111338 / 2011-05-12 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy w Chełmie (Chełm)

ZP-PN-4/11 Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Sądu Rejonowego w Chełmie do następujących urządzeń:
a) drukarek: hp 1020A, hp 4250, hp 2400, Samsung ML 2250, Samsung ML 3551, Brother 5270, hp 2015, hp 1200, hp 1150, oki B6500, oki B430d, hp 2055DN, hp P1102, hp P1566, Brother 4040cn.
b) kserokopiarek: SHARP AR 203E, SHARP AR 5316E, Canon iR 1210, Canon GP 215.
c) faksu:Panasonic KX-MB 2000 2010 2025 2030.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik na 1 do s.i.w.z.
3. Ilość towarów objęta zamówieniem, może ulec zmniejszeniu w trakcie obowiązywania umowy w granicach 5% zamówienia bez wymogu odrębnej akceptacji ze strony Wykonawcy.
4. Wykonawca powinien dostarczać Zamawiającemu dokładanie ten towar, który jest wymieniony w zamówieniu i który został przez niego zaoferowany. W związku z tym Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełnił kolumnę e tabeli znajdującej się w załączniku nr 3 do s.i.w.z. (wzór Formularza Cenowego).
Opisy zamieszczane przez Wykonawców w ww. kolumnie traktowane będą jako deklaracja Wykonawcy dotycząca dostarczanych przez niego towarów oraz będą służyły Zamawiającemu do sprawdzenia, czy dostarczane przez wybranego Wykonawcę towary są zgodne z zaoferowanymi.
5. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w niniejszej s.i.w.z. wskazane zostały normy Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
6. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
7. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawców materiałów eksploatacyjnych o parametrach równoważnych i lepszych. Zaproponowane materiały eksploatacyjne równoważne muszą posiadać cechy użytkowe, jakościowe, estetyczne oraz parametry techniczne nie gorsze niż wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do s.i.w.z.
8. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami towarów - w formie zamówień cząstkowych (świadczeń częściowych) stosownie do potrzeb Zamawiającego przez cały okres obowiązywania umowy. Zamawiający przewiduje, że zazwyczaj będzie to jedna dostawa częściowa w ciągu miesiąca.
Wielkość i termin dostarczenia każdej partii towarów będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji Zamawiającego przesłanej Wykonawcy pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczać towar do wyznaczonego pomieszczenia w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy w Chełmie przy Al. I Armii Wojska Polskiego 16 w Chełmie w stanie nieuszkodzonym i nienaruszonym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 111338

Data publikacji: 2011-05-12

Nazwa: Sąd Rejonowy w Chełmie

Ulica: Al. I Armii Wojska Polskiego 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Chełm

Kod pocztowy: 22-100

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 82 5654417

Numer faxu: 82 5654417

Regon: 00032298500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP-PN-4/11 Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych na potrzeby Sądu Rejonowego w Chełmie do następujących urządzeń:
a) drukarek: hp 1020A, hp 4250, hp 2400, Samsung ML 2250, Samsung ML 3551, Brother 5270, hp 2015, hp 1200, hp 1150, oki B6500, oki B430d, hp 2055DN, hp P1102, hp P1566, Brother 4040cn.
b) kserokopiarek: SHARP AR 203E, SHARP AR 5316E, Canon iR 1210, Canon GP 215.
c) faksu:Panasonic KX-MB 2000 2010 2025 2030.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik na 1 do s.i.w.z.
3. Ilość towarów objęta zamówieniem, może ulec zmniejszeniu w trakcie obowiązywania umowy w granicach 5% zamówienia bez wymogu odrębnej akceptacji ze strony Wykonawcy.
4. Wykonawca powinien dostarczać Zamawiającemu dokładanie ten towar, który jest wymieniony w zamówieniu i który został przez niego zaoferowany. W związku z tym Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełnił kolumnę e tabeli znajdującej się w załączniku nr 3 do s.i.w.z. (wzór Formularza Cenowego).
Opisy zamieszczane przez Wykonawców w ww. kolumnie traktowane będą jako deklaracja Wykonawcy dotycząca dostarczanych przez niego towarów oraz będą służyły Zamawiającemu do sprawdzenia, czy dostarczane przez wybranego Wykonawcę towary są zgodne z zaoferowanymi.
5. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w niniejszej s.i.w.z. wskazane zostały normy Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
6. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
7. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawców materiałów eksploatacyjnych o parametrach równoważnych i lepszych. Zaproponowane materiały eksploatacyjne równoważne muszą posiadać cechy użytkowe, jakościowe, estetyczne oraz parametry techniczne nie gorsze niż wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do s.i.w.z.
8. Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami towarów - w formie zamówień cząstkowych (świadczeń częściowych) stosownie do potrzeb Zamawiającego przez cały okres obowiązywania umowy. Zamawiający przewiduje, że zazwyczaj będzie to jedna dostawa częściowa w ciągu miesiąca.
Wielkość i termin dostarczenia każdej partii towarów będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji Zamawiającego przesłanej Wykonawcy pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczać towar do wyznaczonego pomieszczenia w budynku zajmowanym przez Sąd Rejonowy w Chełmie przy Al. I Armii Wojska Polskiego 16 w Chełmie w stanie nieuszkodzonym i nienaruszonym.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie tego warunku zostaną ocenieni Wykonawcy, którzy wykażą się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw (umów) polegających na dostawie materiałów eksploatacyjnych o wartości brutto co najmniej 100 000.00 zł każda. Przez wartość dostawy Zamawiający rozumie łączną wartość dostarczonych materiałów eksploatacyjnych w ramach jednej umowy. Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie sumę dostaw w ramach jednej umowy.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawca powinien złożyć: a) wypełniony Formularz Ofertowy; b) wypełniony Formularz Cenowy; c) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika -pełnomocnictwo w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tym dokumencie; d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (uwaga: w przypadku spółki cywilnej, wspólników tej spółki uznaje się za wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). 2. Dokumenty podmiotów zagranicznych: jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Dopuszcza się zmianę Umowy w następującym zakresie: a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania Umowy dopuszcza się zmianę wartości Umowy o różnicę wynikającą ze zmiany wartości podatku VAT. Zmiana taka może nastąpić po zaakceptowaniu przez Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy wyłącznie co do niezrealizowanych przez Wykonawcę świadczeń częściowych; b) w przypadku wprowadzenia nowej technologii lub zaprzestania produkcji asortymentu objętego niniejszą Umową, Zamawiający dopuszcza jego zastąpienie jedynie produktem równoważnym o co najmniej takich samych parametrach co brakujący Towar. Zmiana taka może nastąpić po zaakceptowaniu przez Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy zawierającego szczegółowe uzasadnienie faktyczne. W przypadku, jeśli produkt równoważny nie uzyska akceptacji Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza możliwość odpowiedniego zmniejszenia ilości Towaru, którego wystąpił brak na rynku w stosunku do ilości określonych w załączniku nr 1 do s.i.w.z. Należne Wykonawcy na podstawie Umowy
wynagrodzenie ulegnie wówczas odpowiedniemu zmniejszeniu; c) maksymalnej wartości brutto Umowy w przypadku wystąpienia zmiany, o której mowa w lit. a) powyżej; d) zmiany osób występujących po stronie Wykonawcy i Zamawiającego odpowiedzialnych za bieżące kontakty w sprawie realizacji Umowy. 2. Każda zmiana Umowy nastąpi w drodze aneksu do Umowy po uprzednim złożeniu przez Wykonawcę pisemnego wniosku do Zamawiającego. Wniosek winien zawierać uzasadnienie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Rodzaj materiałów eksploatacyjnych

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Al. I Armii Wojska Polskiego 16, 22-100 Chełm, pokój nr 53.

Data składania wniosków, ofert: 19/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Al. I Armii Wojska Polskiego 16, 22-100 Chełm, w Biurze Podawczym Sądu (pokój nr 11) albo przesłać pocztą lub firmą kurierską.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301921136 (Wkłady drukujące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Podobne przetargi