45817 / 2014-03-04 - Administracja rządowa terenowa / Izba Celna w Łodzi (Łódź)

Oryginalny bęben obrazowy 101R00664 Czarny marki Xerox

Cena: 233.69 PLN

Pogwarancyjne naprawy i okresowe przeglądy serwisowe samochodów służbowych Izby Celnej w Łodzi

Opis zamówienia

I. Wymagania szczegółowe dotyczące napraw samochodów:
1. Usługa obejmuje naprawy bieżące pojazdów służbowych Izby Celnej w Łodzi wykonywane wyłącznie na zlecenie Zamawiającego.
2. Części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte w naprawach muszą być nowe i odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów i spełniać normy jakościowe stosowane w tym zakresie. Zamawiający preferuje tzw. zamienniki części oryginalnych. Części oryginalne zostaną dopuszczone w przypadku braku dostępności zamienników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonywania napraw z części powierzonych.
3. Usługa powinna być wykonana w terminie trzech dni roboczych licząc od daty przejęcia samochodu przez Wykonawcę.
4. Przedłużenie terminu naprawy określonego w pkt. 3 może nastąpić z przyczyn technologicznych lub charakteru naprawy, po wcześniejszym pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym.
5. Wykonawca w trakcie przyjęcia pojazdu do serwisu wyda kierowcy dokument przyjęcia, w którym będą zawarte dane: marka pojazdu, numer rejestracyjny, numer identyfikacyjny, przebieg, numer dokumentu, data przyjęcia pojazdu, opis zgłoszonych usterek, podpis przedstawiciela serwisu.
6. Po zakończonej naprawie dokument, o którym mowa w pkt 5 będzie stanowił podstawę do wydania pojazdu po naprawie. Wykonawca zobowiązany będzie do naniesienia daty wydania pojazdu wraz z podpisem przedstawiciela serwisu.
7. Przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym zakres naprawy oraz wstępny kosztorys. Kosztorys musi być przedstawiony Zamawiającemu na piśmie do akceptacji przed przystąpieniem do naprawy.
8. W przypadku konieczności rozszerzenia zakresu naprawy o usterki ukryte, niemożliwe do zdiagnozowania bez zdemontowania części, elementów pojazdu Wykonawca przedstawi dodatkowy kosztorys do zaakceptowania Zamawiającemu.
9. Wykonawca po wykonaniu naprawy zobowiązany będzie do przedstawienia odpowiednich dokumentów potwierdzających wydanie nowych części, które zostały użyte do naprawy samochodów służbowych Zamawiającego. Dokumenty te zostaną dołączone do faktury.
10. Wykonawca udzieli min. 12 miesięcy gwarancji na wykonaną usługę i materiały chyba, że producent na części zamienne udzielił odrębnej gwarancji.
11. Ceny części użytych do napraw nie mogą być wyższe niż obowiązujące ceny rynkowe z uwzględnieniem takich czynników jak zamawiane ilości i koszty dostawy.
12. Zamawiający zapłaci za części zamienne użyte do napraw oraz materiały i płyny eksploatacyjne według aktualnych cen obowiązujących u Wykonawcy, z zastrzeżeniem punktu 11.
13. Warsztat, w którym będą wykonywane usługi winien być w pełni wyposażony (do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia) oraz znajdować się na terenie Miasta Łodzi.
14. Zamawiający przewiduje zapotrzebowanie w ilości 377 roboczogodzin w zakresie usługi napraw samochodów służbowych. Podane ilości roboczogodzin są wielkościami szacunkowymi. Zrealizowanie większych bądź mniejszych ilości roboczogodzin nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego.
15. Wykonawca winien posiadać okręgową stację kontroli pojazdów. Zamawiający w trakcie realizacji umowy przewiduje wykonać 47 okresowych badań technicznych samochodów w tym 14 badań dodatkowych dla pojazdów uprzywilejowanych. Podane ilości okresowych badań technicznych są wielkościami szacunkowymi. Zrealizowanie większych bądź mniejszych ilości nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego.
16. Zamawiający wymaga aby warsztat, w którym wykonywane będą usługi oraz okręgowa stacja kontroli pojazdów, w którym przeprowadzane będą okresowe badania techniczne pojazdów znajdowały się w jednej lokalizacji na terenie Miasta Łodzi.
II. Wymagania szczegółowe dotyczące okresowych przeglądów serwisowych, obejmujących czynności określone przez producentów poszczególnych pojazdów dla danych przebiegów samochodów Zamawiającego.
1. Części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte w okresowych przeglądach serwisowych muszą być nowe i odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów i spełniać normy jakościowe stosowane w tym zakresie. Zamawiający preferuje tzw. zamienniki części oryginalnych. Części oryginalne zostaną dopuszczone w przypadku braku dostępności zamienników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonywania napraw z części powierzonych.
2. Usługa powinna być wykonana w terminie 3 dni roboczych licząc od daty przejęcia samochodu przez Wykonawcę.
3. Przedłużenie terminu naprawy określonego w pkt. 2 może nastąpić z przyczyn technologicznych lub charakteru naprawy, po wcześniejszym pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym.
4. Wykonawca w trakcie przyjęcia pojazdu do serwisu wyda kierowcy dokument przyjęcia, w którym będą zawarte dane: marka pojazdu, numer rejestracyjny, numer identyfikacyjny, przebieg, numer dokumentu, data przyjęcia pojazdu, opis zgłoszonych usterek, podpis przedstawiciela serwisu.
5. Po wykonanej usłudze dokument, o którym mowa w punkcie 4 będzie stanowił podstawę do wydania pojazdu po naprawie. Wykonawca zobowiązany będzie do naniesienia daty wydania pojazdu wraz z podpisem przedstawiciela serwisu.
6. Przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym zakres oraz wstępny kosztorys. Kosztorys musi być przedstawiony Zamawiającemu na piśmie do akceptacji przed przystąpieniem do wykonania usługi.
7. Wykonawca pisemnie zawiadomi Zamawiającego o wykonanej naprawie oraz gotowości wydania pojazdu Zamawiającemu.
8. W przypadku konieczności rozszerzenia zakresu naprawy o usterki ukryte, niemożliwe do zdiagnozowania bez zdemontowania części, elementów pojazdu Wykonawca przedstawi dodatkowy kosztorys do zaakceptowania Zamawiającemu.
9. Wykonawca po wykonaniu naprawy zobowiązany będzie do przedstawienia odpowiednich dokumentów potwierdzających wydanie nowych części, które zostały użyte do naprawy samochodów służbowych Zamawiającego. Dokumenty te zostaną dołączone do faktury.
10. Wykonawca udzieli min. 12 miesięcy gwarancji na wykonanie usługi i materiały chyba, że producent na części zamienne udzielił odrębnej gwarancji.
11. Warsztat, w którym będą wykonywane usługi winien być w pełni wyposażony (do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia) oraz znajdować się na terenie Miasta Łodzi.
12. Ceny części użytych do napraw nie mogą być wyższe niż obowiązujące ceny rynkowe z uwzględnieniem takich czynników jak zamawiane ilości i koszty dostawy.
13. Zamawiający zapłaci za części zamienne użyte do napraw oraz materiały i płyny eksploatacyjne według aktualnych cen obowiązujących u Wykonawcy, z zastrzeżeniem punktu 11.
14. Usługa okresowych przeglądów serwisowych rozliczana będzie ryczałtowo według stawki za 1 przegląd. Koszt okresowego przeglądu serwisowego obejmuje oprócz czynności zalecanych przez poszczególnych producentów pojazdów z uwzględnieniem aktualnego przebiegu pojazdu lub okresu użytkowania również usługę wymiany podstawowych płynów i materiałów eksploatacyjnych tj.: oleju silnikowego, filtra oleju, filtra powietrza, filtra kabinowego. Koszt przeglądu serwisowego obejmuje koszt usługi, bez kosztów materiałów i płynów eksploatacyjnych.
15. Cena jednostkowa za jeden przegląd nie może przewyższać wartości trzech roboczogodzin zaoferowanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Zaoferowanie wyższej ceny będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
16. Zamawiający w okresie 12 miesięcy przewiduje wykonanie 52 okresowych przeglądów serwisowych samochodów służbowych. Szczegółowy wykaz ilości planowanych przeglądów dla każdego samochodu służbowego przedstawia załączona tabela. Podane ilości okresowych przeglądów serwisowych są wielkościami planowanymi. Zrealizowanie większych bądź mniejszych ilości okresowych przeglądów serwisowych nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 45817

Data publikacji: 2014-03-04

Nazwa: Izba Celna w Łodzi

Ulica: ul. Lodowa 97

Numer domu: 97

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 93-232

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 6388277

Numer faxu: 42 6388354

Adres strony internetowej: www.lodz.ic.gov.pl

Regon: 00014377400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pogwarancyjne naprawy i okresowe przeglądy serwisowe samochodów służbowych Izby Celnej w Łodzi

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I. Wymagania szczegółowe dotyczące napraw samochodów:
1. Usługa obejmuje naprawy bieżące pojazdów służbowych Izby Celnej w Łodzi wykonywane wyłącznie na zlecenie Zamawiającego.
2. Części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte w naprawach muszą być nowe i odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów i spełniać normy jakościowe stosowane w tym zakresie. Zamawiający preferuje tzw. zamienniki części oryginalnych. Części oryginalne zostaną dopuszczone w przypadku braku dostępności zamienników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonywania napraw z części powierzonych.
3. Usługa powinna być wykonana w terminie trzech dni roboczych licząc od daty przejęcia samochodu przez Wykonawcę.
4. Przedłużenie terminu naprawy określonego w pkt. 3 może nastąpić z przyczyn technologicznych lub charakteru naprawy, po wcześniejszym pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym.
5. Wykonawca w trakcie przyjęcia pojazdu do serwisu wyda kierowcy dokument przyjęcia, w którym będą zawarte dane: marka pojazdu, numer rejestracyjny, numer identyfikacyjny, przebieg, numer dokumentu, data przyjęcia pojazdu, opis zgłoszonych usterek, podpis przedstawiciela serwisu.
6. Po zakończonej naprawie dokument, o którym mowa w pkt 5 będzie stanowił podstawę do wydania pojazdu po naprawie. Wykonawca zobowiązany będzie do naniesienia daty wydania pojazdu wraz z podpisem przedstawiciela serwisu.
7. Przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym zakres naprawy oraz wstępny kosztorys. Kosztorys musi być przedstawiony Zamawiającemu na piśmie do akceptacji przed przystąpieniem do naprawy.
8. W przypadku konieczności rozszerzenia zakresu naprawy o usterki ukryte, niemożliwe do zdiagnozowania bez zdemontowania części, elementów pojazdu Wykonawca przedstawi dodatkowy kosztorys do zaakceptowania Zamawiającemu.
9. Wykonawca po wykonaniu naprawy zobowiązany będzie do przedstawienia odpowiednich dokumentów potwierdzających wydanie nowych części, które zostały użyte do naprawy samochodów służbowych Zamawiającego. Dokumenty te zostaną dołączone do faktury.
10. Wykonawca udzieli min. 12 miesięcy gwarancji na wykonaną usługę i materiały chyba, że producent na części zamienne udzielił odrębnej gwarancji.
11. Ceny części użytych do napraw nie mogą być wyższe niż obowiązujące ceny rynkowe z uwzględnieniem takich czynników jak zamawiane ilości i koszty dostawy.
12. Zamawiający zapłaci za części zamienne użyte do napraw oraz materiały i płyny eksploatacyjne według aktualnych cen obowiązujących u Wykonawcy, z zastrzeżeniem punktu 11.
13. Warsztat, w którym będą wykonywane usługi winien być w pełni wyposażony (do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia) oraz znajdować się na terenie Miasta Łodzi.
14. Zamawiający przewiduje zapotrzebowanie w ilości 377 roboczogodzin w zakresie usługi napraw samochodów służbowych. Podane ilości roboczogodzin są wielkościami szacunkowymi. Zrealizowanie większych bądź mniejszych ilości roboczogodzin nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego.
15. Wykonawca winien posiadać okręgową stację kontroli pojazdów. Zamawiający w trakcie realizacji umowy przewiduje wykonać 47 okresowych badań technicznych samochodów w tym 14 badań dodatkowych dla pojazdów uprzywilejowanych. Podane ilości okresowych badań technicznych są wielkościami szacunkowymi. Zrealizowanie większych bądź mniejszych ilości nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego.
16. Zamawiający wymaga aby warsztat, w którym wykonywane będą usługi oraz okręgowa stacja kontroli pojazdów, w którym przeprowadzane będą okresowe badania techniczne pojazdów znajdowały się w jednej lokalizacji na terenie Miasta Łodzi.
II. Wymagania szczegółowe dotyczące okresowych przeglądów serwisowych, obejmujących czynności określone przez producentów poszczególnych pojazdów dla danych przebiegów samochodów Zamawiającego.
1. Części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte w okresowych przeglądach serwisowych muszą być nowe i odpowiadać parametrom technicznym zalecanym przez producentów poszczególnych pojazdów i spełniać normy jakościowe stosowane w tym zakresie. Zamawiający preferuje tzw. zamienniki części oryginalnych. Części oryginalne zostaną dopuszczone w przypadku braku dostępności zamienników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonywania napraw z części powierzonych.
2. Usługa powinna być wykonana w terminie 3 dni roboczych licząc od daty przejęcia samochodu przez Wykonawcę.
3. Przedłużenie terminu naprawy określonego w pkt. 2 może nastąpić z przyczyn technologicznych lub charakteru naprawy, po wcześniejszym pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym.
4. Wykonawca w trakcie przyjęcia pojazdu do serwisu wyda kierowcy dokument przyjęcia, w którym będą zawarte dane: marka pojazdu, numer rejestracyjny, numer identyfikacyjny, przebieg, numer dokumentu, data przyjęcia pojazdu, opis zgłoszonych usterek, podpis przedstawiciela serwisu.
5. Po wykonanej usłudze dokument, o którym mowa w punkcie 4 będzie stanowił podstawę do wydania pojazdu po naprawie. Wykonawca zobowiązany będzie do naniesienia daty wydania pojazdu wraz z podpisem przedstawiciela serwisu.
6. Przed wykonaniem usługi Wykonawca uzgodni z Zamawiającym zakres oraz wstępny kosztorys. Kosztorys musi być przedstawiony Zamawiającemu na piśmie do akceptacji przed przystąpieniem do wykonania usługi.
7. Wykonawca pisemnie zawiadomi Zamawiającego o wykonanej naprawie oraz gotowości wydania pojazdu Zamawiającemu.
8. W przypadku konieczności rozszerzenia zakresu naprawy o usterki ukryte, niemożliwe do zdiagnozowania bez zdemontowania części, elementów pojazdu Wykonawca przedstawi dodatkowy kosztorys do zaakceptowania Zamawiającemu.
9. Wykonawca po wykonaniu naprawy zobowiązany będzie do przedstawienia odpowiednich dokumentów potwierdzających wydanie nowych części, które zostały użyte do naprawy samochodów służbowych Zamawiającego. Dokumenty te zostaną dołączone do faktury.
10. Wykonawca udzieli min. 12 miesięcy gwarancji na wykonanie usługi i materiały chyba, że producent na części zamienne udzielił odrębnej gwarancji.
11. Warsztat, w którym będą wykonywane usługi winien być w pełni wyposażony (do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia) oraz znajdować się na terenie Miasta Łodzi.
12. Ceny części użytych do napraw nie mogą być wyższe niż obowiązujące ceny rynkowe z uwzględnieniem takich czynników jak zamawiane ilości i koszty dostawy.
13. Zamawiający zapłaci za części zamienne użyte do napraw oraz materiały i płyny eksploatacyjne według aktualnych cen obowiązujących u Wykonawcy, z zastrzeżeniem punktu 11.
14. Usługa okresowych przeglądów serwisowych rozliczana będzie ryczałtowo według stawki za 1 przegląd. Koszt okresowego przeglądu serwisowego obejmuje oprócz czynności zalecanych przez poszczególnych producentów pojazdów z uwzględnieniem aktualnego przebiegu pojazdu lub okresu użytkowania również usługę wymiany podstawowych płynów i materiałów eksploatacyjnych tj.: oleju silnikowego, filtra oleju, filtra powietrza, filtra kabinowego. Koszt przeglądu serwisowego obejmuje koszt usługi, bez kosztów materiałów i płynów eksploatacyjnych.
15. Cena jednostkowa za jeden przegląd nie może przewyższać wartości trzech roboczogodzin zaoferowanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Zaoferowanie wyższej ceny będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
16. Zamawiający w okresie 12 miesięcy przewiduje wykonanie 52 okresowych przeglądów serwisowych samochodów służbowych. Szczegółowy wykaz ilości planowanych przeglądów dla każdego samochodu służbowego przedstawia załączona tabela. Podane ilości okresowych przeglądów serwisowych są wielkościami planowanymi. Zrealizowanie większych bądź mniejszych ilości okresowych przeglądów serwisowych nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy wobec Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje w jednej lokalizacji:
- minimum trzema stanowiskami obsługowymi posiadającymi kanał najazdowy i/lub windę do podnoszenia pojazdu
- diagnostyką komputerową,
- urządzeniem do sprawdzania geometrii zawieszenia

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, podatku akcyzowego, cła na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy,
2) zmiany miejsc świadczenia usług stanowiących przedmiot umowy oraz zmiany adresów tych miejsc, będących następstwem zmian organizacyjnych, zmian adresów stron,
3) zmiana zakresu przedmiotu umowy wraz ze skutkami wprowadzenia tej zmiany, zaistniałej na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zaistniałej w trakcie realizacji umowy, np. likwidacja, kasacja, zmiana miejsca użytkowania samochodu,
4) zmiana osób, wyznaczonych do reprezentacji stron do celu realizacji umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lodz.ic.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Izba Celna w Łodzi ul. Lodowa 97, 93-232 Łódź

Data składania wniosków, ofert: 12/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Kancelaria Izby Celnej w Łodzi, ul. Lodowa 97, 93-232 Łódź

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
501121004 (Usługi w zakresie napraw samochodów)

Podobne przetargi