45413 / 2013-03-26 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury / Muzeum Narodowe w Krakowie (Kraków)

Oryginalny bęben 43650302 Czarny marki Oki

Cena: 282.90 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 45413

Data publikacji: 2013-03-26

Nazwa: Muzeum Narodowe w Krakowie

Ulica: Al. 3-go Maja 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-062

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 2955621

Numer faxu: 012 2955555

Adres strony internetowej: www.muzeum.krakow.pl

Regon: 00027596100000

Typ ogłoszenia: ZP-404

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konkurs dwuetapowy na wykonanie projektu Nowego Portalu Internetowego Muzeum Narodowego w Krakowie

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem konkursu jest wykonanie projektu Nowego Portalu Internetowego Muzeum Narodowego w Krakowie, zgodnie ze szczegółową dokumentacją określoną w p. 4 regulaminu konkursu, a w szczególności:
- opracowanie grafiki i layoutu dla portalu (architektura i struktura informacji, podstrony, stworzenie szablonu wystaw czasowych ze zdjęciami - minimum 3 warianty, możliwość tworzenia dowolnej liczby galerii zdjęciowych i video, moduł do tworzenia i zarządzania banerami statycznymi i ruchomymi (animowanymi) wraz z zarządzaniem czasowym, możliwość tworzenia dowolnej liczby podstron - newsów i artykułów);
- opracowanie systemu zarządzania portalem;
- dostosowanie do urządzeń mobilnych;
- archiwizacja treści i danych z aktualnej strony www.
Zadaniem konkursu jest wyłonienie najlepszego z projektów spełniających warunki niniejszego konkursu i nagrodzenie zwycięskiego autora, który otrzyma zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na realizację swojego projektu.

Kody CPV:
724130008 (Usługi w zakresie projektowania stron WWW)

wymagania:
Konkurs niniejszy ma charakter otwarty, międzynarodowy i dwuetapowy.
W pierwszym etapie Uczestnicy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie wraz z wymaganymi przez Organizatora dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunków udziału w konkursie (załączniki do wniosku) oraz opracowaniem studialnym określonym w p. 11.3. regulaminu konkursu.


Organizator na podstawie złożonych przez Uczestników wniosków, dokumentów oraz opracowań studialnych dokonuje oceny spełniania warunków udziału w konkursie, a zaprasza spełniających warunki udziału w konkursie Wykonawców do składania prac konkursowych - II etapu konkursu;

. W II etapie konkursu zaproszeni wykonawcy przygotowują i składają prace konkursowe, stanowiące rozwinięcie złożonej opracowania studialnego.

Każdy uczestnik może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie, w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz jedną pracę konkursową. Za złożenie wniosku i pracy konkursowej uważa się również dokonanie tej czynności w ramach konsorcjum.

Prace konkursowe mogą złożyć wyłącznie uczestnicy zaproszenia przez Organizatora do złożenia prac konkursowych.


Warunki formalne.
ETAP I
1. Zamawiający wymaga, by wykonawcy, którzy chcą zostać dopuszczeni do udziału w konkursie, w terminie określonym w p. 6.1. regulaminu złożyli formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie (załącznik nr 4) do niniejszego regulaminu - do pobrania ze strony internetowej Organizatora oraz w jego siedzibie) oraz wykazali się spełnianiem następujących warunków:
a)zrealizowali, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu otwarcia wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie min. 1 usługę polegającą na zaprojektowaniu i wykonaniu portalu internetowego w oparciu o system zarządzania treścią CMS, o wartości co najmniej 10.000 zł brutto.
b) nie podlegają wykluczeniu z konkursu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy oraz p. 12 niniejszego regulaminu;

2. Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w konkursie oraz braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy przedstawią następujące dokumenty i oświadczenia:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) wykaz wykonanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu otwarcia wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie min. 1 usługi polegającej na zaprojektowaniu i wykonaniu portalu internetowego w oparciu o system zarządzania treścią CMS o wartości co najmniej 10.000 zł brutto- załącznik nr 5 do regulaminu.
Do wykazu Uczestnicy dołączą dowody, że zamówienie to zostało wykonane należycie o których mowa w par. 1 ust.2 pkt 1 albo 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013, poz.231;
c) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowania według wzoru - załącznik nr 6 do regulaminu;
d) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 7 do regulaminu;


3. Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz dokumentami określonymi w powyżej wykonawcy przedkładają opracowanie studialne, składające się z:
a) propozycji rozwiązań, które mogą zostać wykorzystane w powstającym nowym portalu internetowym. Powyższa część powinna być złożona w formie opisowej, w postaci pliku PDF / jpg / pliku tekstowym i powinna zawierać:
- schematyczny szkic proponowanej struktury strony uwzględniający propozycję zawartości strony głównej, hierarchię poszczególnych elementów, ich rozłożenie oraz wzajemne proporcje
- opis docelowego działania poszczególnych elementów oraz funkcjonalności
- przedstawienie pomysłów na konstrukcję strony, w tym opis propozycji w zakresie: layoutu (proponowany układ, np. siatka, horyzontalny itp.), stylistyki (np. retro, minimalistyczna itp.), wszelkich ewentualnych dodatkowych sugerowanych rozwiązań
b) portfolio w postaci linka do strony internetowej lub elektronicznego nośnika zawierającego pliki graficzne zrealizowanych projektów.


4. Ocena spełnienia warunków udziału w konkursie.
a) ocena spełnienia warunków udziału w konkursie odbywać się będzie na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia/nie spełnia;
b) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w pkt 2. A niniejszej sekcji , składa odpowiednio dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające iż nie otwarto jego likwidacji i upadłości; dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem;
c) w przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie przez Wykonawców wspólnie startujących w konkursie, dokumenty o których mowa w p. 2. b, c niniejszej sekcji (w zakresie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu) Wykonawcy mogą składać wspólnie (co oznacza, że spełnienie warunku udziału w konkursie przez jednego z wykonawców wspólnie startujących w konkursie jest spełnieniem warunku udziału w konkursie). Dokumenty, o których mowa w pkt 2. a i d w zakresie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia każdy z Wykonawców składa oddzielnie;
d) w przypadku dokumentów określonych w punkcie 2 a niniejszej sekcji (w zakresie odpisu z właściwego rejestru), b (w zakresie dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług), Wykonawca może przedstawić kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem;
w przypadku Wykonawców wspólnie startujących w konkursie oraz w przypadku podmiotów, na zasoby których powołują się Wykonawcy kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
e) w przypadku grup kapitałowych, wykonawca wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w konkursie składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
f) do oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie przepisy art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp stosuje się odpowiednio;

5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.


6. Ocena opracowań studialnych, o których mowa w punkcie 3 niniejszej sekcji dokonywana będzie według następujących kryteriów:
- oceny dotychczasowych realizacji przedstawionych w ramach portfolio - 70 procent
- przejrzystość konstrukcji strony głównej - 15 procent
- pomysłowość sugerowanych rozwiązań - 15 procent

7. Zamawiający dokona obiektywnej oceny otrzymanych wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie pod kątem spełniania warunków udziału w konkursie oraz oceny złożonych opracowań studialnych - na podstawie podanych wyżej kryteriów i zaprosi do składania prac konkursowych tych uczestników, którzy spełniają warunki udziału w konkursie w liczbie nie mniejszej niż 3 i nie większej niż 5. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż 5, Zamawiający zaprasza do składania ofert wykonawców, których wnioski i opracowania studialne otrzymały najwyższą ilość punktów. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż 5 to zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających te warunki.

ETAP II

8. Uczestnicy zaproszeni przez Zamawiającego do udziału w konkursie złożą swoje prace w terminie określonym w p. 6.3. regulaminu konkursu w siedzibie Zamawiającego: al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok. 050 osobiście lub przesyłką poleconą/kurierską. Za termin złożenia pracy uznaje się termin jej wpływu do Zamawiającego potwierdzony stosowną pieczątką wpływu.

9. Prace konkursowe mają być opracowane i przedstawione Zamawiającemu w następującej postaci:
a) Cyfrowej na płycie CD lub DVD. Wymagane są 2 rodzaje plików:
-podglądowy PDF z opisami wszystkich funkcji strony
- kolorowe pliki JPG w skali 1:1 i docelowej rozdzielczości 72 dpi (celem prezentacji szaty graficznej nowego portalu MNK na ekranie komputera i docelowej oceny wielkości czcionki, napisów, jakości zdjęć, emisji banerów reklamowych i innych funkcji strony stanowiących o jej wyrazie estetycznym) i jej funkcjonalności
b) Wydruku całości projektu - dobrej jakości, optymalnie w rozdzielczości 300 dpi, sporządzone w formacie A3, w wersji kolorowej.
Pliki te mają być demonstracyjną wersją całego projektu graficznego portalu i powinny uwzględniać:
- prezentację strony głównej MNK;
- pomysł na zaprezentowanie w portalu 10 czynnych oddziałów MNK oraz otwieranego we wrześniu 2013 nowego oddziału Europeum - Spichlerz, prezentację skarbów i bogatej oferty wystawienniczej, galerii i wydarzeń edukacyjnych;
- projekt graficzny i funkcjonalny kalendarium MNK;
- pomysły 3 rozwiązań dla wystaw i wydarzeń muzealnych, z uwzględnieniem galerii zdjęciowych i multimediów;
- pomysły 3 rozwiązań dla Newslettera (wysyłanego raz w tygodniu);
- projekt podstrony dla newsa (aktualności);
- projekt podstrony Słowo od Dyrektora MNK;
- projekt podstrony dla Edukacji (oparty na schemacie, który już istnieje);
- projekt sklepiku muzealnego
- oraz innych elementów stanowiących składowe projektu opisanych w załączniku nr 1, w punkcie Struktura i funkcjonalności serwisu;

Pliki powinny uwzględniać także projekt (prezentację) panelu administracyjnego (CMS);
- administrowanie portalem;
- zarządzanie przez użytkownika (administratora, redaktora) treścią i materiałem fotograficznym, banerami reklamowymi, logotypami sponsorskimi;
- zarządzanie dwujęzycznością;
- tworzenie galerii zdjęciowych z wystaw i wydarzeń muzealnych;
- umieszczanie na stronie plików multimedialnych;
- udostępnianie plików (.doc, .pdf i innych) do ściągania ze strony WWW MNK;
oraz innych składowych projektu opisanych w załączniku nr 1, w punkcie Technologia.

10. Wykonawcy wraz z pracą konkursową powinni przedstawić szacunkowy koszt wykonania (wdrożenia) całości Nowego Portalu Muzeum Narodowego w Krakowie (cena netto, brutto, podatek VAT) zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 10 do Regulaminu Konkursu.
Koszty wykonania usług dodatkowych (zgodnie z wymogami określonymi w dokumentacji konkursowej) w tym koszt wsparcia serwisowego w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy z uwzględnieniem wymiaru 30 godzin miesięcznie (przez pierwsze 6 miesięcy) i 15 godzin miesięcznie (kolejne 6 miesięcy) na prace rozwojowe (szczegółowe warunki świadczenia wsparcia serwisowego znajdują się w Załączniku nr 9 do Regulaminu Konkursu) Wykonawcy ujmą w proponowanym koszcie wykonania całości portalu. Koszt każdej godziny świadczenia usługi wsparcia serwisowego (prac rozwojowych) ponad wymagany limit Wykonawcy ujmą w wyznaczonym polu załącznika nr 10 do Regulaminu Konkursu.
11. Podany przez zwycięzcę konkursu, koszt wykonania projektu będzie przez Zamawiającego traktowany jako cena przedłożona przez Wykonawcę w ramach postępowania o udzielenie zamówienia z wolnej ręki, stanowiącego pierwszą nagrodę w niniejszym postępowaniu.
12.. Ponadto Wykonawcy wraz z pracą konkursową przedstawią proponowane przez siebie funkcjonalności społecznościowe lub nowe rozwiązania multimedialne (max.3 - zawarte w kosztach wykonania całości projektu) wraz krótkim ich opisem - na odpowiednim formularzu znajdującym się w załączniku nr 10 do regulaminu.
13. Wszystkie elementy wchodzące w skład pracy konkursowej (w przypadku wydruków wielostronicowych każda strona) winny zostać oznaczone liczbą identyfikacyjną właściwą dla danego wykonawcy, przy czym w przypadku wydruków powinna być to czcionka o rozmiarze co najmniej 10, zaś w przypadku innych elementów (w tym pisma ręcznego) czcionka powinna mieć co najmniej 1 cm wysokości. Oznakowanie powinno mieć charakter trwały.
14. Prace konkursowe, których sposób oznakowania lub umieszczone oznakowania będą naruszały anonimowość konkursu zostaną odrzucone. Podobnie postąpi Zamawiający z pracami, których ze względu na brak umieszczenia liczby identyfikacyjnej bądź jej niekompletność nie da się poprawnie przypisać do właściwej karty identyfikacyjnej.

15. Szczegółowy opis dotyczący sposobu opakowania i składania prac konkursowych znajduje się w Regulaminie Konkursu

Nazwa kryterium 1:
atrakcyjność koncepcji graficznej (w tym: zgodność z identyfikacją wizualną muzeum i czytelność)

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2:
funkcjonalność (w tym: spójność w architekturze informacji i dobrze działający CMS)

Znaczenie kryterium 2: 25

Nazwa kryterium 3:
dostosowanie rozwiązań do współczesnych trendów w Internecie

Znaczenie kryterium 3: 15

Nazwa kryterium 4:
zakładane koszty realizacji całości projektu Nowego Portalu Internetowego MNK brutto

Znaczenie kryterium 4: 30

data_odb: 20/06/2013

godz_odb: 10:00

miejsce_odb:
Muzeum Narodowe w Krakowie, Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok. 050, a także strona Zamawiającego: www.muzeum.krakow.pl w zakładce zamówienia publiczne_konkurs.

Data składania wniosków, ofert: 11/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

miejsce_skl:
Muzeum Narodowe w Krakowie, Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok. 050

termin_konk:
Termin składania prac konkursowych: 20 czerwca 2013, godz.10:00;

miejsce_konk:
Muzeum Narodowe w Krakowie, Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok. 050

nagrody:
1. Nagrodami w I etapie są:
- zaproszenie do składania prac konkursowych - II etapu postępowania;

Zamawiający przewiduje zwrot kosztów uczestnictwa w I etapie postępowania, w wysokości 3.300 zł netto. Zwrot kosztów uzyskają jedynie wykonawcy zaproszeni do składania prac konkursowych, którzy złożą pracę konkursowe. Zwrot nastąpi po odkodowaniu prac konkursowych - na koniec II etapu postępowania, w terminie do 30 dni od dnia zakończenia II etapu postępowania.

2. W II etapie nagrodą dla Wykonawcy, którego praca zyska największą ilość punktów (zwycięzcy konkursu) jest zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem będzie realizacja pracy przedmiotu pracy konkursowej;

3. Dodatkowo w II etapie Zamawiający uhonoruje trzech wykonawców, których prace uzyskały kolejno najwyższe ilość punktów (w tym wykonawcę, który zdobył najwięcej punktów) nagrodami finansowymi, w wysokości:
- wykonawca, którego praca zajęła 1 miejsce - 3.000 zł netto;
- wykonawca, którego praca zajęła 2 miejsce - 2.000 zł netto;
- wykonawca, którego praca zajęła 3 miejsce - 1.000 zł netto;
Powyższe nagrody finansowe będą wypłacone w terminie do 15 dni od dnia zatwierdzenia wyników konkursu.

4. Zamawiający w terminie nie krótszym niż 15 dni od dnia zatwierdzenia wyników konkursu zaprosi autora najlepszej pracy konkursowej, który otrzymał pierwszą nagrodę (zwycięzcę konkursu), do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki na realizację przedmiotu pracy konkursowej;

.5. Jeżeli zwycięzca konkursu nie spełni warunków niezbędnych do zawarcia umowy lub umowa z nim nie zostanie zawarta w ciągu 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, Zamawiający ma prawo do prowadzenia negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki z kolejnym uczestnikiem konkursu, który otrzymał drugą lokatę.

6. Wykonawca, którego praca uzyskała największą ilość punktów w konkursie (zwycięzca konkursu) z dniem zawiadomienia o wyniku konkursu przenosi na Zamawiającego bez dodatkowego wynagrodzenia autorskie prawa majątkowe do pracy w zakresie pół eksploatacji określonych w p. 7 niniejszej sekcji. W związku z tym wszyscy uczestnicy konkursu na karcie identyfikacyjnej, o której mowa w p. 15.4. regulaminu konkursu, złożą oświadczenie, że w przypadku wygranej nastąpi przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do jego pracy konkursowej. Oświadczenie ma charakter warunkowy i odnosi skutek jedynie wobec zwycięzcy konkursu (bądź - w przypadku określonym w pkt 5 - uczestnika zaproszonego do prowadzenia negocjacji w drugiej kolejności).

7. Uczestnik konkursu, którego praca uzyskała największą ilość punktów (zwycięzca konkursu) przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do swojej pracy konkursowej, na następujących polach eksploatacji:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - prawo do trwałego lub czasowego utrwalania i zwielokrotnianie dowolną techniką całości lub części pracy konkursowej, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, na dowolnych nośnikach informacji;
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których pracę konkursową utrwalono - prawo do wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy, na których pracę konkursową utrwalono;
c) w zakresie rozpowszechniania pracy konkursowej w sposób inny niż określony w pkt b - w szczególności poprzez prawo do publicznego wystawienia oraz udostępniania w sieci Internet, intranet, extranet, a także za pomocą mediów przekazujących wizję lub fonię (albo audiowizualnych) za pomocą dowolnych środków technicznych (w tym także druku), w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich bezpośredni dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
d) Prawo do tłumaczenia, opracowania, przystosowania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian;
e) prawo do inkorporowania do utworu multimedialnego i/lub utworu zbiorowego;
f) prawo do łączenia fragmentów z innymi utworami i dostosowywania;
g) prawo do modyfikacji oraz wprowadzania nowych funkcjonalności;
h) prawo do dokonywania opracowań, skrótów, cięć, montażu, korekt, przeróbek, zmian, adaptacji, dla całości lub części przedmiotu umowy, w dowolnej formie i dowolną metodą na potrzeby muzeum dotyczące zewnętrznych działań promocyjnych bądź edukacyjnych,
i) prawo do wykorzystania utworu celem stworzenia dowolnego dzieła zależnego w dowolnej postaci, wyrazie i formie utrwalenia na potrzeby muzeum dotyczące zewnętrznych działań promocyjnych bądź edukacyjnych.
8. Zamawiający w momencie ogłoszenia wyników konkursu nabywa bez dodatkowego wynagrodzenia własność nośników, na których utrwalono pracę konkursową, która otrzymała największą ilość punktów.

Podobne przetargi