398250 / 2010-12-07 - Podmiot prawa publicznego / Oddział Regionalny "Mazowsze" Wojskowej Agencji Mieszkaniowej (Warszawa)

Świadczenie usługi ochrony fizycznej siedziby Oddziału Regionalnego Mazowsze Wojskowej Agencji Mieszkaniowej umieszczonej w części budynku biurowego
przy ul. Chełmżyńskiej 1 w Warszawie

Opis zamówienia

ZAKRES ZADAŃ I OBOWIĄZKÓW
OSÓB CHRONIĄCYCH OBIEKT BIUROWY

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej siedziby Oddziału Regionalnego Mazowsze Wojskowej Agencji Mieszkaniowej umieszczonej w części budynku biurowego.
Ochrona odbywać się będzie we wszystkie dni tygodnia przez 24 godziny na dobę.

Obowiązki Wykonawcy:

1. Wykonawca powinien posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (MSWiA).
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zatrudniał pracowników ochrony w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa regulujących kwestię świadczenia usług ochrony osób i mienia, a także wskazał, iż osoby nadzorujące i kontrolujące pracę osób bezpośrednio realizujących zamówienie posiadają niezbędne do tego uprawnienia - licencję drugiego stopnia.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudniania pracowników ochrony posiadających aktualne badania lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania usługi ochrony.
4. Zamawiający zastrzega sobie, aby pracownik ochrony posiadał aktywny telefon komórkowy.
5. Zamawiający wymaga, aby pracownicy ochrony posiadali jednolite umundurowanie oraz identyfikatory. Pracowników obowiązuje schludny i czysty wygląd.
6. Wykonawcę obowiązuje zakaz palenia tytoniu w ochranianym obiekcie z wyjątkiem pomieszczeń do tego przeznaczonych.

Usługa w zakresie ochrony obejmuje:

7. Kontrolę i nadzór nad ruchem interesantów w Oddziale.
8. Sprawdzanie stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego oraz stanu zabezpieczenia przed włamaniem - każdorazowo przed objęciem obowiązków oraz w czasie pełnienia dyżuru zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym.
9. Dokonywanie obchodów wewnątrz budynku.
10. Bieżące sprawdzanie stanu mienia, bezpieczeństwa i porządku.
11. Egzekwowanie przestrzegania obowiązujących w siedzibie Oddziału regulaminów, instrukcji bhp i przeciwpożarowych oraz innych instrukcji porządkowych dostarczonych przez Zamawiającego.
12. Udzielanie niezbędnych informacji będących w kompetencji osoby ochraniającej obiekt osobom przybywającym do Oddziału w celu załatwienia spraw.
13. Skuteczne przeciwdziałanie zaborowi i dewastacji w ochranianym budynku.
14. W przypadku stwierdzenia nieprzewidzianych zdarzeń (np. pożaru, włamania, kradzieży, awarii urządzeń technicznych, zalewania pomieszczeń, naruszenia porządku lub bezpieczeństwa stanu mienia, itp.) przedsięwzięcie niezbędnych czynności wraz z zatrzymaniem sprawców, powiadomieniem Policji lub Żandarmerii Wojskowej, osób funkcyjnych Oddziału lub właściwego kierownika oraz innych służb (np. Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji lub Straży Pożarnej). Odnotowanie w książce raportów i przedstawienie stosownego meldunku.

15. Obsługę urządzeń systemu monitoringu znajdującego się w budynku po uprzednim przeszkoleniu.
16. Wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń służbowych dla pracowników.
17. Nadzór nad zapasowymi kluczami od pomieszczeń służbowych. W nagłych przypadkach otwieranie drzwi kluczem zapasowym oraz powiadomienie (zapisanie w książce raportów) o zaistniałym fakcie właściwego kierownika.
18. Wyłączanie zbędnego oświetlenia w obiekcie.
19. Kontrolę i nadzór w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
20. Zawiadamianie Zamawiającego o wszystkich zauważonych awariach, usterkach zaistniałych w trakcie dyżuru oraz odnotowanie w książce awarii i usterek.
21. Każdorazowo (po zgłoszeniu) w przypadku awarii należy powiadomić firmę obsługującą budynek oraz właściwego kierownika. Nadzorować prace usuwania zgłoszonych awarii i usterek oraz dokonać odnotowania usunięcia awarii.
22. Przyjmowanie i ewidencjonowanie wszelkich zgłoszeń awarii i usterek w prowadzonej książce zgłoszeń awarii i usterek
23. Wypełnianie każdorazowo, po skończonej służbie, książki raportów i odnotowanie w niej wszystkich zaistniałych wydarzeń w trakcie pełnionego dyżuru.
24. Udostępnianie obiektu organom kontrolującym upoważnionym do przeprowadzenia kontroli.
25. Pracownik ochrony powinien znać wszystkie telefony alarmowe.
26. Zamawiający ma prawo do niezapowiedzianej kontroli pracownika ochrony i sposobu wykonywania przez Wykonawcę usług ochrony.
27. W uzasadnionych przypadkach (w oparciu o przepisy kodeksu pracy) Zamawiający zastrzega sobie prawo domagać się wymiany pracownika ochrony.
28. Wykonawca zobowiąże swoich pracowników ochrony do przestrzegania tajemnicy służbowej i danych osobowych.
29. Wykonawca przyjmuje, że nie ma prawa do udzielania informacji osobom postronnym.
30. Wykonawca oznakuje obiekt, w którym wykonuje usługę ochrony w formie oraz miejscach zaakceptowanych przez Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 398250

Data publikacji: 2010-12-07

Nazwa:
Oddział Regionalny "Mazowsze" Wojskowej Agencji Mieszkaniowej

Ulica: ul. Chełmżyńska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 04-247

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 3261101

Numer faxu: 022 812 0439

Adres strony internetowej: www.wam.net.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi ochrony fizycznej siedziby Oddziału Regionalnego Mazowsze Wojskowej Agencji Mieszkaniowej umieszczonej w części budynku biurowego
przy ul. Chełmżyńskiej 1 w Warszawie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
ZAKRES ZADAŃ I OBOWIĄZKÓW
OSÓB CHRONIĄCYCH OBIEKT BIUROWY

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej siedziby Oddziału Regionalnego Mazowsze Wojskowej Agencji Mieszkaniowej umieszczonej w części budynku biurowego.
Ochrona odbywać się będzie we wszystkie dni tygodnia przez 24 godziny na dobę.

Obowiązki Wykonawcy:

1. Wykonawca powinien posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (MSWiA).
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zatrudniał pracowników ochrony w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa regulujących kwestię świadczenia usług ochrony osób i mienia, a także wskazał, iż osoby nadzorujące i kontrolujące pracę osób bezpośrednio realizujących zamówienie posiadają niezbędne do tego uprawnienia - licencję drugiego stopnia.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudniania pracowników ochrony posiadających aktualne badania lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań do wykonywania usługi ochrony.
4. Zamawiający zastrzega sobie, aby pracownik ochrony posiadał aktywny telefon komórkowy.
5. Zamawiający wymaga, aby pracownicy ochrony posiadali jednolite umundurowanie oraz identyfikatory. Pracowników obowiązuje schludny i czysty wygląd.
6. Wykonawcę obowiązuje zakaz palenia tytoniu w ochranianym obiekcie z wyjątkiem pomieszczeń do tego przeznaczonych.

Usługa w zakresie ochrony obejmuje:

7. Kontrolę i nadzór nad ruchem interesantów w Oddziale.
8. Sprawdzanie stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego oraz stanu zabezpieczenia przed włamaniem - każdorazowo przed objęciem obowiązków oraz w czasie pełnienia dyżuru zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym.
9. Dokonywanie obchodów wewnątrz budynku.
10. Bieżące sprawdzanie stanu mienia, bezpieczeństwa i porządku.
11. Egzekwowanie przestrzegania obowiązujących w siedzibie Oddziału regulaminów, instrukcji bhp i przeciwpożarowych oraz innych instrukcji porządkowych dostarczonych przez Zamawiającego.
12. Udzielanie niezbędnych informacji będących w kompetencji osoby ochraniającej obiekt osobom przybywającym do Oddziału w celu załatwienia spraw.
13. Skuteczne przeciwdziałanie zaborowi i dewastacji w ochranianym budynku.
14. W przypadku stwierdzenia nieprzewidzianych zdarzeń (np. pożaru, włamania, kradzieży, awarii urządzeń technicznych, zalewania pomieszczeń, naruszenia porządku lub bezpieczeństwa stanu mienia, itp.) przedsięwzięcie niezbędnych czynności wraz z zatrzymaniem sprawców, powiadomieniem Policji lub Żandarmerii Wojskowej, osób funkcyjnych Oddziału lub właściwego kierownika oraz innych służb (np. Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji lub Straży Pożarnej). Odnotowanie w książce raportów i przedstawienie stosownego meldunku.

15. Obsługę urządzeń systemu monitoringu znajdującego się w budynku po uprzednim przeszkoleniu.
16. Wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń służbowych dla pracowników.
17. Nadzór nad zapasowymi kluczami od pomieszczeń służbowych. W nagłych przypadkach otwieranie drzwi kluczem zapasowym oraz powiadomienie (zapisanie w książce raportów) o zaistniałym fakcie właściwego kierownika.
18. Wyłączanie zbędnego oświetlenia w obiekcie.
19. Kontrolę i nadzór w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego.
20. Zawiadamianie Zamawiającego o wszystkich zauważonych awariach, usterkach zaistniałych w trakcie dyżuru oraz odnotowanie w książce awarii i usterek.
21. Każdorazowo (po zgłoszeniu) w przypadku awarii należy powiadomić firmę obsługującą budynek oraz właściwego kierownika. Nadzorować prace usuwania zgłoszonych awarii i usterek oraz dokonać odnotowania usunięcia awarii.
22. Przyjmowanie i ewidencjonowanie wszelkich zgłoszeń awarii i usterek w prowadzonej książce zgłoszeń awarii i usterek
23. Wypełnianie każdorazowo, po skończonej służbie, książki raportów i odnotowanie w niej wszystkich zaistniałych wydarzeń w trakcie pełnionego dyżuru.
24. Udostępnianie obiektu organom kontrolującym upoważnionym do przeprowadzenia kontroli.
25. Pracownik ochrony powinien znać wszystkie telefony alarmowe.
26. Zamawiający ma prawo do niezapowiedzianej kontroli pracownika ochrony i sposobu wykonywania przez Wykonawcę usług ochrony.
27. W uzasadnionych przypadkach (w oparciu o przepisy kodeksu pracy) Zamawiający zastrzega sobie prawo domagać się wymiany pracownika ochrony.
28. Wykonawca zobowiąże swoich pracowników ochrony do przestrzegania tajemnicy służbowej i danych osobowych.
29. Wykonawca przyjmuje, że nie ma prawa do udzielania informacji osobom postronnym.
30. Wykonawca oznakuje obiekt, w którym wykonuje usługę ochrony w formie oraz miejscach zaakceptowanych przez Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: nie wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1) warunek udziału w postępowaniu w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie usług ochrony w formie bezpośredniej ochrony fizycznej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2005r., Nr 145 poz. 1222 z późn. zm.).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie spełniony, gdy wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej drugiego stopnia- w celu nadzorowania sposobu prowadzenia ochrony.

Sytuacja ekonomiczna:
warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się posiadaniem:
a) ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 50.000,00.zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: formularz oferty

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Ilość usług fizycznej ochrony obiektów

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: Czas reakcji grupy interwencyjnej

Znaczenie kryterium 3: 15

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wam.net.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: ul. Chełmżyńska 1 04-247 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 14/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojskowa Agencja Mieszkaniowa Oddział Regionalny Mazowsze w Warszawie,
Ul. Chełmżyńska 1, 04-247 Warszawa
kancelaria - pok. 11

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi