140599 / 2015-09-24 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Brzeziny (Brzeziny)

Modernizacja zestawów komputerowych będących w posiadaniu Zamawiającego, zakupionych w ramach projektu Druga młodość z komputerem - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu dla osób 50+ w Brzezinach

Opis zamówienia

Przedmiotem jest Modernizacja 150 zestawów komputerowych będących w posiadaniu Zamawiającego, zakupionych w ramach projektu Druga młodość z komputerem - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu dla osób 50+ w Brzezinach.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.



Wymagania ogólne :


1. Modernizacja zestawów komputerowych polega na dostawie podzespołów komputerowych i ich montażu. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w sposób zgodny z aktualną wiedzą techniczną.
2. Montaż podzespołów komputerowych nastąpi w miejscu aktualnego użytkowania zestawów komputerowych (tj. u 150 beneficjentów prywatnych zamieszkujących na terenie Miasta Brzeziny).
3. Po zakończonym montażu podzespołów komputerowych wykonawca jest zobowiązany sprawdzić poprawność ich pracy.
4. Podzespoły komputerowe muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad oraz muszą posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości lub inne dokumenty dopuszczające do użytku.
5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia bezpośrednio do miejsca zamieszkania uczestników projektu na terenie miasta Brzeziny.
6. Pracownicy wykonawcy upoważnieni do wykonania dostawy winni być wyposażeni w identyfikatory, zawierające nazwę i adres firmy oraz imię i nazwisko pracownika.
7. Dostawa sprzętu i jego montaż odbywać się będzie każdorazowo w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, przy czym na Zamawiającym ciąży obowiązek uzgodnienia czynności z prywatnym beneficjentem.
8. Wykonawca zobowiązany jest do podłączenia, uruchomienia i sprawdzenia prawidłowego działania całego zestawu komputerowego w miejscu odbioru dostawy.
9. Odbiór dostawy następuje każdorazowo na podstawie sporządzonego protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przez obie strony, tj. przez upoważnionego pracownika Zamawiającego oraz pracownika Wykonawcy dostarczającego sprzęt. Po odbiorze wszystkich 150 zestawów komputerowych zostanie sporządzony protokół końcowy odbioru modernizacji sprzętu komputerowego.
10. Wszystkie koszty związane z montażem i dostarczeniem przedmiotu zamówienia do miejsca zamieszkania uczestników projektu, w tym koszty przewozu, zabezpieczenia i ubezpieczenia sprzętu ponosi Wykonawca.




Warunki gwarancji

1) Wykonawca zobowiązany jest udzielić na podzespoły komputerowe będące przedmiotem zamówienia gwarancji na okres minimum 24 miesięcy, która liczona jest od dnia podpisania protokółu odbioru ilościowo - jakościowego.

2) Wymaga się, by serwis gwarancyjny świadczony był w miejscu instalacji sprzętu; czas reakcji na zgłoszony problem rozumiany jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt ze zgłaszającym nie może przekroczyć jednego dnia roboczego,
3) Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń gwarancyjnych przez telefon (w godzinach pracy Zamawiającego), fax, e-mail lub za pośrednictwem strony internetowej (przez całą dobę),
4) W przypadku sprzętu, którego nie można naprawić na miejscu, Zamawiający wymaga podstawienia na czas naprawy sprzętu o parametrach funkcjonalnych nie gorszych niż naprawiany. Naprawa w takim przypadku nie może przekroczyć 30 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki.


Wykonawca uwzględni w swoim formularzu ofertowym koszty związane z:
1) przygotowaniem i złożeniem oferty (w oferowanej cenie należy uwzględnić wszystkie koszty, w tym m.in. koszty dostawy);
2) inne opłaty nie wymienione w specyfikacji niezbędne do przygotowania oferty i realizacji przedmiotu zamówienia.


UWAGA|
W przypadku użycia w niniejszym dokumencie w odniesieniu do przedmiotu zamówienia znaków
towarowych, patentów lub pochodzenia, informuję iż rozwiązania równoważne zawsze będą dopuszczalne. Powyższe realizuje wymogi przepisu art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 24 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm. ) odnośnie użycia w powyższej
sytuacji sformułowania lub równoważny.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 140599

Data publikacji: 2015-09-24

Nazwa: Miasto Brzeziny

Ulica: ul. Sienkiewicza 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Brzeziny

Kod pocztowy: 95-060

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 046 8742224

Numer faxu: 046 8742793

Adres strony internetowej: www.brzeziny.pl

Regon: 00052419200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Modernizacja zestawów komputerowych będących w posiadaniu Zamawiającego, zakupionych w ramach projektu Druga młodość z komputerem - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu dla osób 50+ w Brzezinach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem jest Modernizacja 150 zestawów komputerowych będących w posiadaniu Zamawiającego, zakupionych w ramach projektu Druga młodość z komputerem - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu dla osób 50+ w Brzezinach.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.



Wymagania ogólne :


1. Modernizacja zestawów komputerowych polega na dostawie podzespołów komputerowych i ich montażu. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w sposób zgodny z aktualną wiedzą techniczną.
2. Montaż podzespołów komputerowych nastąpi w miejscu aktualnego użytkowania zestawów komputerowych (tj. u 150 beneficjentów prywatnych zamieszkujących na terenie Miasta Brzeziny).
3. Po zakończonym montażu podzespołów komputerowych wykonawca jest zobowiązany sprawdzić poprawność ich pracy.
4. Podzespoły komputerowe muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad oraz muszą posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty, świadectwa jakości lub inne dokumenty dopuszczające do użytku.
5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia bezpośrednio do miejsca zamieszkania uczestników projektu na terenie miasta Brzeziny.
6. Pracownicy wykonawcy upoważnieni do wykonania dostawy winni być wyposażeni w identyfikatory, zawierające nazwę i adres firmy oraz imię i nazwisko pracownika.
7. Dostawa sprzętu i jego montaż odbywać się będzie każdorazowo w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, przy czym na Zamawiającym ciąży obowiązek uzgodnienia czynności z prywatnym beneficjentem.
8. Wykonawca zobowiązany jest do podłączenia, uruchomienia i sprawdzenia prawidłowego działania całego zestawu komputerowego w miejscu odbioru dostawy.
9. Odbiór dostawy następuje każdorazowo na podstawie sporządzonego protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przez obie strony, tj. przez upoważnionego pracownika Zamawiającego oraz pracownika Wykonawcy dostarczającego sprzęt. Po odbiorze wszystkich 150 zestawów komputerowych zostanie sporządzony protokół końcowy odbioru modernizacji sprzętu komputerowego.
10. Wszystkie koszty związane z montażem i dostarczeniem przedmiotu zamówienia do miejsca zamieszkania uczestników projektu, w tym koszty przewozu, zabezpieczenia i ubezpieczenia sprzętu ponosi Wykonawca.




Warunki gwarancji

1) Wykonawca zobowiązany jest udzielić na podzespoły komputerowe będące przedmiotem zamówienia gwarancji na okres minimum 24 miesięcy, która liczona jest od dnia podpisania protokółu odbioru ilościowo - jakościowego.

2) Wymaga się, by serwis gwarancyjny świadczony był w miejscu instalacji sprzętu; czas reakcji na zgłoszony problem rozumiany jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt ze zgłaszającym nie może przekroczyć jednego dnia roboczego,
3) Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń gwarancyjnych przez telefon (w godzinach pracy Zamawiającego), fax, e-mail lub za pośrednictwem strony internetowej (przez całą dobę),
4) W przypadku sprzętu, którego nie można naprawić na miejscu, Zamawiający wymaga podstawienia na czas naprawy sprzętu o parametrach funkcjonalnych nie gorszych niż naprawiany. Naprawa w takim przypadku nie może przekroczyć 30 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki.


Wykonawca uwzględni w swoim formularzu ofertowym koszty związane z:
1) przygotowaniem i złożeniem oferty (w oferowanej cenie należy uwzględnić wszystkie koszty, w tym m.in. koszty dostawy);
2) inne opłaty nie wymienione w specyfikacji niezbędne do przygotowania oferty i realizacji przedmiotu zamówienia.


UWAGA|
W przypadku użycia w niniejszym dokumencie w odniesieniu do przedmiotu zamówienia znaków
towarowych, patentów lub pochodzenia, informuję iż rozwiązania równoważne zawsze będą dopuszczalne. Powyższe realizuje wymogi przepisu art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 24 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm. ) odnośnie użycia w powyższej
sytuacji sformułowania lub równoważny.

Kody CPV:
503200004 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji komputerów osobistych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302371000 (Części komputerów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zał. Nr 2 do SIWZ.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony w przypadku Wykonawców, którzy wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwie usługi polegające na modernizacji sprzętu komputerowego o wartości minimum 50 000,00 zł brutto każde.
Na potwierdzenie powyższego warunku wymaga się przedłożenia wykazu zgodnie z załącznikiem Nr 4 do SIWZ oraz dowodów potwierdzających, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, załącznik Nr 2 do SIWZ;
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zał. Nr 2 do SIWZ.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zał. Nr 2 do SIWZ.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zał. Nr 2 do SIWZ.
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp zastrzega sobie prawo do zmiany treści umowy w przypadkach opisanych w pkt. 4 określając warunki tych zmian.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
3. Istotne zmiany postanowień zawartej umowy możliwe są w następujących okolicznościach:
1) Zmiana postanowień niniejszej umowy co do terminu wykonania zamówienia dopuszczalna jest w przypadku:
a) wystąpienia okoliczności, których strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,
b) zmian regulacji prawnych, wpływających na konieczność zmiany terminu.

2) Zmiana postanowień niniejszej umowy co do wynagrodzenia dopuszczalna jest w przypadku:
a) ceny brutto za wykonanie zamówienia publicznego jedynie w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku od towaru i usług,
b) wprowadzenia zmian w stosunku do Przedmiotu Zamówienia w zakresie wykonania prac nie wykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia, w sytuacji konieczności zwiększenia usprawnienia procesu realizacji zamówienia.

3) Zmiana postanowień niniejszej umowy co do zakresu rzeczowego dopuszczalna jest w przypadku:
a) zmian regulacji prawnych, wpływających na koniczność zmiany zakresu rzeczowego,
b) wystąpienia okoliczności, których strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,
c) konieczność zmiany zakresu rzeczowego w przypadku, gdy zmiana ta wynika z okoliczności których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
d) wprowadzenia zmian w stosunku do Przedmiotu Zamówienia w zakresie wykonania prac nie wykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia, w sytuacji konieczności zwiększenia usprawnienia procesu realizacji zamówienia.
4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Katalog ten nie stanowi podstawy roszczenia dla Wykonawcy o zobowiązanie Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.
5. Zmiany mogą być wprowadzone po złożeniu pisemnej propozycji zmian, jeżeli konieczność ich wprowadzenia do umowy wynika ze zmiany prawa powszechnie obowiązującego, na terenie Rzeczpospolitej Polskiej np. prawa podatkowego lub wynika ze zmiany okoliczności, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
6. Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu art. 144 ustawy zmiana danych teleadresowych oraz zmiana osób reprezentujących Strony.
7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
8. W trakcie trwania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o: zmianie siedziby lub nazwy firmy, zmianie osób reprezentujących, ogłoszeniu upadłości, ogłoszeniu likwidacji, zawieszeniu działalności, wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Okres gwarancji

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.brzeziny.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Brzeziny, 95-060 Brzeziny ul. Sienkiewicza 16, pok. 303, III piętro

Data składania wniosków, ofert: 02/10/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta Brzeziny, 95-060 Brzeziny ul. Sienkiewicza 16, pok. 110, I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn Druga młodość z komputerem - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu dla osób 50+ w Brzezinach współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, priorytetu VIII Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu-eInclusion Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 oraz środków budżetu państwa realizowanego na podstawie umowy z Centrum Projektów Polska Cyfrowa (dawniej Władza Wdrążająca Programy Europejskie) nr POIG.08.03.00-10-581/13-00 z dnia 23.10.2013 r.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi