Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

117129 / 2013-06-19 - Administracja samorządowa / Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej (Kozienice)

Zorganizowanie 4-dniowej wycieczki do Zakopanego dla uczestników projektu IMPULS realizowanego przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kozienicach

Opis zamówienia

1.Organizacja 4-ro dniowego wyjazdu integracyjnego do Zakopanego dla uczestników projektu systemowego IMPULS i ich rodzin wraz z zespołem projektowym. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników w dniu podpisania umowy.
2.Termin realizacji wyjazdu: 08.08.2013r. - 11.08.2013r.. Wycieczka będzie trwała 4 dni, wyjazd z Kozienic 1-go dnia (czwartek) w godzinach porannych, powrót 4-go dnia (wyjazd po śniadaniu).
3.Miejsce realizacji: Zakopane.
Łączna liczba osób - 65 w tym: dzieci do lat 4 -5, dzieci od 4 do 10 lat - 8, dzieci i młodzież powyżej 10-ciu lat ucząca się (posiadają ważne legitymacje szkolne)-13, osoby dorosłe - 39.
Struktura rodzin: 1-osobowe - 9(3M,6K), 2-osobowe -3, 3-osobowe -4, 4-osobowe-5,5-osobowe-1, 6-osobowe-1, 7-osobowe-1. Rodziny 5-cio i 6-cio osobowe mogą zostać rozdzielone do oddzielnych pokoi.
4.Celem wyjazdu jest wzrost poczucia integracji społecznej społecznej uczestników projektu oraz zacieśnienie więzi rodzinnych pomiędzy członkami rodzin.
5.Program wyjazdu powinien obejmować co najmniej:
czwartek - obiad, wycieczka z przewodnikiem (wjazd na Gubałówkę), kolacja zwykła.
Piątek-śniadanie, szkolenie/zajęcia warsztatowe z psychologiem dla 18-tu uczestników(pozostała grupa zwiedzanie indywidualne),obiad, kolacja integracyjna (ognisko lub grill z pieczeniem kiełbasek+kapela góralska, w razie deszczu uroczysta kolacja w hotelu+kapela góralska)
Sobota-śniadanie, zorganizowanie wycieczki z przewodnikiem (wyjazd na Kasprowy Wierch), obiad, kolacja zwykła.
Niedziela-śniadanie, wyjazd do Kozienic (zapewnienie suchego prowiantu+napoje dla każdego uczestnika). Kolejność wycieczek na Gubałówkę i Kasprowy Wierch dowolna w zależności od warunków pogodowych.
6.Uczestnicy wyjazdu muszą być zakwaterowani w jednym ośrodku/hotelu na terenie Zakopanego, nie dalej niż 800 m od Krupówek. Zakwaterowanie musi odbywać się w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie nie mniejszym niż hotel 3-gwiazdkowy. W przypadku obiektu kilkukondygnacyjnego musi posiadać windę.
Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników wyjazdu w namiotach, domkach campingowych, schroniskach, hostelach, budynkach szkolnych lub bursach pod rygorem wypowiedzenia umowy.
7.Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom wyjazdu pełnego wyżywienia, tj.śniadanie w formie stołu szwedzkiego/porcjowane, obiad dwudaniowy z deserem, kolacja w formie stołu szwedzkiego/porcjowana. W posiłkach należy uwzględnić dietę dla dzieci np.jogurty, płatki śniadaniowe,mleko,serki,owoce itp. Posiłki muszą odbywać się w miejscu zakwaterowania tj. w tym samym ośrodku/hotelu.
Zamawiający wymaga także zapewnienia każdemu uczestnikowi wyjazdu suchego prowiantu na drogę powrotną do Kozienic ( po 2 duże bułki z wędliną, żółtym serem, sałatą (ewentualnie inne warzywa) oraz po 1 butelce 0,5 l wody mineralnej niegazowanej.
8.Wykonawca zapewnia transport autokarowy - dowóz i przywóz uczestników wyjazdu autokarem turystycznym z klimatyzacją i toaletą + bus. Pojazdy muszą posiadać dokumenty z aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami do przewozu osób.Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdu przed wyjazdem. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Autokar winien być podstawiony minimum 30 minut przed wyjazdem. Wykonawca ponosi koszty parkingów i opłat za autostrady.
9. Zamawiający wymaga ubezpieczenia uczestników oraz kadry w trakcie podróży oraz na czas pobytu w ośrodku. Ubezpieczenie winno obejmować okres od momentu wyjazdu z miejsca zbiórki do momentu powrotu w dniu przyjazdu w to samo miejsce. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszystkie szkody wyrządzone przez uczestników wyjazdu w trakcie podróży i podczas pobytu uczestników w ośrodku/hotelu. Godzina i miejsce wyjazdu ustalone zostanie z Wykonawcą.
10. Wieczorek integracyjny winien być zorganizowany w plenerze z tradycyjnym posiłkiem przy ognisku/grillu ( pieczone kiełbaski ewentualnie inne regionalne dania, pieczywo, napoje, warzywa, przyprawy). Zamawiający wymaga oprawę muzyczną w postaci kapeli góralskiej oraz obsługę imprezy. W przypadku niekorzystnej pogody np.opadów deszczu Zamawiający dopuszcza możliwość zorganizowania imprezy w pomieszczeniach zamkniętych oraz podania uroczystej kolacji w innej formie.
11.Zamawiający wymaga zorganizowania przez Wykonawcę szkolenia/warsztatów na temat -Trening umiejętności rodzicielskich-, który obejmowałby zakres tematyczny: 1)Role rodzicielskie a spójność wychowawcza,2)Wpływ komunikacji na relacje w rodzinie i budowanie poczucia własnej wartości, 3)Narzędzia konstruktywnego porozumiewania się, 4)Asertywność jako sposób na przełamywanie barier w komunikacji i rozwiązywania sytuacji trudnych. Czas szkolenia - 5 godzin lekcyjnych. W szkoleniu weźmie udział 18 osób, którzy są uczestnikami projektu systemowego IMPULS. Szkolenie musi być przeprowadzone przez psychologa. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia napoje.
12.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wyjazdu.
13.Koszty wstępu oraz ewentualnych dojazdów:cena wycieczki winna obejmować koszty biletów wjazdów na Gubałówkę i Kasprowy Wierch oraz ewentualny dojazd do Kuźnic dla każdego uczestnika z uwzględnieniem biletów ulgowych dla dzieci.
14.Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości realizowanej usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć 1 koordynatora wycieczki-osoby prowadzącej nadzór wewnętrzny nad realizacją umowy oraz do bezpośredniego kontaktowania się z Zamawiającym. Zamawiający wymaga, aby koordynator wycieczki był obecny w Zakopanem przez cały czas realizacji zadania.
15.Wykonawca jest zobowiązany do podania w formularzu oferty lub na oddzielnym dokumencie dokładnego miejsca zakwaterowania uczestników oraz przedstawienia kopii/odpisu dyplomu psychologa.
16.W razie potrzeby Wykonawca zapewni uczestnikom niezbędną i natychmiastową pomoc medyczną.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 117129

Data publikacji: 2013-06-19

Nazwa: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. M. Curie-Skłodowskiej 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kozienice

Kod pocztowy: 26-900

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 048 6148858

Numer faxu: 048 6146762

Regon: 67197582200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie 4-dniowej wycieczki do Zakopanego dla uczestników projektu IMPULS realizowanego przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kozienicach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Organizacja 4-ro dniowego wyjazdu integracyjnego do Zakopanego dla uczestników projektu systemowego IMPULS i ich rodzin wraz z zespołem projektowym. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników w dniu podpisania umowy.
2.Termin realizacji wyjazdu: 08.08.2013r. - 11.08.2013r.. Wycieczka będzie trwała 4 dni, wyjazd z Kozienic 1-go dnia (czwartek) w godzinach porannych, powrót 4-go dnia (wyjazd po śniadaniu).
3.Miejsce realizacji: Zakopane.
Łączna liczba osób - 65 w tym: dzieci do lat 4 -5, dzieci od 4 do 10 lat - 8, dzieci i młodzież powyżej 10-ciu lat ucząca się (posiadają ważne legitymacje szkolne)-13, osoby dorosłe - 39.
Struktura rodzin: 1-osobowe - 9(3M,6K), 2-osobowe -3, 3-osobowe -4, 4-osobowe-5,5-osobowe-1, 6-osobowe-1, 7-osobowe-1. Rodziny 5-cio i 6-cio osobowe mogą zostać rozdzielone do oddzielnych pokoi.
4.Celem wyjazdu jest wzrost poczucia integracji społecznej społecznej uczestników projektu oraz zacieśnienie więzi rodzinnych pomiędzy członkami rodzin.
5.Program wyjazdu powinien obejmować co najmniej:
czwartek - obiad, wycieczka z przewodnikiem (wjazd na Gubałówkę), kolacja zwykła.
Piątek-śniadanie, szkolenie/zajęcia warsztatowe z psychologiem dla 18-tu uczestników(pozostała grupa zwiedzanie indywidualne),obiad, kolacja integracyjna (ognisko lub grill z pieczeniem kiełbasek+kapela góralska, w razie deszczu uroczysta kolacja w hotelu+kapela góralska)
Sobota-śniadanie, zorganizowanie wycieczki z przewodnikiem (wyjazd na Kasprowy Wierch), obiad, kolacja zwykła.
Niedziela-śniadanie, wyjazd do Kozienic (zapewnienie suchego prowiantu+napoje dla każdego uczestnika). Kolejność wycieczek na Gubałówkę i Kasprowy Wierch dowolna w zależności od warunków pogodowych.
6.Uczestnicy wyjazdu muszą być zakwaterowani w jednym ośrodku/hotelu na terenie Zakopanego, nie dalej niż 800 m od Krupówek. Zakwaterowanie musi odbywać się w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie nie mniejszym niż hotel 3-gwiazdkowy. W przypadku obiektu kilkukondygnacyjnego musi posiadać windę.
Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników wyjazdu w namiotach, domkach campingowych, schroniskach, hostelach, budynkach szkolnych lub bursach pod rygorem wypowiedzenia umowy.
7.Zamawiający wymaga zapewnienia uczestnikom wyjazdu pełnego wyżywienia, tj.śniadanie w formie stołu szwedzkiego/porcjowane, obiad dwudaniowy z deserem, kolacja w formie stołu szwedzkiego/porcjowana. W posiłkach należy uwzględnić dietę dla dzieci np.jogurty, płatki śniadaniowe,mleko,serki,owoce itp. Posiłki muszą odbywać się w miejscu zakwaterowania tj. w tym samym ośrodku/hotelu.
Zamawiający wymaga także zapewnienia każdemu uczestnikowi wyjazdu suchego prowiantu na drogę powrotną do Kozienic ( po 2 duże bułki z wędliną, żółtym serem, sałatą (ewentualnie inne warzywa) oraz po 1 butelce 0,5 l wody mineralnej niegazowanej.
8.Wykonawca zapewnia transport autokarowy - dowóz i przywóz uczestników wyjazdu autokarem turystycznym z klimatyzacją i toaletą + bus. Pojazdy muszą posiadać dokumenty z aktualnym przeglądem technicznym i wszelkimi uprawnieniami do przewozu osób.Zamawiający zastrzega sobie prawo powiadomienia uprawnionych służb w celu kontroli pojazdu przed wyjazdem. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na koszt własny autokar zastępczy. Autokar winien być podstawiony minimum 30 minut przed wyjazdem. Wykonawca ponosi koszty parkingów i opłat za autostrady.
9. Zamawiający wymaga ubezpieczenia uczestników oraz kadry w trakcie podróży oraz na czas pobytu w ośrodku. Ubezpieczenie winno obejmować okres od momentu wyjazdu z miejsca zbiórki do momentu powrotu w dniu przyjazdu w to samo miejsce. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszystkie szkody wyrządzone przez uczestników wyjazdu w trakcie podróży i podczas pobytu uczestników w ośrodku/hotelu. Godzina i miejsce wyjazdu ustalone zostanie z Wykonawcą.
10. Wieczorek integracyjny winien być zorganizowany w plenerze z tradycyjnym posiłkiem przy ognisku/grillu ( pieczone kiełbaski ewentualnie inne regionalne dania, pieczywo, napoje, warzywa, przyprawy). Zamawiający wymaga oprawę muzyczną w postaci kapeli góralskiej oraz obsługę imprezy. W przypadku niekorzystnej pogody np.opadów deszczu Zamawiający dopuszcza możliwość zorganizowania imprezy w pomieszczeniach zamkniętych oraz podania uroczystej kolacji w innej formie.
11.Zamawiający wymaga zorganizowania przez Wykonawcę szkolenia/warsztatów na temat -Trening umiejętności rodzicielskich-, który obejmowałby zakres tematyczny: 1)Role rodzicielskie a spójność wychowawcza,2)Wpływ komunikacji na relacje w rodzinie i budowanie poczucia własnej wartości, 3)Narzędzia konstruktywnego porozumiewania się, 4)Asertywność jako sposób na przełamywanie barier w komunikacji i rozwiązywania sytuacji trudnych. Czas szkolenia - 5 godzin lekcyjnych. W szkoleniu weźmie udział 18 osób, którzy są uczestnikami projektu systemowego IMPULS. Szkolenie musi być przeprowadzone przez psychologa. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia napoje.
12.Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wyjazdu.
13.Koszty wstępu oraz ewentualnych dojazdów:cena wycieczki winna obejmować koszty biletów wjazdów na Gubałówkę i Kasprowy Wierch oraz ewentualny dojazd do Kuźnic dla każdego uczestnika z uwzględnieniem biletów ulgowych dla dzieci.
14.Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości realizowanej usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć 1 koordynatora wycieczki-osoby prowadzącej nadzór wewnętrzny nad realizacją umowy oraz do bezpośredniego kontaktowania się z Zamawiającym. Zamawiający wymaga, aby koordynator wycieczki był obecny w Zakopanem przez cały czas realizacji zadania.
15.Wykonawca jest zobowiązany do podania w formularzu oferty lub na oddzielnym dokumencie dokładnego miejsca zakwaterowania uczestników oraz przedstawienia kopii/odpisu dyplomu psychologa.
16.W razie potrzeby Wykonawca zapewni uczestnikom niezbędną i natychmiastową pomoc medyczną.

Kody CPV: 635110000

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 11/08/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż posiada wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych ( art.4 ust.1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity z 2004r. Dz.U.Nr 223 poz.2268 z późn.zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, ze w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi polegające na organizacji wycieczki i/lub kolonii i/lub zielonej szkoły łącznie dla co najmniej 100 osób.

Potencjał techniczny:
Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca wskaże 1 osobę, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat jej kwalifikacji zawodowych

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość co najmniej 100 000 zł (słownie sto tysięcy złotych). Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.opskozienice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul.M.Skłodowskiej-Curie 3, 26-900 Kozienice

Data składania wniosków, ofert: 08/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul.M.Skłodowskiej-Curie 3, 26-900 Kozienice, Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienia dokonuje się w ramach projektu systemowego IMPULS współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 7.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi

241585 / 2009-12-11 - Administracja samorzÄ…dowa

Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 635110000 ()
Organizacja i obsługa logistyczna wyjazdów na praktyki dla uczniów stołecznych szkół zawodowych, w ramach realizacji projektu Zawody budowlane na rynku pracy współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki