205542 / 2015-08-11 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miasta i Gminy Drobin (Drobin)

Dostawa oleju opałowego do kotłowni zlokalizowanych w jednostkach organizacyjnych Miasta i Gminy Drobin w sezonie grzewczym 2015/2016

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego w sezonie grzewczym 2015-2016 do kotłowni olejowych zlokalizowanych w budynku:
1) Urzędu Miasta i Gminy w Drobinie, przy ul. Marsz. Piłsudskiego 12 - do 21 000 litrów
2) Zespołu Szkół w Drobinie przy ul. Szkolnej 3 - do 91 000 litrów
3) Zespołu Szkół w Łęgu Probostwie - do 32 000 litrów
4) Miejsko Gminnego Przedszkola w Drobinie przy ul. Przyszłość 14 - do 16 000 litrów
2. Ogółem do 160 000 litrów w okresie 12 miesięcy licząc od daty podpisania umowy
3. Podana ilość jest ilością szacunkową i może ulec zmianie w zależności od potrzeb wynikających z warunków pogodowych panujących w sezonie grzewczym w okresie obowiązywania umowy.
4. Pojedyncza dostawa wynosić będzie minimum 2 000 litrów, a w wyjątkowych przypadkach nie mniej niż 1 000 litrów.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia wielkości dostaw lub całkowitej rezygnacji z dostaw w przypadku zmiany sposobu ogrzewania budynku Urzędu oraz w jednostkach organizacyjnych Miasta i Gminy Drobin
6. Dostawy będą realizowane po każdorazowym zgłoszeniu telefonicznym przez Dyrektora szkoły lub pracownika Urzędu Miasta i Gminy.
7. Olej opałowy powinien posiadać następujące parametry:
Lp. Właściwość Jednostki miary Wartość
1 Wartość opałowa min. Mj na kg 42,6
2 Lepkość kinetyczna w temp. 20 stopni C, max. Mm2 na s 6,00
3 Temperatura płynięcia max. stopni C -20,0
4 Temperatura zapłonu min. stopni C 56
5 Zawartość siarki max. procent (m na m) 0,20
6 Zawartość wody max. Mg na kg 200
7 Gęstość w temp. 15 stopni C max. kg na m sześć. 860
8 Barwa czerwona

8. Olej opałowy będzie dostarczany transportem Wykonawcy do kotłowni poszczególnych odbiorców wymienionych w ust. 1, w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
9. Wykonawca określi numery telefonów kontaktowych i numery faksów do kontaktów w celu sprawnego i terminowego wykonania zadania.
10. Załadunek, rozładunek oraz transport zostanie ujęty w cenie jednostkowej oleju.
11. Olej opałowy dostarczany będzie transportem Wykonawcy w cysternach samochodowych zgodnie z przepisami dotyczącymi przewozów i oznaczonych odpowiednimi tablicami informacyjnymi i numerami identyfikacyjnymi niebezpieczeństwa i materiału. Cysterny muszą być wyposażone w legalizowane przepływomierze, układ pomiarowo - wydawczy z możliwością wydruku pomiaru. Zmawiający ma prawo kontrolowania plomb i cech legalizacyjnych licznika. Na żądanie Zamawiającego kierowca autocysterny ma obowiązek okazać aktualne świadectwo legalizacji urządzenia.
12. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia przy każdej dostawie oleju opałowego czytelnej kopii świadectwa jakości oleju opałowego (atestu) potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę oraz dowodu wydania na dostarczoną partię paliwa, który powinien zawierać: temperaturę nalewu oleju opałowego, objętość w m sześciennym w temperaturze nalewu, gęstość paliwa w temperaturze plus 15 stopni C oraz masę produktu w kg i objętość w temperaturze 15 stopni C.
13. Cena Wykonawcy może ulec zmianie w zależności od wzrostu lub obniżki cen producenta:
1) Może ulec zmianie - zostać podwyższona - w przypadku wzrostu ceny producenta o taką samą ilość punktów procentowych o jaką zmieni się cena producenta w stosunku do ceny producenta obowiązującej w dniu 17 sierpnia 2015 r.
2) Musi ulec zmianie - zostać obniżona - w przypadku obniżki ceny producenta o taką samą ilość punktów procentowych o jaką zmieni się cena producenta w stosunku do ceny producenta obowiązującej w 17 sierpnia 2015 r.
14. Przez cenę producenta należy rozumieć cenę producenta oleju opałowego wskazanego w ofercie, opublikowanego na stronie internetowej.
15. W przypadku zmiany ceny producenta Wykonawca dołączy do faktury:
1) dokument potwierdzający wzrost lub obniżkę ceny oleju opałowego u producenta w stosunku do ceny producenta jaka obowiązywała poprzednio (przy ostatniej dostawie). Dokumentem tym może być wydruk ze strony internetowej producenta kształtujący wzrost lub obniżkę cen z dnia na podstawie którego wprowadza się zmiany ceny.
2) formularz cenowy uwzględniający zmianę ceny opracowany zgodnie z załącznikiem do oferty.
16. Każda dostawa winna być ubezpieczona przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie odpowiedzialności cywilnej.
17. Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość oleju opałowego, zgodnie z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania przy dostawie tzw. próbki rozjemczej oleju, która oddana będzie do badania laboratoryjnego. Zamawiający może pobierać próbki paliwa przy dowolnej dostawie w obecności kierowcy autocysterny ,który jest osobą upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy przy pobieraniu próbki Próbka paliwa będzie pobierana bezpośrednio z autocysterny przed lub w trakcie zlewania paliwa do magazynu odbiorcy w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Próbka będzie pobierana w ilości nie mniejszej niż 4 litry i nie większej niż 5 litrów do kanistra dostarczonego przez Wykonawcę. Pojemnik z próbką paliwa zostanie zabezpieczony plombami z odciskami upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Na tę okoliczność zostanie sporządzony protokół pobrania próbki w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Próbka paliwa zostanie wysłana przez Zamawiającego do laboratorium.
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania na koszt Wykonawcy badań laboratoryjnych oleju opałowego w zakresie zgodności właściwości dostarczonego oleju opałowego z parametrami fizykochemicznymi przedstawionymi w ofercie przy każdej dostawie. Ewentualne ujawnienia niezgodności parametrów próbki paliw danej dostawy z przedstawionymi w ofercie będzie uznawane za niezgodne z zamówieniem i będzie podlegało reklamacji
20. W przypadku zgłoszenia reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 12 godzin od zgłoszenia reklamacji wymienić reklamowane paliwo na zgodne z zamówieniem, w tej samej ilości, odpowiadającej jakości i w tej samej cenie, co paliwo reklamowane. Ponadto musi również wymienić paliwo, które było w zbiorniku przed dolaniem reklamowanej dostawy ustalone w oparciu o stan magazynowy z dnia nalewu oraz zobowiązuje się do naprawienia szkody na własny koszt. Wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca
21. Wykonawca pokryje powstałe szkody, jakie mogą wyniknąć w urządzeniach Zamawiającego wynikające z używania paliwa nieodpowiadającego wymaganiom

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 205542

Data publikacji: 2015-08-11

Nazwa: Urząd Miasta i Gminy Drobin

Ulica: ul. Piłsudskiego 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Drobin

Kod pocztowy: 09-210

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 024 2601441 w. 107

Adres strony internetowej: www.drobin.pl

Regon: 00054664400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa oleju opałowego do kotłowni zlokalizowanych w jednostkach organizacyjnych Miasta i Gminy Drobin w sezonie grzewczym 2015/2016

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego w sezonie grzewczym 2015-2016 do kotłowni olejowych zlokalizowanych w budynku:
1) Urzędu Miasta i Gminy w Drobinie, przy ul. Marsz. Piłsudskiego 12 - do 21 000 litrów
2) Zespołu Szkół w Drobinie przy ul. Szkolnej 3 - do 91 000 litrów
3) Zespołu Szkół w Łęgu Probostwie - do 32 000 litrów
4) Miejsko Gminnego Przedszkola w Drobinie przy ul. Przyszłość 14 - do 16 000 litrów
2. Ogółem do 160 000 litrów w okresie 12 miesięcy licząc od daty podpisania umowy
3. Podana ilość jest ilością szacunkową i może ulec zmianie w zależności od potrzeb wynikających z warunków pogodowych panujących w sezonie grzewczym w okresie obowiązywania umowy.
4. Pojedyncza dostawa wynosić będzie minimum 2 000 litrów, a w wyjątkowych przypadkach nie mniej niż 1 000 litrów.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia wielkości dostaw lub całkowitej rezygnacji z dostaw w przypadku zmiany sposobu ogrzewania budynku Urzędu oraz w jednostkach organizacyjnych Miasta i Gminy Drobin
6. Dostawy będą realizowane po każdorazowym zgłoszeniu telefonicznym przez Dyrektora szkoły lub pracownika Urzędu Miasta i Gminy.
7. Olej opałowy powinien posiadać następujące parametry:
Lp. Właściwość Jednostki miary Wartość
1 Wartość opałowa min. Mj na kg 42,6
2 Lepkość kinetyczna w temp. 20 stopni C, max. Mm2 na s 6,00
3 Temperatura płynięcia max. stopni C -20,0
4 Temperatura zapłonu min. stopni C 56
5 Zawartość siarki max. procent (m na m) 0,20
6 Zawartość wody max. Mg na kg 200
7 Gęstość w temp. 15 stopni C max. kg na m sześć. 860
8 Barwa czerwona

8. Olej opałowy będzie dostarczany transportem Wykonawcy do kotłowni poszczególnych odbiorców wymienionych w ust. 1, w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
9. Wykonawca określi numery telefonów kontaktowych i numery faksów do kontaktów w celu sprawnego i terminowego wykonania zadania.
10. Załadunek, rozładunek oraz transport zostanie ujęty w cenie jednostkowej oleju.
11. Olej opałowy dostarczany będzie transportem Wykonawcy w cysternach samochodowych zgodnie z przepisami dotyczącymi przewozów i oznaczonych odpowiednimi tablicami informacyjnymi i numerami identyfikacyjnymi niebezpieczeństwa i materiału. Cysterny muszą być wyposażone w legalizowane przepływomierze, układ pomiarowo - wydawczy z możliwością wydruku pomiaru. Zmawiający ma prawo kontrolowania plomb i cech legalizacyjnych licznika. Na żądanie Zamawiającego kierowca autocysterny ma obowiązek okazać aktualne świadectwo legalizacji urządzenia.
12. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia przy każdej dostawie oleju opałowego czytelnej kopii świadectwa jakości oleju opałowego (atestu) potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę oraz dowodu wydania na dostarczoną partię paliwa, który powinien zawierać: temperaturę nalewu oleju opałowego, objętość w m sześciennym w temperaturze nalewu, gęstość paliwa w temperaturze plus 15 stopni C oraz masę produktu w kg i objętość w temperaturze 15 stopni C.
13. Cena Wykonawcy może ulec zmianie w zależności od wzrostu lub obniżki cen producenta:
1) Może ulec zmianie - zostać podwyższona - w przypadku wzrostu ceny producenta o taką samą ilość punktów procentowych o jaką zmieni się cena producenta w stosunku do ceny producenta obowiązującej w dniu 17 sierpnia 2015 r.
2) Musi ulec zmianie - zostać obniżona - w przypadku obniżki ceny producenta o taką samą ilość punktów procentowych o jaką zmieni się cena producenta w stosunku do ceny producenta obowiązującej w 17 sierpnia 2015 r.
14. Przez cenę producenta należy rozumieć cenę producenta oleju opałowego wskazanego w ofercie, opublikowanego na stronie internetowej.
15. W przypadku zmiany ceny producenta Wykonawca dołączy do faktury:
1) dokument potwierdzający wzrost lub obniżkę ceny oleju opałowego u producenta w stosunku do ceny producenta jaka obowiązywała poprzednio (przy ostatniej dostawie). Dokumentem tym może być wydruk ze strony internetowej producenta kształtujący wzrost lub obniżkę cen z dnia na podstawie którego wprowadza się zmiany ceny.
2) formularz cenowy uwzględniający zmianę ceny opracowany zgodnie z załącznikiem do oferty.
16. Każda dostawa winna być ubezpieczona przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie odpowiedzialności cywilnej.
17. Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość oleju opałowego, zgodnie z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania przy dostawie tzw. próbki rozjemczej oleju, która oddana będzie do badania laboratoryjnego. Zamawiający może pobierać próbki paliwa przy dowolnej dostawie w obecności kierowcy autocysterny ,który jest osobą upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy przy pobieraniu próbki Próbka paliwa będzie pobierana bezpośrednio z autocysterny przed lub w trakcie zlewania paliwa do magazynu odbiorcy w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Próbka będzie pobierana w ilości nie mniejszej niż 4 litry i nie większej niż 5 litrów do kanistra dostarczonego przez Wykonawcę. Pojemnik z próbką paliwa zostanie zabezpieczony plombami z odciskami upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Na tę okoliczność zostanie sporządzony protokół pobrania próbki w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Próbka paliwa zostanie wysłana przez Zamawiającego do laboratorium.
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania na koszt Wykonawcy badań laboratoryjnych oleju opałowego w zakresie zgodności właściwości dostarczonego oleju opałowego z parametrami fizykochemicznymi przedstawionymi w ofercie przy każdej dostawie. Ewentualne ujawnienia niezgodności parametrów próbki paliw danej dostawy z przedstawionymi w ofercie będzie uznawane za niezgodne z zamówieniem i będzie podlegało reklamacji
20. W przypadku zgłoszenia reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 12 godzin od zgłoszenia reklamacji wymienić reklamowane paliwo na zgodne z zamówieniem, w tej samej ilości, odpowiadającej jakości i w tej samej cenie, co paliwo reklamowane. Ponadto musi również wymienić paliwo, które było w zbiorniku przed dolaniem reklamowanej dostawy ustalone w oparciu o stan magazynowy z dnia nalewu oraz zobowiązuje się do naprawienia szkody na własny koszt. Wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca
21. Wykonawca pokryje powstałe szkody, jakie mogą wyniknąć w urządzeniach Zamawiającego wynikające z używania paliwa nieodpowiadającego wymaganiom

Kody CPV: 091351005

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia, że spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 2 do SIWZ. Aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, której obowiązek wynika z art. 32 ust 1 pkt. 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - prawo energetyczne

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia, że spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 2 do SIWZ.
W celu potwierdzenia wiedzy i doświadczenia Wykonawcy wini udokumentować zrealizowanie, przynajmniej dla dwóch odbiorców dostawy oleju opałowego lekkiego po minimum 20.000 litrów do każdego odbiorcy w skali jednego roku, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie

Potencjał techniczny:
W ramach warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum jednym pojazdem przystosowanym do przewozu oleju opałowego, wyposażonym w legalizowany licznik tankowania wg załącznika Nr 4 do siwz

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W ramach warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca złoży wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami i oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają odpowiednie uprawnienia - załącznik nr 4 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Za spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający uzna posiadanie opłaconej polisy potwierdzającej, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonywania zmian w postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:
a) terminu realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, przy czym zmiana spowodowana może być jedynie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego jak i od Wykonawcy
b) zmiany wynagrodzenia umownego w przypadku wprowadzenia ustawowej zmiany stawki podatku VAT, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
c) Zmiany ilości wielkości dostaw lub całkowitej rezygnacji z dostaw w przypadku zmiany sposobu ogrzewania budynku Urzędu oraz w jednostkach organizacyjnych Miasta i Gminy Drobin
d) w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym umową
e) w przypadku zmian prawnych i organizacyjnych Wykonawcy.
2. Inne zmiany:
a) wszelkie zmiany wynikające z konieczności dostosowania warunków już zawartej umowy do nowych uregulowań prawnych.
3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego;
b) zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami;
c) zmiana nazwy własnej wykonawcy, o ile zmiana ta nie niesie ze sobą żadnych skutków rejestrowych, tj. zmiana nr KRS, NIP.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: termin płatności faktury

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy Drobin, 09-210 Drobin, ul. Piłsudskiego 12, pokój nr 9 na parterze, w godzinach urzędowania Zamawiającego

Data składania wniosków, ofert: 20/08/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta i Gminy w Drobinie, ul. Marszałka Piłsudskiego 12, 09-210 Drobin, pokój nr 115 (pierwsze piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi