103007 / 2011-03-31 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Włochy (Warszawa)

Sukcesywna sprzedaż i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faxów i urządzeń wielofunkcyjnych

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż i dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faxów i urządzeń wielofunkcyjnych, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy- formularzu cenowym- zawierającym orientacyjne ilości oszacowane na podstawie zużycia w roku poprzednim oraz przewidywanego zapotrzebowania dostaw w okresie objętym zamówieniem.
2) Zamawiający wymaga dostarczenia oryginalnych materiałów eksploatacyjnych rozumianych jako materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta drukarek lub urządzeń do których są przeznaczone.
Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być:
a) fabrycznie nowe tj:- produkty wykonane z nowych elementów, wcześniej nie używanych, nie regenerowanych nie napełnianych powtórnie, bez śladów uszkodzenia, na aktualnej gwarancji producenta;
b) niefabrykowane tj: - nienapełniane powtórnie, oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania, oraz muszą posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt oraz jego wydajność, oznaczenie producenta, kod produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony, oraz termin ważności;
c) dostarczone w opakowaniach typowych dla danego produktu wraz z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy).
3) Tonery i tusze, taśmy, bębny oraz folie muszą być:
a) fabrycznie nowe, nie regenerowane, nie prefabrykowane;
b) wolne od wad technicznych, kompletne;
c) posiadające zgodne z właściwymi przepisami certyfikaty;
4) Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. W szczególności musi być zagwarantowana nie gorsza wydajność i jakość wydruku oraz pojemność (np. tuszu/tonera).
5) Produkty równoważne muszą posiadać wydajność równorzędną z wydajnością materiału eksploatacyjnego produkowanego przez producenta sprzętu. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę materiału eksploatacyjnego innego producenta niż producent sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające równoważność z produktem oryginalnym tj:
a) oświadczenie producenta materiału równoważnego, że oferowane produkty są materiałami fabrycznie nowymi, wolnymi od wad, kompletnymi a żaden z elementów kasety produktu nie jest wtórnie wykorzystany ani nie pochodzi z procesu recyklingu.
b) raport z testów wydajności wg normy ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, normy ISO/IEC 19758 dla tonerów kolorowych i normy ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych informujące o wydajności produktów przetestowanych zgodnie z normą.
c) oświadczenie producenta materiału równoważnego, że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego produktów nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych produktów.
d) karty charakterystyki bezpieczeństwa produktów przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC.
e) oświadczenie producenta materiału równoważnego, że oferowane równoważne produkty nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: drukarki, faksu, kserokopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia produktu).
6) Dostarczone produkty drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie.
7) Zamontowanie i używanie produktów równoważnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
8) Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu.
9) W przypadku dostarczenia produktów równoważnych Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania produktów równoważnych. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy urządzenia, (włączając w to wymianę bębna) uważa się pisemną opinię wskazanego przez Zamawiającego rzeczoznawcę. Naprawa urządzenia, wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 5 dni od momentu zgłoszenia (mailem lub faxem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca i zobowiązany jest do przedstawienia dokumentu potwierdzającego wykonanie naprawy w autoryzowanym serwisie.
10) Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb, od dnia podpisania umowy do dnia 27-12-2011 r. lub do wyczerpania kwoty brutto określonej w umowie w par. 5 ust. 1.
11) Ilości wskazane w załączniku nr 1 do wzoru umowy w kolumnie 6, są ilościami orientacyjnymi oszacowanymi na podstawie zużycia w roku poprzednim oraz przewidywanego zapotrzebowania i mają jedynie charakter informacyjny. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z tytułu zamówienia mniejszej ilości materiałów eksploatacyjnych niż określone w formularzu cenowym. Jednocześnie strony dopuszczają możliwość dostarczenia większej ilości dowolnego asortymentu materiałów eksploatacyjnych niż wymienione w formularzu cenowym pod warunkiem, że ogólna wartość wynagrodzenia nie przekroczy kwoty określonej w § 5 ust.1.
12) Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 103007

Data publikacji: 2011-03-31

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Włochy

Ulica: al. Krakowska 257

Numer domu: 257

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-133

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5758806, 4434330

Numer faxu: 22 575 89 24

Regon: 01070258500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna sprzedaż i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faxów i urządzeń wielofunkcyjnych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż i dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, faxów i urządzeń wielofunkcyjnych, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy- formularzu cenowym- zawierającym orientacyjne ilości oszacowane na podstawie zużycia w roku poprzednim oraz przewidywanego zapotrzebowania dostaw w okresie objętym zamówieniem.
2) Zamawiający wymaga dostarczenia oryginalnych materiałów eksploatacyjnych rozumianych jako materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta drukarek lub urządzeń do których są przeznaczone.
Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być:
a) fabrycznie nowe tj:- produkty wykonane z nowych elementów, wcześniej nie używanych, nie regenerowanych nie napełnianych powtórnie, bez śladów uszkodzenia, na aktualnej gwarancji producenta;
b) niefabrykowane tj: - nienapełniane powtórnie, oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania, oraz muszą posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt oraz jego wydajność, oznaczenie producenta, kod produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony, oraz termin ważności;
c) dostarczone w opakowaniach typowych dla danego produktu wraz z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy).
3) Tonery i tusze, taśmy, bębny oraz folie muszą być:
a) fabrycznie nowe, nie regenerowane, nie prefabrykowane;
b) wolne od wad technicznych, kompletne;
c) posiadające zgodne z właściwymi przepisami certyfikaty;
4) Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. W szczególności musi być zagwarantowana nie gorsza wydajność i jakość wydruku oraz pojemność (np. tuszu/tonera).
5) Produkty równoważne muszą posiadać wydajność równorzędną z wydajnością materiału eksploatacyjnego produkowanego przez producenta sprzętu. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę materiału eksploatacyjnego innego producenta niż producent sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające równoważność z produktem oryginalnym tj:
a) oświadczenie producenta materiału równoważnego, że oferowane produkty są materiałami fabrycznie nowymi, wolnymi od wad, kompletnymi a żaden z elementów kasety produktu nie jest wtórnie wykorzystany ani nie pochodzi z procesu recyklingu.
b) raport z testów wydajności wg normy ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, normy ISO/IEC 19758 dla tonerów kolorowych i normy ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych informujące o wydajności produktów przetestowanych zgodnie z normą.
c) oświadczenie producenta materiału równoważnego, że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego produktów nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych produktów.
d) karty charakterystyki bezpieczeństwa produktów przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC.
e) oświadczenie producenta materiału równoważnego, że oferowane równoważne produkty nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: drukarki, faksu, kserokopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia produktu).
6) Dostarczone produkty drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie.
7) Zamontowanie i używanie produktów równoważnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
8) Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu.
9) W przypadku dostarczenia produktów równoważnych Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania produktów równoważnych. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy urządzenia, (włączając w to wymianę bębna) uważa się pisemną opinię wskazanego przez Zamawiającego rzeczoznawcę. Naprawa urządzenia, wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 5 dni od momentu zgłoszenia (mailem lub faxem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca i zobowiązany jest do przedstawienia dokumentu potwierdzającego wykonanie naprawy w autoryzowanym serwisie.
10) Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb, od dnia podpisania umowy do dnia 27-12-2011 r. lub do wyczerpania kwoty brutto określonej w umowie w par. 5 ust. 1.
11) Ilości wskazane w załączniku nr 1 do wzoru umowy w kolumnie 6, są ilościami orientacyjnymi oszacowanymi na podstawie zużycia w roku poprzednim oraz przewidywanego zapotrzebowania i mają jedynie charakter informacyjny. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z tytułu zamówienia mniejszej ilości materiałów eksploatacyjnych niż określone w formularzu cenowym. Jednocześnie strony dopuszczają możliwość dostarczenia większej ilości dowolnego asortymentu materiałów eksploatacyjnych niż wymienione w formularzu cenowym pod warunkiem, że ogólna wartość wynagrodzenia nie przekroczy kwoty określonej w § 5 ust.1.
12) Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 27/12/2011

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku. Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, zgodne w treści z zał. nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Spełnianie warunku oceniane będzie zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia i dokumentów, o których mowa w SIWZ cz. III pkt 3 ppkt 1), 2), tj. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wykaz dostaw, dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie i ewentualnie zobowiązanie zgodnie z zapisem zawartym w art. 26 ust. 2 b Prawa zamówień publicznych o którym mowa w Informacjach dodatkowych.
Ze złożonych dokumentów powinno wynikać, że wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 1 zamówienie w zakresie dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto;
Przez jedną dostawę zamawiający rozumie dostawę na kwotę co najmniej 50 000,00 zł brutto materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych, wykonaną lub wykonywaną na podstawie jednej umowy.
W przypadku dostaw wykonywanych, zamawiający uzna dostawy już zrealizowane o wartości min. 50 000,00 zł brutto polegających na dostawie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych.
Wykaz dostaw należy sporządzić wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ;
Do wykazu dostaw należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia co najmniej jeden z wykonawców musi spełniać wymagania zamawiającego.

Potencjał techniczny:
o Zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku. Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, zgodne w treści z zał. nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
o Zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku. Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, zgodne w treści z zał. nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
o Zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku. Ocena spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, zgodne w treści z zał. nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Tak

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zamawiającego pok. 213 lub pocztą. SIWZ pocztą (cena SIWZ + opłata pocztowa).
Płatność za SIWZ 8,00 zł - kasa urzędu lub przelew
(nr konta - nr 74 1030 1508 0000 0005 5003 5006).

Data składania wniosków, ofert: 08/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania: Siedziba zamawiającego, adres j.w., pok. 213.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301243007 (Bębny do maszyn biurowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301923200 (Taśmy do drukarek)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Podobne przetargi