324802 / 2015-11-30 - Inny: Ośrodek Pomocy Społecznej / Ośrodek Pomocy Społecznej w Śremie (Śrem)

Oryginalny bęben S051061 marki Epson

Cena: 2424.47 PLN

Przygotowanie, dowóz i wydanie posiłków w Hostelu Socjalnym dla osób bezdomnych uprawnionych do korzystania z pomocy Ośrodka Pomocy Społecznej w okresie od 4 stycznia do 31 grudnia 2016 r.

Opis zamówienia

1. Przygotowanie gorących posiłków oraz zestawu prowiantu, zgodnie z wytycznymi ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136,poz. 914, z późn. zm.) i dowiezienie do Hostelu dla osób bezdomnych w Nochowie, przy ul. Śremskiej 12 w okresie od 4 stycznia do 31 grudnia 2016 roku z tym, że w dniu 31 grudnia 2016r. należy wydać zestaw prowiantu na dzień 1 stycznia 2017 roku.
2. Posiłki wraz z zestawem prowiantu należy dowozić od poniedziałku do piątku w dni robocze na godzinę 13:00.
3. Posiłki wraz z zestawem prowiantu należy wydawać od 13:00 - 14:00.
4. Zamawiający wymaga, aby gorące posiłki oraz zestaw prowiantu były przygotowane w dniu ich wydania.
5. Niezbędne informacje dotyczące gorących posiłków:
a) Posiłki powinny być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, muszą być urozmaicone, sporządzone z pełnowartościowych produktów.
b) Miesięczny jadłospis powinien opierać się na wykorzystaniu sezonowości występowania produktów, z wykorzystaniem mięsa wieprzowego, wołowego, drobiu, podrobów, ryb.
Gorący posiłek to zamiennie:
- zupa - 500ml ( typu krupnik, grochówka, kapuśniak, gulaszowa, fasolowa, inne zupy muszą zawierać makaron, kaszę lub ryż itp.) + 100g mięsa lub wędliny,
- posiłek jednodaniowy typu bigos, fasolka po bretońsku, pulpety, gołąbki, kaszanka o wadze 300g oraz zamiennie 200g ryżu, ziemniaków, kaszy, pieczywa itp.
- raz w tygodniu drugie danie: 250g ziemniaki, kasza, ryż, pyzy, 100g surówka, 100g mięsa, sos 70g.
6. Zestaw prowiantu ma obejmować:
a) dziennie: chleb żytni -300g, 50g margaryny lub smalcu, dodatków typu szynka, mielonka, pasztet, paprykarz, żółty ser, biały ser itp. zamiennie min. 200g.
b) w dni wolne od pracy winien obejmować dziennie:
1 chleb żytni 600g, 125g margaryny, dodatki typu: szynka, mielonka, pasztet, paprykarz, żółty ser, biały ser, ogórek, pomidor, jajko itp. zamiennie min. 200g, Danie gotowe min. 250g (np. fasolka po bretońsku, klopsiki, gołąbki, galart itp.) i 150g herbaty granulowanej.
d) Margarynę do zestawu prowiantu należy dostarczać w jednostkowych opakowaniach raz w tygodniu.
7. Posiłek oraz prowiant należy dostarczać w jednorazowych opakowaniach, które Wykonawca zobowiązany będzie odbierać po wykorzystaniu.
8. Oferent musi tak skalkulować cenę jednostkową posiłku i zestawu prowiantu aby:
- nie uległa zmianie w trakcie umowy, bez względu na ilość zamówionych gorących posiłków i zestawów prowiantu,
- w przypadku rozbieżności między ceną podaną słownie i cyfrowo, za wiążącą uznana zostanie wartość podana słownie.
9. Ustalając cenę jednostkową posiłku i prowiantu należy przyjąć, że z posiłków oraz prowiantu skorzysta:
- 25 osób x 252 dni = 6 300 gorących posiłków
- 15 osób x 252 dni = 3 780 prowiantów w dni robocze
- 15 osób x 112 dni = 1 680 prowiantów w dni świąteczne
razem: 11 760 posiłków
Uwaga! Podana wielkość zamówienia jest wielkością szacunkową i może ulec zmianie w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia zapotrzebowania na pomoc w formie dożywiania.

10.Wytyczne dotyczące przygotowania i wydania posiłku:
- Wykonawca dostarcza Zamawiającemu miesięczny jadłospis oraz propozycję darmowego zestawu prowiantu zaakceptowany przez dietetyka - złożenie pieczątki i podpisu na każdej stronie jadłospisie - do dnia 27-go każdego miesiąca. Każdy jadłospis zawiera dokładnie określone daty, gramatury posiłków oraz podpis kontrahenta.
- Wykonawca będzie przygotowywał posiłki bezwzględnie zachowując wymogi sanitarno - epidemiologiczne w zakresie personelu, warunków produkcji posiłków oraz jest odpowiedzialny za ich przestrzeganie.
- Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania czystości miejsca przygotowania posiłków.
- Wykonawca podawał będzie miesięczny jadłospis do wiadomości osobom korzystającym z posiłku oraz personelu w sposób zwyczajowo przyjęty w Hostelu dla osób bezdomnych w Nochowie najpóźniej w pierwszy dzień miesiąca, w którym obowiązuje.
- Posiłki wydawane będą na podstawie wykazu osób uprawnionych potwierdzonego przez Kierownika Sekcji Świadczeń Pomocy Społecznej.
- Wykazy będą obejmować: dane klienta, liczbę dni miesiąca oraz potwierdzenie odbioru posiłku.
- Zamawiający zobowiązuje się do terminowego dostarczania wykazów osób zakwalifikowanych do pomocy w formie dożywiania na następny miesiąc, w terminie do dnia 27 każdego miesiąca poprzedzającego,
- Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości wydawanych posiłków w zależności od potrzeb.
- Zamawiający ma obowiązek zgłosić zmianę ilości posiłków najpóźniej w ciągu dwóch dni.
- Wykonawca poinformuje w drugim dniu Zamawiającego o każdym przypadku dwukrotnego nieodebrania posiłku przez osobę uprawnioną.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania korekty ilości zamówionych posiłków telefonicznie z jednodniowym wyprzedzeniem.
- Kontrolę jakości wydawanych posiłków oraz ich zgodności z jadłospisem prowadzić będzie w imieniu Zamawiającego upoważniony pracownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Śremie.
- każda osoba potwierdza odbiór posiłków na wynos osobiście czytelnym podpisem w poszczególne dni, w które korzystała z posiłków. W przypadku jeżeli osoba nie odbiera posiłków osobiście każdorazowo winna przedstawić stosowne upoważnienie potwierdzone przez pracownika socjalnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Śremie.
- nieodebrane w danym dniu posiłki i zestawy prowiantu Wykonawca zobowiązany jest przekazać Administratorowi Hostelu dla osób bezdomnych w Nochowie za potwierdzeniem odbioru.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 324802

Data publikacji: 2015-11-30

Nazwa: Ośrodek Pomocy Społecznej w Śremie

Ulica: ul. Mickiewicza 40

Numer domu: 40

Miejscowość: Śrem

Kod pocztowy: 63-100

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 2836107

Numer faxu: 61 2833989

Adres strony internetowej: www.ops.srem.pl

Regon: 63200300600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Ośrodek Pomocy Społecznej

Inny rodzaj zamawiającego: Ośrodek Pomocy Społecznej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie, dowóz i wydanie posiłków w Hostelu Socjalnym dla osób bezdomnych uprawnionych do korzystania z pomocy Ośrodka Pomocy Społecznej w okresie od 4 stycznia do 31 grudnia 2016 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przygotowanie gorących posiłków oraz zestawu prowiantu, zgodnie z wytycznymi ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136,poz. 914, z późn. zm.) i dowiezienie do Hostelu dla osób bezdomnych w Nochowie, przy ul. Śremskiej 12 w okresie od 4 stycznia do 31 grudnia 2016 roku z tym, że w dniu 31 grudnia 2016r. należy wydać zestaw prowiantu na dzień 1 stycznia 2017 roku.
2. Posiłki wraz z zestawem prowiantu należy dowozić od poniedziałku do piątku w dni robocze na godzinę 13:00.
3. Posiłki wraz z zestawem prowiantu należy wydawać od 13:00 - 14:00.
4. Zamawiający wymaga, aby gorące posiłki oraz zestaw prowiantu były przygotowane w dniu ich wydania.
5. Niezbędne informacje dotyczące gorących posiłków:
a) Posiłki powinny być przygotowane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, muszą być urozmaicone, sporządzone z pełnowartościowych produktów.
b) Miesięczny jadłospis powinien opierać się na wykorzystaniu sezonowości występowania produktów, z wykorzystaniem mięsa wieprzowego, wołowego, drobiu, podrobów, ryb.
Gorący posiłek to zamiennie:
- zupa - 500ml ( typu krupnik, grochówka, kapuśniak, gulaszowa, fasolowa, inne zupy muszą zawierać makaron, kaszę lub ryż itp.) + 100g mięsa lub wędliny,
- posiłek jednodaniowy typu bigos, fasolka po bretońsku, pulpety, gołąbki, kaszanka o wadze 300g oraz zamiennie 200g ryżu, ziemniaków, kaszy, pieczywa itp.
- raz w tygodniu drugie danie: 250g ziemniaki, kasza, ryż, pyzy, 100g surówka, 100g mięsa, sos 70g.
6. Zestaw prowiantu ma obejmować:
a) dziennie: chleb żytni -300g, 50g margaryny lub smalcu, dodatków typu szynka, mielonka, pasztet, paprykarz, żółty ser, biały ser itp. zamiennie min. 200g.
b) w dni wolne od pracy winien obejmować dziennie:
1 chleb żytni 600g, 125g margaryny, dodatki typu: szynka, mielonka, pasztet, paprykarz, żółty ser, biały ser, ogórek, pomidor, jajko itp. zamiennie min. 200g, Danie gotowe min. 250g (np. fasolka po bretońsku, klopsiki, gołąbki, galart itp.) i 150g herbaty granulowanej.
d) Margarynę do zestawu prowiantu należy dostarczać w jednostkowych opakowaniach raz w tygodniu.
7. Posiłek oraz prowiant należy dostarczać w jednorazowych opakowaniach, które Wykonawca zobowiązany będzie odbierać po wykorzystaniu.
8. Oferent musi tak skalkulować cenę jednostkową posiłku i zestawu prowiantu aby:
- nie uległa zmianie w trakcie umowy, bez względu na ilość zamówionych gorących posiłków i zestawów prowiantu,
- w przypadku rozbieżności między ceną podaną słownie i cyfrowo, za wiążącą uznana zostanie wartość podana słownie.
9. Ustalając cenę jednostkową posiłku i prowiantu należy przyjąć, że z posiłków oraz prowiantu skorzysta:
- 25 osób x 252 dni = 6 300 gorących posiłków
- 15 osób x 252 dni = 3 780 prowiantów w dni robocze
- 15 osób x 112 dni = 1 680 prowiantów w dni świąteczne
razem: 11 760 posiłków
Uwaga! Podana wielkość zamówienia jest wielkością szacunkową i może ulec zmianie w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia zapotrzebowania na pomoc w formie dożywiania.

10.Wytyczne dotyczące przygotowania i wydania posiłku:
- Wykonawca dostarcza Zamawiającemu miesięczny jadłospis oraz propozycję darmowego zestawu prowiantu zaakceptowany przez dietetyka - złożenie pieczątki i podpisu na każdej stronie jadłospisie - do dnia 27-go każdego miesiąca. Każdy jadłospis zawiera dokładnie określone daty, gramatury posiłków oraz podpis kontrahenta.
- Wykonawca będzie przygotowywał posiłki bezwzględnie zachowując wymogi sanitarno - epidemiologiczne w zakresie personelu, warunków produkcji posiłków oraz jest odpowiedzialny za ich przestrzeganie.
- Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania czystości miejsca przygotowania posiłków.
- Wykonawca podawał będzie miesięczny jadłospis do wiadomości osobom korzystającym z posiłku oraz personelu w sposób zwyczajowo przyjęty w Hostelu dla osób bezdomnych w Nochowie najpóźniej w pierwszy dzień miesiąca, w którym obowiązuje.
- Posiłki wydawane będą na podstawie wykazu osób uprawnionych potwierdzonego przez Kierownika Sekcji Świadczeń Pomocy Społecznej.
- Wykazy będą obejmować: dane klienta, liczbę dni miesiąca oraz potwierdzenie odbioru posiłku.
- Zamawiający zobowiązuje się do terminowego dostarczania wykazów osób zakwalifikowanych do pomocy w formie dożywiania na następny miesiąc, w terminie do dnia 27 każdego miesiąca poprzedzającego,
- Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości wydawanych posiłków w zależności od potrzeb.
- Zamawiający ma obowiązek zgłosić zmianę ilości posiłków najpóźniej w ciągu dwóch dni.
- Wykonawca poinformuje w drugim dniu Zamawiającego o każdym przypadku dwukrotnego nieodebrania posiłku przez osobę uprawnioną.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania korekty ilości zamówionych posiłków telefonicznie z jednodniowym wyprzedzeniem.
- Kontrolę jakości wydawanych posiłków oraz ich zgodności z jadłospisem prowadzić będzie w imieniu Zamawiającego upoważniony pracownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Śremie.
- każda osoba potwierdza odbiór posiłków na wynos osobiście czytelnym podpisem w poszczególne dni, w które korzystała z posiłków. W przypadku jeżeli osoba nie odbiera posiłków osobiście każdorazowo winna przedstawić stosowne upoważnienie potwierdzone przez pracownika socjalnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Śremie.
- nieodebrane w danym dniu posiłki i zestawy prowiantu Wykonawca zobowiązany jest przekazać Administratorowi Hostelu dla osób bezdomnych w Nochowie za potwierdzeniem odbioru.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Tak

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających: jak dla przedmiotu glównego

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj posiadają zezwolenie właściwego miejscowo Powiatowego Inspektora Sanitarnego na przewóz art. spożywczych samochodem. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie wykazu .

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. posiadają polisę ubezpieczeniową OC prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 10000 zł. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Ilość osób zatrudnionych u wykonawcy na podstawie umowy o pracę

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3:
Ilość osób zatrudnionych u wykonawcy, które bezpośrednio przed podjęciem pracy u wykonawcy były osobami bezrobotnymi

Znaczenie kryterium 3: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ops.srem.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ośrodek Pomocy Społecznej,
ul. Mickiewicza 40, 63 - 100 Śrem

Data składania wniosków, ofert: 07/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Ośrodek Pomocy Społecznej,
ul. Mickiewicza 40, 63 - 100 Śrem
sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie nr 13: Tak

inne_dokumenty:
1/ pełnomocnictwo
2/ propozycja jadłospisu
3/ wykaz osób wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie kryteriów oceny ofert

Kody CPV:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Podobne przetargi