252343 / 2011-09-22 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina - Miasto ElblÄ…g (ElblÄ…g)

Oryginalny toner 400317 Niebieski marki Ricoh

Cena: 477.29 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-08-04 pod pozycją 211679. Zobacz ogłoszenie 211679 / 2011-08-04 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 252343

Data publikacji: 2011-09-22

Nazwa: Gmina - Miasto Elbląg

Ulica: ul. Łączności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 55 235 35 36, 55 239 31 25

Numer faxu: 55 239 33 34

Adres strony internetowej: www.umelblag.pl

Regon: 17074771500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 211679

Data wydania biuletynu: 2011-08-04

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 211679

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie strategii promocji Elbląga na lata 2012-2015

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia:

Opracowanie strategii promocji Elbląga na lata 2012-2015

Przedmiot główny:
CPV: 73.20.00.00-4
Nazewnictwo wg CPV: Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Strategii promocji Elbląga na lata 2012-2015.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące etapy:

1. Analiza sytuacji. Etap ten skupiać się będzie na przeprowadzeniu wnikliwych badań wizerunkowych oraz analizie materiałów związanych z Elblągiem pojawiających się na różnego rodzaju nośnikach informacji.
Wykonawca w tym etapie uwzględni strategiczne dokumenty dotyczące rozwoju i promocji Polski, województw warmińsko-mazurskiego i pomorskiego, Elbląga oraz inne ogólnodostępne badania społeczne.
Stanowić go będą niżej wypunktowane zadania:
a. przeprowadzenie analizy innych dostępnych materiałów źródłowych dotyczących obecnego wizerunku Elbląga (prasa lokalna, regionalna i ponadregionalna, materiały dostępne w Internecie, ulotki, broszury, foldery, prezentacje multimedialne)
b. przeprowadzenie badania rynku pod kątem społecznym, gospodarczym i turystycznym;
c. zidentyfikowanie mocnych i słabych stron Elbląga, określenie szans i zagrożeń (analiza SWOT)
d. przeprowadzenie analizy kalendarza wydarzeń miejskich pod kątem założeń strategii;
e. określenie głównych czynników konkurencyjności;
f. dokonanie pozycjonowania Elbląga na tle innych porównywalnych wielkością i potencjałem miast Polski.
g. określenie grup docelowych, wśród których realizowany będzie proces badawczy;
h. zidentyfikowanie i przeanalizowanie obecnego wizerunku Elbląga w zidentyfikowanych grupach docelowych;
i. przeprowadzenie badań ilościowych i jakościowych pożądanego wizerunku w zidentyfikowanych grupach docelowych;
j. przeprowadzenie konsultacji materiału wypracowanego podczas etapu badań i analiz w środowiskach opiniotwórczych (należy w nich uwzględnić m.in. przedstawicieli środowisk naukowych, społecznych, samorządowych, organizacje pozarządowe oraz świata polityki i biznesu).
k. przygotowanie raportu prezentującego wnioski wynikające z przeprowadzonego procesu badawczego i stanowiące podstawowy materiał, w oparciu o który opracowana zostanie strategia promocji Elbląga.
2. Określenie misji, wizji, wskazanie głównych kierunków działań Elbląga na lata 2012-2015 (cele strategiczne i operacyjne).
3. Opracowanie strategii marki:
a) obietnica marki
b) struktura marki (proponowane submarki)
c) kluczowe elementy marki (wartości, SEO in House, osobowość - cechy wizerunkowe i atrybuty oraz archetyp marki, unikalny styl marki
4. Szczegółowe planowanie działań promocyjnych na lata 2012-2015.
5. Opracowanie logotypu wraz z podstawową księgą znaku (opis znaczenia logotypu, opis budowy, kolorystyka, pole ochronne, wersje mono i achromatyczne, typografia, zalecane odmiany i wielkości logotypu) oraz przykładami i zasadami zastosowania;
6. Opracowanie programu komunikacji:
a. stworzenie spójnej strategii marki i zarządzania marką od 2012 do 2015 roku z harmonogramem działań uwzględniającym działalność instytucji i jednostek miejskich oraz elbląskich jednostek podległych samorządowi województwa warmińsko-mazurskiego;
b. wskazanie skutecznych sposobów jej realizacji:
a) propozycje komunikatów werbalnych w zależności od określonych rynków i grup docelowych;
c) propozycje narzędzi marketingowych i public relations oraz najbardziej efektywnych nośników komunikacji.
7. Opracowanie systemu monitoringu i wdrażania strategii:
a. oceny efektów oraz wskazanie wskaźników temu służących;
b. określenie nakładów na wdrożenie poszczególnych elementów strategii i możliwych źródeł finansowania.

3. Strategia przede wszystkim musi:
a. zawierać narzędzia, zakres i kolejność działań reklamowych, promocyjnych i public relations dążących do poprawy wizerunku Elbląga;
b. porządkować wyżej wymienione działania kierując je do grupy docelowej określonej i zweryfikowanej w strategii;
c. uwzględniać dotychczasowy dorobek Elbląga, jednocześnie kładąc nacisk na zmiany, jakie w nim zachodzą;
d. działać dwukierunkowo: uwzględniać docelowego adresata oraz przygotowywać społeczność lokalną do nadchodzących zmian i włączać ją w ten proces;
e. uwzględniać harmonogram działań inwestycyjnych Elbląga;

4. Głównymi celami Strategii rozwoju Elbląga na lata 2012-2015 są:
a. budowa silnej marki Elbląga;
b. zwiększenie liczby turystów i inwestorów;
c. efektywne podniesienie konkurencyjności oferty turystycznej i inwestycyjnej Elbląga;
d. pobudzenie i wykorzystanie przedsiębiorczości mieszkańców;
e. aktywizacja społeczna mieszkańców i wykorzystanie silnego poczucia identyfikacji z miastem;
f. przygotowanie materiału stanowiącego podstawę do zmiany wizerunku Elbląga.

5. Zakres zamówienia.

Zakres zamówienia obejmuje:
1) analizę sytuacji
2) określenie misji, wizji, wskazanie głównych kierunków działań Elbląga na lata 2012-2015 (cele strategiczne i operacyjne)
3) opracowanie strategii marki
4) szczegółowe planowanie działań promocyjnych na lata 2012-2015 (wybór i opis unikalnych cech Elbląga, kluczowej cechy marki i wizerunku marki Elbląga)
5) opracowanie logotypu wraz z podstawową księgą znaku
6) opracowanie programu komunikacji
7) opracowanie systemu monitoringu i wdrażania strategii

6. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

Kody CPV:
732000004 (Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
1. Konsorcjum 2ba Agnieszka Nowak i IPC Consulting Agnieszka Kotlińska
Lider konsorcjum 2ba Agnieszka Nowak

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Celna 12/21

Miejscowość: NYSA

Kod pocztowy: 48-300

ID województwa: 7

Województwo / kraj: opolskie

Nazwa wykonawcy:
2. Konsorcjum 2ba Agnieszka Nowak i IPC Consulting Agnieszka Kotlińska
Konsorcjant IPC Consulting Agnieszka Kotlińska

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Kukuczki 11/4

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-570

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Data udzielenie zamówienia: 19/09/2011

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 121951,00

Cena wybranej oferty: 129150,00

Cena minimalna: 116112,00

Cena maksymalna: 185115,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi