254815 / 2014-12-09 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury / Muzeum Miasta Gdyni (Gdynia)

Ochrona obiektów oraz terenu Muzeum Miasta Gdyni przy ul. Zawiszy Czarnego 1 w Gdyni

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 79710000-4 - usługi ochroniarskie, 79711000-1 - usługi nadzoru przy użyciu alarmu, 92521200-1 - usługi ochrony wystaw i eksponatów.
2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony Muzeum Miasta Gdyni przy ul. Zawiszy Czarnego 1 w Gdyni wraz z konwojowaniem wartości pieniężnych.
3. Przedmiot zamówienia obejmuję usługę:
a) całodobowej przez wszystkie dni tygodnia bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia przez dwóch pracowników ochrony w budynkach Muzeum i na terenie przyległym do Muzeum,
b) monitorowania sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych i przeciwpożarowych,
c) ochrony doraźnej w postaci patrolu interwencyjnego w sytuacjach alarmowych, awaryjnych lub kontrolnych,
d) dodatkowego zabezpieczenia przez zwiększoną liczbę pracowników ochrony wydarzeń kulturalnych takich jak Noc Muzeów, koncerty, pokazy lub inne uroczystości związane z dużą liczbą uczestników, w wymiarze maksymalnie do 250 roboczogodzin w okresie obowiązywania umowy,
e) konwojowania wartości pieniężnych w obrębie miasta Gdyni poniżej 0,2 jednostki obliczeniowej.
4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, w tym określenie obowiązków pracowników ochrony zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - Regulamin Ochrony Muzeum Miasta Gdyni.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania planowanej ilości dodatkowych roboczogodzin ochrony o których mowa powyżej w ust. 3 pkt. d) bez podania przyczyny. Zmiany w żadnym razie nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.
6. Konwojowanie wartości pieniężnych w obrębie miasta Gdyni poniżej 0,2 jednostki obliczeniowej. Czas konwoju do 1 godziny. Przyjęta liczba konwojów w okresie obowiązywania umowy do 12 konwojów. Powiadomienie o konieczności konwoju nastąpi z wyprzedzeniem minimum 4 godzinnym. Zamawiający informuje, iż ilość konwojów jest ilością szacunkową (przewidywaną przez Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezrealizowania planowanej ilości konwojów, bez podania przyczyny. Zmiany w żadnym razie nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.
7. Wykonawca zobowiązany będzie do utworzenia stałego zespołu od 6 do 8 odpowiednio przeszkolonych i wyposażonych osób pełniących ochronę w Muzeum.
8. Pracownicy realizujący usługę ochrony określoną przedmiotem zamówienia, muszą legitymować się statusem pracowników ochrony w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia i być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, którą prowadzi Komendant Główny Policji w systemie teleinformatycznym i legitymować się zaświadczeniem potwierdzającym ten fakt.
9. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres trwania umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia na wszystkie i jedno zdarzenia na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych).
10. Wykonawca może przeprowadzić wizję obiektów przeznaczonych do ochrony.
11. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
12. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, a w stosunku do podwykonawców na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Wykonawca zobowiązany jest podać również nazwę (firmę) podwykonawcy.
13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za czynności wykonane przez podwykonawców, również za usterki gwarancyjne

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 254815

Data publikacji: 2014-12-09

Nazwa: Muzeum Miasta Gdyni

Ulica: ul. Zawiszy Czarnego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-374

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 58 6620910

Numer faxu: 58 6620940

Adres strony internetowej: www.muzeumgdynia.pl

Regon: 00103070100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona obiektów oraz terenu Muzeum Miasta Gdyni przy ul. Zawiszy Czarnego 1 w Gdyni

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 79710000-4 - usługi ochroniarskie, 79711000-1 - usługi nadzoru przy użyciu alarmu, 92521200-1 - usługi ochrony wystaw i eksponatów.
2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony Muzeum Miasta Gdyni przy ul. Zawiszy Czarnego 1 w Gdyni wraz z konwojowaniem wartości pieniężnych.
3. Przedmiot zamówienia obejmuję usługę:
a) całodobowej przez wszystkie dni tygodnia bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia przez dwóch pracowników ochrony w budynkach Muzeum i na terenie przyległym do Muzeum,
b) monitorowania sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych i przeciwpożarowych,
c) ochrony doraźnej w postaci patrolu interwencyjnego w sytuacjach alarmowych, awaryjnych lub kontrolnych,
d) dodatkowego zabezpieczenia przez zwiększoną liczbę pracowników ochrony wydarzeń kulturalnych takich jak Noc Muzeów, koncerty, pokazy lub inne uroczystości związane z dużą liczbą uczestników, w wymiarze maksymalnie do 250 roboczogodzin w okresie obowiązywania umowy,
e) konwojowania wartości pieniężnych w obrębie miasta Gdyni poniżej 0,2 jednostki obliczeniowej.
4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, w tym określenie obowiązków pracowników ochrony zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - Regulamin Ochrony Muzeum Miasta Gdyni.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania planowanej ilości dodatkowych roboczogodzin ochrony o których mowa powyżej w ust. 3 pkt. d) bez podania przyczyny. Zmiany w żadnym razie nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.
6. Konwojowanie wartości pieniężnych w obrębie miasta Gdyni poniżej 0,2 jednostki obliczeniowej. Czas konwoju do 1 godziny. Przyjęta liczba konwojów w okresie obowiązywania umowy do 12 konwojów. Powiadomienie o konieczności konwoju nastąpi z wyprzedzeniem minimum 4 godzinnym. Zamawiający informuje, iż ilość konwojów jest ilością szacunkową (przewidywaną przez Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezrealizowania planowanej ilości konwojów, bez podania przyczyny. Zmiany w żadnym razie nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.
7. Wykonawca zobowiązany będzie do utworzenia stałego zespołu od 6 do 8 odpowiednio przeszkolonych i wyposażonych osób pełniących ochronę w Muzeum.
8. Pracownicy realizujący usługę ochrony określoną przedmiotem zamówienia, muszą legitymować się statusem pracowników ochrony w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia i być wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, którą prowadzi Komendant Główny Policji w systemie teleinformatycznym i legitymować się zaświadczeniem potwierdzającym ten fakt.
9. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres trwania umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia na wszystkie i jedno zdarzenia na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych).
10. Wykonawca może przeprowadzić wizję obiektów przeznaczonych do ochrony.
11. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
12. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, a w stosunku do podwykonawców na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Wykonawca zobowiązany jest podać również nazwę (firmę) podwykonawcy.
13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za czynności wykonane przez podwykonawców, również za usterki gwarancyjne

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 30 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające mogą dotyczyć całości przedmiotu zamówienia

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
w celu wykazania się spełnieniem warunku posiadania uprawnień do wykonywania przedmiotowego zamówienia, Wykonawca musi wykazać się posiadaniem aktualnej (ważnej) na dzień składania ofert koncesji na świadczenie usług ochrony mienia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1099)

Wiedza i doświadczenie:
w celu wykazania się spełnieniem warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Wykonawca musi wykazać się w całości należytym wykonaniem lub wykonywaniem co najmniej trzech zamówień o charakterze i złożoności porównywalnej do przedmiotu zamówienia, tj. każde polegające na usłudze ochrony obiektów biurowych lub obiektów typu muzea, sale wystawowe itp., w których był zastosowany inteligentny system zarządzania budynkiem (systemy telewizji przemysłowej, systemy włamania i napadu oraz systemy ppoż.), wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie

Sytuacja ekonomiczna:
w celu wykazania się spełnieniem warunku Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia na jedno i wszystkie zdarzenia nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion zł 00/100)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty sporządzonej na formularzu ofertowym (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia):
1) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, w przypadku, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 4 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii;
2) dokumenty dotyczące w szczególności charakteru stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem oraz zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 4 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; w przypadku, gdy powyższe informacje zostaną zawarte w pisemnym zobowiązaniu, o którym mowa w pkt. 1, Wykonawca nie musi przedkładać przedmiotowych dokumentów;
3) dokumenty, nie będące dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
a) pełnomocnictwo - jeżeli umocowanie do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii,
b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdziale X ust. 2 pkt. 2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach:
1) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych,
2) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami,
3) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę,
4) prowadzone w siedzibie Zamawiającego roboty budowalne albo organizowane wydarzenia kulturalne wymagane będą zmian organizacji wykonania usługi - jedynie w zakresie wynikającym z tych zmian,
5) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego,
6) zmiany cen brutto w związku ze zmianą obowiązujących stawek podatku od towarów i usług,
7) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy z tym zastrzeżeniem, iż jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, przed zmianą umowy Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia wymagania w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
8) innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.muzeumgdynia.pl - podstrona Zamówienia publiczne

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Muzeum Miasta Gdyni, 81-374 Gdynia ul. Zawiszy Czarnego 1

Data składania wniosków, ofert: 17/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Muzeum Miasta Gdyni, 81-374 Gdynia ul. Zawiszy Czarnego 1 - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie realizowane będzie na okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 07 stycznia 2015 roku od godziny 10:00

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie nr 16: Tak

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
925212001 (Usługi ochrony wystaw i eksponatów)

Podobne przetargi