213460 / 2008-09-04 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Okręgowy w Katowicach (Katowice)
Uporządkowanie i założenie elektronicznej ewidencji zasobu archiwalnego akt sądowych oraz sporządzenie Instrukcji Kancelaryjnej i Rzeczowego Wykazy Akt
Opis zamówienia
Uporządkowanie i założenie elektronicznej ewidencji zasobu archiwalnego akt sądowych oraz sporządzenie Instrukcji Kancelaryjnej i Rzeczowego Wykazy Akt
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 213460
Data publikacji: 2008-09-04
Nazwa: Sąd Okręgowy w Katowicach
Ulica: ul. Andrzeja 16/18
Numer domu: 16/18
Miejscowość: Katowice
Kod pocztowy: 40-957
Województwo / kraj: śląskie
Numer telefonu: 032 6070206
Numer faxu: 032 6070207
Regon: 00032199700000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Uporządkowanie i założenie elektronicznej ewidencji zasobu archiwalnego akt sądowych oraz sporządzenie Instrukcji Kancelaryjnej i Rzeczowego Wykazy Akt
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Uporządkowanie i założenie elektronicznej ewidencji zasobu archiwalnego akt sądowych oraz sporządzenie Instrukcji Kancelaryjnej i Rzeczowego Wykazy Akt
Kody CPV: 748751004
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czas: O
Okres w miesiącach: 10
Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca, pod rygorem wykluczenia z postępowania, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 3.000 zł (słownie złotych: TRZY TYSIĄCE).
2. Wadium powinno być wniesione na podstawie art. 45 ustawy PZP przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 25.09. 2008r. do godz. 14.15 (określonym w pkt. XII SIWZ).
3. Wadium może być wniesione w jednej z następujących form:
a) w pieniądzu,
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) w gwarancjach bankowych,
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek zamawiającego na konto podane w punkcie I SIWZ z adnotacją: Wadium - nr sprawy:. Adm. 0160-9/08
5. W przypadku wpłaty wadium na rachunek bankowy uważa się, że termin określony w pkt. 1 został dotrzymany, jeżeli przed jego upływem zostało uznane konto Zamawiającego.
6. Wadium wniesione w poręczeniach lub gwarancjach należy złożyć przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 25.09.2008r. do godz. 14.15 (określonym w pkt. XII SIWZ) w siedzibie Zamawiającego, adres jak w pkt. I SIWZ w KASIE I piętro. Prosimy nie załączać oryginału gwarancji ani poręczenia do oferty.
7. Wadium wniesione w formie poręczeń lub (i) gwarancji będzie akceptowane przez Zamawiającego, jeżeli będzie zawierać wszystkie określone ustawą PZP przypadki utraty wadium przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana, klauzulę o nieodwołalności oraz zapewnienie bezwarunkowej wypłaty przez Gwaranta na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego pełnej kwoty wadium w przypadkach wymienionych w art. 46 ust. 5 ustawy PZP.
8. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą Zamawiający informuje niezwłocznie wykonawców, którzy oferty, wzywając ich, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium lub wniesienia nowego wadium na wydłużony okres.
9. Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z zasadami art. 46 ustawy PZP.
opis_war:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a. spełniają warunki art. 22 ust. 1 pkt. 1 ustawy PZP,
b. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy PZP,
c. w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali lub realizują co najmniej 2 usługi archiwizacyjne odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości brutto minimum 30 tysięcy złotych,
d. przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia zaangażują przynajmniej dwie osoby posiadające wykształcenie archiwistyczne lub które ukończyły kurs archiwisty i posiadają przynajmniej roczne doświadczenie przy realizacji podobnych zadań.
2. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń wg kryterium: spełnia/ nie spełnia.
3. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum), warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w pkt 1.b, każdy z Wykonawców (uczestnik konsorcjum) musi spełniać oddzielnie. Warunki wymienione w pkt. 1a, 1c, 1d mogą być spełnione łącznie.
4. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 24 ustawy PZP wyklucza się wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu lub nie złożyli wymaganych dokumentów, potwierdzających spełnienie tych warunków.
inf_osw:
A. Wymagane dokumenty
1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku spółki cywilnej dokumenty rejestrowe współwłaścicieli spółki);
2. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
5. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na postawie art. 24 ust 1 - 2 ustawy PZP (treść oświadczenia zawiera załącznik nr 4 do SIWZ);
6. Oświadczenie Wykonawcy, iż spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 ustawy PZP (treść oświadczenia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ);
W przypadku składania oferty przez konsorcjum, dokument wymieniony w punktach od 1 do 5 musi być złożony przez każdego uczestnika konsorcjum oddzielnie. Konsorcjum musi ustanowić pełnomocnika do kontaktów z Zamawiającym. Stosowne pełnomocnictwo, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 - 3 winien przedłożyć dokument lub dokumenty, zgodnie z zasadami określonymi w § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r (Dz. U. z 2006r. Nr 87, poz.605) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane.
B. W celu potwierdzenia, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia:
1. Wykaz wykonanych lub wykonywanych dwóch usług archiwizacji akt w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości każdej usługi minimum 30 tys. złotych brutto, z podaniem dat zakończenia wykonania usługi lub okresu realizacji i odbiorców przedmiotu zamówienia oraz wartości brutto. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie. Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług muszą zawierać wymienione w załączonym wykazie informacje tj.: nazwa i adres zamawiającego, przedmiot zamówienia, termin realizacji zamówienia (treść oświadczenia zawiera załącznik nr 3 do SIWZ).
2. Wykaz osób, które będą zaangażowane w wykonywaniu zamówienia, w tym osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (treść oświadczenia zawiera załącznik nr 6 do SIWZ).
3. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcom, Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (treść oświadczenia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ).
C . Forma potwierdzeń
1. Dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
2. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski sporządzonym lub poświadczonym przez Wykonawcę.
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.katowice.so.gov.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SĄD OKRĘGOWY W KATOWICACH
40-957 Katowice
ul. Andrzeja 16/18
Data składania wniosków, ofert: 25/09/2008
Godzina składania wniosków, ofert: 14:15
Miejsce składania:
SĄD OKRĘGOWY W KATOWICACH
40-957 Katowice
ul. Andrzeja 16/18
pokój 19a
On: on
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Podobne przetargi
61194 / 2009-03-13 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Szpital im. Ludwika Rydygiera - Katowice (śląskie)
CPV: 748751004 ()
Wykonanie czynności archiwizacji dokumentów
314037 / 2008-11-14 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
SP ZOZ Miejski Szpital Zespolony - Częstochowa (śląskie)
CPV: 748751004 ()
świadczenie usługi archiwzacji dokumentacji medycznej dla potrzeb SP ZOZ Miejskiego Szpitala Zespolonego z siedzibą w Częstochowie ul. Mirowska 15
270929 / 2008-10-17 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Okręgowy w Katowicach - Katowice (śląskie)
CPV: 748751004 ()
Uporządkowanie i założenie elektronicznej ewidencji zasobu archiwalnego akt sądowych oraz sporządzenie Instrukcji Kancelaryjnej i Rzeczowego Wykazu Akt.
22119 / 2009-01-20 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Szpital im. Ludwika Rydygiera - Katowice (śląskie)
CPV: 748751004 ()
Wykonanie czynności archiwizacji dokumentów