320588 / 2013-08-08 - Administracja samorządowa / Gmina Dębnica Kaszubska (Dębnica Kaszubska)

Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Dębnica Kaszubska w roku szkolnym 2013/2014 - dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Motarzynie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Motarzynie w ramach zadania Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Dębnica Kaszubska w roku szkolnym 2013/2014.
Zamówienie obejmuje wyjazd ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca, przejazd wyznaczoną trasą i przybycie do wyznaczonej szkoły, przedszkola w odpowiednim czasie przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych oraz odwiezienie uczniów po zajęciach.
Ustalenia ogólne, trasy:
Trasa: Niepoględzie - Budowo - Motarzyno
Trasa obejmuje przywiezienie uczniów do szkoły oraz odwiezienie ze szkoły.
Wyjazd z Niepoględzia do Budowa około godz. 7:10 przez Kotowo. Przyjazd do Motarzyna około godz. 7:20. Wyjazd z Motarzyna około godz. 7:30 w kierunku Niemczewo - Goszczyno - Jamrzyno - Ochodza-Ferma. Przyjazd do Motarzyna o godz. 8:10 (w Motarzynie oczekiwanie na dzieci przedszkolne do godziny 8:30). Wyjazd 8:30 z Motarzyna trasą Motarzyno - Kotowo - Niepoględzie - Jawory - Budowo - Motarzyno 9:10 (oczekiwanie na powrót do godziny 12:45). Powrót po zajęciach lekcyjnych około godz. 12:45 - wyjazd z Motarzyna trasą Motarzyno -Kotowo - Budowo (oczekiwanie autobusu na dzieci przedszkolne do godziny 14:00). Wyjazd około godziny 14:05 Budowo - Jawory - Niepoględzie - Kotowo - Motarzyno. Przyjazd - 14:30. Wyjazd około 14:35 z Motarzyna trasą Motarzyno - Niemczewo - Goszczyno - Ferma - Ochodza - Jamrzyno - Motarzyno - około godziny 15:00 Motarzyno- Kotowo - Budowo - Niepoględzie. Koniec trasy około godziny 15:17.
Trasa ma około 124 km (łącznie przejazd poranny i popołudniowy wynosi 124 km). Na trasie jednorazowo w pojeździe przebywać będzie około 32 uczniów z Budowa i Kotowa, 15 uczniów z Jamrzyna, Ochodzy, Motarzyno - Ferma, Niemczewo, Niepoględzia + 53 dzieci przedszkolnych. Planowany przewóz około 188dni x około 124 km szkoła + przedszkole = około 23312 km.- dodatkowo przedszkole 27 dni x około 22 km = 594 km ogółem rocznie przewoźnik pokona - około 23906 km.
Szczegółowy wykaz ilości uczniów:
Motarzyno - Budowo-41; Goszczyno - Budowo-1; Niemczewo - Budowo-2; Jawory-Budowo-2; Niepoględzie - Budowo-1; Kotowo - Budowo-4; Ochodza- Budowo-1; Ochodza/Ferma - Budowo-1; Jamrzyno - Motarzyno-3; Niemczewo - Motarzyno-6; Ochodza - Motarzyno-1; Ochodza /Ferma- Motarzyno-1; Kotowo-Motarzyno-3; Budowo - Motarzyno-31; Budowo -Motarzyno dziecko niepełnosprawne-1; Niepoględzie - Motarzyno-1.
3.Usługa dowozu i odwozu będzie świadczona wg ustalonego z dyrektorem szkoły rozkładu kursów autobusu, który będzie dostosowany do planu zajęć w szkole.
4.W rozkładzie kursów autobusu będą ustalone godziny świadczenia usługi dowozu oraz punkty zbiórki uczniów.
5.Zamawiający wymaga aby Wykonawca świadczył usługi przewozowe autobusem.
6.Przewozy uczniów muszą odbywać się wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r., Nr 1137).
7.Zamawiający wymaga aby autobusy, którymi świadczona będzie usługa transportu uczniów były w pełni sprawne technicznie. Wykonawca w tym zakresie jest zobowiązany do przestrzegania przepisów określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2003r., Nr 32, poz. 262).
8.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował dodatkowym autobusem rezerwowym.
9.W razie awarii środka transportu w trakcie przewozu, Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia pojazdu zastępczego.
10.Wielkość lub ilość pojazdów na wszystkich trasach Wykonawca powinien dostosować do ilości osób przewożonych.
11.Wykonawca zapewni uczniom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny.
12.Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt:
a)utrzymać w należytym porządku i czystości autobusy,
b)przestrzegać przepisów bhp i p. poż.,
c)ubezpieczyć autobusy i dzieci na czas przewozów z tytułu szkód, które mogą powstać w związku z określonymi zdarzeniami losowymi,
d)ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia,
e)oznaczyć autobusy na czas przewozów, że wykorzystywany jest do transportu uczniów,
f)zapewnić taką liczbę pojazdów, aby przewóz przeprowadzony był bezpiecznie i terminowo,
g)przyjąć na siebie z chwilą wejścia uczniów do autobusu, pełną odpowiedzialność za ich bezpieczeństwo w ruchu drogowym,
h)zapewnić pojazd zastępczy w przypadku uszkodzenia autobusu.
13.Podane ilości uczniów na poszczególnych trasach są szacunkowe, mogą ulec pewnym zmianom. Zmiana ilości uczniów w trakcie realizacji zamówienia o +/- 10 % nie stanowi podstawy do zmiany umowy.
14.W trakcie roku szkolnego Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany godzin dowozu i odwozu ze szkół i przedszkola z dostosowaniem ich do organizacji pracy szkół i przedszkoli oraz liczby dzieci.
15.W trakcie roku szkolnego Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany trasy z dostosowaniem trasy do organizacji pracy szkoły, przedszkola oraz liczby dzieci.
16.Wykonawca będzie uprzednio informował Zamawiającego o każdej zmianie kursu.
17.Wykonawca zobowiązany jest podać kalkulację kosztów miesięcznego dowozu jednego ucznia z danej miejscowość i z powrotem (przy uwzględnieniu ceny brutto jednego biletu miesięcznego),
18.Każdy Wykonawca winien przeprowadzić wizję lokalną trasy - w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do przygotowania oferty, szczególnie należy sprawdzić ilość kilometrów na poszczególnych trasach oraz dostosować środek transportu do ilości dojeżdżających uczniów wskazanej w SIWZ, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszty wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Kilometry dojazdowe Wykonawcy na miejsce wykonania usługi nie będą podlegać fakturowaniu.
19.Rozliczenie usługi, następować będzie na podstawie ilości wystawionych biletów miesięcznych na daną trasę.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 320588

Data publikacji: 2013-08-08

Nazwa: Gmina Dębnica Kaszubska

Ulica: ul. Zjednoczenia 16a

Numer domu: 16a

Miejscowość: Dębnica Kaszubska

Kod pocztowy: 76-248

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 0-59 81-31-623

Numer faxu: 0-59 81 31 634

Regon: 77097980300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Dębnica Kaszubska w roku szkolnym 2013/2014 - dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Motarzynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Motarzynie w ramach zadania Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Dębnica Kaszubska w roku szkolnym 2013/2014.
Zamówienie obejmuje wyjazd ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca, przejazd wyznaczoną trasą i przybycie do wyznaczonej szkoły, przedszkola w odpowiednim czasie przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych oraz odwiezienie uczniów po zajęciach.
Ustalenia ogólne, trasy:
Trasa: Niepoględzie - Budowo - Motarzyno
Trasa obejmuje przywiezienie uczniów do szkoły oraz odwiezienie ze szkoły.
Wyjazd z Niepoględzia do Budowa około godz. 7:10 przez Kotowo. Przyjazd do Motarzyna około godz. 7:20. Wyjazd z Motarzyna około godz. 7:30 w kierunku Niemczewo - Goszczyno - Jamrzyno - Ochodza-Ferma. Przyjazd do Motarzyna o godz. 8:10 (w Motarzynie oczekiwanie na dzieci przedszkolne do godziny 8:30). Wyjazd 8:30 z Motarzyna trasą Motarzyno - Kotowo - Niepoględzie - Jawory - Budowo - Motarzyno 9:10 (oczekiwanie na powrót do godziny 12:45). Powrót po zajęciach lekcyjnych około godz. 12:45 - wyjazd z Motarzyna trasą Motarzyno -Kotowo - Budowo (oczekiwanie autobusu na dzieci przedszkolne do godziny 14:00). Wyjazd około godziny 14:05 Budowo - Jawory - Niepoględzie - Kotowo - Motarzyno. Przyjazd - 14:30. Wyjazd około 14:35 z Motarzyna trasą Motarzyno - Niemczewo - Goszczyno - Ferma - Ochodza - Jamrzyno - Motarzyno - około godziny 15:00 Motarzyno- Kotowo - Budowo - Niepoględzie. Koniec trasy około godziny 15:17.
Trasa ma około 124 km (łącznie przejazd poranny i popołudniowy wynosi 124 km). Na trasie jednorazowo w pojeździe przebywać będzie około 32 uczniów z Budowa i Kotowa, 15 uczniów z Jamrzyna, Ochodzy, Motarzyno - Ferma, Niemczewo, Niepoględzia + 53 dzieci przedszkolnych. Planowany przewóz około 188dni x około 124 km szkoła + przedszkole = około 23312 km.- dodatkowo przedszkole 27 dni x około 22 km = 594 km ogółem rocznie przewoźnik pokona - około 23906 km.
Szczegółowy wykaz ilości uczniów:
Motarzyno - Budowo-41; Goszczyno - Budowo-1; Niemczewo - Budowo-2; Jawory-Budowo-2; Niepoględzie - Budowo-1; Kotowo - Budowo-4; Ochodza- Budowo-1; Ochodza/Ferma - Budowo-1; Jamrzyno - Motarzyno-3; Niemczewo - Motarzyno-6; Ochodza - Motarzyno-1; Ochodza /Ferma- Motarzyno-1; Kotowo-Motarzyno-3; Budowo - Motarzyno-31; Budowo -Motarzyno dziecko niepełnosprawne-1; Niepoględzie - Motarzyno-1.
3.Usługa dowozu i odwozu będzie świadczona wg ustalonego z dyrektorem szkoły rozkładu kursów autobusu, który będzie dostosowany do planu zajęć w szkole.
4.W rozkładzie kursów autobusu będą ustalone godziny świadczenia usługi dowozu oraz punkty zbiórki uczniów.
5.Zamawiający wymaga aby Wykonawca świadczył usługi przewozowe autobusem.
6.Przewozy uczniów muszą odbywać się wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r., Nr 1137).
7.Zamawiający wymaga aby autobusy, którymi świadczona będzie usługa transportu uczniów były w pełni sprawne technicznie. Wykonawca w tym zakresie jest zobowiązany do przestrzegania przepisów określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2003r., Nr 32, poz. 262).
8.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował dodatkowym autobusem rezerwowym.
9.W razie awarii środka transportu w trakcie przewozu, Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia pojazdu zastępczego.
10.Wielkość lub ilość pojazdów na wszystkich trasach Wykonawca powinien dostosować do ilości osób przewożonych.
11.Wykonawca zapewni uczniom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny.
12.Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt:
a)utrzymać w należytym porządku i czystości autobusy,
b)przestrzegać przepisów bhp i p. poż.,
c)ubezpieczyć autobusy i dzieci na czas przewozów z tytułu szkód, które mogą powstać w związku z określonymi zdarzeniami losowymi,
d)ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia,
e)oznaczyć autobusy na czas przewozów, że wykorzystywany jest do transportu uczniów,
f)zapewnić taką liczbę pojazdów, aby przewóz przeprowadzony był bezpiecznie i terminowo,
g)przyjąć na siebie z chwilą wejścia uczniów do autobusu, pełną odpowiedzialność za ich bezpieczeństwo w ruchu drogowym,
h)zapewnić pojazd zastępczy w przypadku uszkodzenia autobusu.
13.Podane ilości uczniów na poszczególnych trasach są szacunkowe, mogą ulec pewnym zmianom. Zmiana ilości uczniów w trakcie realizacji zamówienia o +/- 10 % nie stanowi podstawy do zmiany umowy.
14.W trakcie roku szkolnego Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany godzin dowozu i odwozu ze szkół i przedszkola z dostosowaniem ich do organizacji pracy szkół i przedszkoli oraz liczby dzieci.
15.W trakcie roku szkolnego Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany trasy z dostosowaniem trasy do organizacji pracy szkoły, przedszkola oraz liczby dzieci.
16.Wykonawca będzie uprzednio informował Zamawiającego o każdej zmianie kursu.
17.Wykonawca zobowiązany jest podać kalkulację kosztów miesięcznego dowozu jednego ucznia z danej miejscowość i z powrotem (przy uwzględnieniu ceny brutto jednego biletu miesięcznego),
18.Każdy Wykonawca winien przeprowadzić wizję lokalną trasy - w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do przygotowania oferty, szczególnie należy sprawdzić ilość kilometrów na poszczególnych trasach oraz dostosować środek transportu do ilości dojeżdżających uczniów wskazanej w SIWZ, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania umowy. Koszty wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Kilometry dojazdowe Wykonawcy na miejsce wykonania usługi nie będą podlegać fakturowaniu.
19.Rozliczenie usługi, następować będzie na podstawie ilości wystawionych biletów miesięcznych na daną trasę.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 02/09/2013

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie krajowego transportu drogowego osób tzn. posiadają wymaganą prawem licencję na podejmowanie i wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie krajowego transportu drogowego osób, wydaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym ( Dz. U. z 2012r. Nr 1265),
Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunku na podstawie dokumentów załączonych do oferty

Wiedza i doświadczenie:
W celu spełnienia tego warunku wykonawcy zobowiązani są do wykazania wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych 2 usług dowozu uczniów do szkół realizowanych w sposób ciągły, tj. przez okres min 6 miesięcy, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Ocena spełnienia wymaganego warunku zostanie przeprowadzona w oparciu o informacje zawarte w dokumentach, poświadczeniach lub oświadczeniach, które wykonawcy zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą w celu potwierdzenia spełniania tego warunku. Wykaz należy przygotować wg załącznik nr 4 do SIWZ

Potencjał techniczny:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, tj. posiadają autobusy w pełni sprawne technicznie.
Wykonawca w tym zakresie jest zobowiązany do przestrzegania przepisów określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2003r., Nr 32, poz. 262).
Przewozy uczniów muszą odbywać się wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r., Nr 1137).
Wykonawca obowiązany jest dysponować co najmniej 2 autobusami niezbędnymi do wykonywania zamówienia.
W celu spełnienia tego warunku wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia wykazu urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, tj. wykazu minimalnej liczby autobusów w pełni sprawnych technicznie. Wykaz należy przygotować wg załącznik nr 5 do SIWZ. Do wykazu należy dołączyć aktualne świadectwa przeglądu technicznego każdego pojazdu.
Ocena spełnienia wymaganego warunku zostanie przeprowadzona w oparciu o informacje zawarte w dokumentach, które wykonawcy zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą w celu potwierdzenia spełniania tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tzn. wykonawca musi dysonować odpowiednio wykwalifikowanym personelem, tj. kierowcami posiadającymi prawo jazdy odpowiedniej kategorii, ważnymi badaniami lekarskimi, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1265) w liczbie odpowiadającej ilości wymaganych autobusów.
Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunku na podstawie wykazu osób przygotowanego zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ.
Ocena spełnienia wymaganego warunku zostanie przeprowadzona w oparciu o informacje zawarte w dokumentach, które wykonawcy zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą w celu potwierdzenia spełniania tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunku na podstawie oświadczenia Wykonawcy

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a)Parafowany projekt umowy - załącznik nr 7 do SIWZ.
b)Pełnomocnictwo do reprezentowania o ile ofertę składa pełnomocnik
c)Dokument, w którym wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. na podstawie umowy konsorcjalnej, działalności prowadzonej w formie spółki cywilnej) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z którego wynika, że zostało ono udzielone przez każdego z Nich (podpisany przez wszystkich wykonawców) - w formie oryginału, w przypadku wyboru oferty tych Wykonawców, Zamawiający przed zawarciem umowy ws. zamówienia publicznego będzie żądał umowę regulującą ich współpracę;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach:
a)zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, zmiany danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między Stronami,
b)pozostałych postanowień umowy nie stanowiących treści oferty,
c)gdy zmiana umowy jest korzystna,
d)ustawowej zmiana podatku VAT,
e)nastąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia
f)zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, epidemie, ataki terrorystyczne) mającej wpływ na realizacje umowy;
Podane ilości uczniów na poszczególnych trasach są szacunkowe, mogą ulec pewnym zmianom. Zmiana ilości uczniów w trakcie realizacji zamówienia o +/- 10 % nie stanowi podstawy do zmiany umowy.
W trakcie roku szkolnego Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany godzin dowozu i odwozu ze szkół i przedszkola z dostosowaniem ich do organizacji pracy szkół i przedszkoli oraz liczby dzieci.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Dębnica Kaszubska, ul Zjednoczenia 16a, 76-248 Dębnica Kaszubska

Data składania wniosków, ofert: 19/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sekretariat Urzędu Gminy w Dębnicy Kaszubskiej, ul. Zjednoczenia 16a, 76-248 Dębnica Kaszubska

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
601120006 (Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
601300008 (Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób)

Podobne przetargi