16106 / 2011-02-02 - Uczelnia publiczna / Politechnika Gdańska, Dział Eksploatacji (Gdańsk)

Zgodny z tuszem T079640 Jasny Purpurowy marki FullPrint

Cena: 23.37 PLN

1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie w latach 2011-2014 konserwacji urządzeń wentylacji i klimatyzacji w budynkach Politechniki Gdańskiej i w Centrum Informatycznym Trójmiejskiej Akademickiej Sieci Komputerowej ( CI TASK ), z siedzibą w Politechnice Gdańskiej

Opis zamówienia

1.Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.1.Wykonywanie, raz na trzy miesiące, następujących czynności ( zależnie od rodzaju urządzenia ):
a)sprawdzenie poprawnej pracy zaworów trójdrogowych przy nagrzewnicach
i chłodnicach wodnych central wentylacyjnych;
b)sprawdzenie poprawnej pracy zabezpieczeń przeciwzamrożeniowych;
c)sprawdzenie stanu technicznego i konserwacja pomp obiegowych;
d)sprawdzenie stanu technicznego i konserwacja silników elektrycznych w
centralach;
e)sprawdzenie stopnia zużycia oraz regulacja siły naciągu pasków napędowych wentylatorów i wymienników obrotowych; wymiana pasków zużytych lub zerwanych na nowe;
f)sprawdzenie stanu technicznego i konserwacja nagrzewnic i chłodnic
zainstalowanych w centralach i w kanałach wentylacyjnych;
g)sprawdzenie stanu technicznego i konserwacja instalacji odprowadzania skroplin
przy centralach wentylacyjnych;
h)sprawdzenie stanu technicznego, konserwacja i ewentualna regulacja
przepustnic wielopłaszczyznowych powietrza;
i)sprawdzenie stanu technicznego i konserwacja nawilżaczy powietrza,
a w szczególności sprawdzenie drożności instalacji odprowadzania kondensatu
oraz czyszczenie filtrów i cylindrów nawilżacza;
j)sprawdzenie stanu technicznego i konserwacja jednostek wewnętrznych
klimatyzatorów, a w szczególności czyszczenie filtrów powietrza i powierzchni
parowników;
k)sprawdzenie stanu technicznego i konserwacja instalacji odprowadzania skroplin
z jednostek wewnętrznych i zewnętrznych klimatyzatorów;
l)sprawdzenie stanu technicznego i konserwacja jednostek zewnętrznych
klimatyzatorów;
m)sprawdzenie stanu technicznego i konserwacja agregatów wody lodowej;
n)sprawdzenie stanu technicznego instalacji wody lodowej wraz z instalacją uzupełniania glikolu; uzupełnianie ubytków glikolu;
o)sprawdzenie stanu technicznego i konserwacja instalacji elektrycznej,
doprowadzonej do urządzeń wentylacji i klimatyzacji;
1.2. Sporządzenie protokołów z przeprowadzonej konserwacji (wg p.4 pp. 4.1),
podpisanych, po dokonaniu odbioru wykonanych prac, przez osoby
wykazane w Załączniku nr 8 do SIWZ i przez wykonawcę.
W protokole zostaną zawarte, co najmniej, następujące dane:
- data przeprowadzenia konserwacji;
- skład zespołu wykonującego konserwację;
- nazwa urządzenia i miejsce zainstalowania
- zakres wykonanych czynności konserwacyjnych ;
- ustalenia wynikające z przeprowadzonych prób i oględzin;
- ustalenia dotyczące dopuszczenia urządzenia do dalszej eksploatacji;
- wnioski dotyczące koniecznego wykonania dodatkowych prac ;


1.3.Wykonanie w terminie: 3 m-ce od daty podpisania umowy i dalej w
odstępach 12-to miesięcznych następujących czynności:
a)wymiana filtrów w centralach wentylacyjnych;
b)czyszczenie czerpni powietrza i komory rozprężnej central;
c)próby szczelności instalacji chłodniczej;
d)badanie ciągłości przewodu ochronnego i pomiar rezystancji izolacji.
1.4. Sporządzenie protokołów z przeprowadzonych czynności prób i pomiarów
( wg p.4. pp.4.3a do 4.3d ) podpisanych, po dokonaniu odbioru wykonanych prac, przez osoby wykazane w Załączniku nr 8 do SIWZ i przez wykonawcę.
W protokole zostaną zawarte, co najmniej, następujące dane:
- data przeprowadzenia czynności, prób i pomiarów;
- skład zespołu przeprowadzającego czynności, próby i pomiary;
- zakres przeprowadzonych prób i pomiarów;
- ustalenia wynikające z przeprowadzonych pomiarów i oględzin;
- wniosek dotyczący dopuszczenia urządzenia do dalszej eksploatacji;
- wnioski w sprawie konieczności przeprowadzenia niezbędnych prac i inwestycji;
1.5. Zapewnienie obecności serwisu podczas imprez ( koncerty, zjazdy, sympozja itp. )odbywających się w budynkach Politechniki Gdańskiej: Auditorium Novum i WETiI B.Czas i miejsce dyżurów oraz liczba osób dyżurujących będzie uzgadniane indywidualnie z organizatorem.
Przybliżona liczba imprez, dla obu budynków: 2 miesięcznie.
Przybliżony czas trwania imprezy: 2 do 4 godz.
Koszty związane z serwisem podczas imprez należy uwzględnić w cenie oferty.
1.6. Usuwanie awarii urządzeń wentylacji i klimatyzacji, na każde wezwanie uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego. Koszty robocizny związane z tymi działaniami należy uwzględnić w cenie oferty. Za części zamienne, wykorzystane do usunięcia awarii, zapłaci Zamawiający, zgodnie z warunkami zawartymi w p. 8.
1.7. Wszystkie czynności, związane z konserwacją i naprawami, muszą być wykonywane zgodnie z zaleceniami producentów urządzeń.
2.Koszty materiałów eksploatacyjnych takich jak: filtry do central wentylacyjnych
( wymienianych raz na 12 miesięcy ), paski napędowe wentylatorów, paski napędowe do wymienników obrotowych wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty.
3.Zamawiający dopuszcza częstszą, niż raz na 12 miesięcy, wymianę filtrów w
centralach, za dodatkową zapłatą, na pisemne zlecenie kierownika obiektu i po
wcześniejszym przedstawieniu pisemnej oferty cenowej przez wykonawcę.
4.Koszty drobnych materiałów takich jak: uszczelki drzwi i klap rewizyjnych do central, materiały uszczelniające, drobne elementy zamocowań, czynnik do badania szczelności instalacji chłodniczych, czynnik chłodniczy do uzupełniania małych ubytków, smary oraz robociznę potrzebną do wymiany części zamiennych wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty.
5.Zakup, przez wykonawcę, wszelkich części zamiennych oraz czynnika chłodniczego, niezbędnych do wykonania napraw, szczególnie ich cena, powinien zostać wcześniej uzgodniony, pisemnie, z kierownikiem danego obiektu.
6.Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów BHP podczas wykonywania prac konserwacyjnych i serwisowych.
7.Dla sprawnej realizacji Zamówienia Wykonawca poda numery telefonów do kontaktów telefonicznych oraz adres poczty email i nr faksu.
8.Wymaga się, aby czas reakcji na wezwanie, do usunięcia awarii, rozumiany jako czas od telefonicznego powiadomienia o awarii urządzenia do momentu przybycia odpowiedniego serwisanta i podjęcia przez niego czynności w kierunku jej usunięcia, był nie dłuższy niż 120 minut.
Czas usunięcia awarii nie powinien trwać dłużej niż 48 godz. od momentu przybycia serwisu, a jeżeli naprawa wymaga zakupu części zamiennych, trudno osiągalnych, czas ten nie powinien przekroczyć 2 tygodni.
W przypadku nie usunięcia awarii w terminie 2 tygodni, zamawiający
ma prawo wyznaczyć, inną firmę, a kosztami, robocizny, usunięcia awarii obciążyć wykonawcę.
9.Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na wymienione elementy, zgodnie z gwarancją producenta oraz 3 miesięcznej na całość przedmiotu zamówienia po zakończeniu umowy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 16106

Data publikacji: 2011-02-02

Nazwa: Politechnika Gdańska, Dział Eksploatacji

Ulica: ul. Narutowicza 11/12

Numer domu: 11/12

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-233

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: +48 58 347 11 22

Numer faxu: +48 58 347 12 78

Adres strony internetowej: www.pg.gda.pl

Regon: 00000162000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie w latach 2011-2014 konserwacji urządzeń wentylacji i klimatyzacji w budynkach Politechniki Gdańskiej i w Centrum Informatycznym Trójmiejskiej Akademickiej Sieci Komputerowej ( CI TASK ), z siedzibą w Politechnice Gdańskiej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.1.Wykonywanie, raz na trzy miesiące, następujących czynności ( zależnie od rodzaju urządzenia ):
a)sprawdzenie poprawnej pracy zaworów trójdrogowych przy nagrzewnicach
i chłodnicach wodnych central wentylacyjnych;
b)sprawdzenie poprawnej pracy zabezpieczeń przeciwzamrożeniowych;
c)sprawdzenie stanu technicznego i konserwacja pomp obiegowych;
d)sprawdzenie stanu technicznego i konserwacja silników elektrycznych w
centralach;
e)sprawdzenie stopnia zużycia oraz regulacja siły naciągu pasków napędowych wentylatorów i wymienników obrotowych; wymiana pasków zużytych lub zerwanych na nowe;
f)sprawdzenie stanu technicznego i konserwacja nagrzewnic i chłodnic
zainstalowanych w centralach i w kanałach wentylacyjnych;
g)sprawdzenie stanu technicznego i konserwacja instalacji odprowadzania skroplin
przy centralach wentylacyjnych;
h)sprawdzenie stanu technicznego, konserwacja i ewentualna regulacja
przepustnic wielopłaszczyznowych powietrza;
i)sprawdzenie stanu technicznego i konserwacja nawilżaczy powietrza,
a w szczególności sprawdzenie drożności instalacji odprowadzania kondensatu
oraz czyszczenie filtrów i cylindrów nawilżacza;
j)sprawdzenie stanu technicznego i konserwacja jednostek wewnętrznych
klimatyzatorów, a w szczególności czyszczenie filtrów powietrza i powierzchni
parowników;
k)sprawdzenie stanu technicznego i konserwacja instalacji odprowadzania skroplin
z jednostek wewnętrznych i zewnętrznych klimatyzatorów;
l)sprawdzenie stanu technicznego i konserwacja jednostek zewnętrznych
klimatyzatorów;
m)sprawdzenie stanu technicznego i konserwacja agregatów wody lodowej;
n)sprawdzenie stanu technicznego instalacji wody lodowej wraz z instalacją uzupełniania glikolu; uzupełnianie ubytków glikolu;
o)sprawdzenie stanu technicznego i konserwacja instalacji elektrycznej,
doprowadzonej do urządzeń wentylacji i klimatyzacji;
1.2. Sporządzenie protokołów z przeprowadzonej konserwacji (wg p.4 pp. 4.1),
podpisanych, po dokonaniu odbioru wykonanych prac, przez osoby
wykazane w Załączniku nr 8 do SIWZ i przez wykonawcę.
W protokole zostaną zawarte, co najmniej, następujące dane:
- data przeprowadzenia konserwacji;
- skład zespołu wykonującego konserwację;
- nazwa urządzenia i miejsce zainstalowania
- zakres wykonanych czynności konserwacyjnych ;
- ustalenia wynikające z przeprowadzonych prób i oględzin;
- ustalenia dotyczące dopuszczenia urządzenia do dalszej eksploatacji;
- wnioski dotyczące koniecznego wykonania dodatkowych prac ;


1.3.Wykonanie w terminie: 3 m-ce od daty podpisania umowy i dalej w
odstępach 12-to miesięcznych następujących czynności:
a)wymiana filtrów w centralach wentylacyjnych;
b)czyszczenie czerpni powietrza i komory rozprężnej central;
c)próby szczelności instalacji chłodniczej;
d)badanie ciągłości przewodu ochronnego i pomiar rezystancji izolacji.
1.4. Sporządzenie protokołów z przeprowadzonych czynności prób i pomiarów
( wg p.4. pp.4.3a do 4.3d ) podpisanych, po dokonaniu odbioru wykonanych prac, przez osoby wykazane w Załączniku nr 8 do SIWZ i przez wykonawcę.
W protokole zostaną zawarte, co najmniej, następujące dane:
- data przeprowadzenia czynności, prób i pomiarów;
- skład zespołu przeprowadzającego czynności, próby i pomiary;
- zakres przeprowadzonych prób i pomiarów;
- ustalenia wynikające z przeprowadzonych pomiarów i oględzin;
- wniosek dotyczący dopuszczenia urządzenia do dalszej eksploatacji;
- wnioski w sprawie konieczności przeprowadzenia niezbędnych prac i inwestycji;
1.5. Zapewnienie obecności serwisu podczas imprez ( koncerty, zjazdy, sympozja itp. )odbywających się w budynkach Politechniki Gdańskiej: Auditorium Novum i WETiI B.Czas i miejsce dyżurów oraz liczba osób dyżurujących będzie uzgadniane indywidualnie z organizatorem.
Przybliżona liczba imprez, dla obu budynków: 2 miesięcznie.
Przybliżony czas trwania imprezy: 2 do 4 godz.
Koszty związane z serwisem podczas imprez należy uwzględnić w cenie oferty.
1.6. Usuwanie awarii urządzeń wentylacji i klimatyzacji, na każde wezwanie uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego. Koszty robocizny związane z tymi działaniami należy uwzględnić w cenie oferty. Za części zamienne, wykorzystane do usunięcia awarii, zapłaci Zamawiający, zgodnie z warunkami zawartymi w p. 8.
1.7. Wszystkie czynności, związane z konserwacją i naprawami, muszą być wykonywane zgodnie z zaleceniami producentów urządzeń.
2.Koszty materiałów eksploatacyjnych takich jak: filtry do central wentylacyjnych
( wymienianych raz na 12 miesięcy ), paski napędowe wentylatorów, paski napędowe do wymienników obrotowych wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty.
3.Zamawiający dopuszcza częstszą, niż raz na 12 miesięcy, wymianę filtrów w
centralach, za dodatkową zapłatą, na pisemne zlecenie kierownika obiektu i po
wcześniejszym przedstawieniu pisemnej oferty cenowej przez wykonawcę.
4.Koszty drobnych materiałów takich jak: uszczelki drzwi i klap rewizyjnych do central, materiały uszczelniające, drobne elementy zamocowań, czynnik do badania szczelności instalacji chłodniczych, czynnik chłodniczy do uzupełniania małych ubytków, smary oraz robociznę potrzebną do wymiany części zamiennych wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty.
5.Zakup, przez wykonawcę, wszelkich części zamiennych oraz czynnika chłodniczego, niezbędnych do wykonania napraw, szczególnie ich cena, powinien zostać wcześniej uzgodniony, pisemnie, z kierownikiem danego obiektu.
6.Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów BHP podczas wykonywania prac konserwacyjnych i serwisowych.
7.Dla sprawnej realizacji Zamówienia Wykonawca poda numery telefonów do kontaktów telefonicznych oraz adres poczty email i nr faksu.
8.Wymaga się, aby czas reakcji na wezwanie, do usunięcia awarii, rozumiany jako czas od telefonicznego powiadomienia o awarii urządzenia do momentu przybycia odpowiedniego serwisanta i podjęcia przez niego czynności w kierunku jej usunięcia, był nie dłuższy niż 120 minut.
Czas usunięcia awarii nie powinien trwać dłużej niż 48 godz. od momentu przybycia serwisu, a jeżeli naprawa wymaga zakupu części zamiennych, trudno osiągalnych, czas ten nie powinien przekroczyć 2 tygodni.
W przypadku nie usunięcia awarii w terminie 2 tygodni, zamawiający
ma prawo wyznaczyć, inną firmę, a kosztami, robocizny, usunięcia awarii obciążyć wykonawcę.
9.Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na wymienione elementy, zgodnie z gwarancją producenta oraz 3 miesięcznej na całość przedmiotu zamówienia po zakończeniu umowy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Wysokość wadium wynosi 12.000 zł

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Do prowadzenia działalności w zakresie niniejszego zamówienia nie jest wymagane posiadanie specjalnych uprawnień.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia - załącznik nr 2 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej trzy usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia ( konserwacja urządzeń klimatyzacji i wentylacji w obiektach o dużej kubaturze, jak szkoły, biurowce, hotele itp.), o wartości, każdej, nie mniejszej niż 30.000,00 zł brutto. Zamawiający sprawdzi spełnienie tego warunku na podstawie załącznika nr 7 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że
dysponuje:
-co najmniej 4 osobami, z których każda posiada kwalifikacje i uprawnienia, wydane przez SEP: grupa G 1, do wykonania prac na stanowisku eksploatacji i konserwacji sieci, urządzeń i instalacji elektrycznych o napięciu do 1 kV oraz grupa G2, eksploatacja i konserwacja urządzeń chłodniczych o mocy do 50 kW. Ponadto osoby te powinny posiadać aktualne badania lekarski dopuszczające do pracy na wysokości.
-co najmniej jedną osobą, wyznaczoną na kierownika grupy, z uprawnieniami G1 i G2, na stanowisko dozoru.
Zamawiający sprawdzi spełnienie tego warunku na podstawie załącznika nr 6 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia -załącznik nr 2 do SIWZ

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy :
a.w przypadku zmiany nazwy i innych danych identyfikacyjnych strony;
b.zmian terminu wykonania usługi z przyczyn takich jak działanie siły wyższej;
c.w przypadku zmiany obowiązujących stawek podatku VAT

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pg.gda.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Politechnika Gdańska, Dział Eksploatacji, pawilon przy ulicy Siedlickiej, pokój 6, ul. Narutowicza 11/12, 80-233, Gdańsk

Data składania wniosków, ofert: 10/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Politechnika Gdańska, Dział Eksploatacji, pawilon przy ulicy Siedlickiej, pokój 6, ul. Narutowicza 11/12, 80-233, Gdańsk

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
507000002 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji instalacji budynkowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
507210005 (Obsługa instalacji grzewczych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
507300001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji układów chłodzących)

inne_dokumenty:
Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy, do dyspozycji, niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (opcjonalnie)

Podobne przetargi