49118 / 2016-03-04 - Administracja rządowa terenowa / Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska (Gdańsk)

Zgodny z tuszem C13T02W14010 (T02W140) nr 502XL Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 24.59 PLN

Ochrona i dozór mienia w obiekcie Delegatury Wojewódzkiego Inspektoratu
Ochrony Środowiska w Słupsku

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa, bezpośrednia ochrona fizyczna i dozór mienia tj. budynków, pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach, w obiektach Delegatury Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Słupsku, świadczona przez wykonawcę posiadającego koncesje Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 Nr 145 poz. 1221 ze zm.). Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji usługi ochrony fizycznej i dozoru mienia w obiekcie WIOŚ, przez pracowników Wykonawcy posiadających jedynie status pracownika ochrony fizycznej. Usługa polegać będzie na zabezpieczeniu budynków przed włamaniem, kradzieżą mienia, zniszczeniem oraz działaniem osób trzecich, jak również bezpośrednim zagrożeniem, w tym pożarem, zalaniem wodą, itp. Usługa realizowana będzie w obiekcie Delegatury WIOŚ z siedzibą w Słupsku przy ul. Kniaziewicza 30. Świadczenie usługi ochrony mienia połączone będzie z monitorowaniem elektronicznego systemu alarmowego w systemie - posterunek jednoosobowy, całodobowo, przez 7 dni tygodnia. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia świadczony był przez minimum 3 osoby, jednakowo umundurowane, zaopatrzone w czytelne identyfikatory oraz posiadające doświadczenie w pracy z elektronicznym systemem sygnalizacji włamania i napadu. Wykonawca winien zapewnić realizację usługi przez pracowników ochrony fizycznej w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa regulujących kwestię świadczenia usług ochrony osób i mienia. Ostateczną liczbę pracowników, jednak nie mniejszą niż 3 osoby, określi Wykonawca w zależności od zastosowanej formy zatrudnienia.
2. Zamawiający określa następujące wymagania związane z realizacją zamówienia stosownie do art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące klauzuli społecznej:
2.1. Wykonawca przyjmując zamówienie do realizacji musi zapewnić aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, zatrudnione były, co najmniej 2 osoby niepełnosprawne, o jakich mowa w przepisach ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2008r. Nr 14 poz. 92 ze zm.) lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z rodzajem niepełnosprawności lekkiej umożliwiającej właściwe wykonywanie zadań wynikających z opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawca przed skierowaniem osób do realizacji przedmiotu zamówienia winien dokonać oceny czy posiadany przez pracownika rodzaj niepełnosprawności zapewni realizację przedmiotu zamówienia w sposób i w zakresie wymaganym w SIWZ.
Status niepełnosprawnego, określony będzie posiadanym orzeczeniem o niepełnosprawności orzeczonym przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności, lub orzeczeniem o całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy przez lekarza Zakładu Ubezpieczeń Społecznych pracownika niepełnosprawnego.
Zagraniczne uwarunkowania prawne - osoby niepełnosprawne oznacza osoby w rozumieniu Rozporządzenia Komisji Europejskiej (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (ogóle rozporządzenia w sprawie wyłączeń blokowych).
Wyżej wskazane osoby muszą być zatrudnione przy realizacji przedmiotu zamówienia nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy tj. od dnia jej podpisania do dnia 31.03.2017r.
2.2. Wykonawca w przypadku uznania jego oferty za najkorzystniejszą, jeżeli nie posiada w swoim zasobie kadrowym osób spełniających wymogi Zamawiającego, zobowiązany będzie, w terminie 10 dni od daty podpisania umowy, do przedłożenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zatrudnienie wskazanych 2 osób niepełnosprawnych (umowę o pracę/umowę cywilno prawną) oraz dokumenty potwierdzające status zatrudnionych osób (orzeczenie o niepełnosprawności orzeczone przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności lub orzeczenie o całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy wydane przez lekarza ZUS pracownika niepełnosprawnego).
2.3. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudniania w/w osób niepełnosprawnych. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie do udokumentowania faktu zatrudnienia w/w osób niepełnosprawnych. Jeżeli orzeczony stopień niepełnosprawności nie ma charakteru trwałego (wydane jest na czas określony), w połowie okresu realizacji przedmiotu zamówienia (sierpień), Wykonawca zobowiązany będzie samodzielnie, bez dodatkowego wezwania ze strony Zamawiającego, złożyć wraz z fakturą, potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów, potwierdzających status niepełnosprawności osób świadczących usługę ochrony i dozoru mienia w obiektach Zamawiającego. W przypadku zmian w zatrudnieniu, dokumentacja dotycząca zatrudnienia nowej osoby niepełnosprawnej oraz potwierdzająca status nowozatrudnionej osoby, musi być złożona wraz z fakturą wystawioną za okres, w którym wystąpiły zmiany w zatrudnieniu.
2.4. Zamawiający ma prawo, w każdym okresie realizacji zamówienia, wglądu do dokumentacji potwierdzającej zatrudnienie osoby realizującej przedmiot zamówienia lub jej status lub zwrócenia się do Wykonawcy o udokumentowanie zatrudnienia/statusu osób niepełnosprawnych wykonujących przedmiot zamówienia.
2.5. Do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca winien zatrudnić osoby, których dane osobowe ma prawo przetwarzać na podstawie odrębnych przepisów oraz które wyrażą zgodę na dostęp do informacji zawartych w umowie i ich danych osobowych zgodnie z przepisami art. 23 ust. 1 pkt. 1 i 3 oraz ust. 2 ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014r. poz. 1182 ze zm.) przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania od zatrudnianych pracowników zgody na wgląd i kontrolę ich danych osobowych.
2.6. Nieuzyskanie przez Wykonawcę zgody od pracownika na przetwarzanie danych osobowych w przyszłości zgodnie z brzmieniem art. 23 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy wymienionej w pkt. 1.7. celem wykazania przez Wykonawcę wypełnienia obowiązku zatrudnienia, uznane będzie przez Zamawiającego za niewypełnienie obowiązku zatrudnienia.
2.7. W przypadku niezatrudnienia, w sposób nieprzerwany, wymaganej przez Zamawiającego liczby osób niepełnosprawnych, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w umowie, za każdy miesiąc, w którym zatrudniono mniejszą, niż wymagana przez Zamawiającego, liczbę osób niepełnosprawnych.
2.8. Kara o której mowa w pkt. 2.7. nie będzie wymagana pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, że niezwłocznie podjął niezbędne działania np. przedstawił urzędowi pracy zgłoszenie oferty pracy dla osoby niepełnosprawnej, lub w inny sposób udowodni, że niezatrudnienie osoby niepełnosprawnej nastąpiło z przyczyn nie leżących po jego stronie.
2.9. Zamawiający dopuszcza zmianę osoby wykonującej przedmiot zamówienia, z zastrzeżeniem, że spełniać ona będzie wymagania określone w pkt. 2.1.
2.10. W przypadku konieczności zastąpienia osoby (osób) świadczącej usługę w obiekcie Delegatury WIOŚ na skutek wypowiedzenia/rozwiązania stosunku pracy z osobą biorącą udział przy realizacji zamówienia (osobą niepełnosprawną) przed zakończeniem okresu wynikającego z umowy pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, Wykonawca zobowiązany będzie powiadomić Zamawiającego o tym fakcie (pisemnie, faksem, pocztą elektroniczną) w terminie 3 dni licząc od dnia, w którym nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy a niezwłocznie, w przypadku zaprzestania przez pracownika świadczenia pracy na obiekcie.
3. Na obiekt przy ul. Kniaziewicza 30 składa się budynek biurowo laboratoryjny oraz wolnostojący, parterowy budynek garażowo-warsztatowy.
3.1. Budynek biurowo laboratoryjny, to budynek murowany i dwukondygnacyjny (parter i piętro) tylko w części środkowej (łącznie 47 pomieszczeń użytkowych). Budynek przeszklony z oknami z PCV, bez zainstalowanych krat. Skrzydła budynku parterowe o konstrukcji drewnianej. Do budynku prowadzi 1 wejście zewnętrzne tzw. główne (od strony wewnętrznego dziedzińca). Wjazd na teren posesji delegatury odbywa się przez jedną bramę wjazdową i furtkę zlokalizowaną przy ul. Kniaziewicza. W budynku zlokalizowana jest portiernia, do której sprowadzone są systemy dozoru (centrala alarmowa sygnalizacji włamania i napadu - typ Milenia 2000 z 1997r. i ppoż.).Łączna powierzchnia jaka winna być objęta ochroną wynosi 828m2 w budynku. Przyległe do budynku tereny posiadają powierzchnię ok.700 m2 (plac z miejscami parkingowymi i budynkiem warsztatowo garażowym). Obiekt jest ogrodzony.
Wszystkie pomieszczenia w budynku biurowo laboratoryjnym posiadają zainstalowane czujki systemu sygnalizacji włamania i napadu i czujki ppoż. System połączony jest za pomocą środków łączności przewodowej z całodobowym centrum monitorowania i kierowania ochroną (centrum monitoringu).
3.2. Budynek garażowo-warsztatowy, to budynek murowany, parterowy, wysokości 3m, o powierzchni użytkowej 349m2, w którym znajduje się 10 boksów garażowych, 4 pomieszczenia magazynowe oraz warsztat z pomieszczeniem socjalnym. Wszystkie pomieszczenia zabezpieczone są metalowymi drzwiami, zamykanymi na kłódkę.
4. Ochrona obiektów Zamawiającego pełniona będzie z wewnątrz budynku, w systemie - posterunek 1 osobowy, całodobowo, przez 7 dni w tygodniu.
Pracownikom ochrony udostępnione będzie pomieszczenie (portiernia) z miejscem wydzielonym na szatnię (szafki). Portiernia wyposażona w telefon z wyjściem - na miasto. W obiekcie zainstalowany jest system Millenia 2000 z 1997r., w skład którego wchodzą: 2 centrale CA-64 firmy Satel (3 strefy sswn + 1 strefa ppoż.), 45 czujek ruchu, 45 czujek ppoż., 1 sygnalizator zewnętrzny, 1 sygnalizator wewnętrzny, szyfrator, wyświetlacz LCD informujący o uzbrojeniu linii, ominięciu linii, alarmie, wystąpieniu problemów. Wyświetlacz pokazuje również inne informacje systemowe takie jak brak zasilania sieciowego, rozładowanie akumulatora, błąd komunikacji, opis linii.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 49118

Data publikacji: 2016-03-04

Nazwa: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska

Ulica: ul. Trakt św. Wojciecha 293

Numer domu: 293

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-001

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3094911 do 13

Numer faxu: 058 3094634

Adres strony internetowej: www.gdansk.wios.gov.pl

Regon: 00016231700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona i dozór mienia w obiekcie Delegatury Wojewódzkiego Inspektoratu
Ochrony Środowiska w Słupsku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa, bezpośrednia ochrona fizyczna i dozór mienia tj. budynków, pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach, w obiektach Delegatury Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Słupsku, świadczona przez wykonawcę posiadającego koncesje Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 Nr 145 poz. 1221 ze zm.). Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji usługi ochrony fizycznej i dozoru mienia w obiekcie WIOŚ, przez pracowników Wykonawcy posiadających jedynie status pracownika ochrony fizycznej. Usługa polegać będzie na zabezpieczeniu budynków przed włamaniem, kradzieżą mienia, zniszczeniem oraz działaniem osób trzecich, jak również bezpośrednim zagrożeniem, w tym pożarem, zalaniem wodą, itp. Usługa realizowana będzie w obiekcie Delegatury WIOŚ z siedzibą w Słupsku przy ul. Kniaziewicza 30. Świadczenie usługi ochrony mienia połączone będzie z monitorowaniem elektronicznego systemu alarmowego w systemie - posterunek jednoosobowy, całodobowo, przez 7 dni tygodnia. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia świadczony był przez minimum 3 osoby, jednakowo umundurowane, zaopatrzone w czytelne identyfikatory oraz posiadające doświadczenie w pracy z elektronicznym systemem sygnalizacji włamania i napadu. Wykonawca winien zapewnić realizację usługi przez pracowników ochrony fizycznej w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa regulujących kwestię świadczenia usług ochrony osób i mienia. Ostateczną liczbę pracowników, jednak nie mniejszą niż 3 osoby, określi Wykonawca w zależności od zastosowanej formy zatrudnienia.
2. Zamawiający określa następujące wymagania związane z realizacją zamówienia stosownie do art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące klauzuli społecznej:
2.1. Wykonawca przyjmując zamówienie do realizacji musi zapewnić aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, zatrudnione były, co najmniej 2 osoby niepełnosprawne, o jakich mowa w przepisach ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2008r. Nr 14 poz. 92 ze zm.) lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z rodzajem niepełnosprawności lekkiej umożliwiającej właściwe wykonywanie zadań wynikających z opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawca przed skierowaniem osób do realizacji przedmiotu zamówienia winien dokonać oceny czy posiadany przez pracownika rodzaj niepełnosprawności zapewni realizację przedmiotu zamówienia w sposób i w zakresie wymaganym w SIWZ.
Status niepełnosprawnego, określony będzie posiadanym orzeczeniem o niepełnosprawności orzeczonym przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności, lub orzeczeniem o całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy przez lekarza Zakładu Ubezpieczeń Społecznych pracownika niepełnosprawnego.
Zagraniczne uwarunkowania prawne - osoby niepełnosprawne oznacza osoby w rozumieniu Rozporządzenia Komisji Europejskiej (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (ogóle rozporządzenia w sprawie wyłączeń blokowych).
Wyżej wskazane osoby muszą być zatrudnione przy realizacji przedmiotu zamówienia nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy tj. od dnia jej podpisania do dnia 31.03.2017r.
2.2. Wykonawca w przypadku uznania jego oferty za najkorzystniejszą, jeżeli nie posiada w swoim zasobie kadrowym osób spełniających wymogi Zamawiającego, zobowiązany będzie, w terminie 10 dni od daty podpisania umowy, do przedłożenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zatrudnienie wskazanych 2 osób niepełnosprawnych (umowę o pracę/umowę cywilno prawną) oraz dokumenty potwierdzające status zatrudnionych osób (orzeczenie o niepełnosprawności orzeczone przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności lub orzeczenie o całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy wydane przez lekarza ZUS pracownika niepełnosprawnego).
2.3. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudniania w/w osób niepełnosprawnych. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie do udokumentowania faktu zatrudnienia w/w osób niepełnosprawnych. Jeżeli orzeczony stopień niepełnosprawności nie ma charakteru trwałego (wydane jest na czas określony), w połowie okresu realizacji przedmiotu zamówienia (sierpień), Wykonawca zobowiązany będzie samodzielnie, bez dodatkowego wezwania ze strony Zamawiającego, złożyć wraz z fakturą, potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów, potwierdzających status niepełnosprawności osób świadczących usługę ochrony i dozoru mienia w obiektach Zamawiającego. W przypadku zmian w zatrudnieniu, dokumentacja dotycząca zatrudnienia nowej osoby niepełnosprawnej oraz potwierdzająca status nowozatrudnionej osoby, musi być złożona wraz z fakturą wystawioną za okres, w którym wystąpiły zmiany w zatrudnieniu.
2.4. Zamawiający ma prawo, w każdym okresie realizacji zamówienia, wglądu do dokumentacji potwierdzającej zatrudnienie osoby realizującej przedmiot zamówienia lub jej status lub zwrócenia się do Wykonawcy o udokumentowanie zatrudnienia/statusu osób niepełnosprawnych wykonujących przedmiot zamówienia.
2.5. Do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca winien zatrudnić osoby, których dane osobowe ma prawo przetwarzać na podstawie odrębnych przepisów oraz które wyrażą zgodę na dostęp do informacji zawartych w umowie i ich danych osobowych zgodnie z przepisami art. 23 ust. 1 pkt. 1 i 3 oraz ust. 2 ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014r. poz. 1182 ze zm.) przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania od zatrudnianych pracowników zgody na wgląd i kontrolę ich danych osobowych.
2.6. Nieuzyskanie przez Wykonawcę zgody od pracownika na przetwarzanie danych osobowych w przyszłości zgodnie z brzmieniem art. 23 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy wymienionej w pkt. 1.7. celem wykazania przez Wykonawcę wypełnienia obowiązku zatrudnienia, uznane będzie przez Zamawiającego za niewypełnienie obowiązku zatrudnienia.
2.7. W przypadku niezatrudnienia, w sposób nieprzerwany, wymaganej przez Zamawiającego liczby osób niepełnosprawnych, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w umowie, za każdy miesiąc, w którym zatrudniono mniejszą, niż wymagana przez Zamawiającego, liczbę osób niepełnosprawnych.
2.8. Kara o której mowa w pkt. 2.7. nie będzie wymagana pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, że niezwłocznie podjął niezbędne działania np. przedstawił urzędowi pracy zgłoszenie oferty pracy dla osoby niepełnosprawnej, lub w inny sposób udowodni, że niezatrudnienie osoby niepełnosprawnej nastąpiło z przyczyn nie leżących po jego stronie.
2.9. Zamawiający dopuszcza zmianę osoby wykonującej przedmiot zamówienia, z zastrzeżeniem, że spełniać ona będzie wymagania określone w pkt. 2.1.
2.10. W przypadku konieczności zastąpienia osoby (osób) świadczącej usługę w obiekcie Delegatury WIOŚ na skutek wypowiedzenia/rozwiązania stosunku pracy z osobą biorącą udział przy realizacji zamówienia (osobą niepełnosprawną) przed zakończeniem okresu wynikającego z umowy pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, Wykonawca zobowiązany będzie powiadomić Zamawiającego o tym fakcie (pisemnie, faksem, pocztą elektroniczną) w terminie 3 dni licząc od dnia, w którym nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy a niezwłocznie, w przypadku zaprzestania przez pracownika świadczenia pracy na obiekcie.
3. Na obiekt przy ul. Kniaziewicza 30 składa się budynek biurowo laboratoryjny oraz wolnostojący, parterowy budynek garażowo-warsztatowy.
3.1. Budynek biurowo laboratoryjny, to budynek murowany i dwukondygnacyjny (parter i piętro) tylko w części środkowej (łącznie 47 pomieszczeń użytkowych). Budynek przeszklony z oknami z PCV, bez zainstalowanych krat. Skrzydła budynku parterowe o konstrukcji drewnianej. Do budynku prowadzi 1 wejście zewnętrzne tzw. główne (od strony wewnętrznego dziedzińca). Wjazd na teren posesji delegatury odbywa się przez jedną bramę wjazdową i furtkę zlokalizowaną przy ul. Kniaziewicza. W budynku zlokalizowana jest portiernia, do której sprowadzone są systemy dozoru (centrala alarmowa sygnalizacji włamania i napadu - typ Milenia 2000 z 1997r. i ppoż.).Łączna powierzchnia jaka winna być objęta ochroną wynosi 828m2 w budynku. Przyległe do budynku tereny posiadają powierzchnię ok.700 m2 (plac z miejscami parkingowymi i budynkiem warsztatowo garażowym). Obiekt jest ogrodzony.
Wszystkie pomieszczenia w budynku biurowo laboratoryjnym posiadają zainstalowane czujki systemu sygnalizacji włamania i napadu i czujki ppoż. System połączony jest za pomocą środków łączności przewodowej z całodobowym centrum monitorowania i kierowania ochroną (centrum monitoringu).
3.2. Budynek garażowo-warsztatowy, to budynek murowany, parterowy, wysokości 3m, o powierzchni użytkowej 349m2, w którym znajduje się 10 boksów garażowych, 4 pomieszczenia magazynowe oraz warsztat z pomieszczeniem socjalnym. Wszystkie pomieszczenia zabezpieczone są metalowymi drzwiami, zamykanymi na kłódkę.
4. Ochrona obiektów Zamawiającego pełniona będzie z wewnątrz budynku, w systemie - posterunek 1 osobowy, całodobowo, przez 7 dni w tygodniu.
Pracownikom ochrony udostępnione będzie pomieszczenie (portiernia) z miejscem wydzielonym na szatnię (szafki). Portiernia wyposażona w telefon z wyjściem - na miasto. W obiekcie zainstalowany jest system Millenia 2000 z 1997r., w skład którego wchodzą: 2 centrale CA-64 firmy Satel (3 strefy sswn + 1 strefa ppoż.), 45 czujek ruchu, 45 czujek ppoż., 1 sygnalizator zewnętrzny, 1 sygnalizator wewnętrzny, szyfrator, wyświetlacz LCD informujący o uzbrojeniu linii, ominięciu linii, alarmie, wystąpieniu problemów. Wyświetlacz pokazuje również inne informacje systemowe takie jak brak zasilania sieciowego, rozładowanie akumulatora, błąd komunikacji, opis linii.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/04/2016

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
o Zamawiający wymaga, aby Wykonawca składający ofertę wykazał, że posiada aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji uprawniającą do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2005 Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.). Ocena spełniania wyżej wymienionego warunku nastąpi na podstawie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ oraz dokumentu, o którym mowa w części VI ust. 1, pkt. 1.1.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy, co najmniej 2 usługi polegające na ochronie mienia w budynkach użyteczności publicznej, każda o wartości min. 60.000 zł brutto/rok. Budynek użyteczności publicznej - rozumie się przez to budynek przeznaczony dla administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym lub wodnym, poczty lub telekomunikacji oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji - za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy i socjalny. Definicja budynku użyteczności publicznej zgodna z § 3 pkt. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002r. Nr 75, poz. 690 ze zm.).
Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie tego warunku w walutach innych niż złote, Wykonawca przeliczy lub zostaną przeliczone według średniego kursu NBP obowiązującego w miesiącu zakończenia usługi, wynikającego z dokumentu, o którym mowa w części VI, ust. 1., pkt. 1.2.
Ocena spełniania wyżej wymienionego warunku nastąpi na podstawie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, oraz dokumentu, o którym mowa w części VI ust. 1, pkt. 1.2.

Potencjał techniczny:
Realizacja przedmiotu zamówienia będzie wymagała aby Wykonawca wykazał, że:
a) posiada własne lub dysponuje całodobowym centrum monitorowania, z którego przy pomocy środków łączności przewodowej lub bezprzewodowej, prowadzone będzie monitorowanie sygnałów z ochranianego obiektu Zamawiającego, w celu zapewnienia szybkiego podjęcia interwencji, właściwego nadzoru nad prawidłową realizacją zadania oraz koordynowania akcji,
b) posiada własne lub dysponuje całodobowym centrum kierowania ochroną, z którego całodobowo przy pomocy środków łączności przewodowej lub bezprzewodowej prowadzony będzie nadzór nad pracownikami ochrony fizycznej chroniącymi powierzony obiekt. Nadzorowanie systemu alarmowego realizowane będzie za pomocą sygnałów przekazywanych przez centralę Zamawiającego z wykorzystaniem łączy stacjonarnej telefonii przewodowej. Centrala alarmowa w obiekcie Zamawiającego obsługiwana będzie przez pracownika ochrony fizycznej pełniącego dyżur w portierni obiektu Delegatury w Słupsku. Do określonego centrum monitorowania Wykonawcy przesyłany będzie sygnał: załączenia i wyłączenia systemu, włączenia się alarmu z dokładną lokalizacją strefy naruszenia, sabotażu, napadu.
Sposób postępowania w przypadku załączenia się systemu sygnalizacji włamania i napadu w obiekcie Zamawiającego, winny określać wewnętrzne procedury Wykonawcy.
c) ma możliwość zapewnienia łączności dwustronnej, pomiędzy dyspozytorem centrum monitorowania-kierowania, patrolem interwencyjnym i pracownikami ochrony fizycznej chroniącymi obiekt Delegatury, która w przypadku zastosowania np. łączności radiowej, winna obejmować przynajmniej teren miasta Słupska. Winna ona zapewniać sprawną łączność w sytuacji wystąpienia zagrożenia lub w sytuacjach awaryjnych np. okresowego braku zasilania czy przeciążenia sieci telefonii komórkowej. Wykonawca zobowiązany będzie, jeśli zaistnieje taka potrzeba wynikająca z zaproponowanego przez niego systemu łączności, do zainstalowania w siedzibie Zamawiającego niezbędnych urządzeń nadawczo odbiorczych, zapewniających możliwość niezawodnego kontaktu pracowników Wykonawcy z dyspozytorem centrum kierowania np. anteny dachowej dla łączności radiowej. Urządzenia te winny zapewniać możliwość sprawnej łączności pomiędzy dyspozytorem centrum monitorowania/kierowania, patrolem interwencyjnym i pracownikami ochrony fizycznej chroniącymi obiekt Delegatury.
d) posiada lub dysponuje zmotoryzowanym patrolem interwencyjnym posiadającym status specjalistycznej uzbrojonej formacji ochrony (SUFO), wyposażony w środki przymusu bezpośredniego oraz środki łączności bezprzewodowej, który zapewnia czas reakcji (przybycia i interwencji grupy) do 15 min. od chwili wezwania - w godzinach 6:00 - 22:00 oraz 5 minut w godzinach 22:00 - 6:00,
e) posiada lub dysponuje aktywnymi telefonami komórkowymi lub innymi środkami łączności, z których będą mogli korzystać pracownicy ochrony fizycznej na stanowisku ochrony i dozoru mienia, w celu zachowania łączności z centrum monitorowania-kierowania - jako drugi tor łączności oprócz telefonii stacjonarnej.
f) posiada możliwość, na żądanie Zamawiającego, wymiany pracownika ochrony fizycznej, w uzasadnionych przypadkach np. przy braku sprawności psychofizycznej, długotrwałej chorobie, itp. Zamawiający przez pojęcie braku sprawności psychofizycznej rozumie taki stan fizyczny lub psychiczny, który trwale lub okresowo utrudnia, ogranicza lub uniemożliwia wypełnianie zadań wynikających z przewidzianego w SIWZ zakresu obowiązków oraz regulaminu ochrony i dozoru mienia obowiązującego u Zamawiającego. Do braku sprawności psychofizycznej Zamawiający zaliczy np. chwilowe zaburzenie równowagi nerwowej, utrudniony kontakt słowny i obniżoną sprawność ruchową będącą wynikiem pełnienia dyżuru po spożyciu alkoholu, w stanie nietrzeźwości, po użyciu narkotyków, środków psychotropowych lub innych środków odurzających, itp.
Ocena spełniania wyżej wymienionego warunku nastąpi na podstawie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, oraz dokumentu, o którym mowa w części VI ust. 1, pkt. 1.3., ppkt. 1.3.1.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował:
a) nie mniej niż trzema osobami, przewidzianymi do pełnienia dyżurów, o statusie minimum pracownika ochrony fizycznej, w tym dwoma osobami niepełnosprawnymi z rodzajem niepełnosprawności lekkiej umożliwiającej właściwe wykonywanie zadań wynikających z opisu przedmiotu zamówienia,
b) co najmniej jednym zmotoryzowanym, dwu osobowym patrolem interwencyjnym posiadającym status SUFO, sprawowanym przez kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej Wykonawcy,
c) minimum dwoma kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej w centrum monitorowania-kierowania.
Jeżeli Wykonawca w dniu składania ofert nie posiada w swoim zasobie kadrowym osób spełniających wymogi Zamawiającego, o których mowa w pkt. a (osoby niepełnosprawne), zobowiązany będzie, w terminie 10 dni od daty podpisania umowy, do przedłożenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zatrudnienie wskazanych dwóch osób niepełnosprawnych (umowę o pracę, umowę cywilno prawną) oraz dokumenty potwierdzające status zatrudnionych osób (orzeczenie o niepełnosprawności orzeczone przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności lub orzeczenie o całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy wydane przez lekarza ZUS pracownika niepełnosprawnego). W takim przypadku Wykonawca składa wykaz osób (załącznik nr 7) zawierający jedynie informację o osobach wymienionych w pkt. b i c.
Ocena spełniania wyżej wymienionego warunku nastąpi na podstawie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, oraz dokumentu, o którym mowa w części VI ust.1, pkt. 1.3., ppkt. 1.3.2.

Sytuacja ekonomiczna:
W celu udokumentowania Zamawiającemu faktu ubezpieczenia Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, Zamawiający wymaga aby Wykonawca w terminie składania ofert wykazał, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Dokumentacja dotycząca ubezpieczenia Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, powinna zawierać wszystkie załączniki i aneksy. W przypadku płatności rozłącznej tj. na raty, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu potwierdzenia, że opłacił kolejną ratę składki.
Ocena spełniania wyżej wymienionego warunku nastąpi na podstawie oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, oraz dokumentu, o którym mowa w części VI ust.1, pkt. 1.4.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (oryginał) zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, określające jego zakres i podpisane przez upoważnioną osobę (osoby) - osobę fizyczną lub osoby reprezentujące osobę prawną. Pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej i mieć formę pisemną. Fakt ustanowieni Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów. Jeśli Wykonawca dołącza do oferty kserokopię pełnomocnictwa, musi być ona uwierzytelniona przez notariusza. 2.Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których jest mowa w pkt. III.4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych dla tych dokumentów. 3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa rozdziale V, polegać będzie na zasobach innych podmiotów żąda przedłożenia przez Wykonawcę pisemnego zobowiązania podmiotu, na zasobach którego Wykonawca będzie polegać, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Przykładowy formularz zobowiązania podmiotów, spełniający wymogi Zamawiającego, określa załącznik nr 4 do SIWZ.
4. Wykonawca, który wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SIWZ, powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a które to podmioty będą brały udział w realizacji części zamówienia, zobowiązany jest przedłożyć oświadczenie tych podmiotów o braku podstaw do wykluczenia ich z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, na druku stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień umowy w następujących przypadkach: a) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy - zmianie może ulec termin realizacji przedmiotu umowy oraz warunki i termin płatności. Zmiany te mogą być wprowadzone np. w przypadku przedłużenia terminu zakończenia procedury postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, b) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z SIWZ i innymi dokumentami - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności w zakresie terminu realizacji przedmiotu umowy oraz warunków i terminów płatności. Zmiany te mogą być wprowadzone w przypadku zmian, w trakcie realizacji umowy, powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności dotyczących przepisów podatkowych np. zmiany ustawowej stawki podatku VAT lub regulacji dotyczących wykorzystania środków budżetowych, c) zmiany stawki podatku VAT w przypadku urzędowej zmiany tej stawki - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia ryczałtowego, za całość lub część realizowanego przedmiotu umowy, uwzględniającej zmianę wysokości stawki podatku VAT. d) zaistnienia zdarzeń losowych niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmianę osób i podmiotów przewidzianych do wykonania przedmiotu umowy - na uzasadnione wystąpienie Wykonawcy. Zmiana osób, wskazanych w ofercie, w tym osób nadzorujących wykonanie przedmiotu umowy w zakresie usług, nastąpić może na żądanie Zamawiającego lub Wykonawcy, jeżeli pracownicy Wykonawcy nie wywiązują się należycie z nałożonych obowiązków, e) zmiany podwykonawcy lub rezygnacja z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu umowy. Zmiana może nastąpić wyłącznie na pisemny wniosek Wykonawcy, po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia w sprawie zmiany podwykonawcy lub oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu umowy oraz o braku roszczeń wobec Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy. Jeżeli zmiana dotyczy podmiotu trzeciego, na zasobach którego Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania o udzielenie zamówienia przez dotychczasowego podwykonawcę. f) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna lub organizacyjna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości wykonania lub należytego wykonania przedmiotu umowy, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i innymi dokumentami - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności w zakresie terminu i zakresu realizacji przedmiotu zamówienia, g) dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówienie nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienia ani na wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 2.Wszystkie postanowienia wymienione w ust. 7 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 3. Powyższe zmiany umowy zostaną dokonane na podstawie protokołu zawierającego uzasadnienie zmian, podpisanego przez strony. Wymagają także aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności i mogą zostać wprowadzone, jedynie w przypadku jeżeli obydwie strony umowy (Zamawiający i Wykonawca) zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest konieczne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska, Trakt Św. Wojciecha 293, 80 - 001 Gdańsk.

Data składania wniosków, ofert: 14/03/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska Trakt Św. Wojciecha 293, 80 - 001 Gdańsk, pok. nr 37(sekretariat), I p.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
853123105 (Usługi dozoru)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
983411202 (Usługi portierskie)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
983411305 (Usługi stróżowania)

Podobne przetargi