294727 / 2011-11-10 - Inny: instytucja rynku pracy / Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda (Gdańsk)

Pełnienie funkcji terenowego kierownika projektu, spec. ds. finansowych, eksperta ds. monitoringu, doradcy zawodowego, prawnika w projekcie Czas na Nas. Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL

Opis zamówienia

6.1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji:
a Terenowego kierownika czki projektu,
b Specjalisty ki ds. finansowych,
c Eksperta ki ds. monitoringu,
d doradcy zawodowego.
e prawnika,
w projekcie: Czas na nas! Niepełnosprawni na rynku pracy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.2., Poddziałanie 7.2.1.
6.2. Miejsce realizacji działań projektowych: Gdańsk, Człuchów.
6.3. Wykonywanie zamówienia będzie odbywać się w czasie i terminie niezbędnym do realizacji zleconych zadań.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 zadań częściowych w następujący sposób:
Część 1, zadanie nr 1 - wykonywanie zadań terenowego kierownika/czki projektu:
Realizacja zadań obejmuje:
Przeprowadzenie rekrutacji uczestników do udziału w projekcie po dokonaniu stosownych uzgodnień z Koordynatorem projektu,
Opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji projektu i przedłożenie go do akceptacji Koordynatorowi projektu,
Zapewnienie właściwej dystrybucji materiałów dydaktycznych i promocyjnych,
Bieżące terenowe administrowanie projektem,
Efektywna realizacja projektu zgodna z umową o dofinansowanie projektu,
Przygotowanie sprawozdań z powierzonych zadań,
Nadzór nad realizacją projektu zgodnie z harmonogramem,
Współpraca przy przygotowywaniu części merytorycznej wniosków o płatność,
Odpowiedzialność za dokumentację związaną z realizacją projektu,
Kontrola zakładanych rezultatów w projekcie,
Terenowy nadzór nad wykonawcami w projekcie,
Promocja projektu na terenie realizacji zadań projektowych i w środowisku lokalnym,
Nadzór nad opiekunaminkami uczestnikówczek.
Prowadzenie doraźnej kontroli na zajęciach,
Współpraca z ekspertem tką ds. monitoringu,
Ścisła współpraca z koordynatorem/ką projektu,
Opisywanie faktur i dokumentów potwierdzających wydatkowanie środków pod względem merytorycznym,
Wykonywanie innych poleceń związanych z realizacją projektu koordynatora/ki projektu.
Wykonywanie zadań obejmuje 120 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy ( 3 grupy projektowe, grupa liczy 15 osób).
Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów, ul. Kusocińskiego 4.
Część 2, zadanie nr 2 - wykonywanie zadań specjalisty ki ds. finansowych:
Wykonawca będzie odpowiedzialny za rozliczanie projektu, w tym:
Analizowanie wydatków i składanie propozycji do koordynatora projektu o dokonanie stosownych zmian we wniosku o dofinansowanie,
Kontrola dokumentacji potwierdzającej kwalifikowalność wydatków w ramach projektu,
Opisywanie dokumentów księgowych w ramach projektu,
Monitorowanie i bieżąca aktualizacja poziomu realizacji budżetu projektu,
Sporządzanie zapotrzebowań na środki na kolejne miesiące,
Sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej,
Nadzór nad płatnościami dokonywanymi w projekcie,
Przygotowywanie oraz aktualizowanie harmonogramów płatności,
Prowadzenie kontroli działań wdrażanych w projekcie z punktu widzenia ich zgodności z budżetem projektu,
Przygotowywanie i katalogowanie dokumentacji finansowej projektu oraz jej archiwizowanie,
Współpraca z pionem finansowo - księgowym PWK OHP,
Współpraca z koordynatorem projektu i pozostałymi członkami zespołu projektowego w zakresie realizacji projektu.
Wykonywanie zadań obejmuje 80 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy.
Miejsce realizacji działań projektowych: Gdańsk
Wykonywanie zamówienia będzie odbywać się w siedzibie Zamawiającego w zakresie realizacji zadań projektowych. Wykonywanie zamówienia będzie odbywać się w czasie i terminie niezbędnym do realizacji zleconych zadań.
Część 3, zadanie nr 3 - wykonywanie zadań ekspert ki ds. monitoringu:
Realizacja zadań obejmuje:
Opracowanie dokumentacji projektowej w tym: planu monitoringu i ewaluacji, dokumentacji ewaluacyjnej : ex - ante i ex- post.
Opracowanie i okresowe przeprowadzanie oraz analiza ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych wśród uczestników projektu,
Opracowanie formularzy kontroli zajęć projektowych, kontrola zajęć projektowych,
Kontrola stopnia zaawansowania projektu, stopnia realizacji założonych wskaźników,
Współpraca przy rekrutacji uczestników projektu w zakresie oceny kwalifikowalnosci uczestników,
monitoring i sprawozdawczość projektu,
nadzór nad przygotowywaniem dokumentacji metodyczno-dydaktycznej projektu,
ocenianie poszczególnych etapów realizacji projektu,
badanie osiągniętych rezultatów projektu,
weryfikacja danych dotyczących liczby i statusu beneficjentów do wniosku o płatność,
współpraca z personelem projektu;
Wykonywanie zadań obejmuje 50 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy.
Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów (3 grupy projektowe, 1 grupa liczy 15 osób, ), Lębork (1 grupa projektowe, 1 grupa liczy 15 osób)
Część 4, zadanie nr 4 - wykonywanie zadań doradcy zawodowego.
Realizacja zadań obejmuje:
- przeprowadzenie grupowych warsztatów planowania ścieżki edukacyjnej i zawodowej, w tym również dotyczące tematyki stereotypów płciowych i związanych z niepełnosprawnością,
- przeprowadzenie indywidualnych spotkań z uczestnikami projektu celem określenia
zainteresowań i predyspozycji zawodowych,
- przeprowadzenie zajęć dotyczących konstruowania dokumentów aplikacyjnych,
- opracowanie Indywidualnych Planów Działań dla każdego z uczestników,
- współpraca z personelem projektu;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej wykonywanych zadań,
Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów (2 grupy projektowe, 1 grupa liczy 15 osób, ),
Wykonywanie zadań obejmuje:
- zajęcia grupowe - 24 godziny na 1 grupę (grupa liczy 15 osób, łącznie są 2 grupy)
- zajęcia indywidualne - 4 godziny na osobę (łącznie są 2 grupy = 30 osób)
- realizacja w okresie 1-12-2011 do 20-12-2011 r. 1 grupa
- realizacja w okresie 2-05-2012 do 31-05-2012 r. 2 grupa

Część 5, zadanie nr 5 - wykonywanie zadań prawnika.
Realizacja zadań obejmuje:
- przeprowadzenie grupowych warsztatów z zakresu prawnych aspektów poruszania się po rynku pracy, w tym m.in. w kontekście osób niepełnosprawnych,
- współpraca z personelem projektu;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej wykonywanych zadań,
Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów (2 grupy projektowe, 1 grupa liczy 15 osób, ),
Wykonywanie zadań obejmuje:
- zajęcia grupowe - 6 godzin na 1 grupę (grupa liczy 15 osób, łącznie są 2 grupy)
- realizacja w okresie 1-12-2011 do 20-12-2011 r. 1 grupa
- realizacja w okresie 2-05-2012 do 31-05-2012 r. 2 grupa

6.4. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
6.4. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
6.5. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją projektu, w tym dokumenty elektroniczne i finansowe, do dnia 31 grudnia 2020 r.
6.6. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie.
6.7. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 294727

Data publikacji: 2011-11-10

Nazwa:
Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda

Ulica: ul. J. Uphagena 27

Numer domu: 27

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-237

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 3017916

Numer faxu: 58 3017916

Regon: 00103674400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.pomorskaohp.pl

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytucja rynku pracy

Inny rodzaj zamawiającego: instytucja rynku pracy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji terenowego kierownika projektu, spec. ds. finansowych, eksperta ds. monitoringu, doradcy zawodowego, prawnika w projekcie Czas na Nas. Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
6.1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji:
a Terenowego kierownika czki projektu,
b Specjalisty ki ds. finansowych,
c Eksperta ki ds. monitoringu,
d doradcy zawodowego.
e prawnika,
w projekcie: Czas na nas! Niepełnosprawni na rynku pracy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.2., Poddziałanie 7.2.1.
6.2. Miejsce realizacji działań projektowych: Gdańsk, Człuchów.
6.3. Wykonywanie zamówienia będzie odbywać się w czasie i terminie niezbędnym do realizacji zleconych zadań.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 zadań częściowych w następujący sposób:
Część 1, zadanie nr 1 - wykonywanie zadań terenowego kierownika/czki projektu:
Realizacja zadań obejmuje:
Przeprowadzenie rekrutacji uczestników do udziału w projekcie po dokonaniu stosownych uzgodnień z Koordynatorem projektu,
Opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji projektu i przedłożenie go do akceptacji Koordynatorowi projektu,
Zapewnienie właściwej dystrybucji materiałów dydaktycznych i promocyjnych,
Bieżące terenowe administrowanie projektem,
Efektywna realizacja projektu zgodna z umową o dofinansowanie projektu,
Przygotowanie sprawozdań z powierzonych zadań,
Nadzór nad realizacją projektu zgodnie z harmonogramem,
Współpraca przy przygotowywaniu części merytorycznej wniosków o płatność,
Odpowiedzialność za dokumentację związaną z realizacją projektu,
Kontrola zakładanych rezultatów w projekcie,
Terenowy nadzór nad wykonawcami w projekcie,
Promocja projektu na terenie realizacji zadań projektowych i w środowisku lokalnym,
Nadzór nad opiekunaminkami uczestnikówczek.
Prowadzenie doraźnej kontroli na zajęciach,
Współpraca z ekspertem tką ds. monitoringu,
Ścisła współpraca z koordynatorem/ką projektu,
Opisywanie faktur i dokumentów potwierdzających wydatkowanie środków pod względem merytorycznym,
Wykonywanie innych poleceń związanych z realizacją projektu koordynatora/ki projektu.
Wykonywanie zadań obejmuje 120 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy ( 3 grupy projektowe, grupa liczy 15 osób).
Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów, ul. Kusocińskiego 4.
Część 2, zadanie nr 2 - wykonywanie zadań specjalisty ki ds. finansowych:
Wykonawca będzie odpowiedzialny za rozliczanie projektu, w tym:
Analizowanie wydatków i składanie propozycji do koordynatora projektu o dokonanie stosownych zmian we wniosku o dofinansowanie,
Kontrola dokumentacji potwierdzającej kwalifikowalność wydatków w ramach projektu,
Opisywanie dokumentów księgowych w ramach projektu,
Monitorowanie i bieżąca aktualizacja poziomu realizacji budżetu projektu,
Sporządzanie zapotrzebowań na środki na kolejne miesiące,
Sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej,
Nadzór nad płatnościami dokonywanymi w projekcie,
Przygotowywanie oraz aktualizowanie harmonogramów płatności,
Prowadzenie kontroli działań wdrażanych w projekcie z punktu widzenia ich zgodności z budżetem projektu,
Przygotowywanie i katalogowanie dokumentacji finansowej projektu oraz jej archiwizowanie,
Współpraca z pionem finansowo - księgowym PWK OHP,
Współpraca z koordynatorem projektu i pozostałymi członkami zespołu projektowego w zakresie realizacji projektu.
Wykonywanie zadań obejmuje 80 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy.
Miejsce realizacji działań projektowych: Gdańsk
Wykonywanie zamówienia będzie odbywać się w siedzibie Zamawiającego w zakresie realizacji zadań projektowych. Wykonywanie zamówienia będzie odbywać się w czasie i terminie niezbędnym do realizacji zleconych zadań.
Część 3, zadanie nr 3 - wykonywanie zadań ekspert ki ds. monitoringu:
Realizacja zadań obejmuje:
Opracowanie dokumentacji projektowej w tym: planu monitoringu i ewaluacji, dokumentacji ewaluacyjnej : ex - ante i ex- post.
Opracowanie i okresowe przeprowadzanie oraz analiza ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych wśród uczestników projektu,
Opracowanie formularzy kontroli zajęć projektowych, kontrola zajęć projektowych,
Kontrola stopnia zaawansowania projektu, stopnia realizacji założonych wskaźników,
Współpraca przy rekrutacji uczestników projektu w zakresie oceny kwalifikowalnosci uczestników,
monitoring i sprawozdawczość projektu,
nadzór nad przygotowywaniem dokumentacji metodyczno-dydaktycznej projektu,
ocenianie poszczególnych etapów realizacji projektu,
badanie osiągniętych rezultatów projektu,
weryfikacja danych dotyczących liczby i statusu beneficjentów do wniosku o płatność,
współpraca z personelem projektu;
Wykonywanie zadań obejmuje 50 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy.
Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów (3 grupy projektowe, 1 grupa liczy 15 osób, ), Lębork (1 grupa projektowe, 1 grupa liczy 15 osób)
Część 4, zadanie nr 4 - wykonywanie zadań doradcy zawodowego.
Realizacja zadań obejmuje:
- przeprowadzenie grupowych warsztatów planowania ścieżki edukacyjnej i zawodowej, w tym również dotyczące tematyki stereotypów płciowych i związanych z niepełnosprawnością,
- przeprowadzenie indywidualnych spotkań z uczestnikami projektu celem określenia
zainteresowań i predyspozycji zawodowych,
- przeprowadzenie zajęć dotyczących konstruowania dokumentów aplikacyjnych,
- opracowanie Indywidualnych Planów Działań dla każdego z uczestników,
- współpraca z personelem projektu;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej wykonywanych zadań,
Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów (2 grupy projektowe, 1 grupa liczy 15 osób, ),
Wykonywanie zadań obejmuje:
- zajęcia grupowe - 24 godziny na 1 grupę (grupa liczy 15 osób, łącznie są 2 grupy)
- zajęcia indywidualne - 4 godziny na osobę (łącznie są 2 grupy = 30 osób)
- realizacja w okresie 1-12-2011 do 20-12-2011 r. 1 grupa
- realizacja w okresie 2-05-2012 do 31-05-2012 r. 2 grupa

Część 5, zadanie nr 5 - wykonywanie zadań prawnika.
Realizacja zadań obejmuje:
- przeprowadzenie grupowych warsztatów z zakresu prawnych aspektów poruszania się po rynku pracy, w tym m.in. w kontekście osób niepełnosprawnych,
- współpraca z personelem projektu;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej wykonywanych zadań,
Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów (2 grupy projektowe, 1 grupa liczy 15 osób, ),
Wykonywanie zadań obejmuje:
- zajęcia grupowe - 6 godzin na 1 grupę (grupa liczy 15 osób, łącznie są 2 grupy)
- realizacja w okresie 1-12-2011 do 20-12-2011 r. 1 grupa
- realizacja w okresie 2-05-2012 do 31-05-2012 r. 2 grupa

6.4. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
6.4. Zamawiający może unieważnić umowę na wykonywanie przedmiotu zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej i budżetu państwa, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
6.5. Zamawiający zastrzega sobie oraz uprawnionym instytucjom prawo wglądu we wszystkie dokumenty Wykonawcy, związane z realizacją projektu, w tym dokumenty elektroniczne i finansowe, do dnia 31 grudnia 2020 r.
6.6. W przypadku konieczności pokrycia składek płatnika na ubezpieczenie społeczne przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy, Zamawiający będzie miesięcznie odliczał składki od wynagrodzenia przedstawionego przez wykonawcę w ofercie.
6.7. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Wykonawcy.

Kody CPV:
792110006 (Usługi księgowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
853123208 (Usługi doradztwa)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 5

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający odstępuje od żądania wadium w niniejszym postępowaniu.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca który spełni warunek określony w art. 22 ust.1 pkt.2 a także:
Zadanie nr 1:
- posiada wykształcenie wyższe ( należy dołączyć do oferty kopię dyplomu)
- minimum 1 rok doświadczenia zawodowego (należy dołączyć do oferty umowę o pracę lub umowy cywilnoprawne),
- minimum 1 rok doświadczenia w realizacji działań projektowych POKL (należy dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające pracę - umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, referencje itp),
- znajomość zasad finansowania POKL oraz kwalifikowalności wydatków w ramach POKL.
Zadanie nr 2:
- posiada wykształcenie wyższe, ( należy dołączyć do oferty kopię dyplomu)
- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego (należy dołączyć do oferty umowę o pracę lub umowy cywilnoprawne),
- minimum 1,5 roku doświadczenia w rozliczaniu finansowym projektów POKL o wartości co najmniej 1 mln zł, (w tym co najmniej 1 zamknięty i rozliczony projekt) - należy dołączyć dokumenty potwierdzające pracę - umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, referencje),
- znajomość zasad finansowania POKL oraz kwalifikowalności wydatków w ramach POKL,
- znajomość zasad rachunkowości budżetowej w jednostkach sektora finansów publicznych.
Zadanie nr 3:
- wykształcenie wyższe, ( należy dołączyć do oferty kopię dyplomu)
- minimum 3 lata doświadczenia zawodowego (należy dołączyć do oferty umowę o pracę lub umowy cywilnoprawne),
- minimum 1 rok doświadczenia w realizacji projektów POKL, w tym doświadczenie w realizacji zadań związanych z monitoringiem, ewaluacją lub koordynacją projektów POKL - należy dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające pracę - umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, referencje itp),
- znajomość zasad finansowania POKL oraz kwalifikowalności wydatków w ramach POKL.
Zadanie nr 4:
- wykształcenie wyższe z zakresu doradztwa zawodowego, lub wyższe + kursy/studia podyplomowe z zakresu doradztwa zawodowego (należy dołączyć do oferty kopię dyplomu)
- minimum 1 rok doświadczenia zawodowego (należy dołączyć do oferty umowę o pracę lub umowy cywilnoprawne),
- doświadczenie w pracy z młodzieżą niepełnosprawną (oświadczenie wraz z opisem wykonywanej pracy na rzecz młodzieży niepełnosprawnej lub referencje)
Zadanie nr 5:
- wykształcenie wyższe kierunkowe, prawnicze ( należy dołączyć do oferty kopię dyplomu)
- minimum 1 lata doświadczenia zawodowego (należy dołączyć do oferty umowę o pracę lub umowy cywilnoprawne),
- doświadczenie w pracy z młodzieżą (oświadczenie wraz z opisem wykonywanej pracy na rzecz młodzieży lub referencje itp.)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
21) Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie:
a) Zmian organizacyjnych stron np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy.
b) Zmian osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy.
c) W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT. Stawki ZUS. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, stawki ZUS Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT lub ZUS. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w przypadku realizacji tej części zamówienia, której w dniu zmiany stawki podatku VAT, stawki ZUS jeszcze nie dokonano.
d) W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania.
e) Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy.
f) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ
na realizację umowy.
g) Wystąpienie niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 20.00

Nazwa kryterium 2: doświadczenie i kwalifikacje

Znaczenie kryterium 2: 80.00

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pomorskohp.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie zamwiającego ul. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk 6piętro pokój 610

Data składania wniosków, ofert: 18/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, ul. J. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, pokój 610.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
projekt Czas na Nas. Niepełnosprawni na rynku pracy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Część 1, zadanie nr 1 - wykonywanie zadań terenowego kierownika czki projektu:

Opis:
Realizacja zadań obejmuje:
Przeprowadzenie rekrutacji uczestników do udziału w projekcie po dokonaniu stosownych uzgodnień z Koordynatorem projektu,
Opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji projektu i przedłożenie go do akceptacji Koordynatorowi projektu,
Zapewnienie właściwej dystrybucji materiałów dydaktycznych i promocyjnych,
Bieżące terenowe administrowanie projektem,
Efektywna realizacja projektu zgodna z umową o dofinansowanie projektu,
Przygotowanie sprawozdań z powierzonych zadań,
Nadzór nad realizacją projektu zgodnie z harmonogramem,
Współpraca przy przygotowywaniu części merytorycznej wniosków o płatność,
Odpowiedzialność za dokumentację związaną z realizacją projektu,
Kontrola zakładanych rezultatów w projekcie,
Terenowy nadzór nad wykonawcami w projekcie,
Promocja projektu na terenie realizacji zadań projektowych i w środowisku lokalnym,
Nadzór nad opiekunami nkami uczestników czek.
Prowadzenie doraźnej kontroli na zajęciach,
Współpraca z ekspertem tką ds. monitoringu,
Ścisła współpraca z koordynatorem ką projektu,
Opisywanie faktur i dokumentów potwierdzających wydatkowanie środków pod względem merytorycznym,
Wykonywanie innych poleceń związanych z realizacją projektu koordynatora/ki projektu.
Wykonywanie zadań obejmuje 120 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy ( 3 grupy projektowe, grupa liczy 15 osób).
Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów, ul. Kusocińskiego 4.

Kody CPV:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2014

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 20.00

Nazwa kryterium 2: doświadczenie i kwalifikacje

Znaczenie kryterium 2: 80.00

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Część 2, zadanie nr 2 - wykonywanie zadań specjalisty ki ds. finansowych:

Opis:
Wykonawca będzie odpowiedzialny za rozliczanie projektu, w tym:
Analizowanie wydatków i składanie propozycji do koordynatora projektu o dokonanie stosownych zmian we wniosku o dofinansowanie,
Kontrola dokumentacji potwierdzającej kwalifikowalność wydatków w ramach projektu, Opisywanie dokumentów księgowych w ramach projektu, Monitorowanie i bieżąca aktualizacja poziomu realizacji budżetu projektu, Sporządzanie zapotrzebowań na środki na kolejne miesiące, Sporządzanie wniosków o płatność w części finansowej,
Nadzór nad płatnościami dokonywanymi w projekcie,
Przygotowywanie oraz aktualizowanie harmonogramów płatności,
Prowadzenie kontroli działań wdrażanych w projekcie z punktu widzenia ich zgodności z budżetem projektu,
Przygotowywanie i katalogowanie dokumentacji finansowej projektu oraz jej archiwizowanie,
Współpraca z pionem finansowo - księgowym PWK OHP,
Współpraca z koordynatorem projektu i pozostałymi członkami zespołu projektowego w zakresie realizacji projektu.
Wykonywanie zadań obejmuje 80 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy.
Miejsce realizacji działań projektowych: Gdańsk
Wykonywanie zamówienia będzie odbywać się w siedzibie Zamawiającego w zakresie realizacji zadań projektowych. Wykonywanie zamówienia będzie odbywać się w czasie i terminie niezbędnym do realizacji zleconych zadań.

Kody CPV: 792100006

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2014

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 20.00

Nazwa kryterium 2: doświadczenie i kwalifikacje

Znaczenie kryterium 2: 80.00

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Część 3, zadanie nr 3 - wykonywanie zadań ekspert ki ds. monitoringu:

Opis:
Realizacja zadań obejmuje:
Opracowanie dokumentacji projektowej w tym: planu monitoringu i ewaluacji, dokumentacji ewaluacyjnej : ex - ante i ex- post.
Opracowanie i okresowe przeprowadzanie oraz analiza ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych wśród uczestników projektu,
Opracowanie formularzy kontroli zajęć projektowych, kontrola zajęć projektowych,
Kontrola stopnia zaawansowania projektu, stopnia realizacji założonych wskaźników,
Współpraca przy rekrutacji uczestników projektu w zakresie oceny kwalifikowalnosci uczestników,
monitoring i sprawozdawczość projektu,
nadzór nad przygotowywaniem dokumentacji metodyczno-dydaktycznej projektu,
ocenianie poszczególnych etapów realizacji projektu,
badanie osiągniętych rezultatów projektu,
weryfikacja danych dotyczących liczby i statusu beneficjentów do wniosku o płatność,
współpraca z personelem projektu;
Wykonywanie zadań obejmuje 50 godzin miesięcznie przez okres wykonywania umowy.
Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów (3 grupy projektowe, 1 grupa liczy 15 osób, ), Lębork (1 grupa projektowe, 1 grupa liczy 15 osób)

Kody CPV:
794211002 (Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2014

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 20.00

Nazwa kryterium 2: doświadczenie i kwalifikacje

Znaczenie kryterium 2: 80.00

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Część 4, zadanie nr 4 - wykonywanie zadań doradcy zawodowego.

Opis:
Realizacja zadań obejmuje:
- przeprowadzenie grupowych warsztatów planowania ścieżki edukacyjnej i zawodowej, w tym również dotyczące tematyki stereotypów płciowych i związanych z niepełnosprawnością,
- przeprowadzenie indywidualnych spotkań z uczestnikami projektu celem określenia
zainteresowań i predyspozycji zawodowych,
- przeprowadzenie zajęć dotyczących konstruowania dokumentów aplikacyjnych,
- opracowanie Indywidualnych Planów Działań dla każdego z uczestników,
- współpraca z personelem projektu;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej wykonywanych zadań,
Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów (2 grupy projektowe, 1 grupa liczy 15 osób, ),
Wykonywanie zadań obejmuje:
- zajęcia grupowe - 24 godziny na 1 grupę (grupa liczy 15 osób, łącznie są 2 grupy)
- zajęcia indywidualne - 4 godziny na osobę (łącznie są 2 grupy = 30 osób)
- realizacja w okresie 1-12-2011 do 20-12-2011 r. 1 grupa
- realizacja w okresie 2-05-2012 do 31-05-2012 r. 2 grupa

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
853123208 (Usługi doradztwa)

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa:
Część 5, zadanie nr 5 - wykonywanie zadań prawnika.

Opis:
Realizacja zadań obejmuje:
- przeprowadzenie grupowych warsztatów z zakresu prawnych aspektów poruszania się po rynku pracy, w tym m.in. w kontekście osób niepełnosprawnych,
- współpraca z personelem projektu;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej wykonywanych zadań,
Miejsce realizacji działań projektowych: Człuchów (2 grupy projektowe, 1 grupa liczy 15 osób, ),
Wykonywanie zadań obejmuje:
- zajęcia grupowe - 6 godzin na 1 grupę (grupa liczy 15 osób, łącznie są 2 grupy)
- realizacja w okresie 1-12-2011 do 20-12-2011 r. 1 grupa
- realizacja w okresie 2-05-2012 do 31-05-2012 r. 2 grupa

Kody CPV:
853123208 (Usługi doradztwa)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2012

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi