169041 / 2015-11-18 - Inny: transport kolejowy / "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. OddziaÅ‚ DolnoÅ›lÄ…ski z siedzibÄ… we WrocÅ‚awiu (WrocÅ‚aw)

Cena: 677.32 PLN

Zakup karnetów uprawniających do korzystania z usług rekreacyjnych i sportowych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa karnetów miesięcznych uprawniających do korzystania z usług rekreacyjnych i sportowych dla pracowników i emerytów Oddziału Dolnośląskiego we Wrocławiu, oraz osób towarzyszących i dzieci (Kod CPV : 22320000-9, 92000000-1, 75124000-1).
2. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć:
a) w roku 2016 - 380 sztuk karnetów uprawniających osoby w szacunkowej liczbie 210 pracowników Zamawiającego, 108 osób towarzyszących, 32 emerytowanych pracowników oraz 30 dzieci pracowników Zamawiającego,
b) w roku 2017 - 328 sztuk karnetów uprawniających osoby w szacunkowej liczbie 180 pracowników Zamawiającego, 88 osób towarzyszących, 32 emerytowanych pracowników oraz 28 dzieci pracowników Zamawiającego,
do korzystania z zajęć rekreacyjno - sportowych o zróżnicowanym charakterze w postaci Pakietu Sportowo - Rekreacyjnego. Karnet, o którym mowa powyżej uprawnia do korzystania z Pakietu Sportowo - Rekreacyjnego.
3. Karnety dla pracownika, osoby towarzyszącej oraz emerytowanego pracownika winny upoważniać do:
a) wejścia do obiektów sportowych takich jak : basen lub aquapark, lodowisko, ścianka wspinaczkowa, korty do squasch, korty do tenisa, klub fitness, siłownia, itp.
b) udziału w zajęciach takich jak : aqua aerobic, aerobic, joga, sztuki walki, spinning, indoor cycling, taniec, zumba, zajęcia fitness, sauna, nordic walking, grota solna itp.
4. Karnety dla dzieci winny upoważniać do:
a) wejścia do obiektów sportowych takich jak : basen lub aquapark, lodowisko, ścianka wspinaczkowa, itp.
b) udziału w zajęciach takich jak : sztuki walki, taniec, grota solna itp.
5. Karnety winny upoważniać użytkownika do wejścia oraz korzystania z usług w obiektach zlokalizowanych na obszarze całego kraju.
6. Karnety powinny być przygotowane w formie np.: bonów, kart magnetycznych, kart chipowych, kart zbliżeniowych etc., stanowiących imienne karty wejścia do poszczególnych placówek rekreacyjnych dla każdej z uprawnionych osób.
7. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni dostęp do korzystania z minimum 250 obiektów zlokalizowanych na terenie województwa dolnośląskiego, w tym minimum 50 obiektów zlokalizowanych na terenie Miasta Wrocławia, w tym co najmniej dwa obiekty z basenami o długości 25m każdy.
8. Wykonawca winien zapewnić realizację zamówienia w terminie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem zapisów Rozdziału XIX ust. 2 pkt j) SIWZ.
9. Dostęp do obiektów ma mieć charakter nielimitowany tj. dający możliwość korzystania z różnych usług w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji.
10. Dostęp do obiektów ma mieć charakter nieograniczony czasowo, dający możliwość korzystania z usług bez limitu czasowego, chyba że takie są nałożone bezpośrednio przez obiekty sportowo-rekreacyjne i taki limit czasowy nie może być krótszy niż 60 minut; wyjątkiem są sauny.
11. Zakres usług, dostępnych w ramach pakietu sportowego - rekreacyjnego oraz aktualna lista obiektów winna być zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy.
12. Wykonawca w ramach realizacji zadania, umożliwi także dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach pakietu sportowego, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę we Wrocławiu i innych miastach Polski, w trakcie trwania niniejszej umowy.
13. Częstotliwość korzystania z obiektów typu basen, siłownia, zajęcia fitness itp. powinna być min. trzy (3) razy w tygodniu.
14. Zamawiający informuje, że liczba karnetów podana w ust. 2 jest szacunkiem dokonanym na podstawie aktualnego zainteresowania pracowników i innych osób uprawnionych ze strony pracodawcy tą formą rekreacji, dlatego też Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany tych ilości polegającej na:
a) Zmniejszeniu liczby zamawianych karnetów maksymalnie do 10 karnetów miesięcznie;
b) Zwiększeniu liczby zamawianych karnetów maksymalnie o 10%.
15. Lista kart/karnetów dla pracowników i osób towarzyszących oraz dzieci ustalona zostanie na podstawie listy sporządzonej przez Zamawiającego, którą przekaże Wykonawcy na 5 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi. Następne zamówienia odbywać się będą każdorazowo na 5 dni przed końcem danego miesiąca.
16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany osobowej listy kart korzystających z karnetu, z zastrzeżeniem że zmiana użytkownika karnetu nastąpi po wcześniejszym zawiadomieniu przez Zamawiającego. Zawiadomienie takie nastąpi nie później jak na koniec każdego miesiąca.
17. Zamawiający dopuszcza różne formy weryfikacji i dostępu użytkowników do obiektów sportowo-rekreacyjnych, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
18. Zamawiający wymaga, aby weryfikacja Użytkowników w obiektach sportowo- rekreacyjnych była zwolniona z dodatkowych opłat i innych mikropłatności.
19. Zamawiający dopuszcza zbieranie, zgodne i w granicach obowiązujących przepisów prawa, tych danych, które są niezbędne dla prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia.
20. Zamawiający informuje, iż w stosunku do osób uprawnionych przewiduje dofinansowanie ceny brutto każdego karnetu w wysokości określonej w Regulaminie świadczeń socjalnych obowiązującym u Zamawiającego.
21. Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tj. obejmować całość zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 169041

Data publikacji: 2015-11-18

Nazwa:
"Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Oddział Dolnośląski z siedzibą we Wrocławiu

Ulica: ul. Małachowskiego 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-084

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 717 14 00

Numer faxu: 71 717 55 09

Adres strony internetowej: www.przewozyregionalne.pl

Regon: 01731971900173

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: transport kolejowy

Inny rodzaj zamawiającego: transport kolejowy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup karnetów uprawniających do korzystania z usług rekreacyjnych i sportowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa karnetów miesięcznych uprawniających do korzystania z usług rekreacyjnych i sportowych dla pracowników i emerytów Oddziału Dolnośląskiego we Wrocławiu, oraz osób towarzyszących i dzieci (Kod CPV : 22320000-9, 92000000-1, 75124000-1).
2. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć:
a) w roku 2016 - 380 sztuk karnetów uprawniających osoby w szacunkowej liczbie 210 pracowników Zamawiającego, 108 osób towarzyszących, 32 emerytowanych pracowników oraz 30 dzieci pracowników Zamawiającego,
b) w roku 2017 - 328 sztuk karnetów uprawniających osoby w szacunkowej liczbie 180 pracowników Zamawiającego, 88 osób towarzyszących, 32 emerytowanych pracowników oraz 28 dzieci pracowników Zamawiającego,
do korzystania z zajęć rekreacyjno - sportowych o zróżnicowanym charakterze w postaci Pakietu Sportowo - Rekreacyjnego. Karnet, o którym mowa powyżej uprawnia do korzystania z Pakietu Sportowo - Rekreacyjnego.
3. Karnety dla pracownika, osoby towarzyszącej oraz emerytowanego pracownika winny upoważniać do:
a) wejścia do obiektów sportowych takich jak : basen lub aquapark, lodowisko, ścianka wspinaczkowa, korty do squasch, korty do tenisa, klub fitness, siłownia, itp.
b) udziału w zajęciach takich jak : aqua aerobic, aerobic, joga, sztuki walki, spinning, indoor cycling, taniec, zumba, zajęcia fitness, sauna, nordic walking, grota solna itp.
4. Karnety dla dzieci winny upoważniać do:
a) wejścia do obiektów sportowych takich jak : basen lub aquapark, lodowisko, ścianka wspinaczkowa, itp.
b) udziału w zajęciach takich jak : sztuki walki, taniec, grota solna itp.
5. Karnety winny upoważniać użytkownika do wejścia oraz korzystania z usług w obiektach zlokalizowanych na obszarze całego kraju.
6. Karnety powinny być przygotowane w formie np.: bonów, kart magnetycznych, kart chipowych, kart zbliżeniowych etc., stanowiących imienne karty wejścia do poszczególnych placówek rekreacyjnych dla każdej z uprawnionych osób.
7. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni dostęp do korzystania z minimum 250 obiektów zlokalizowanych na terenie województwa dolnośląskiego, w tym minimum 50 obiektów zlokalizowanych na terenie Miasta Wrocławia, w tym co najmniej dwa obiekty z basenami o długości 25m każdy.
8. Wykonawca winien zapewnić realizację zamówienia w terminie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem zapisów Rozdziału XIX ust. 2 pkt j) SIWZ.
9. Dostęp do obiektów ma mieć charakter nielimitowany tj. dający możliwość korzystania z różnych usług w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji.
10. Dostęp do obiektów ma mieć charakter nieograniczony czasowo, dający możliwość korzystania z usług bez limitu czasowego, chyba że takie są nałożone bezpośrednio przez obiekty sportowo-rekreacyjne i taki limit czasowy nie może być krótszy niż 60 minut; wyjątkiem są sauny.
11. Zakres usług, dostępnych w ramach pakietu sportowego - rekreacyjnego oraz aktualna lista obiektów winna być zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy.
12. Wykonawca w ramach realizacji zadania, umożliwi także dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach pakietu sportowego, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę we Wrocławiu i innych miastach Polski, w trakcie trwania niniejszej umowy.
13. Częstotliwość korzystania z obiektów typu basen, siłownia, zajęcia fitness itp. powinna być min. trzy (3) razy w tygodniu.
14. Zamawiający informuje, że liczba karnetów podana w ust. 2 jest szacunkiem dokonanym na podstawie aktualnego zainteresowania pracowników i innych osób uprawnionych ze strony pracodawcy tą formą rekreacji, dlatego też Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany tych ilości polegającej na:
a) Zmniejszeniu liczby zamawianych karnetów maksymalnie do 10 karnetów miesięcznie;
b) Zwiększeniu liczby zamawianych karnetów maksymalnie o 10%.
15. Lista kart/karnetów dla pracowników i osób towarzyszących oraz dzieci ustalona zostanie na podstawie listy sporządzonej przez Zamawiającego, którą przekaże Wykonawcy na 5 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi. Następne zamówienia odbywać się będą każdorazowo na 5 dni przed końcem danego miesiąca.
16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany osobowej listy kart korzystających z karnetu, z zastrzeżeniem że zmiana użytkownika karnetu nastąpi po wcześniejszym zawiadomieniu przez Zamawiającego. Zawiadomienie takie nastąpi nie później jak na koniec każdego miesiąca.
17. Zamawiający dopuszcza różne formy weryfikacji i dostępu użytkowników do obiektów sportowo-rekreacyjnych, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
18. Zamawiający wymaga, aby weryfikacja Użytkowników w obiektach sportowo- rekreacyjnych była zwolniona z dodatkowych opłat i innych mikropłatności.
19. Zamawiający dopuszcza zbieranie, zgodne i w granicach obowiązujących przepisów prawa, tych danych, które są niezbędne dla prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia.
20. Zamawiający informuje, iż w stosunku do osób uprawnionych przewiduje dofinansowanie ceny brutto każdego karnetu w wysokości określonej w Regulaminie świadczeń socjalnych obowiązującym u Zamawiającego.
21. Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tj. obejmować całość zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu na składanie ofert w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy.
3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego:
BRE Bank Spółka Akcyjna Oddział Wrocław
numer konta: 29 1140 1140 0000 2604 8200 1112
5. Wadium w formie innej niż pieniężna Wykonawca winien złożyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie pok. 204, we Wrocławiu przy ulicy Stanisława Małachowskiego 9, przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia wadium.
6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 11.
7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 6, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
10. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający dokona oceny spełniania powyższych warunków na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wymienionych w Rozdziale VIII SIWZ, według zasady: spełnia lub nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje minimum trzy usługi o wartości brutto minimum 100 000,00 zł każda, polegające na sprzedaży karnetów (pakietów) usług rekreacyjno - sportowych, stanowiących przedmiot zamówienia oraz potwierdzić, że usługi te wykonał lub wykonuje należycie - przedłoży dowody mi.n. referencje, itp). Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie Załącznika nr 2 oraz 4 do SIWZ. W przypadku wskazania usług świadczonych na rzecz Zamawiającego Wykonawca nie ma obowiązku przekładania dowodów potwierdzających należyte wykonanie usług. Zamawiający dokona oceny spełniania powyższych warunków na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wymienionych w Rozdziale VIII SIWZ, według zasady: spełnia lub nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający dokona oceny spełniania powyższych warunków na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wymienionych w Rozdziale VIII SIWZ, według zasady: spełnia lub nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający dokona oceny spełniania powyższych warunków na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wymienionych w Rozdziale VIII SIWZ, według zasady: spełnia lub nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (Załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający dokona oceny spełniania powyższych warunków na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wymienionych w Rozdziale VIII SIWZ, według zasady: spełnia lub nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wykazu obiektów, spełniających wymagania zawarte w Rozdziale IV ust. 7 SIWZ;

inne_dokumenty:
1. wypełniony formularz ofertowy, który należy złożyć według sugerowanego wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ;
2. oświadczenie o zdolności do wykonania zamówienia poprzez spełnienie warunków
z art. 22 ust. 1 Pzp, według sugerowanego wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zawarto w Rozdziale XIX Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
Ilość obiektów na terenie województwa dolnośląskiego

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.przewozyregionalne.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Oddział Dolnośląski z siedzibą we Wrocławiu ul. S. Małachowskiego 9, 50-084 Wrocław tel. 782 452 349 lub 71 717 55 00
e-mail: monika.czubaszewska@p-r.com.pl lub sekretariat.wroclaw@p-r.com.

Data składania wniosków, ofert: 01/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Oddział Dolnośląski z siedzibą we Wrocławiu ul. S. Małachowskiego 9 50-084 Wrocław pok. 204 Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
751240001 (Usługi administracyjne w zakresie rekreacji, kultury i religii)