304189 / 2008-11-06 - Administracja samorządowa / Hala Sportowo-Widowiskowa Zakład Budżetowy (Gdynia)

DOSTAWĘ I MONTAŻ SYSTEMU KONTROLI DOSTĘPU W HALI SPORTOWO-WIDOWISKOWEJ W GDYNI

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zmówienia jest dostawa, zainstalowanie oraz uruchomienie systemu kontroli dostępu w Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni, zwane w dalszej części SIWZ systemem.
2. Głównym zadaniem systemu jest kontrola dostępu wejść i wyjść z obiektu oraz całego obiektu. Na obiekcie będzie chronionych 18 przejść kontroli dostępu i dodatkowo 3 przejścia przy kasach i wejściu dla VIP-ów.

3. Zamawiający zapewnia okablowanie do kontrolerów oraz czytników kart i zasilające zgodnie z założeniami w projekcie wykonawczym. Ponadto na obiekcie zainstalowane będą drzwi wraz ze zworami lub ryglami magnetycznymi i wyposażone w zamki w miejscach objętych kontrolą dostępu.

4. Szczegółowy zakres robót określają: projekt wykonawczy, opis przedmiotu zamówienia, przedmiar robót oraz specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, stanowiące załączniki do niniejszej specyfikacji.
5. System musi współpracować z systemem telewizji dozorowej CCTV oraz zintegrowanym systemem sprzedaży biletów. Dokumentacja techniczna istniejących systemów znajduje się do wglądu w siedzibie Zamawiającego.
7. Zamawiający określa następujące warunki serwisu w okresie gwarancyjnym:
- podjęcie napraw w ciągu 4 godzin od powiadomienia o zaistnieniu usterki;
- usunięcie usterki niezwłocznie, nie później niż w ciągu 48 godzin od momentu podjęcia naprawy.
- czas usunięcia awarii w dniu imprezy 8 godzin,
- dostarczenie sprzętu zastępczego (serwery, kontrolery, inne - w czasie objętym gwarancją) w ciągu 24 h od stwierdzenia awarii.
8. Wykonawca, w ramach wdrożenia całego systemu, przeprowadzi szkolenia z zakresu jego funkcjonowania w następującym zakresie:
a) obsługa i konfiguracja SKD dla administratorów i ochrony
b) użytkowanie systemu w różnych trybach,
c) Programowanie kart dostępu do obiektu
d) Nadawanie uprawnień użytkownikom systemu

9. W przypadku, gdy w dokumentacji projektowej zostały wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów i urządzeń, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych i eksploatacyjnych nie gorszych od założonych w dokumentacji.
10. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia na okres co najmniej 36 miesięcy. W okresie trwania gwarancji pełne koszty napraw, w tym również dojazdu ponosi wykonawca.
11. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia ostatecznej lokalizacji kontrolerów oraz ich konfiguracji z zamawiającym w ramach istniejących możliwości technicznych (ułożenia i zakończenia torów kablowych).
12. Zamawiający informuje, iż miejsce realizacji przedmiotu zamówienia dotyczy inwestycji będącej w budowie, w związku z czym równocześnie będą wykonywane prace objęte przedmiotowym zamówieniem oraz roboty związane z budową hali. Wszelkie uwagi dotyczące koordynacji prac należy zgłaszać Zamawiającemu.
13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca dostawy i montażu oraz zapoznał się z istniejącymi systemami, o którym mowa w pkt. 6 aby uzyskać informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt wykonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
14. Zamawiający przewiduje możliwość zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20 (dwadzieścia) procent wartości zamówienia podstawowego.
15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał przedmiot zamówienia siłami własnymi, bez udziału podwykonawców.
16. Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach :
a. omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych,
b. mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami,
c. konieczności zmiany sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych,
d. konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez strony, w tym w szczególności w przypadku niemożliwości wykonywania robót objętych zamówieniem na terenie Hali z przyczyn leżących po stronie Generalnego Wykonawcy Hali lub wykonawców innych umów związanych z budową lub wyposażeniem Hali,
e. jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego,
f. innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, w tym polegających na zamianie elementów zamówienia na elementy o lepszych lub/i odpowiedniejszych parametrach technicznych chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 304189

Data publikacji: 2008-11-06

Nazwa: Hala Sportowo-Widowiskowa Zakład Budżetowy

Ulica: ul. Kazimierza Górskiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-302

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 7762041

Numer faxu: 058 7762043

Regon: 19309923000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWĘ I MONTAŻ SYSTEMU KONTROLI DOSTĘPU W HALI SPORTOWO-WIDOWISKOWEJ W GDYNI

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zmówienia jest dostawa, zainstalowanie oraz uruchomienie systemu kontroli dostępu w Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni, zwane w dalszej części SIWZ systemem.
2. Głównym zadaniem systemu jest kontrola dostępu wejść i wyjść z obiektu oraz całego obiektu. Na obiekcie będzie chronionych 18 przejść kontroli dostępu i dodatkowo 3 przejścia przy kasach i wejściu dla VIP-ów.

3. Zamawiający zapewnia okablowanie do kontrolerów oraz czytników kart i zasilające zgodnie z założeniami w projekcie wykonawczym. Ponadto na obiekcie zainstalowane będą drzwi wraz ze zworami lub ryglami magnetycznymi i wyposażone w zamki w miejscach objętych kontrolą dostępu.

4. Szczegółowy zakres robót określają: projekt wykonawczy, opis przedmiotu zamówienia, przedmiar robót oraz specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, stanowiące załączniki do niniejszej specyfikacji.
5. System musi współpracować z systemem telewizji dozorowej CCTV oraz zintegrowanym systemem sprzedaży biletów. Dokumentacja techniczna istniejących systemów znajduje się do wglądu w siedzibie Zamawiającego.
7. Zamawiający określa następujące warunki serwisu w okresie gwarancyjnym:
- podjęcie napraw w ciągu 4 godzin od powiadomienia o zaistnieniu usterki;
- usunięcie usterki niezwłocznie, nie później niż w ciągu 48 godzin od momentu podjęcia naprawy.
- czas usunięcia awarii w dniu imprezy 8 godzin,
- dostarczenie sprzętu zastępczego (serwery, kontrolery, inne - w czasie objętym gwarancją) w ciągu 24 h od stwierdzenia awarii.
8. Wykonawca, w ramach wdrożenia całego systemu, przeprowadzi szkolenia z zakresu jego funkcjonowania w następującym zakresie:
a) obsługa i konfiguracja SKD dla administratorów i ochrony
b) użytkowanie systemu w różnych trybach,
c) Programowanie kart dostępu do obiektu
d) Nadawanie uprawnień użytkownikom systemu

9. W przypadku, gdy w dokumentacji projektowej zostały wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów i urządzeń, Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych i eksploatacyjnych nie gorszych od założonych w dokumentacji.
10. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia na okres co najmniej 36 miesięcy. W okresie trwania gwarancji pełne koszty napraw, w tym również dojazdu ponosi wykonawca.
11. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia ostatecznej lokalizacji kontrolerów oraz ich konfiguracji z zamawiającym w ramach istniejących możliwości technicznych (ułożenia i zakończenia torów kablowych).
12. Zamawiający informuje, iż miejsce realizacji przedmiotu zamówienia dotyczy inwestycji będącej w budowie, w związku z czym równocześnie będą wykonywane prace objęte przedmiotowym zamówieniem oraz roboty związane z budową hali. Wszelkie uwagi dotyczące koordynacji prac należy zgłaszać Zamawiającemu.
13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca dostawy i montażu oraz zapoznał się z istniejącymi systemami, o którym mowa w pkt. 6 aby uzyskać informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt wykonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
14. Zamawiający przewiduje możliwość zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20 (dwadzieścia) procent wartości zamówienia podstawowego.
15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał przedmiot zamówienia siłami własnymi, bez udziału podwykonawców.
16. Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach :
a. omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych,
b. mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami,
c. konieczności zmiany sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych,
d. konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez strony, w tym w szczególności w przypadku niemożliwości wykonywania robót objętych zamówieniem na terenie Hali z przyczyn leżących po stronie Generalnego Wykonawcy Hali lub wykonawców innych umów związanych z budową lub wyposażeniem Hali,
e. jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego,
f. innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, w tym polegających na zamianie elementów zamówienia na elementy o lepszych lub/i odpowiedniejszych parametrach technicznych chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 45

Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 3.000,00 zł., (słownie trzy tysiące złotych).
2. Wadium może być wniesione:
- w pieniądzu przelewem na konto:
Konto bankowe: Bank Nordea Polska S.A O / Gdynia
PL 65 1440 1026 0000 0000 0346 4954
- w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- w gwarancjach bankowych,
- w gwarancjach ubezpieczeniowych,
- w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 42 z 2007r., poz. 275 z późniejszymi zmianami).
3. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach w oryginale należy złożyć w siedzibie zamawiającego Hali Sportowo-Widowiskowej, przy ul. Kazimierza Górskiego 8 w Gdyni przed terminem otwarcia ofert.
4. Kserokopie dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do oferty.
5. Za wniesienie wadium w formie pieniężnej Zamawiający uważa wadium, które w terminie do dnia 17.11.2008 r. godz. 08.00 znajdzie się na rachunku Zamawiającego.
6. Wadium musi obejmować okres związania ofertą.
7. Poręczenia bankowe, gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe, poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości muszą nieodwołalnie i bezwarunkowo zobowiązywać Poręczyciela lub Gwaranta do zapłaty kwoty pieniężnej w ciągu 14 na pierwsze wezwanie Zamawiającego, w wysokości odpowiadającej kwocie wadium.

opis_war:
1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz , że nie podlega wykluczeniu na postawie art. 24 Ustawy pzp wykonawca musi spełniać wszystkie poniższe warunki:
a. warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, w tym Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy,
b. prowadzić działalność gospodarczą objętą wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,
2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca musi spełniać wszystkie poniższe warunki:
a. wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 dostaw z montażem systemu kontroli dostępu, o wartości netto minimum 100.000,- zł każda;
3. W celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia wykonawca musi spełniać wszystkie poniższe warunki:
a. posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia na jedno zdarzenie na kwotę nie mniejszą niż 200.000,- zł (dwieście tysięcy złotych).
4. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków określonych w ust. 1 dokonana zostanie na podstawie dokumentów wskazanych w Rozdziale 6, zgodnie z formułą /spełnia, nie spełnia/.

inf_osw:
1. Oferta wykonawcy musi zawierać:
1.1. wypełniony Formularz oferty ,
1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
1.3. Wykaz wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 dostaw z montażem systemu kontroli dostępu, o wartości netto minimum 100.000,- zł każda ,
1.3.1. dokumenty wystawione przez uprzednich zamawiających potwierdzające że dostawy i montaż wymienione w w/w wykazie zostały wykonane należycie..
1.4. polisa, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia na jedno zdarzenie na kwotę nie mniejszą niż wartość 200.000,- zł (dwieście tysięcy złotych).
1.5. dowód wniesienia wadium,
2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia §2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.05.2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 87 poz. 605).
3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienie ust. 3 stosuje się odpowiednio.
5. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.gdynia.pl/bip w dziale Samorząd - Jednostki i firmy związane z samorządem - Inne zakłady

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Hala Sportowo - Widowiskowa
Gdynia (81-302), ul. Kazimierza Górskiego 8

Data składania wniosków, ofert: 17/11/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Hala Sportowo - Widowiskowa
Gdynia (81-302), ul. Kazimierza Górskiego 8

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Kody CPV:
429611001 (System kontroli dostępu)

Podobne przetargi