169619 / 2010-06-29 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Åšredzki (Åšroda ÅšlÄ…ska)
dostawa i wdrożenie systemów informatycznych wraz z urządzeniami niezbędnymi do funkcjonowania systemów na potrzeby projektu Informatyzacja jednostek organizacyjnych Powiatu Średzkiego i e-usług dla obywateli
Opis zamówienia
Uzupełniająca dostawa i wdrożenie systemu obiegu dokumentów w pełni zgodnego z posiadanym przez Zamawiającego, systemem elektronicznego obiegu dokumentów działającym na platformie Lotus Notes Domino. Dostawa i wdrożenie systemów dziedzinowych Finanse-Księgowość oraz Kadry-Płace. Opracowanie portalu informacyjnego współpracującego z systemem elektronicznej skrzynki podawczej oraz systemu Biuletyn Informacji Publicznej. Dostawa sprzętu niezbędnego do działania systemów. Integracja systemów. Dostawy i usługi są realizowane na potrzeby projektu Informatyzacja jednostek organizacyjnych Powiatu Średzkiego i e-usługi dla obywateli
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 169619
Data publikacji: 2010-06-29
Nazwa: Powiat Średzki
Ulica: ul. Wrocławska 2
Numer domu: 2
Miejscowość: Środa Śląska
Kod pocztowy: 55-300
Województwo / kraj: dolnośląskie
Numer telefonu: 0-71 3175646(7)
Numer faxu: 0-71 3175649
Regon: 93193476200000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa i wdrożenie systemów informatycznych wraz z urządzeniami niezbędnymi do funkcjonowania systemów na potrzeby projektu Informatyzacja jednostek organizacyjnych Powiatu Średzkiego i e-usług dla obywateli
Rodzaj zamówienia: D
Przedmiot zamówienia:
Uzupełniająca dostawa i wdrożenie systemu obiegu dokumentów w pełni zgodnego z posiadanym przez Zamawiającego, systemem elektronicznego obiegu dokumentów działającym na platformie Lotus Notes Domino. Dostawa i wdrożenie systemów dziedzinowych Finanse-Księgowość oraz Kadry-Płace. Opracowanie portalu informacyjnego współpracującego z systemem elektronicznej skrzynki podawczej oraz systemu Biuletyn Informacji Publicznej. Dostawa sprzętu niezbędnego do działania systemów. Integracja systemów. Dostawy i usługi są realizowane na potrzeby projektu Informatyzacja jednostek organizacyjnych Powiatu Średzkiego i e-usługi dla obywateli
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Okres trwania zamówienia w dniach: 30
Informacja na temat wadium: 5 000 PLN
Zaliczka: Nie
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponują bądź będą dysponować osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, tj. do wykonania zamówienia zapewnią zespół składający się z osób o następujących kompetencjach:
1. Kierownik Projektu - 1 osoba:
a/ wykształcenie wyższe informatyczne,
b/ posiada minimum 10 lat doświadczenia zawodowego w branży IT,
c/ przeprowadziła w roli kierownika projektu, od początku do końca, co najmniej 1 projekt informatyczny o wartości, co najmniej 250 tys. zł,
d/ posiada znajomość metodyki Prince2 lub PMI potwierdzoną aktualnym certyfikatem Prince2 lub PMP,
e/ posiada znajomość najlepszych praktyk zarządzania IT potwierdzoną certyfikatem ITIL,
f/ posiada znajomość najlepszych praktyk budowania architektury IT w organizacjach potwierdzoną certyfikatem TOGAF.
2. Specjalista ds. wdrożenia systemów finansowo-księgowych - 1 osoba:
a/ posiada wykształcenie wyższe ekonomiczne lub informatyczne,
b/ posiada, co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w roli konsultanta ds. wdrożenia systemów finansowo-księgowych,
c/ brała udział, w co najmniej 1 projekcie obejmującym wdrożenie systemu finansowo-księgowego dla jednostek sektora publicznego, o wartości co najmniej 200 tys. zł brutto.
3. Specjalista ds. wdrożenia systemów kadrowo-płacowych - 1 osoba:
a/ posiada wykształcenie wyższe ekonomiczne lub informatyczne,
b/ posiada, co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w roli konsultanta ds. wdrożenia systemów kadrowo-płacowych,
c/ brała udział, w co najmniej 1 projekcie obejmującym wdrożenie systemu kadrowo-płacowego dla jednostek sektora publicznego, o wartości co najmniej 200 tys. zł brutto.
4. Specjalista ds. rozwoju i wdrożenia elektronicznego systemu obiegu dokumentów - 1 osoba:
a/ posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie rozwoju systemu obiegu dokumentów potwierdzoną stosownym certyfikatem wystawionym przez organizację lub instytucję będącą dostawcą platformy narzędziowej, na której jest oparty system elektronicznego obiegu dokumentów.
5. Specjalista ds. instalacji i administracji elektronicznego systemu obiegu dokumentów - 1 osoba:
a/ posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie instalacji i konfiguracji systemu obiegu dokumentów potwierdzoną stosownym certyfikatem wystawionym przez organizację lub instytucję będącą dostawcą platformy narzędziowej i/lub bazodanowej, na której jest oparty system elektronicznego obiegu dokumentów,
6. Specjalista ds. grafiki internetowej - 1 osoba:
a/ co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na zajmowanym stanowisku projektanta grafiki internetowej,
b/ udział na stanowisku projektanta grafiki w realizacji co najmniej 3 projektów z zakresu projektowania, wykonania i uruchomienia serwisów w oparciu o systemy klasy CMS.
7. Programista HTML - 1 osoba:
a/ co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na zajmowanym stanowisku programisty html,
b/ udział na stanowisku programisty html w realizacji co najmniej 3 projektów z zakresu projektowania, wykonania i uruchomienia serwisów w oparciu o systemy klasy CMS.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy osób na okres ich udziału w wykonywaniu zamówienia, zawierające także listę osób, które zostaną przez ten podmiot udostępnione - w przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów.
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PO
Liczba wykonawców: 5
Warunki wyboru wykonawców:
Złożenie przez wykonawcę wraz z wnioskiem dokumentów i oświadczeń wymienionych w ogłoszeniu będzie stanowiło podstawę do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Nie spełnienie chociażby jednego z postawionych warunków udziału spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania.
Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza bądź równa 5, do złożenia ofert zostaną zaproszeni wszyscy wykonawcy spełniający te warunki. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, zamawiający zaprosi do składania ofert 5 wykonawców, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów. Zamawiający zastosuje kwalifikację punktową na zasadach określonych poniżej:
1. Punkty za wiedzę i doświadczenie:
a/ za każde dodatkowe zamówienie spełniające wymagania z rozdz. III.3.2) punktu 1 - 5 punktów, nie więcej niż 10 punktów,
b/ za wartość zamówienia spełniającego wymagania z rozdz. III.3.2) punktu 1 - 1 punkt ale nie więcej niż 10 punktów za przekroczenie wymaganej wartości zamówienia o każde 200 tys. zł,
c/ za każde dodatkowe zamówienie spełniające wymaganie z rozdz. III.3.2) punktu 3c - 1 punkt, nie więcej niż 5 punktów.
d/ za każde dodatkowe zamówienie spełniające wymaganie z rozdz. III.3.2) punktu 5 - 1 punkt, nie więcej niż 5 punktów.
UWAGA: Ocenie podlegać będą tylko te wykazane dostawy dla których wykonawca załączył wymagane dokumenty potwierdzające, że zostały one wykonane należycie.
2. Punkty za osoby:
a/ za każdą dodatkową osobę spełniającą wymagania określone w rozdz. III.3.4) punkcie 2 - 1 punkt, nie więcej niż 3 punkty.
b/ za każdą dodatkową osobę spełniającą wymagania określone w rozdz. III.3.4) punkcie 3 - 1 punkt, nie więcej niż 3 punkty.
c/ za każdą dodatkową osobę spełniającą wymagania określone w rozdz. III.3.4) punkcie 4 - 1 punkt, nie więcej niż 3 punkty.
d/ za każdą dodatkową osobę spełniającą wymagania określone w rozdz. III.3.4) punkcie 7 - 1 punkt, nie więcej niż 3 punkty.
1. Wniosek należy napisać w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem.
2. Wniosek musi być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli uprawnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy, to do wniosku należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub jego kopię poświadczoną notarialnie.
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym wykonawcy składają wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
4. Wniosek należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią wniosku przed upływem terminu otwarcia wniosków. Opakowanie musi zostać opatrzone napisem: Wniosek o dopuszczenie udziału w postępowaniu w przetargu ograniczonym na dostawę i wdrożenie systemów informatycznych - Zam. 2/2010
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z postanowieniem przepisu art. 23 Ustawy. Pełnomocnictwo musi być załączone do wniosku w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
Forma dokumentów:
1. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do reprezentowania firmy, wskazane we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
2. W przypadku, gdy załączone do wniosku dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski, poświadczonego przez Wykonawcę.
3. Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości, co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.
Forma przekazywania informacji, oświadczeń i dokumentów w postępowaniu:
1. Oświadczenia, odwołania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem na adres zamawiającego podany w ogłoszeniu.
2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty oraz wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty.
3. Wykonawca potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu i jej odesłanie na faks zamawiającego.
Czy zmiana umowy: Nie
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Krajowa Agencja Informacyjna INFO Sp. z o.o. Warkały 18, 11-041 Olsztyn
Data składania wniosków, ofert: 07/07/2010
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Krajowa Agencja Informacyjna INFO Sp. z o.o. Warkały 18, 11-041 Olsztyn
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Projekt pn. Informatyzacja jednostek organizacyjnych Powiatu Średzkiego i e-usługi dla obywateli współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV: 488100006