4316 / 2015-01-08 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Katowice (Katowice)

Usługa publikowania ogłoszeń prasowych, kondolencji i nekrologów w prasie codziennej

Opis zamówienia

1) Opis przedmiotu zamówienia : Usługa publikowania ogłoszeń prasowych, kondolencji i nekrologów w prasie codziennej (dzienniku) w 2015 roku.

2) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do : publikowania ogłoszeń prasowych, kondolencji i nekrologów Urzędu Miasta Katowice (na podstawie każdorazowego zlecenia) w prasie lokalnej - dzienniku, który posiada strony o charakterze przetargowo-komunikatowym i jego sprzedaż na terenie Miasta Katowice w ostatnim kwartale 2014 roku była wyższa niż 2000 egzemplarzy dziennie. Przedmiotem zamówienia jest publikacja ogłoszeń, kondolencji i nekrologów w 2015 roku w ilościach jn.:

a) maksymalnie 43.500cm2 na stronach o charakterze ogłoszeniowym,

b) maksymalnie 15.500cm2 na stronach o charakterze redakcyjnym. Ogłoszenia prasowe będą każdorazowo umieszczane w gazecie w terminie 4 dni od zgłoszenia (a w wyjątkowych sytuacjach uzasadnionych przez zamawiającego - najpóźniej w terminie 2 dni od zgłoszenia).

3) Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy. (załącznik nr 6 do SIWZ)

4) Zamówienie nie jest współfinansowane przez Unię Europejską

5) Ilości wskazane w załączniku nr 1 do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w tabeli (zał. nr 1). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 4316

Data publikacji: 2015-01-08

Nazwa: Miasto Katowice

Ulica: ul. Młyńska 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-098

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2593302

Numer faxu: 32 2593303

Adres strony internetowej: www.katowice.eu

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa publikowania ogłoszeń prasowych, kondolencji i nekrologów w prasie codziennej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Opis przedmiotu zamówienia : Usługa publikowania ogłoszeń prasowych, kondolencji i nekrologów w prasie codziennej (dzienniku) w 2015 roku.

2) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do : publikowania ogłoszeń prasowych, kondolencji i nekrologów Urzędu Miasta Katowice (na podstawie każdorazowego zlecenia) w prasie lokalnej - dzienniku, który posiada strony o charakterze przetargowo-komunikatowym i jego sprzedaż na terenie Miasta Katowice w ostatnim kwartale 2014 roku była wyższa niż 2000 egzemplarzy dziennie. Przedmiotem zamówienia jest publikacja ogłoszeń, kondolencji i nekrologów w 2015 roku w ilościach jn.:

a) maksymalnie 43.500cm2 na stronach o charakterze ogłoszeniowym,

b) maksymalnie 15.500cm2 na stronach o charakterze redakcyjnym. Ogłoszenia prasowe będą każdorazowo umieszczane w gazecie w terminie 4 dni od zgłoszenia (a w wyjątkowych sytuacjach uzasadnionych przez zamawiającego - najpóźniej w terminie 2 dni od zgłoszenia).

3) Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy. (załącznik nr 6 do SIWZ)

4) Zamówienie nie jest współfinansowane przez Unię Europejską

5) Ilości wskazane w załączniku nr 1 do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w tabeli (zał. nr 1). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy, w wysokości nie większej niż 30% , w przypadku konieczności wykonania większej ilości ogłoszeń niż Zamawiający przewiduje w punkcie 10 ust. 3. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających cen jednostkowych nie wyższych niż zastosowane w zamówieniu podstawowym.

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie, ponieważ przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia.

Wiedza i doświadczenie:
W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują min. dwie usługi w zakresie publikacji ogłoszeń.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie wymienionych w części IV niniejszej specyfikacji dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego. Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów (o którym mowa w pkcie 15 niniejszej siwz) odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują min. dwie usługi w zakresie publikacji ogłoszeń.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oferta na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik do specyfikacji wraz z oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Oferty wspólne:

1) W przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) - wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

2) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

3) W przypadku gdy wykonawcą wspólnie ubiegającym się o zamówienie jest konsorcjum w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w pkt 17.3 lit. a - b, a także pkt 17.4 (o ile dotyczy) należy przedstawić dla każdego z partnerów konsorcjum osobno.

4) W przypadku gdy wykonawcą wspólnie ubiegającym się o zamówienie jest spółka cywilna, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w pkt 17.3 lit. a - b, a także pkt 17.4 (o ile dotyczy) należy przedstawić dla każdego ze wspólników spółki osobno.

5) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaz usług o którym mowa w pkt 17.2a siwz składają w/w wykonawcy wspólnie .

6) Dokumenty, dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej określone w punkcie 17.5. wraz z ofertą winien przedłożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Dokumenty załączone do oferty winne być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej :

a) Zamawiający z ważnych przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy wstrzyma wykonanie prac;

b) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT ;

c) zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można było uniknąć ani im zapobiec;

2. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
średnia dzienna wielkość sprzedaży dziennika na terenie Miasta Katowice w ostatnim kwartale 2014

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Katowice, Wydział Promocji, Rynek 13, pok. 114

Data składania wniosków, ofert: 16/01/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:25

Miejsce składania:
Urząd Miasta Katowice, Wydział Promocji, Rynek 13, pok. 114

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wykonawca otrzyma punkty w kryterium średnia dzienna wielkość sprzedaży dziennika na terenie Miasta Katowice w ostatnim kwartale 2014 roku tylko w przypadku, gdy wykaże że średnia dzienna sprzedaż jego dziennika wynosi nie mniej niż 2000 egzemplarzy dziennie Za sprzedaż powyżej 5000 egzemplarzy Wykonawca otrzyma maksymalną ilość punktów.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793410006 (Usługi reklamowe)

Podobne przetargi