49924 / 2012-02-20 - Podmiot prawa publicznego / Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (Warszawa)

Oryginalny toner 10B041C Błękitny marki Lexmark

Cena: 1006.45 PLN

Świadczenie usług ochrony całodobowej budynków PAIiIZ S.A.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia, to jest wykonywanie stałej ochrony fizycznej osób i mienia ruchomego i nieruchomego poprzez działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom, a także przeciwdziałające powstaniu szkód wynikających ze wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony, zgodnie z podstawowymi procedurami sprawowania ochrony budynku w Warszawie przy ul. Bagatela 12 oraz budynku i parkingu w Warszawie przy Al. Stanów Zjednoczonych 53, stanowiącymi załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji.
Do zadań Wykonawcy będzie należał nadzór nad centralkami p.poż.- (zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM Nr 7 do niniejszego SIWZ) w obu budynkach oraz prowadzenie stałego monitoringu wizyjnego za pomocą urządzeń, stanowiących własność Zamawiającego oraz podejmowanie natychmiastowych interwencji w przypadku identyfikacji zagrożenia - w budynkach i wobec osób znajdujących się w tych budynkach.
Ponadto do zakresu zadań pracownika ochrony w budynku przy ul. Bagatela 12 w godz. 9.00-17.00 będzie należało udzielanie odwiedzającym i gościom informacji o obiekcie w języku angielskim.
Do zakresu działań Wykonawcy będzie należało zarówno podejmowanie działań prewencyjnych, jak i natychmiastowa interwencja w przypadku wynikłego z jakichkolwiek przyczyn stanu zagrożenia lub zdarzenia powodującego szkody na terenie budynków lub parkingu, względem bezpieczeństwa osób i mienia tam się znajdującego, a w szczególności:
a) kradzieży lub zaboru mienia w wyniku włamania, napadu lub rabunku,
b) usiłowania zawładnięcia mieniem przez osoby nieupoważnione,
c) usiłowania zniszczenia mienia,
d) awarii wodnych, energetycznych i gazowych,
e) pożaru i zagrożenia pożarowego
f) klęsk żywiołowych,
g) innego, powodującego zagrożenie dla przedmiotu zamówienia lub osób znajdujących się na ochranianym terenie.

Ochrona obiektów przy ul. Bagatela 12 i Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie będzie odbywać się w systemie dwunastogodzinnym (7.00-19.00 i 19.00-7.00), siedem dni w tygodniu, w szczegółowym podziale jak niżej:

Ochrona:
a) budynku przy ul. Bagatela 12

1 pracownik ochrony całodobowo (24 godz.) , w tym:
- w dni robocze, w godz. 9.00 - 17.00 osoba posiadająca znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną konwersację,
- w pozostałych godzinach (do 9.00 i po 17.00) i dniach (nie roboczych) nie jest wymagana znajomość języka angielskiego,
co daje ilość godzin w okresie 1 kwietnia 2012 r. - 31 marca 2014 r.: 731 dni x 24 godz. = 17544 godz.

b) budynku i parkingu przy Al. Stanów Zjednoczonych 53
- 1 osoba w godz. 9.00 -17.00 w budynku w pomieszczeniu recepcji w dniach roboczych (8 godz. tylko w dni robocze),
- 1 osoba (z licencją pracownika ochrony fizycznej min. I stopnia) całodobowa ochrona budynku (24 godz.), w tym obchód pięter oraz
- 1 osoba całodobowa ochrona parkingu (24 godz.)

731 dni x 48 godz. = 35088 godz.
731 dni - 218 (soboty, niedziele i święta) x 8 godzin = 4104 godzin,
razem ilość godzin w okresie 1 kwietnia 2012 r. - 31 marca 2014 r.: 39192 godz.

Ogółem dwa budynki: 17544 + 39192 = 56736 godzin.

W razie potrzeby Zamawiający może zwrócić się na piśmie do Wykonawcy, minimum 3 dni wcześniej, o ilościowe zwiększenie lub zmniejszenie obsady pracowników ochrony lub zmianę godzin wykonywania usługi na warunkach finansowych określonych załączniku nr 8 do SIWZ - Istotne postanowienia umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie do zainstalowania na koszt własny elektronicznego rejestratora kontroli obchodów w miejscach wskazanych przez Zamawiającego w ilości nie większej niż 12 sztuk oraz dostarczania na każde żądanie Zamawiającego rejestrów dokonanych obchodów.

Wykonawca ma obowiązek:
a) zapobiegania zakłóceniom porządku na terenie chronionym oraz niezwłocznego powiadamiania właściwego pracownika Zamawiającego o zdarzeniach zakłócających porządek .
b) niezwłocznego powiadamiania organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektów chronionych oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania,
c) kontroli ruchu osobowego (prowadzenie ewidencji osób) oraz kontrola ruchu materiałowego zgodnie z zasadami określonymi w ZAŁĄCZNIKU Nr 3 do umowy,
d) wydawania i odbierania kluczy od pracowników Zamawiającego oraz osobom zatrudnionym w firmach z którymi Zamawiający zawarł umowę najmu, w tym umożliwienie dokonywania przez nich wpisów potwierdzających moment wydania kluczy oraz rejestrowanie odebrania kluczy,
e) prowadzenia następującej dokumentacji związanej ze sprawowaniem ochrony:
- Dziennika zmiany służby ochrony,
- Dziennika wydarzeń,
- Książki wydania i przyjęcia kluczy,
- Ewidencji dokumentów w zakresie kontroli ruchu osobowo- materiałowego.
f) zapewnienia sprzętu technicznego potrzebnego do wykonania usługi, ,
g) zapewnienia jednolitego ubioru dla osób realizujących przedmiot zamówienia w obydwu budynkach Agencji (strój galowy, tj. biała koszula, czarne spodnie, krawat oraz identyfikator umieszczony w widocznym miejscu z nazwą firmy lub logo firmy, zdjęcie, imię i nazwisko pracownika ochrony lub jego numer).

Zamawiający oczekuje, że Pracownicy ochrony pełniący służbę w obiektach przy ul. Bagatela 12 i Al. Stanów Zjednoczonych 53 będą odznaczali się pełnym profesjonalizmem i wysoką kulturą osobistą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji lub odrzucenia propozycji pracowników mających pełnić służbę w obiektach, każdorazowo Wykonawca dokonuje fizycznego przedstawienia nowego pracownika ochrony Zamawiającemu.

Szczegółowy zakres ochrony zawiera Załącznik Nr 7 do SIWZ.

Przed złożeniem oferty Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w budynkach objętych ochroną. W tym celu należy skontaktować się z p. Arturem Szewczykiem tel. 600 400 815.
Zgodnie z art. 36 ust. 5 ustawy Zamawiający zastrzega, iż ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Wykonawca nie może powierzyć wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia podwykonawcom.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 49924

Data publikacji: 2012-02-20

Nazwa:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.

Ulica: ul. Bagatela 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-585

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 3349800, 3349966

Numer faxu: 22 3349999

Adres strony internetowej: www.paiz.gov.pl

Regon: 01207066900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług ochrony całodobowej budynków PAIiIZ S.A.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia, to jest wykonywanie stałej ochrony fizycznej osób i mienia ruchomego i nieruchomego poprzez działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom, a także przeciwdziałające powstaniu szkód wynikających ze wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony, zgodnie z podstawowymi procedurami sprawowania ochrony budynku w Warszawie przy ul. Bagatela 12 oraz budynku i parkingu w Warszawie przy Al. Stanów Zjednoczonych 53, stanowiącymi załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji.
Do zadań Wykonawcy będzie należał nadzór nad centralkami p.poż.- (zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM Nr 7 do niniejszego SIWZ) w obu budynkach oraz prowadzenie stałego monitoringu wizyjnego za pomocą urządzeń, stanowiących własność Zamawiającego oraz podejmowanie natychmiastowych interwencji w przypadku identyfikacji zagrożenia - w budynkach i wobec osób znajdujących się w tych budynkach.
Ponadto do zakresu zadań pracownika ochrony w budynku przy ul. Bagatela 12 w godz. 9.00-17.00 będzie należało udzielanie odwiedzającym i gościom informacji o obiekcie w języku angielskim.
Do zakresu działań Wykonawcy będzie należało zarówno podejmowanie działań prewencyjnych, jak i natychmiastowa interwencja w przypadku wynikłego z jakichkolwiek przyczyn stanu zagrożenia lub zdarzenia powodującego szkody na terenie budynków lub parkingu, względem bezpieczeństwa osób i mienia tam się znajdującego, a w szczególności:
a) kradzieży lub zaboru mienia w wyniku włamania, napadu lub rabunku,
b) usiłowania zawładnięcia mieniem przez osoby nieupoważnione,
c) usiłowania zniszczenia mienia,
d) awarii wodnych, energetycznych i gazowych,
e) pożaru i zagrożenia pożarowego
f) klęsk żywiołowych,
g) innego, powodującego zagrożenie dla przedmiotu zamówienia lub osób znajdujących się na ochranianym terenie.

Ochrona obiektów przy ul. Bagatela 12 i Al. Stanów Zjednoczonych 53 w Warszawie będzie odbywać się w systemie dwunastogodzinnym (7.00-19.00 i 19.00-7.00), siedem dni w tygodniu, w szczegółowym podziale jak niżej:

Ochrona:
a) budynku przy ul. Bagatela 12

1 pracownik ochrony całodobowo (24 godz.) , w tym:
- w dni robocze, w godz. 9.00 - 17.00 osoba posiadająca znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną konwersację,
- w pozostałych godzinach (do 9.00 i po 17.00) i dniach (nie roboczych) nie jest wymagana znajomość języka angielskiego,
co daje ilość godzin w okresie 1 kwietnia 2012 r. - 31 marca 2014 r.: 731 dni x 24 godz. = 17544 godz.

b) budynku i parkingu przy Al. Stanów Zjednoczonych 53
- 1 osoba w godz. 9.00 -17.00 w budynku w pomieszczeniu recepcji w dniach roboczych (8 godz. tylko w dni robocze),
- 1 osoba (z licencją pracownika ochrony fizycznej min. I stopnia) całodobowa ochrona budynku (24 godz.), w tym obchód pięter oraz
- 1 osoba całodobowa ochrona parkingu (24 godz.)

731 dni x 48 godz. = 35088 godz.
731 dni - 218 (soboty, niedziele i święta) x 8 godzin = 4104 godzin,
razem ilość godzin w okresie 1 kwietnia 2012 r. - 31 marca 2014 r.: 39192 godz.

Ogółem dwa budynki: 17544 + 39192 = 56736 godzin.

W razie potrzeby Zamawiający może zwrócić się na piśmie do Wykonawcy, minimum 3 dni wcześniej, o ilościowe zwiększenie lub zmniejszenie obsady pracowników ochrony lub zmianę godzin wykonywania usługi na warunkach finansowych określonych załączniku nr 8 do SIWZ - Istotne postanowienia umowy.
Wykonawca zobowiązany będzie do zainstalowania na koszt własny elektronicznego rejestratora kontroli obchodów w miejscach wskazanych przez Zamawiającego w ilości nie większej niż 12 sztuk oraz dostarczania na każde żądanie Zamawiającego rejestrów dokonanych obchodów.

Wykonawca ma obowiązek:
a) zapobiegania zakłóceniom porządku na terenie chronionym oraz niezwłocznego powiadamiania właściwego pracownika Zamawiającego o zdarzeniach zakłócających porządek .
b) niezwłocznego powiadamiania organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektów chronionych oraz zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania,
c) kontroli ruchu osobowego (prowadzenie ewidencji osób) oraz kontrola ruchu materiałowego zgodnie z zasadami określonymi w ZAŁĄCZNIKU Nr 3 do umowy,
d) wydawania i odbierania kluczy od pracowników Zamawiającego oraz osobom zatrudnionym w firmach z którymi Zamawiający zawarł umowę najmu, w tym umożliwienie dokonywania przez nich wpisów potwierdzających moment wydania kluczy oraz rejestrowanie odebrania kluczy,
e) prowadzenia następującej dokumentacji związanej ze sprawowaniem ochrony:
- Dziennika zmiany służby ochrony,
- Dziennika wydarzeń,
- Książki wydania i przyjęcia kluczy,
- Ewidencji dokumentów w zakresie kontroli ruchu osobowo- materiałowego.
f) zapewnienia sprzętu technicznego potrzebnego do wykonania usługi, ,
g) zapewnienia jednolitego ubioru dla osób realizujących przedmiot zamówienia w obydwu budynkach Agencji (strój galowy, tj. biała koszula, czarne spodnie, krawat oraz identyfikator umieszczony w widocznym miejscu z nazwą firmy lub logo firmy, zdjęcie, imię i nazwisko pracownika ochrony lub jego numer).

Zamawiający oczekuje, że Pracownicy ochrony pełniący służbę w obiektach przy ul. Bagatela 12 i Al. Stanów Zjednoczonych 53 będą odznaczali się pełnym profesjonalizmem i wysoką kulturą osobistą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji lub odrzucenia propozycji pracowników mających pełnić służbę w obiektach, każdorazowo Wykonawca dokonuje fizycznego przedstawienia nowego pracownika ochrony Zamawiającemu.

Szczegółowy zakres ochrony zawiera Załącznik Nr 7 do SIWZ.

Przed złożeniem oferty Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w budynkach objętych ochroną. W tym celu należy skontaktować się z p. Arturem Szewczykiem tel. 600 400 815.
Zgodnie z art. 36 ust. 5 ustawy Zamawiający zastrzega, iż ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Wykonawca nie może powierzyć wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia podwykonawcom.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający informuje, iż przewiduje udzielenie zamówienia/zamówień uzupełniających na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z wybranym Wykonawcą w trybie z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Kwota zamówień uzupełniających nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Informacja na temat wadium:
Na mocy art. 45 ust. 2 ustawy Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp oraz spełniają warunki dotyczące:
- posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. posiadają aktualną na czas trwania niniejszego zamówienia koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą z 22.08.1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 r. nr 114 poz. 740 z późn. zm.).

Wiedza i doświadczenie:
W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp oraz spełniają warunki dotyczące:
- posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali lub wykonują co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (tj. zrealizowali 2 usługi polegające na ochronie osób i mienia w okresie dwuletnim) o wartości co najmniej 200 000 PLN brutto każda.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp oraz spełniają warunki dotyczące:
- dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wykażą, iż dysponują lub będą dysponować co najmniej dziesięcioma osobami uczestniczącymi w wykonaniu zamówienia, tj. przewidzianymi do ochrony obiektów, w tym co najmniej jedna z nich (dla obiektu przy ul. Bagatela 12) ze znajomością języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną konwersację oraz co najmniej trzy osoby (każda z nich przewidziana do zapewnienia 24 godzinnej ochrony budynku przy Al. Stanów Zjednoczonych - każdorazowo jedna osoba podczas zmiany) posiadające licencję pracownika ochrony fizycznej min. I stopnia.

Sytuacja ekonomiczna:
W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp oraz spełniają warunki dotyczące:
- sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. wykażą posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu, potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 350.000 PLN

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

data_roz: 01/04/2012

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Istotne warunki umowy zostały określone w Załączniku nr 8 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian Umowy w myśl art. 144 ustawy w przypadku:
a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
b) konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności instytucjami Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;
c) konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmiany osób wykonujących przedmiot Zamówienia na warunkach nie gorszych niż przewidziane w przedmiocie Zamówienia;
d) zaistnienia obiektywnych przyczyn, z uwagi na które konieczne jest odstąpienie od realizacji części lub całości Zamówienia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Staż na rynku usług ochroniarskich

Znaczenie kryterium 2: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.paiz.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie, ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa.

Data składania wniosków, ofert: 28/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie, ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa - Kancelaria Ogólna PAIiIZ, I piętro, p. 111.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi