273541 / 2013-12-16 - Administracja samorządowa / Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli (Kraków)

Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu Podstawy obsługi programu Chart oraz przeprowadzenie egzaminu końcowego potwierdzonego certyfikatem w ramach projektu: Modernizacja systemu doskonalenia kadry szkół zawodowych w Małopolsce (dz. 9.4. POKL). Znak sprawy: MSD- ZP/271/12/2013

Opis zamówienia

1.Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu Podstawy obsługi programu Chart oraz przeprowadzenie egzaminu końcowego potwierdzonego certyfikatem w ramach projektu: Modernizacja systemu doskonalenia kadry szkół zawodowych w Małopolsce (dz. 9.4. POKL).
2.Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, w trybie przetargu nieograniczonego.
3.Opis przedmiotu zamówienia
3.1.Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu Podstawy obsługi programu Chart oraz przeprowadzenie egzaminu końcowego potwierdzonego certyfikatem w ramach projektu: Modernizacja systemu doskonalenia kadr szkół zawodowych w Małopolsce (dz. 9.4. POKL).
3.2.Celami kursu są:
a/pokazanie zastosowania programu chart w hotelarstwie,
b/kształtowanie umiejętności w zakresie współpracy programu z zamkami elektronicznymi oraz z programem gastronomicznym Gastro POS,
c/przygotowanie uczestników kursu do pracy z uczniem w zakresie dziedziny informatyczno-elektronicznej
3.3 Kurs dla każdej grupy powinien obejmować 40 godzin dydaktycznych, przy założeniu, że 1 godzina dydaktyczna =45 minut.
3.4.Program kursu dla każdej grupy musi obejmować następujące bloki tematyczne:
I. Wprowadzanie parametrów programu (pokoje, standardy, recepcjoniści itd.);
II. Wygląd diagramu, opisanie znaczenia symboli, funkcje dostępne z poziomu diagramu (dodanie rezerwacji, modyfikacja rezerwacji, usunięcie i blokowanie);
III. Zasady tworzenia cenników pokoi (cenniki sezonowe), posiłków i rozmów;
IV. Możliwości księgi rezerwacji (dodanie, usunięcie rezerwacji, modyfikacje, opis zakładek w oknie rezerwacji, potwierdzenie rezerwacji, zaliczki, realizacja rezerwacji);
V. Opis rezerwacji grupowej modyfikacja takiej rezerwacji;
VI. Możliwości księgi meldunkowej (dodanie, modyfikacje, opis zakładek w oknie meldunku, zaliczki, wydłużanie meldunku, wymeldowywanie)
VII. Meldowanie większej liczby gości, dokwaterowanie;
VIII. Planowanie żywienia: księga żywienia, podczas rezerwacji i meldunku;
IX. Zasady wyliczania przez program obciążenia pobyt w hotelu w momencie zameldowania;
X. Omówienie konta obciążeń dla gościa, zasady naliczania obciążeń dodatkowych
XI. Rozliczanie obciążeń bez wymeldowania i podczas wymeldowania;
XII. Scalanie obciążeń, transfer obciążeń między kontami;
XIII. Konta inne - rozliczanie grup, konta odroczone - wymeldowanie bez rachunku; sprzedaż usług z ręki;
XIV. Wystawianie dokumentów: zasady fiskalizacji rachunków, możliwości poprawiania faktur, korekty, anulowanie, usuwanie;
XV. Drukowanie paragonów: paragon do faktury i faktura do paragonu;
XVI. Zmiany hotelowe, funkcje recepcjonistów;
XVII. Omówienie rozliczania rozmów telefonicznych;
XVIII. Dodawanie rozmów do obciążenia gościa, pokoju, firmy;
XIX. Rozliczenie rozmów w momencie wymeldowania gościa;
XX. Moduł zestawienia;
XXI. Generowanie zestawień na przykładzie zestawienia czynności recepcjonisty;
XXII. Drukowanie zestawień;
XXIII. Archiwum: faktur, gości, firm, grupy rezerwacji;
XXIV. Archiwum rezerwacji;
XXV. Archiwum meldunków, możliwości odczytu archiwalnych danych o meldunkach i rozliczeniach gościa;
XXVI. Archiwum paragonów, rachunki, kp/kw;
XXVII. Archiwum usług i towarów, opis definicji towaru
XXVIII. Moduł SPA
XXIX. Współpraca programu z zamkami elektronicznymi
XXX. Współpraca programu z programem gastronomicznym Gastro POS
3.5. Etap I przedmiotu zamówienia- zorganizowanie i przeprowadzenie kursu Podstawy obsługi programu Chart .
3.6. Zakres przedmiotu zamówienia w zakresie etapu I obejmuje:
a/ przeprowadzenie kursu dla 100 nauczycieli przedmiotów zawodowych szkół zawodowych w Małopolsce w sześciu grupach:
I grupa Andrychów(24 osób),
II grupa Zakopane(20 osób),
III grupa Tarnów(16 osób),
IV grupa Bobowa(13osób),
V grupa Myślenice(12 osób),
VI grupa Gorlice(15 osób)
Kurs dla każdej grupy obejmuje 40 godzin dydaktycznych przy założeniu, że 1 godzina dydaktyczna = 45 minut.
b/ przygotowanie szczegółowego programu kursu w oparciu o bloki tematyczne o których mowa w pkt. 3.4 specyfikacji.
c/ przygotowanie harmonogramu kursu w oparciu o wcześniej przygotowany program kursu.
d/ zapewnienie kadry kursowej w ilości min. 1 osoby.
e/ prowadzenie dokumentacji kursu (łącznie z fotograficzną- min. 10 zdjęć) i przekazanie jej (po zakończeniu kursu) do Zamawiającego
f/ opracowanie, powielenie i przekazanie każdemu uczestnikowi kursu niezbędnych materiałów szkoleniowych, takich jak: instrukcja systemu w wersji elektronicznej,
g/ opracowanie, powielenie i przekazanie uczestnikom kursu niezbędnych materiałów dydaktycznych,
h/ zapewnienie uczestnikom poczęstunku w postaci kawy, herbaty, ciasteczek itp.
3.7. Wykonawca dla każdej grupy winien podczas kursu:
a/ zapewnić sprzęt m.in. oprogramowanie (Program chart -wersja komercyjna) na czas kursu oraz komputery PC z zainstalowanym systemem MS Windows ( co najmniej 32 bit, Ram 2-4 GB, Dysk 250-500 GB), w ilości adekwatnej do ilości uczestników kursu danej grupy.
b/ zapewnić na czas kursu i przekazać po zakończeniu kursu po 1 wersji edukacyjnej programu Chart dla każdego uczestnika danej grupy.
3.8. Wykonawca winien zabezpieczyć sale dydaktyczną.
3.9. Etap II przedmiotu zamówienia- przeprowadzenie egzaminu końcowego składającego się z części teoretycznej i praktycznej, potwierdzonego wydaniem stosownego certyfikatu, którego zakres obejmuje:
a/ przeprowadzenie egzaminu składającego się z części teoretycznej (test) i praktycznej dla 100 nauczycieli - uczestników kursu
b/ sporządzenie protokołu z egzaminu i przekazanie jego kopii Zamawiającemu.
c/ wydanie uczestnikom kursu certyfikatów potwierdzającego nabyte umiejętności i kwalifikacje.
3.10. Miejscem przeprowadzenia kursu i przeprowadzenia egzaminu są następujące miasta:
I grupa Andrychów,
II grupa Zakopane,
III grupa Tarnów,
IV grupa Bobowa,
V grupa Myślenice,
VI grupa Gorlice.
3.11.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ -wzór umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 273541

Data publikacji: 2013-12-16

Nazwa: Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli

Ulica: ul. Lubelska 23

Numer domu: 23

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-003

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 623-76-56, 623 76 46

Numer faxu: 12 623 77 41

Adres strony internetowej: www.mcdn.edu.pl

Regon: 12138578500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu Podstawy obsługi programu Chart oraz przeprowadzenie egzaminu końcowego potwierdzonego certyfikatem w ramach projektu: Modernizacja systemu doskonalenia kadry szkół zawodowych w Małopolsce (dz. 9.4. POKL). Znak sprawy: MSD- ZP/271/12/2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu Podstawy obsługi programu Chart oraz przeprowadzenie egzaminu końcowego potwierdzonego certyfikatem w ramach projektu: Modernizacja systemu doskonalenia kadry szkół zawodowych w Małopolsce (dz. 9.4. POKL).
2.Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, w trybie przetargu nieograniczonego.
3.Opis przedmiotu zamówienia
3.1.Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu Podstawy obsługi programu Chart oraz przeprowadzenie egzaminu końcowego potwierdzonego certyfikatem w ramach projektu: Modernizacja systemu doskonalenia kadr szkół zawodowych w Małopolsce (dz. 9.4. POKL).
3.2.Celami kursu są:
a/pokazanie zastosowania programu chart w hotelarstwie,
b/kształtowanie umiejętności w zakresie współpracy programu z zamkami elektronicznymi oraz z programem gastronomicznym Gastro POS,
c/przygotowanie uczestników kursu do pracy z uczniem w zakresie dziedziny informatyczno-elektronicznej
3.3 Kurs dla każdej grupy powinien obejmować 40 godzin dydaktycznych, przy założeniu, że 1 godzina dydaktyczna =45 minut.
3.4.Program kursu dla każdej grupy musi obejmować następujące bloki tematyczne:
I. Wprowadzanie parametrów programu (pokoje, standardy, recepcjoniści itd.);
II. Wygląd diagramu, opisanie znaczenia symboli, funkcje dostępne z poziomu diagramu (dodanie rezerwacji, modyfikacja rezerwacji, usunięcie i blokowanie);
III. Zasady tworzenia cenników pokoi (cenniki sezonowe), posiłków i rozmów;
IV. Możliwości księgi rezerwacji (dodanie, usunięcie rezerwacji, modyfikacje, opis zakładek w oknie rezerwacji, potwierdzenie rezerwacji, zaliczki, realizacja rezerwacji);
V. Opis rezerwacji grupowej modyfikacja takiej rezerwacji;
VI. Możliwości księgi meldunkowej (dodanie, modyfikacje, opis zakładek w oknie meldunku, zaliczki, wydłużanie meldunku, wymeldowywanie)
VII. Meldowanie większej liczby gości, dokwaterowanie;
VIII. Planowanie żywienia: księga żywienia, podczas rezerwacji i meldunku;
IX. Zasady wyliczania przez program obciążenia pobyt w hotelu w momencie zameldowania;
X. Omówienie konta obciążeń dla gościa, zasady naliczania obciążeń dodatkowych
XI. Rozliczanie obciążeń bez wymeldowania i podczas wymeldowania;
XII. Scalanie obciążeń, transfer obciążeń między kontami;
XIII. Konta inne - rozliczanie grup, konta odroczone - wymeldowanie bez rachunku; sprzedaż usług z ręki;
XIV. Wystawianie dokumentów: zasady fiskalizacji rachunków, możliwości poprawiania faktur, korekty, anulowanie, usuwanie;
XV. Drukowanie paragonów: paragon do faktury i faktura do paragonu;
XVI. Zmiany hotelowe, funkcje recepcjonistów;
XVII. Omówienie rozliczania rozmów telefonicznych;
XVIII. Dodawanie rozmów do obciążenia gościa, pokoju, firmy;
XIX. Rozliczenie rozmów w momencie wymeldowania gościa;
XX. Moduł zestawienia;
XXI. Generowanie zestawień na przykładzie zestawienia czynności recepcjonisty;
XXII. Drukowanie zestawień;
XXIII. Archiwum: faktur, gości, firm, grupy rezerwacji;
XXIV. Archiwum rezerwacji;
XXV. Archiwum meldunków, możliwości odczytu archiwalnych danych o meldunkach i rozliczeniach gościa;
XXVI. Archiwum paragonów, rachunki, kp/kw;
XXVII. Archiwum usług i towarów, opis definicji towaru
XXVIII. Moduł SPA
XXIX. Współpraca programu z zamkami elektronicznymi
XXX. Współpraca programu z programem gastronomicznym Gastro POS
3.5. Etap I przedmiotu zamówienia- zorganizowanie i przeprowadzenie kursu Podstawy obsługi programu Chart .
3.6. Zakres przedmiotu zamówienia w zakresie etapu I obejmuje:
a/ przeprowadzenie kursu dla 100 nauczycieli przedmiotów zawodowych szkół zawodowych w Małopolsce w sześciu grupach:
I grupa Andrychów(24 osób),
II grupa Zakopane(20 osób),
III grupa Tarnów(16 osób),
IV grupa Bobowa(13osób),
V grupa Myślenice(12 osób),
VI grupa Gorlice(15 osób)
Kurs dla każdej grupy obejmuje 40 godzin dydaktycznych przy założeniu, że 1 godzina dydaktyczna = 45 minut.
b/ przygotowanie szczegółowego programu kursu w oparciu o bloki tematyczne o których mowa w pkt. 3.4 specyfikacji.
c/ przygotowanie harmonogramu kursu w oparciu o wcześniej przygotowany program kursu.
d/ zapewnienie kadry kursowej w ilości min. 1 osoby.
e/ prowadzenie dokumentacji kursu (łącznie z fotograficzną- min. 10 zdjęć) i przekazanie jej (po zakończeniu kursu) do Zamawiającego
f/ opracowanie, powielenie i przekazanie każdemu uczestnikowi kursu niezbędnych materiałów szkoleniowych, takich jak: instrukcja systemu w wersji elektronicznej,
g/ opracowanie, powielenie i przekazanie uczestnikom kursu niezbędnych materiałów dydaktycznych,
h/ zapewnienie uczestnikom poczęstunku w postaci kawy, herbaty, ciasteczek itp.
3.7. Wykonawca dla każdej grupy winien podczas kursu:
a/ zapewnić sprzęt m.in. oprogramowanie (Program chart -wersja komercyjna) na czas kursu oraz komputery PC z zainstalowanym systemem MS Windows ( co najmniej 32 bit, Ram 2-4 GB, Dysk 250-500 GB), w ilości adekwatnej do ilości uczestników kursu danej grupy.
b/ zapewnić na czas kursu i przekazać po zakończeniu kursu po 1 wersji edukacyjnej programu Chart dla każdego uczestnika danej grupy.
3.8. Wykonawca winien zabezpieczyć sale dydaktyczną.
3.9. Etap II przedmiotu zamówienia- przeprowadzenie egzaminu końcowego składającego się z części teoretycznej i praktycznej, potwierdzonego wydaniem stosownego certyfikatu, którego zakres obejmuje:
a/ przeprowadzenie egzaminu składającego się z części teoretycznej (test) i praktycznej dla 100 nauczycieli - uczestników kursu
b/ sporządzenie protokołu z egzaminu i przekazanie jego kopii Zamawiającemu.
c/ wydanie uczestnikom kursu certyfikatów potwierdzającego nabyte umiejętności i kwalifikacje.
3.10. Miejscem przeprowadzenia kursu i przeprowadzenia egzaminu są następujące miasta:
I grupa Andrychów,
II grupa Zakopane,
III grupa Tarnów,
IV grupa Bobowa,
V grupa Myślenice,
VI grupa Gorlice.
3.11.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ -wzór umowy.

Kody CPV:
805300008 (Usługi szkolenia zawodowego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
804000008 (Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje kadrą szkoleniową, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w postaci minimum 1 osobą, posiadającą następujące kwalifikacje/doświadczenie:

1) posiada wykształcenie wyższe informatyczne
2) posiada minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe związane z wdrażaniem systemu hotelowego Chart
3) jest pracownikiem firmy, która jest dystrybutorem systemu Chart lub konsultantem autoryzowanego ośrodka firmy wdrążającego system Chart.

Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metoda 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ, wykaz osób -wzór załącznik nr 5 do SIWZ i oświadczenie wzór załącznik nr 6 do SIWZ dołączone do oferty

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pozostałe wymagane dokumenty:
1.wypełniony i podpisany przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy formularz oferty - według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji,
2.pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) dołączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa, jeśli oferta będzie podpisywana przez pełnomocnika, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, czyli uczestników konsorcjum
3.podpisana przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lista podmiotów wraz z oświadczeniem należących do tej samej grupy kapitałowej (grupa kapitałowa w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów Dz. U. Nr 50, poz. 331, z pózn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub informacja w formie oświadczenia o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, sporządzona według wzoru stanowiącego załącznik nr 4a lub 4b do specyfikacji,
4.wypełniony i podpisany przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy formularz cenowy - według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do specyfikacji.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie:
1. zmiany wysokości stawki VAT,
2. zmian osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.Ewentualna zmiana składu osobowego może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego, o ile Wykonawca zapewni osoby które posiadają nie niższe kwalifikacje i doświadczenie, których wymagał Zamawiający

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mcdn.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli, ul. Lubelska 23,30-003 Kraków, pokój nr 301

Data składania wniosków, ofert: 27/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli, ul. Lubelska 23,30-003 Kraków, pokój nr 301

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
projekt Modernizacja systemu doskonalenia kadr szkół zawodowych w Małopolsce, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi