145801 / 2012-07-04 - Administracja samorządowa / Urząd Miasta Lędziny (Lędziny)

Zgodny z tonerem TYP 4 marki FullPrint

Cena: 184.50 PLN

Wykonywanie czynności zespołu zarządzającego - Instytucji Wspomagającej Zarządzanie (IWZ) w projekcie pn.:
Eliminacja wykluczenia cyfrowego w Gminie Lędziny ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach: Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka; 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, - Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań zarządzania projektem pn. Eliminacja wykluczenia cyfrowego w Gminie Lędziny ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach: Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, - Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion, w zakresie Koordynacji i prowadzenia działań związanych z realizacją projektu oraz jego wdrożeniem w tym:
Realizacji projektu prowadzącej do osiągnięcia celu projektu oraz wskaźników określonych we wniosku oraz w umowie, a także zapewnienia trwałości projektu zgodnie z: Umową o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami, z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w szczególności zasadami polityk wspólnotowych, w tym przepisami dotyczącymi konkurencji, udzielania zamówień publicznych, ochrony środowiska oraz równouprawnienia kobiet i mężczyzn; z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego obowiązującymi na dzień dokonania odpowiedniej czynności; z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO IG.
Realizacji zadania zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym wynikającym z wniosku o dofinansowanie projektu. Do zadań wykonawcy przedmiotu zamówienia będzie należało pełnienie roli wykonawcy zadań zespołu zarządzającego - Instytucji Wspomagającej Zarządzanie (IWZ) w ramach realizacji przedmiotowego Projektu, w tym w szczególności.
Ustalenie planu promocji, nadzór nad prawidłową i terminową realizacją działań promocyjnych, w tym artykułów, ogłoszeń w prasie, ulotek. Nadzór nad prawidłowym oznakowaniem sprzętu, pomieszczeń, dokumentacji i materiałów, uruchomieniem, prowadzeniem i utrzymaniem strony internetowej dotyczącej projektu. Koordynowanie działań informacyjno - promocyjnych, w tym udzielanie informacji bezpośrednich zgodnie z wytycznymi i ustalonym planem promocji.
Nadzór nad prawidłową i terminową realizacją szkoleń beneficjentów
Wsparcie Zamawiającego w procesie rekrutacji grupy docelowej beneficjentów ostatecznych, opracowanie planu i regulaminu rekrutacji, opracowanie zasad rekrutacji w przypadku naboru dodatkowego. Uczestnictwo w pracach Komisji Rekrutacyjnej .
Wsparcie Zamawiającego w przeprowadzeniu procedur wyboru wykonawców i wybór wykonawców realizujących zamówienia, których przedmiotem są usługi lub dostawy o wartości do 14 tys. euro.
Przygotowanie projektów dokumentacji postępowań ws. zamówień publicznych dla poszczególnych zadań wchodzących w skład projektu, w szczególności ustalanie wartości zamówienia, opis przedmiotu zamówienia i określenie warunków udziału w postępowaniu, określenie kryteriów oceny ofert, przygotowanie projektów ogłoszeń o zamówieniu, SIWZ, projektów umów.
Wsparcie Zamawiającego w przygotowaniu we współpracy ze Specjalistą. ds. zamówień publicznych Urzędu Miasta Lędziny, zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz rekomendacjami instytucji zarządzającej środkami funduszy strukturalnych łącznego przetargu lub przetargów wymaganych podczas realizacji projektu na :
wyłonienie wykonawcy dostawy sprzętu komputerowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem
wyłonienie wykonawcy teleinformatycznej sieci szerokopasmowej wraz z łączem do operatora krajowego sieci Internet (tryb zaprojektuj - wybuduj),
Wyłonienie Operatora Wykonawczego Projektu,
oraz wsparcie w udzieleniu odpowiedzi na pytania, ocenie złożonych ofert, formułowaniu pism o wykluczeniu wykonawców i odrzuceniu ofert i wyborze najkorzystniejszej oferty.
Opracowanie protokołów, dotyczących odbioru zakupionego sprzętu, uruchomienia łącza internetowego, przekazania sprzętu ostatecznym odbiorcom.
Nadzór nad prawidłową realizacją umów z Wykonawcami w zakresie dostawy sprzętu, nadzór nad właściwym i terminowym przekazywaniem sprzętu do odbiorców - osób fizycznych i odbiorców - podmiotów publicznych zgodnie z wnioskiem
Pomiar i monitorowanie wskaźników, rezultatów wskazanych we wniosku o dofinansowanie
Przygotowywanie wymaganych umową o dofinansowanie dokumentów, raportów i sprawozdań wymaganych przez Instytucję Wdrażającą
Nadzór nad terminowym wykonywaniem prac przewidzianych w projekcie, terminowe zamknięcie i ostateczne rozliczenie projektu.
Wsparcie Zamawiającego w przekazywaniu dokumentacji do archiwizacji zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie.
Bieżąca analiza i aktualizacja harmonogramu rzeczowo-finansowego i sygnalizowanie Zamawiającemu z właściwym wyprzedzeniem o potrzebie dokonania w nim zmian. Dokonywanie analizy wykorzystania środków finansowych i bieżące informowanie Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach w realizacji projektu w stosunku do harmonogramu.
Sporządzanie wniosku o płatność oraz nadzorowanie terminowości jego złożenia.
Rekomendowanie do zatwierdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowo-księgowych i umów zawieranych w ramach projektu.
Nadzór nad sprawozdawczością projektu.
Wspieranie Zamawiającego w monitoringu i ewaluacji projektu. (prawidłowości i terminowości działań prowadzonych w projekcie, w tym działań wykonawców wyłonionych do realizacji projektu)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 145801

Data publikacji: 2012-07-04

Nazwa: Urząd Miasta Lędziny

Ulica: ul. Lędzińska 55

Miejscowość: Lędziny

Kod pocztowy: 43-143

Województwo / kraj: śląskie

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie czynności zespołu zarządzającego - Instytucji Wspomagającej Zarządzanie (IWZ) w projekcie pn.:
Eliminacja wykluczenia cyfrowego w Gminie Lędziny ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach: Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka; 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, - Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań zarządzania projektem pn. Eliminacja wykluczenia cyfrowego w Gminie Lędziny ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach: Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, - Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion, w zakresie Koordynacji i prowadzenia działań związanych z realizacją projektu oraz jego wdrożeniem w tym:
Realizacji projektu prowadzącej do osiągnięcia celu projektu oraz wskaźników określonych we wniosku oraz w umowie, a także zapewnienia trwałości projektu zgodnie z: Umową o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami, z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w szczególności zasadami polityk wspólnotowych, w tym przepisami dotyczącymi konkurencji, udzielania zamówień publicznych, ochrony środowiska oraz równouprawnienia kobiet i mężczyzn; z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego obowiązującymi na dzień dokonania odpowiedniej czynności; z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO IG.
Realizacji zadania zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym wynikającym z wniosku o dofinansowanie projektu. Do zadań wykonawcy przedmiotu zamówienia będzie należało pełnienie roli wykonawcy zadań zespołu zarządzającego - Instytucji Wspomagającej Zarządzanie (IWZ) w ramach realizacji przedmiotowego Projektu, w tym w szczególności.
Ustalenie planu promocji, nadzór nad prawidłową i terminową realizacją działań promocyjnych, w tym artykułów, ogłoszeń w prasie, ulotek. Nadzór nad prawidłowym oznakowaniem sprzętu, pomieszczeń, dokumentacji i materiałów, uruchomieniem, prowadzeniem i utrzymaniem strony internetowej dotyczącej projektu. Koordynowanie działań informacyjno - promocyjnych, w tym udzielanie informacji bezpośrednich zgodnie z wytycznymi i ustalonym planem promocji.
Nadzór nad prawidłową i terminową realizacją szkoleń beneficjentów
Wsparcie Zamawiającego w procesie rekrutacji grupy docelowej beneficjentów ostatecznych, opracowanie planu i regulaminu rekrutacji, opracowanie zasad rekrutacji w przypadku naboru dodatkowego. Uczestnictwo w pracach Komisji Rekrutacyjnej .
Wsparcie Zamawiającego w przeprowadzeniu procedur wyboru wykonawców i wybór wykonawców realizujących zamówienia, których przedmiotem są usługi lub dostawy o wartości do 14 tys. euro.
Przygotowanie projektów dokumentacji postępowań ws. zamówień publicznych dla poszczególnych zadań wchodzących w skład projektu, w szczególności ustalanie wartości zamówienia, opis przedmiotu zamówienia i określenie warunków udziału w postępowaniu, określenie kryteriów oceny ofert, przygotowanie projektów ogłoszeń o zamówieniu, SIWZ, projektów umów.
Wsparcie Zamawiającego w przygotowaniu we współpracy ze Specjalistą. ds. zamówień publicznych Urzędu Miasta Lędziny, zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz rekomendacjami instytucji zarządzającej środkami funduszy strukturalnych łącznego przetargu lub przetargów wymaganych podczas realizacji projektu na :
wyłonienie wykonawcy dostawy sprzętu komputerowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem
wyłonienie wykonawcy teleinformatycznej sieci szerokopasmowej wraz z łączem do operatora krajowego sieci Internet (tryb zaprojektuj - wybuduj),
Wyłonienie Operatora Wykonawczego Projektu,
oraz wsparcie w udzieleniu odpowiedzi na pytania, ocenie złożonych ofert, formułowaniu pism o wykluczeniu wykonawców i odrzuceniu ofert i wyborze najkorzystniejszej oferty.
Opracowanie protokołów, dotyczących odbioru zakupionego sprzętu, uruchomienia łącza internetowego, przekazania sprzętu ostatecznym odbiorcom.
Nadzór nad prawidłową realizacją umów z Wykonawcami w zakresie dostawy sprzętu, nadzór nad właściwym i terminowym przekazywaniem sprzętu do odbiorców - osób fizycznych i odbiorców - podmiotów publicznych zgodnie z wnioskiem
Pomiar i monitorowanie wskaźników, rezultatów wskazanych we wniosku o dofinansowanie
Przygotowywanie wymaganych umową o dofinansowanie dokumentów, raportów i sprawozdań wymaganych przez Instytucję Wdrażającą
Nadzór nad terminowym wykonywaniem prac przewidzianych w projekcie, terminowe zamknięcie i ostateczne rozliczenie projektu.
Wsparcie Zamawiającego w przekazywaniu dokumentacji do archiwizacji zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie.
Bieżąca analiza i aktualizacja harmonogramu rzeczowo-finansowego i sygnalizowanie Zamawiającemu z właściwym wyprzedzeniem o potrzebie dokonania w nim zmian. Dokonywanie analizy wykorzystania środków finansowych i bieżące informowanie Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach w realizacji projektu w stosunku do harmonogramu.
Sporządzanie wniosku o płatność oraz nadzorowanie terminowości jego złożenia.
Rekomendowanie do zatwierdzanie pod względem merytorycznym dokumentów finansowo-księgowych i umów zawieranych w ramach projektu.
Nadzór nad sprawozdawczością projektu.
Wspieranie Zamawiającego w monitoringu i ewaluacji projektu. (prawidłowości i terminowości działań prowadzonych w projekcie, w tym działań wykonawców wyłonionych do realizacji projektu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca będzie zobowiązany wykazać.

Wiedza i doświadczenie:
Wykaz wykonanych usług niezbędnych do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie- Załącznik Nr 4 do SIWZ .
Warunek będzie uznany za spełniony poprzez wykazanie wykonanych usług tj.:
Wykonawca winien wykazać, że posiada doświadczenie potwierdzone realizacją co najmniej 2 usług dotyczących wsparcia w przeprowadzeniu postępowania na wyłonienie wykonawców w przetargu o wartości tego przetargu co najmniej 500 000,00 PLN.
Wykonawca winien wykazać, że posiada doświadczenie potwierdzone realizacją co najmniej 2 usług dotyczących realizacji działań promocyjnych lub nadzoru nad prawidłową i terminową realizacją działań promocyjnych, w tym artykułów w prasie, ogłoszeń w radio lub telewizji, ulotek, plakatów i tablic pamiątkowych oraz nadzorem nad prawidłowym oznakowaniem sprzętu.
Wykonawca winien wykazać, że posiada doświadczenie potwierdzone realizacją co najmniej 2 usług dotyczących realizacji zadań polegających na wykonaniu strony www (portalu internetowego) dla projektu lub nadzorem nad uruchomieniem , prowadzeniem i utrzymaniem strony internetowej dotyczącej projektu.
Wykonawca winien wykazać, że posiada doświadczenie potwierdzone realizacją co najmniej 2 usług dotyczących realizacji szkoleń lub nadzoru nad prawidłową i terminową realizacją szkoleń lub 2 cyklów szkoleń w liczbie co najmniej 80 godzin łącznie dla co najmniej 100 uczestników łącznie, z zakresu: obsługa komputera, obsługa Internetu, dostęp do portali informacyjnych, e-aplikacji;
Wykonawca winien wykazać, że posiada doświadczenie potwierdzone realizacją co najmniej 2 usług dotyczących realizacji zadań nadzoru nad realizacją procesu budowy infrastruktury teleinformatycznej, o wartości tej infrastruktury co najmniej 400 000,00 PLN każdy, w technologii bezprzewodowej,
Wykonawca winien wykazać, że posiada doświadczenie potwierdzone realizacją co najmniej 2 usług dotyczących realizacji zadań polegających na wykonywaniu usług administracyjno - rozliczeniowych dotyczących rozliczenia projektu finansowanego ze środków zewnętrznych o wartości projektu co najmniej 500 000,00 PLN, w tym co najmniej na: pomiarze i monitorowaniu wskaźników, przygotowywaniu raportów i sprawozdań wymaganych przez Instytucję Wdrażającą, analizie i aktualizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego, sporządzaniu wniosku o płatność.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca będzie zobowiązany wykazać.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów:
wykazu osób (załącznik Nr 5 SIWZ), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z danymi na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
Wymagane osoby zdolne do wykonania zamówienia:
Zamawiający wymaga w szczególności dysponowania zespołem składającym się minimum z dwóch osób (w tym lider), przy zachowaniu warunku, że jedna osoba może łączyć kilka funkcji z niżej wymienionych:

Lider zespołu posiada następujące kwalifikacje: wykształcenie wyższe, oraz co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego dotyczącego zarządzania realizacją przedsięwzięć teleinformatycznych o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN oraz posiadanie ukończonego, co najmniej jednego szkolenia z zakresu zarządzania projektami,
Ekspert ds. społeczeństwa informacyjnego lub unii europejskiej, posiada następujące kwalifikacje: wykształcenie wyższe, oraz co najmniej roczne doświadczenie zawodowe, w planowaniu i realizacji co najmniej 1 projektu związanego z rozwojem społeczeństwa informacyjnego, posiada ukończone studia podyplomowe lub studium w zakresie Społeczeństwa Informacyjnego, problematyki Unii Europejskiej lub równoważne,
Ekspert ds. technicznych w zakresie przygotowania i realizacji przedsięwzięć teleinformatycznych, posiada następujące kwalifikacje: wykształcenie wyższe techniczne w kierunku telekomunikacji, teleinformatyki lub równoważne, który posiada nie mniej niż 1 rok doświadczenia zawodowego, dotyczącego zarządzania, projektowania i realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych dotyczących projektów teleinformatycznych o wartości co najmniej 500 000,00 PLN,
Ekspert ds. rozliczania finansowego wykształcenie wyższe preferowane o kierunku finanse , który posiada nie mniej niż 1 rok doświadczenia zawodowego, dotyczącego ewaluacji projektów oraz rozliczania środków UE przedsięwzięć inwestycyjnych o wartości co najmniej 500 000,00 PLN, pomiarze i monitorowaniu wskaźników, przygotowywaniu raportów i sprawozdań wymaganych przez Instytucję Wdrażającą, analizie i aktualizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego, sporządzaniu wniosku o płatność. znajomość :
zasad obsługi budżetu
programu Generator Wniosków o Płatność
przepisów ustawy o finansach publicznych i rachunkowości,
zasad księgowania,

Sytuacja ekonomiczna:
W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek wymaganej sytuacji ekonomicznej Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów:
opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - wymagana jest polisa od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 60.000,00 zł

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Wypełniony załącznik nr 1 - druk oferty

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonywania istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia:
Zmiany w zakresie nazwy zadania, danych Stron, w szczególności ich adresów, przedstawicieli Stron, innych osób wskazanych imiennie w Umowie, nie stanowią zmiany Umowy i będą dokonywane w formie jednostronnego oświadczenia Strony, której zmiana dotyczy, złożonego na piśmie pod rygorem nieważności. Oświadczenie powinno zostać doręczone drugiej Stronie z 7 dniowym wyprzedzeniem. W przypadku niedopełnienia obowiązku powiadomienia drugiej Strony o zmianie, za skuteczne uznaje się czynności dokonane a uwzględnieniem dotychczasowych danych.
zmiany osobowe:
zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, na inne legitymujące się co najmniej równoważnym doświadczeniem, które wymagane były przez Zamawiającego w ogłoszeniu i SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Lędziny, Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych, Lędziny, ul. Lędzińska 47 - I piętro pokój DG3

Data składania wniosków, ofert: 19/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:50

Miejsce składania:
Urząd Miasta Lędziny, 43-143 Ledziny, ul. Lędzińska 55 - I piętro, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
450000007 (Roboty budowlane)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
451127208 (Roboty w zakresie kształtowania terenów sportowych i rekreacyjnych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
452122008 (Roboty budowlane w zakresie budowy obiektów sportowych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
452142105 (Roboty budowlane w zakresie szkół podstawowych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
453161006 (Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
452313008 (Roboty budowlane w zakresie budowy wodociągów i rurociągów do odprowadzania ścieków)

Informacje dodatkowe:
Projekt wpółfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

Podobne przetargi