106635 / 2011-04-05 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / UrzÄ…d Skarbowy w Kartuzach (Kartuzy)

Dwupak oryginalnych tonerów CLT-P4072B (SU381A) Czarny marki Samsung

Cena: 412.05 PLN

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: usługi ochrony osób, obiektów i mienia wraz z monitoringiem w Urzędzie Skarbowym w Kartuzach przy ul Kościerskiej 13

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony osób i mienia, obiektów wraz z monitoringiem - dwa budynki biurowe Urzędu przy ulicy Kościerskiej 13 oraz do 31-12-2011r. pomieszczenia biurowe najmowane na potrzeby w/w urzędu (znajdujące się obok budynku głównego Urzędu).
Kod CPV: 79710000 - Usługi ochroniarskie.
Usługi ochrony mają spełniać następujące warunki:
1. całodobowa ochrona fizyczna budynków w systemie zmianowym po 12 godzin - jeden pracownik,
2. monitoring terenu zewnętrznego oraz budynków Urzędu wraz z pomieszczeniami wynajmowanymi.
3. Zamawiający informuje, że pracownicy świadczący usługi ochrony na obiektach muszą posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej minimum pierwszego stopnia. Zamawiający nie dopuszcza wykonywania usługi ochrony przez pracowników nielicencjonowanych.
4. Wykonawca którego ofertę Zamawiający uzna za najkorzystniejszą dostarczy Zamawiającemu kserokopię zaświadczeń z Krajowego Rejestru Karnego pracowników realizujących przedmiot zamówienia oraz licencje (legitymację ze zdjęciem) Pracownika Ochrony Fizycznej minimum I Stopnia, wydanej na podstawie Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 czerwca 1998 roku w sprawie wzoru i trybu wydawania licencji pracownika ochrony fizycznej wydanej przez organy Policji (Dz. U. z 1998 r. Nr 78, poz. 511).
5. Usługi ochrony mają być prowadzone zgodnie z wymaganiami zawartymi w Instrukcji pełnienia służby przez pracowników ochrony osób i mienia.
6. Do czynności wchodzących w skład ochrony osób, obiektów i mienia Urzędu Skarbowego w Kartuzach należy w szczególności:
1) strzeżenie przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia Urzędu,
2) ustalanie uprawnień do przebywania w ochranianych budynkach oraz legitymowanie osób, w celu ustalenia ich tożsamości - w zależności od potrzeb,
3) wydawanie jednorazowych przepustek - w zależności od potrzeb,
4) wezwanie osób do opuszczenia ochranianych budynków w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na ich terenie albo stwierdzenia zakłócania porządku,
5) ujęcie osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub nietykalności osobistej, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji,
6) stosowanie środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony,
7) kontrola zamknięcia i zaplombowania pomieszczeń w chronionych budynkach po godzinach pracy,
8) wydawanie kluczy pracownikom Urzędu,
9) niezwłoczne powiadamianie Policji w przypadku ujawnienia jakichkolwiek sytuacji podejrzanej zaistniałej na terenie chronionych obiektów,
10) wykonywanie zadań punktu ostrzegania i alarmowania pracowników Urzędu (w razie zaistnienia zagrożeń Urzędu),
11) zapewnienie bezpieczeństwa pracowników Urzędu i klientów,
12) koordynowanie działań ochrony pracowników w czasie zagrożenia,
13) wspomaganie akcji ewakuacyjnej na wypadek zagrożenia,
14) obserwacja osób wchodzących do Urzędu i ustalenie uprawnień do przebywania w ochranianych budynkach na podstawie wezwań,
15) obsługa urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu sygnalizacji ppoż., obsługa systemu telewizji przemysłowej
16) podejmowanie niezbędnych interwencji w celu przywrócenia porządku publicznego, przeciwdziałanie zamachom przestępczym,
17) sprawdzenie drożności dróg ewakuacyjnych,
18) współdziałanie ze służbami porządkowymi (ratowniczymi),
19) informowanie o wszystkich nieprawidłowościach mających wpływ na obniżenie bezpieczeństwa obiektu Kierownikowi Działu Organizacji i Logistyki,
20) okresowe patrolowanie wnętrza obiektu oraz terenu zewnętrznego Urzędu.
21) sprawdzenie zamknięcia drzwi głównych,
22) sprawdzenie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych:
a) czy nie pozostają w obiekcie osoby nieuprawnione,
b) czy nie pozostawiono przedmiotów budzących podejrzenia wybuchu, pożaru itp.,
c) czy nie występują objawy awarii wodociągowej, kanalizacyjnej lub grzewczej,
23) prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji ochronnej,
a) książki pełnienia służby,
b) instrukcji pełnienia służby - wyciąg z planu ochrony,
c) instrukcji ruch osobowo - materiałowego,
d) instrukcji przechowywania kluczy do pomieszczeń,
e) instrukcji współpracy z Policją, jednostkami Państwowej Straży Pożarnej, Strażą Miejską,
f) instrukcji bezpieczeństwa pożarowego,
g) instrukcji postępowania służby ochrony i pracowników Urzędu Skarbowego w sytuacjach kryzysowych (pożar, klęska żywiołowa, napad lub zamach terrorystyczny),
h) książki stanu uzbrojenia,
i) książka ewidencji przyjmowania i wydawania środków przymusu bezpośredniego,
j) książka wydawania i zdawania kluczy do pomieszczeń w budynku,
k) książka wydawania i zdawania woreczków z kluczami do pomieszczeń specjalnych,
l) instrukcje punktu ostrzegania i alarmowania,
m) rejestru kluczy do pomieszczeń biurowych i pomieszczeń specjalnych budynku,
n) rejestru wejść do budynku.

Kody CPV: 74611000-5 - Usługi monitorowania alarmu

Monitoring elektroniczny z grupami natychmiastowego reagowania polega na:
1. podłączeniu zdublowanym (na koszt Wykonawcy) centralek SSW Zamawiającego w budynków Urzędu Skarbowego w Kartuzach przy ul. Kościerskiej 13 do stacji monitorowania Wykonawcy przy pomocy łącza sztywnego (na istniejących łączach telefonicznych) lub specjalnego nadajnika GSM lub nadajnika radiowego,
2. automatycznym przekazywaniu do stacji monitorowania Wykonawcy następujących zdarzeń rejestrowanych przez SSW Zamawiającego:
1) alarmów włamaniowych i napadowych,
2) prób sabotażu systemu alarmowego,
3) transmisji testowych (co 24 godziny).
4) analizie otrzymanych sygnałów,
3. w przypadku stwierdzenia alarmu lub awarii, niezwłocznym wysłaniu grupy natychmiastowego reagowania do chronionego obiektu w celu wzmocnienia ochrony do czasu usunięcia przyczyny alarmu lub awarii. Czas dotarcia do obiektu Urzędu Skarbowego w Kartuzach przy ul. Kościerskiej 13 nie może przekraczać 10 minut.

Ochrona fizyczna powinna być przeprowadzana przez jednakowo umundurowanych pracowników ochrony.
Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do znajomości i korzystania z dokumentacji ochronnej obowiązującej w Urzędzie Skarbowym w Kartuzach.

Wykonawca weźmie udział w Analizie oceny stanu zagrożenia i zabezpieczenia w obiektach Urzędu Skarbowego w Kartuzach jeden raz na kwartał, w terminie podanym przez Zamawiającego.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza aukcji elektronicznej

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 106635

Data publikacji: 2011-04-05

Nazwa: Urząd Skarbowy w Kartuzach

Ulica: ul. Kościerska 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Kartuzy

Kod pocztowy: 83-300

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 685 28 00

Numer faxu: 058 685 28 01

Regon: 19051588600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: usługi ochrony osób, obiektów i mienia wraz z monitoringiem w Urzędzie Skarbowym w Kartuzach przy ul Kościerskiej 13

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony osób i mienia, obiektów wraz z monitoringiem - dwa budynki biurowe Urzędu przy ulicy Kościerskiej 13 oraz do 31-12-2011r. pomieszczenia biurowe najmowane na potrzeby w/w urzędu (znajdujące się obok budynku głównego Urzędu).
Kod CPV: 79710000 - Usługi ochroniarskie.
Usługi ochrony mają spełniać następujące warunki:
1. całodobowa ochrona fizyczna budynków w systemie zmianowym po 12 godzin - jeden pracownik,
2. monitoring terenu zewnętrznego oraz budynków Urzędu wraz z pomieszczeniami wynajmowanymi.
3. Zamawiający informuje, że pracownicy świadczący usługi ochrony na obiektach muszą posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej minimum pierwszego stopnia. Zamawiający nie dopuszcza wykonywania usługi ochrony przez pracowników nielicencjonowanych.
4. Wykonawca którego ofertę Zamawiający uzna za najkorzystniejszą dostarczy Zamawiającemu kserokopię zaświadczeń z Krajowego Rejestru Karnego pracowników realizujących przedmiot zamówienia oraz licencje (legitymację ze zdjęciem) Pracownika Ochrony Fizycznej minimum I Stopnia, wydanej na podstawie Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 czerwca 1998 roku w sprawie wzoru i trybu wydawania licencji pracownika ochrony fizycznej wydanej przez organy Policji (Dz. U. z 1998 r. Nr 78, poz. 511).
5. Usługi ochrony mają być prowadzone zgodnie z wymaganiami zawartymi w Instrukcji pełnienia służby przez pracowników ochrony osób i mienia.
6. Do czynności wchodzących w skład ochrony osób, obiektów i mienia Urzędu Skarbowego w Kartuzach należy w szczególności:
1) strzeżenie przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem mienia Urzędu,
2) ustalanie uprawnień do przebywania w ochranianych budynkach oraz legitymowanie osób, w celu ustalenia ich tożsamości - w zależności od potrzeb,
3) wydawanie jednorazowych przepustek - w zależności od potrzeb,
4) wezwanie osób do opuszczenia ochranianych budynków w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na ich terenie albo stwierdzenia zakłócania porządku,
5) ujęcie osób stwarzających zagrożenie dla życia, zdrowia lub nietykalności osobistej, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji,
6) stosowanie środków przymusu bezpośredniego, o których mowa w art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na pracownika ochrony,
7) kontrola zamknięcia i zaplombowania pomieszczeń w chronionych budynkach po godzinach pracy,
8) wydawanie kluczy pracownikom Urzędu,
9) niezwłoczne powiadamianie Policji w przypadku ujawnienia jakichkolwiek sytuacji podejrzanej zaistniałej na terenie chronionych obiektów,
10) wykonywanie zadań punktu ostrzegania i alarmowania pracowników Urzędu (w razie zaistnienia zagrożeń Urzędu),
11) zapewnienie bezpieczeństwa pracowników Urzędu i klientów,
12) koordynowanie działań ochrony pracowników w czasie zagrożenia,
13) wspomaganie akcji ewakuacyjnej na wypadek zagrożenia,
14) obserwacja osób wchodzących do Urzędu i ustalenie uprawnień do przebywania w ochranianych budynkach na podstawie wezwań,
15) obsługa urządzeń systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz systemu sygnalizacji ppoż., obsługa systemu telewizji przemysłowej
16) podejmowanie niezbędnych interwencji w celu przywrócenia porządku publicznego, przeciwdziałanie zamachom przestępczym,
17) sprawdzenie drożności dróg ewakuacyjnych,
18) współdziałanie ze służbami porządkowymi (ratowniczymi),
19) informowanie o wszystkich nieprawidłowościach mających wpływ na obniżenie bezpieczeństwa obiektu Kierownikowi Działu Organizacji i Logistyki,
20) okresowe patrolowanie wnętrza obiektu oraz terenu zewnętrznego Urzędu.
21) sprawdzenie zamknięcia drzwi głównych,
22) sprawdzenie korytarzy i pomieszczeń ogólnodostępnych:
a) czy nie pozostają w obiekcie osoby nieuprawnione,
b) czy nie pozostawiono przedmiotów budzących podejrzenia wybuchu, pożaru itp.,
c) czy nie występują objawy awarii wodociągowej, kanalizacyjnej lub grzewczej,
23) prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji ochronnej,
a) książki pełnienia służby,
b) instrukcji pełnienia służby - wyciąg z planu ochrony,
c) instrukcji ruch osobowo - materiałowego,
d) instrukcji przechowywania kluczy do pomieszczeń,
e) instrukcji współpracy z Policją, jednostkami Państwowej Straży Pożarnej, Strażą Miejską,
f) instrukcji bezpieczeństwa pożarowego,
g) instrukcji postępowania służby ochrony i pracowników Urzędu Skarbowego w sytuacjach kryzysowych (pożar, klęska żywiołowa, napad lub zamach terrorystyczny),
h) książki stanu uzbrojenia,
i) książka ewidencji przyjmowania i wydawania środków przymusu bezpośredniego,
j) książka wydawania i zdawania kluczy do pomieszczeń w budynku,
k) książka wydawania i zdawania woreczków z kluczami do pomieszczeń specjalnych,
l) instrukcje punktu ostrzegania i alarmowania,
m) rejestru kluczy do pomieszczeń biurowych i pomieszczeń specjalnych budynku,
n) rejestru wejść do budynku.

Kody CPV: 74611000-5 - Usługi monitorowania alarmu

Monitoring elektroniczny z grupami natychmiastowego reagowania polega na:
1. podłączeniu zdublowanym (na koszt Wykonawcy) centralek SSW Zamawiającego w budynków Urzędu Skarbowego w Kartuzach przy ul. Kościerskiej 13 do stacji monitorowania Wykonawcy przy pomocy łącza sztywnego (na istniejących łączach telefonicznych) lub specjalnego nadajnika GSM lub nadajnika radiowego,
2. automatycznym przekazywaniu do stacji monitorowania Wykonawcy następujących zdarzeń rejestrowanych przez SSW Zamawiającego:
1) alarmów włamaniowych i napadowych,
2) prób sabotażu systemu alarmowego,
3) transmisji testowych (co 24 godziny).
4) analizie otrzymanych sygnałów,
3. w przypadku stwierdzenia alarmu lub awarii, niezwłocznym wysłaniu grupy natychmiastowego reagowania do chronionego obiektu w celu wzmocnienia ochrony do czasu usunięcia przyczyny alarmu lub awarii. Czas dotarcia do obiektu Urzędu Skarbowego w Kartuzach przy ul. Kościerskiej 13 nie może przekraczać 10 minut.

Ochrona fizyczna powinna być przeprowadzana przez jednakowo umundurowanych pracowników ochrony.
Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do znajomości i korzystania z dokumentacji ochronnej obowiązującej w Urzędzie Skarbowym w Kartuzach.

Wykonawca weźmie udział w Analizie oceny stanu zagrożenia i zabezpieczenia w obiektach Urzędu Skarbowego w Kartuzach jeden raz na kwartał, w terminie podanym przez Zamawiającego.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza aukcji elektronicznej

Kody CPV: 797100000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 746110005

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykanawca załącza koncesję - MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, zgodną z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 r. Nr 114, poz. 740 ze zm.) wraz ze wszystkimi decyzjami zmieniającymi, wydanymi do pierwotnego dokumentu.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca załącza wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wg wzoru na zał. nr 3 do SIWZ (oryginał);. Wykonawca musi wykazać minimum dwie usługi ochrony fizycznej całodobowej wraz z podłączeniem do stałego monitoringu elektronicznego z grupami natychmiastowego reagowania napadu w budynkach użyteczności publicznej. Minimalna wartość każdej z usług musi wynosić 100.000 złotych brutto w ciągu 12 miesięcy.

Potencjał techniczny: Nie jest wymagany.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca załącza oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wykonawca oświadcza, iż wszyscy pracownicy ochrony (wyznaczeni do ochrony Urzędu Skarbowego w Kartuzach) nie figurują w Krajowym Rejestrze Skazanych i posiadają licencje pracownika ochrony fizycznej wydane na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia wg wzoru na zał. nr 4 do SIWZ (oryginał).

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca załącza opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wartość polisy minimum 500.000 złotych

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną notarialnie, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy. Pełnomocnictwo musi wskazywać Pełnomocnika, musi wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa zgodnie z pkt X SIWZ (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto Pełnomocnictwo w szczególności powinno wskazywać czy dotyczy: reprezentowania wszystkich Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy o zamówienie publiczne w ich imieniu, czy tylko reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej, w której będą dane o sposobie reprezentacji spółki na zewnątrz.

III.7 osoby niepełnosprawne: Tak

III.7 czy należy przedłożyć oświadczenie: Tak

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający zastrzega możliwość skrócenia całodobowej ochrony fizycznej obiektów.
2. Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z ochrony fizycznej budynków w dni wolne od pracy.
3. Zamawiająca dopuszcza zmianę umowy w przypadku wejścia w życie w okresie trwania umowy regulacji prawnych mających wpływ na jej realizację.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.is.gdansk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy w Kartuzach, ul. Kościerska 13, 83-300 Kartuzy

Data składania wniosków, ofert: 18/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
w siedzibie Urzędu Skarbowego w Kartuzach przy ul. Kościerskiej 13 w sekretariacie (pokój nr 1/13 na I piętrze) w nowym budynku.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi