295612 / 2015-11-03 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Wejherowo (Wejherowo)

Zgodny z tonerem 12S0400 Czarny wydajny marki FullPrint

Cena: 215.25 PLN

Sukcesywna dostawa materiałów biurowych na potrzeby Urzędu Gminy Wejherowo

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż i dostawa materiałów biurowych na potrzeby Urzędu Gminy Wejherowo.
2. Szczegółowy opis przedmiotu określający parametry oraz szacunkowe ilości materiałów biurowych, będących przedmiotem niniejszego zamówienia został przedstawiony w załączniku
nr 1A do SIWZ - Formularz cenowy, stanowiącym załącznik do formularza ofertowego oraz
w załączniku nr 2 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Wykonawca w kolumnie nr 3 formularza cenowego winien podać, w celu informacyjnym, producenta lub markę oferowanego produktu.
3. Wszędzie tam, gdzie Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaku towarowego, patentu, nazwy lub pochodzenia, wskazanie to ma na celu określenie rodzaju i klasy materiału oraz służy ustaleniu jego standardu, właściwości i minimalnych parametrów technicznych. Przyjmuje się, że takiemu wskazaniu każdorazowo towarzyszy dopuszczenie rozwiązań równoważnych.
4. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę materiałów biurowych równoważnych
w stosunku do opisanych w formularzu cenowym oraz w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
1) Materiały biurowe równoważne muszą posiadać parametry nie gorsze niż podane przez Zamawiającego. Zamawiający dokona oceny równoważności zaoferowanych materiałów biurowych w zakresie wszystkich wymaganych parametrów danego materiału biurowego.
2) Artykuły biurowe muszą być fabrycznie nowe, posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania i nienoszące znamion użytkownika.
5. Zamawiający wymaga materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, nieużywanych
i oryginalnie wyprodukowanych przez producenta urządzeń wskazanych w formularzu cenowym lub równoważnych.
1) Za równoważne uznaje się produkty nieregenerowane w ogóle, niepoddane procesowi ponownego napełniania ani wymiany jakichkolwiek elementów, kompatybilne z urządzeniami, w których będą wykorzystywane i niepowodujące uszkodzeń ani zaburzeń w pracy urządzeń, do których są przeznaczone. Równoważne materiały muszą mieć wydajność co najmniej taką, jaka została podana w załączniku nr 1A. Materiały równoważne muszą działać analogicznie, jak materiały oryginalne producenta i posiadać elementy elektroniczne dające komunikaty przy pracy w sieci.
2) W przypadku materiałów eksploatacyjnych (tusze, tonery) do drukarek, kserokopiarek, faksów itp. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dla każdego produktu równoważnego dołączył do oferty raporty z testów producenta, potwierdzające, że wydajność oferowanego produktu równoważnego jest taka sama lub wyższa w stosunku do oryginalnego, produkowanego przez producenta sprzętu, w którym zostanie użyty.
3) Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu, niezależnie od tego czy sprzęt jest objęty gwarancją producenta, czy jest w okresie pogwarancyjnym, spowodowane używaniem dostarczonych materiałów eksploatacyjnych.
Stosowanie produktów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji sprzętu. Jeżeli na skutek awarii sprzętu wynikłej z winy zastosowania materiałów eksploatacyjnych zamawiający utraci gwarancje producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści Wykonawca, w drodze umowy, będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji.
4) W przypadku awarii lub uszkodzenia sprzętu, których przyczyną będzie użycie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych innych niż oryginalne, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy sprzętu przez autoryzowany serwis.
W przypadku jeżeli czas naprawy uszkodzonego sprzętu w autoryzowanym serwisie przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia, Wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego dostarczenia na czas naprawy innego, nie gorszego sprzętu wraz z materiałami eksploatacyjnymi. Natomiast jeżeli naprawa sprzętu (którego awaria spowodowana będzie użyciem dostarczonych materiałów eksploatacyjnych innych niż oryginalne) nie będzie możliwa lub z przyczyn ekonomicznych nie będzie opłacalna - co zostanie potwierdzone przez autoryzowany serwis, Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnego przekazania Zamawiającemu nowego sprzętu o parametrach nie gorszych od sprzętu uszkodzonego.
6. Zamawiający rozliczy ilość dostarczonych materiałów biurowych z faktycznie wykonanych dostaw, z zastrzeżeniem, że wartość tych dostaw nie może przekroczyć wartości brutto zawartej umowy.
7. Dostawy materiałów biurowych odbywać się będą na warunkach określonych we wzorze umowy. Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia zamawiany jest z reguły raz w tygodniu, jednak Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamawiania w zależności od potrzeb według zapotrzebowania zgłoszonego pisemnie, lub telefonicznie przez Zamawiającego w terminie dwóch dni od momentu zgłoszenia. Każda dostawa będzie dostarczona transportem Wykonawcy, rozładowana i wniesiona przez Wykonawcę do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na jego koszt w ramach wskazanego w ofercie wynagrodzenia.
8. Miejscem dostawy jest siedziba Urzędu Gminy Wejherowo, przy Os. Przyjaźni 6 w Wejherowie oraz obiekt zlokalizowany w Bolszewie, ul. Leśna 35 A.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 295612

Data publikacji: 2015-11-03

Nazwa: Urząd Gminy Wejherowo

Ulica: Os. Przyjaźni 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Wejherowo

Kod pocztowy: 84-200

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6779701

Numer faxu: 058 6779700

Adres strony internetowej: www.bipugwejherowo.pl

Regon: 00054511300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa materiałów biurowych na potrzeby Urzędu Gminy Wejherowo

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż i dostawa materiałów biurowych na potrzeby Urzędu Gminy Wejherowo.
2. Szczegółowy opis przedmiotu określający parametry oraz szacunkowe ilości materiałów biurowych, będących przedmiotem niniejszego zamówienia został przedstawiony w załączniku
nr 1A do SIWZ - Formularz cenowy, stanowiącym załącznik do formularza ofertowego oraz
w załączniku nr 2 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Wykonawca w kolumnie nr 3 formularza cenowego winien podać, w celu informacyjnym, producenta lub markę oferowanego produktu.
3. Wszędzie tam, gdzie Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaku towarowego, patentu, nazwy lub pochodzenia, wskazanie to ma na celu określenie rodzaju i klasy materiału oraz służy ustaleniu jego standardu, właściwości i minimalnych parametrów technicznych. Przyjmuje się, że takiemu wskazaniu każdorazowo towarzyszy dopuszczenie rozwiązań równoważnych.
4. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę materiałów biurowych równoważnych
w stosunku do opisanych w formularzu cenowym oraz w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
1) Materiały biurowe równoważne muszą posiadać parametry nie gorsze niż podane przez Zamawiającego. Zamawiający dokona oceny równoważności zaoferowanych materiałów biurowych w zakresie wszystkich wymaganych parametrów danego materiału biurowego.
2) Artykuły biurowe muszą być fabrycznie nowe, posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania i nienoszące znamion użytkownika.
5. Zamawiający wymaga materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, nieużywanych
i oryginalnie wyprodukowanych przez producenta urządzeń wskazanych w formularzu cenowym lub równoważnych.
1) Za równoważne uznaje się produkty nieregenerowane w ogóle, niepoddane procesowi ponownego napełniania ani wymiany jakichkolwiek elementów, kompatybilne z urządzeniami, w których będą wykorzystywane i niepowodujące uszkodzeń ani zaburzeń w pracy urządzeń, do których są przeznaczone. Równoważne materiały muszą mieć wydajność co najmniej taką, jaka została podana w załączniku nr 1A. Materiały równoważne muszą działać analogicznie, jak materiały oryginalne producenta i posiadać elementy elektroniczne dające komunikaty przy pracy w sieci.
2) W przypadku materiałów eksploatacyjnych (tusze, tonery) do drukarek, kserokopiarek, faksów itp. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dla każdego produktu równoważnego dołączył do oferty raporty z testów producenta, potwierdzające, że wydajność oferowanego produktu równoważnego jest taka sama lub wyższa w stosunku do oryginalnego, produkowanego przez producenta sprzętu, w którym zostanie użyty.
3) Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu, niezależnie od tego czy sprzęt jest objęty gwarancją producenta, czy jest w okresie pogwarancyjnym, spowodowane używaniem dostarczonych materiałów eksploatacyjnych.
Stosowanie produktów równoważnych nie może naruszać warunków gwarancji sprzętu. Jeżeli na skutek awarii sprzętu wynikłej z winy zastosowania materiałów eksploatacyjnych zamawiający utraci gwarancje producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści Wykonawca, w drodze umowy, będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji.
4) W przypadku awarii lub uszkodzenia sprzętu, których przyczyną będzie użycie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych innych niż oryginalne, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy sprzętu przez autoryzowany serwis.
W przypadku jeżeli czas naprawy uszkodzonego sprzętu w autoryzowanym serwisie przekroczy 48 godzin od momentu zgłoszenia, Wykonawca będzie zobowiązany do nieodpłatnego dostarczenia na czas naprawy innego, nie gorszego sprzętu wraz z materiałami eksploatacyjnymi. Natomiast jeżeli naprawa sprzętu (którego awaria spowodowana będzie użyciem dostarczonych materiałów eksploatacyjnych innych niż oryginalne) nie będzie możliwa lub z przyczyn ekonomicznych nie będzie opłacalna - co zostanie potwierdzone przez autoryzowany serwis, Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnego przekazania Zamawiającemu nowego sprzętu o parametrach nie gorszych od sprzętu uszkodzonego.
6. Zamawiający rozliczy ilość dostarczonych materiałów biurowych z faktycznie wykonanych dostaw, z zastrzeżeniem, że wartość tych dostaw nie może przekroczyć wartości brutto zawartej umowy.
7. Dostawy materiałów biurowych odbywać się będą na warunkach określonych we wzorze umowy. Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia zamawiany jest z reguły raz w tygodniu, jednak Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamawiania w zależności od potrzeb według zapotrzebowania zgłoszonego pisemnie, lub telefonicznie przez Zamawiającego w terminie dwóch dni od momentu zgłoszenia. Każda dostawa będzie dostarczona transportem Wykonawcy, rozładowana i wniesiona przez Wykonawcę do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na jego koszt w ramach wskazanego w ofercie wynagrodzenia.
8. Miejscem dostawy jest siedziba Urzędu Gminy Wejherowo, przy Os. Przyjaźni 6 w Wejherowie oraz obiekt zlokalizowany w Bolszewie, ul. Leśna 35 A.

Kody CPV:
301920001 (Wyroby biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301976442 (Papier kserograficzny)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
301992301 (Koperty)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
301995005 (Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
301970006 (Drobny sprzęt biurowy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/01/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie powyższego warunku.
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie powyższego warunku.
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie powyższego warunku.
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie powyższego warunku.
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie powyższego warunku.
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp polegał będzie na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
W przypadku udostępnienia zasobu wiedzy i doświadczenia (kiedy Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp polegał będzie na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp) w szczególności zobowiązanie winno określać formę udziału ww. podmiotu w realizacji zamówienia
(np. podwykonawstwo).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający wymagać będzie od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy zgodnej
z postanowieniami SIWZ.
2. Projekt umowy stanowi załącznik Nr 6 do SIWZ.
3. Wykonawca nie może dokonywać żadnych zmian w projekcie umowy i zobowiązuje się do jej zawarcia, gdy zostanie wybrany na Wykonawcę niniejszego zamówienia.
4. Zapisy dotyczące możliwości wprowadzenia zmian do umowy oraz warunki dokonywania tych zmian zostały szczegółowo określone w załączniku nr 6 do SIWZ - Projekt Umowy
5. Wszelkie zmiany do umowy wymagają pod rygorem nieważności, aneksu podpisanego przez strony.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: termin platności faktury

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.ugwejherowo.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Wejherowo, Os. Przyjaźni 6, 84-200 Wejherowo

Data składania wniosków, ofert: 12/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:45

Miejsce składania:
Urząd Gminy Wejherowo, Os. Przyjaźni 6, 84-200 Wejherowo - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi