu, w godzinach pracy Urzędu Gminy Kartuzy. zgodnie z poniższym harmonogramem:
a) poniedziałek, piątek - obsługa prawna przez min. jednego radcę prawnego lub adwokata wskazanego przez Wykonawcę przez 8 godzin,
b) środa - obsługa prawna przez min. dwóch radców prawnych lub adwokatów wskazanych przez Wykonawców przez 8 godzin,
10) Wykonawca zapewnia kontakt telefoniczny oraz za pośrednictwem internetu w pozostałe dni urzędowania Zamawiającego pod wskazanymi numerami telefonów.
11) W przypadku, gdy zaistnieje konieczność stawienia się Wykonawcy (osoby świadczącej obsługę prawną w jego imieniu) w sądzie lub z innych przyczyn o charakterze losowym będzie niemożliwe świadczenie obsługi prawnej w ustalonym terminie - Wykonawca (osoby świadczącej obsługę prawną w jego imieniu) wykonuje obsługę w innym dniu tygodnia bez dodatkowego wynagrodzenia. Każdorazowo fakt ten Wykonawca niezwłocznie uzgadnia z Burmistrzem Gminy Kartuzy.
12) Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie wraz z niezbędnym wyposażeniem (biurko, szafy biurowe, krzesła, komputer wraz z drukarką) oraz mediami (energia, linia telefoniczna, dostęp do internetu).
13) Wykonawca zapewnia obsługę prawną poza siedzibą Urzędu Gminy, jeżeli jest to niezbędne do wykonania określonych w umowie czynności.
14) Wykonawca będzie wykonywał czynności związane z realizacją niniejszego przedmiotu zamówienia w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usług i z należytą troską o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 30835

Data publikacji: 2011-01-27

Nazwa: Gmina Kartuzy

Ulica: ul. gen. Józefa Hallera 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kartuzy

Kod pocztowy: 83-300

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 694 52 00

Numer faxu: 58 6945135

Adres strony internetowej: www.kartuzy.pl

Regon: 00052754600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa prawna Urzędu Gminy Kartuzy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Urzędu Gminy Kartuzy.
2) Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
2.1) świadczenie pomocy prawnej poprzez udzielanie porad prawnych w zakresie zadań ustawowych samorządu gminnego,
2.2) sporządzanie i wydawanie na piśmie opinii prawnych,
2.3) uczestnictwo w opracowaniu oraz opiniowanie dokumentów wewnętrznych, uchwał, zarządzeń, regulaminów, instrukcji oraz innych dokumentów regulujących funkcjonowanie Urzędu Gminy,
2.4) interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych, udzielanie informacji o zmianach w przepisach oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach uchybień,
2.5) uczestnictwo w rokowaniach związanych z nawiązaniem, zmianą, rozwiązaniem stosunku prawnego,
2.6) opiniowanie pod względem prawnym, poprawianie i akceptowanie umów, porozumień i ugod oraz uczestniczenie w ich tworzeniu (opiniowanie projektów w/w. dokumentów),
2.7) opiniowanie treści korespondencji Urzędu z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi w sprawach szczególnie skomplikowanych,
2.8) zawiadamianie organów ścigania o podejrzeniu popełnienia przestępstwa ściganego z urzędu,
2.9) występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego przed sądami i urzędami, prowadzenie spraw przed organami orzekającymi z wykorzystaniem wszystkich przewidzianych przez prawo środków dla ochrony uzasadnionych interesów Gminy Kartuzy,
2.10) zapewnienie dalszego prowadzenia i reprezentacji we wszystkich sprawach będących w toku, postępowaniach sądowych, administracyjnych lub innych (rozpoczętych przed udzieleniem zamówienia),
2.11) uczestniczenie w sesjach Rady Miejskiej w Kartuzach, prezentowanie stanowiska Burmistrza Gminy Kartuzy oraz świadczenie pomocy prawnej Burmistrzowi oraz Radzie Miejskiej w Kartuzach w zakresie podejmowanych uchwał,
2.12) bieżące informowanie Burmistrza Gminy Kartuzy:
a) o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Urzędu Gminy Kartuzy,
b) o stanie zaawansowania spraw prowadzonych w imieniu Urzędu Gminy Kartuzy.
2.13) sprawowanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Urzędu Gminy Kartuzy oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego,
3) Wykonawca zobowiązany jest do udzielania opinii i porad prawnych w szczególności:
3.1) Burmistrzowi Gminy Kartuzy,
3.2) pracownikom Urzędu Gminy Kartuzy, w szczególności:
a) Zastępcom Burmistrza Gminy Kartuzy,
b) Sekretarzowi Gminy,
c) Skarbnikowi Gminy,
d) Naczelnikom Wydziałów,
e) Koordynatorom Zespołów,
f) osobom zatrudnionym na samodzielnych stanowiskach.
3.3) Innym osobom - na polecenie Burmistrza (np. osobom, których sytuacja materialna nie pozwala na odpłatne skorzystanie z fachowej pomocy prawnej) w przypadku, gdy nie będzie zachodził konflikt interesów pomiędzy tą osobą a Urzędem Gminy Kartuzy oraz gdy nie będzie to kolidowało z bieżącą obsługą prawną Zamawiającego.
4) Opinie prawne sporządzane będą na piśmie w terminie od dnia otrzymania zapytania, odpowiednio:
4.1) do 3 dni roboczych - w sprawach nieskomplikowanych,
4.2) do 5 dni roboczych - w sprawach szczególnie skomplikowanych lub zawiłych,
4.3) do 7 dni roboczych - w sprawach wymagających pogłębionej analizy przepisów unijnych lub wymagających zapoznania się z dokumentami obcojęzycznymi.
W przypadku niemożności wywiązania się z powyższych terminów Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia osoby występującej o opinię wraz z podaniem okoliczności, które spowodowały ten stan rzeczy w celu ustalenia nowego terminu wydania opinii prawnej.
5) W przypadkach uzasadnionych okolicznościami faktycznymi danej sprawy dopuszcza się możliwość wydawania opinii prawnej lub udzielenie porady prawnej w formie ustnej.
6) Wykonawca opiniuje projekty aktów normatywnych Rady Miejskiej w Kartuzach w terminie, odpowiednio:
6.1) niezwłocznie, lecz nie później niż w drugim dniu od dnia przekazania projektów aktów normatywnych,
6.2) niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 24 godzin od chwili przekazania projektów aktów normatywnych - w przypadku zwoływania sesji Rady Miejskiej w Kartuzach w trybie art. 20 ust. 3 ustawy o samorządzie gminnym,
7) Wykonawca opiniuje projekty zarządzeń Burmistrza Gminy Kartuzy niezwłocznie, lecz nie później niż w drugim dniu od dnia przekazania projektu zarządzenia.
8) Wykonawca może udzielić pełnomocnictwa substytucyjnego innej osobie za zgodą Burmistrza Gminy Kartuzy, z tym zastrzeżeniem, że osoba taka musi posiadać prawo do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego.
9) Zamawiający wymaga, aby wykonywanie przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego odbywało się w wymiarze min. 32 godziny w tygodniu, w godzinach pracy Urzędu Gminy Kartuzy. zgodnie z poniższym harmonogramem:
a) poniedziałek, piątek - obsługa prawna przez min. jednego radcę prawnego lub adwokata wskazanego przez Wykonawcę przez 8 godzin,
b) środa - obsługa prawna przez min. dwóch radców prawnych lub adwokatów wskazanych przez Wykonawców przez 8 godzin,
10) Wykonawca zapewnia kontakt telefoniczny oraz za pośrednictwem internetu w pozostałe dni urzędowania Zamawiającego pod wskazanymi numerami telefonów.
11) W przypadku, gdy zaistnieje konieczność stawienia się Wykonawcy (osoby świadczącej obsługę prawną w jego imieniu) w sądzie lub z innych przyczyn o charakterze losowym będzie niemożliwe świadczenie obsługi prawnej w ustalonym terminie - Wykonawca (osoby świadczącej obsługę prawną w jego imieniu) wykonuje obsługę w innym dniu tygodnia bez dodatkowego wynagrodzenia. Każdorazowo fakt ten Wykonawca niezwłocznie uzgadnia z Burmistrzem Gminy Kartuzy.
12) Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie wraz z niezbędnym wyposażeniem (biurko, szafy biurowe, krzesła, komputer wraz z drukarką) oraz mediami (energia, linia telefoniczna, dostęp do internetu).
13) Wykonawca zapewnia obsługę prawną poza siedzibą Urzędu Gminy, jeżeli jest to niezbędne do wykonania określonych w umowie czynności.
14) Wykonawca będzie wykonywał czynności związane z realizacją niniejszego przedmiotu zamówienia w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usług i z należytą troską o finanse publiczne oraz interes prawny Zamawiającego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/02/2012

Informacja na temat wadium:
Zaproszony w wyniku przeprowadzonych negocjacji Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium w wysokości 2.500 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych) Wykonawca wnosi w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt.2 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie określa warunku z tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli w złożonych dokumentach i oświadczeniach Wykonawca jednoznacznie wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie należycie świadczył, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie świadczy obsługę prawną, dla co najmniej jednej jednostki dowolnego szczebla samorządu terytorialnego (np. Urząd: Marszałkowski, Powiatowy, Gminy) w zakresie związanym bezpośrednio z realizacją zadań realizowanych przez daną jednostkę przez okres min. 2 lat.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli w złożonych dokumentach i oświadczeniach Wykonawca jednoznacznie wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwiema osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającymi:
a) uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata na podstawie zaświadczenia o wpisie na listę radców prawnych właściwej Okręgowej Izby Radców Prawnych lub adwokatów właściwej Okręgowej Rady Adwokackiej lub innego równoważnego dokumentu,
b) minimum 3 letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy prawnego lub adwokata od momentu uzyskania uprawnień, w tym min. dwuletnie doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego (np. Urząd: Marszałkowski, Powiatowy, Gminy).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
2) Dokument potwierdzający uprawnienie osoby (lub osób) do złożenia wniosku - w przypadku, gdy prawo to nie wynika z innych złożonych dokumentów

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
1) Wykonawcy zostaną poddani ocenie, w wyniku której zostaną przyznane im punkty liczone za doświadczenie zawodowe osób wskazanych przez Wykonawcę, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz będą spełniać warunek określony w pkt. III.3.4). Punkty naliczane będą w następujący sposób:
1.1) za wymagany przez Zamawiającego minimalny okres doświadczenia zawodowego, tj. minimum 3 letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy prawnego lub adwokata od momentu uzyskania uprawnień, w tym min. dwuletnie doświadczenie zdobyte w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego (np. Urząd: Marszałkowski, Powiatowy, Gminy) - Zamawiający nie przyznaje żadnego punktu,
1.2) za kolejne okresy doświadczenia w obsłudze prawnej jednostek samorządu terytorialnego (np. Urząd: Marszałkowski, Powiatowy, Gminy) - Zamawiający przyzna punkty w zależności od okresu odpowiednio:
a) 2 punkty - za każdy kolejny pełen rok,
b) 1 punkt - za okres powyżej połowy roku,
c) 0,5 punktu - za okres poniżej połowy roku.
2) W przypadku równej ilości przyznanych punktów Zamawiający przyzna wyższą pozycję w rankingu temu Wykonawcy, którego suma okresów doświadczenia w zakresie obsługi prawnej jednostek samorządu terytorialnego jakim są Urzędy Gminy, zdobytego przez osoby spełniające warunek określony w pkt. III.3.4) będzie większa.
3) Zamawiający oceni i przyzna punkty za doświadczenie 2 osób spełniających warunek określony w pkt III.3.4). W przypadku wykazania przez Wykonawcę większej liczby osób, Zamawiający przyzna punkty tylko za dwie osoby z największym doświadczeniem w zakresie obsługi prawnej jednostek samorządu terytorialnego.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) Zamawiający dopuszcza wprowadzanie zmian i uzupełnień postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w opisanym niżej zakresie:
1.1) powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
1.2) zmian kluczowego personelu Wykonawcy i Zamawiającego,
1.3) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany w trakcie obowiązywania niniejszej umowy stawki podatku VAT,
1.4) innych warunków umowy jeżeli w chwili zawarcia umowy nie znane były fakty mające na nie wpływ, przy jednoczesnym założeniu, że zakres zmian spowoduje następstwa korzystne dla Zamawiającego.
2) Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna.
3) Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.przetargi.kartuzy.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zgodnie z treścią przepisu art. 57 ust. 5 Ustawy Pzp przekaże Wykonawcom treść siwz wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych.

Data składania wniosków, ofert: 04/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Kancelaria Urzędu Gminy Kartuzy, 83-300 Kartuzy ul. Hallera 1 (pokój nr 100, I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 741110000

Podobne przetargi