476918 / 2012-11-28 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi (Łódź)

Pełnienie usługi ochrony osób i mienia
w budynku
Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi
przy ulicy Piotrkowskiej 135

Opis zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego przy pomocy pracowników ochrony usługi stałej, bezpośredniej ochrony osób przebywających na terenie Zamawiającego oraz mienia składającego się z budynku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi, jego pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach.
2. Budynek Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi zlokalizowany przy ul. Piotrkowskiej 135 o powierzchni całkowitej 4.511 m2, posiada dwa wejścia główne, jedno od strony ul. Piotrkowskiej, drugie od strony Pasażu Józewskiego oraz cztery wyjścia ewakuacyjne.
3. Systemy ochrony technicznej działające w budynku Zamawiającego:
- system wentylacji i klimatyzacji,
- system alarmowy p.poż podłączony do Straży Pożarnej,
- system sygnalizacji włamania ,
- system monitoringu,
- system kontroli dostępu.
4. Ochrona realizowana będzie z uwzględnieniem trzech pracowników posiadających licencję I stopnia:
4.1.całodobowo (24 godziny) w 12 godzinnym systemie zmianowym - dwóch pracowników,
4.2. w godzinach urzędowania Sądu tj. od 7.00 do 15.00 ( 8 godzin) - jeden pracownik.
5. Każdy pracownik ochrony pełniący służbę u Zamawiającego musi być wyposażony w radiowe połączenie (nadajnik) z grupą interwencyjną (przycisk napadowy).
W celu zwiększenia bezpieczeństwa chronionego obiektu Wykonawca musi dysponować grupą interwencyjną składającą się z co najmniej dwóch osób. Czas przyjazdu grupy interwencyjnej do Zamawiającego nie może być dłuższy niż 10 minut.
Koszty związane z wyjazdem grupy interwencyjnej, uzasadnione wynikłą sytuacją, jak i będące wynikiem przekazania błędnej informacji obciążają Wykonawcę.
Dopuszcza się możliwość podzlecenia tego zadania innym uprawnionym podmiotom na zasadach zgodnych z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, z zachowaniem pełnej odpowiedzialności Wykonawcy za świadczoną usługę.
6. Wykonawca na dzień otwarcia ofert musi posiadać urządzenia techniczne pozwalające na utrzymanie stałej łączności z systemem alarmowym zainstalowanym u Zamawiającego.
7. System alarmowy p.poż. zainstalowany u Zamawiającego jest podłączony do firmy monitorującej sygnały alarmowe.
8. Wykonawca przydzieli koordynatora nadzorującego pracę pracowników ochrony w budynku Zamawiającego.
9. Każdy z pracowników ochrony musi być wyposażony w radiostację pracującą w paśmie przeznaczonym dla firmy lub inny skuteczny system komunikacyjny.
10. Pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego tj. kajdanki, pałki wielofunkcyjne typu tomfa, gaz obezwładniający, paralizator, którym posługiwać mogą się licencjonowani pracownicy ochrony fizycznej.
11. Pracownicy ochrony muszą mieć estetyczne i reprezentacyjne umundurowanie odpowiednie do powagi sądu (tzn. ciemny garnitur, koszula, krawat, obuwie wyjściowe), oznakowane plakietką identyfikacyjną z nazwą firmy ochroniarskiej oraz danymi personalnymi pracownika.
12. W okresie zimowym przy ciągłych i obfitych opadach śniegu Zamawiający może wymagać od pracowników ochrony pomocy przy odśnieżaniu wejść do budynku sądu oraz wyjść ewakuacyjnych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 476918

Data publikacji: 2012-11-28

Nazwa: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi

Ulica: ul. Piotrkowska 135

Numer domu: 135

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-434

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6350033; 6350000

Numer faxu: 042 6350034; 6350002

Regon: 47320748200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie usługi ochrony osób i mienia
w budynku
Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi
przy ulicy Piotrkowskiej 135

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego przy pomocy pracowników ochrony usługi stałej, bezpośredniej ochrony osób przebywających na terenie Zamawiającego oraz mienia składającego się z budynku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi, jego pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach.
2. Budynek Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Łodzi zlokalizowany przy ul. Piotrkowskiej 135 o powierzchni całkowitej 4.511 m2, posiada dwa wejścia główne, jedno od strony ul. Piotrkowskiej, drugie od strony Pasażu Józewskiego oraz cztery wyjścia ewakuacyjne.
3. Systemy ochrony technicznej działające w budynku Zamawiającego:
- system wentylacji i klimatyzacji,
- system alarmowy p.poż podłączony do Straży Pożarnej,
- system sygnalizacji włamania ,
- system monitoringu,
- system kontroli dostępu.
4. Ochrona realizowana będzie z uwzględnieniem trzech pracowników posiadających licencję I stopnia:
4.1.całodobowo (24 godziny) w 12 godzinnym systemie zmianowym - dwóch pracowników,
4.2. w godzinach urzędowania Sądu tj. od 7.00 do 15.00 ( 8 godzin) - jeden pracownik.
5. Każdy pracownik ochrony pełniący służbę u Zamawiającego musi być wyposażony w radiowe połączenie (nadajnik) z grupą interwencyjną (przycisk napadowy).
W celu zwiększenia bezpieczeństwa chronionego obiektu Wykonawca musi dysponować grupą interwencyjną składającą się z co najmniej dwóch osób. Czas przyjazdu grupy interwencyjnej do Zamawiającego nie może być dłuższy niż 10 minut.
Koszty związane z wyjazdem grupy interwencyjnej, uzasadnione wynikłą sytuacją, jak i będące wynikiem przekazania błędnej informacji obciążają Wykonawcę.
Dopuszcza się możliwość podzlecenia tego zadania innym uprawnionym podmiotom na zasadach zgodnych z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, z zachowaniem pełnej odpowiedzialności Wykonawcy za świadczoną usługę.
6. Wykonawca na dzień otwarcia ofert musi posiadać urządzenia techniczne pozwalające na utrzymanie stałej łączności z systemem alarmowym zainstalowanym u Zamawiającego.
7. System alarmowy p.poż. zainstalowany u Zamawiającego jest podłączony do firmy monitorującej sygnały alarmowe.
8. Wykonawca przydzieli koordynatora nadzorującego pracę pracowników ochrony w budynku Zamawiającego.
9. Każdy z pracowników ochrony musi być wyposażony w radiostację pracującą w paśmie przeznaczonym dla firmy lub inny skuteczny system komunikacyjny.
10. Pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego tj. kajdanki, pałki wielofunkcyjne typu tomfa, gaz obezwładniający, paralizator, którym posługiwać mogą się licencjonowani pracownicy ochrony fizycznej.
11. Pracownicy ochrony muszą mieć estetyczne i reprezentacyjne umundurowanie odpowiednie do powagi sądu (tzn. ciemny garnitur, koszula, krawat, obuwie wyjściowe), oznakowane plakietką identyfikacyjną z nazwą firmy ochroniarskiej oraz danymi personalnymi pracownika.
12. W okresie zimowym przy ciągłych i obfitych opadach śniegu Zamawiający może wymagać od pracowników ochrony pomocy przy odśnieżaniu wejść do budynku sądu oraz wyjść ewakuacyjnych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania tego warunku nastąpi przez weryfikację aktualnej koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności z zakresie objętym zamówieniem (ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia Dz.U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 t.j. ze zm.). Brak aktualnej koncesji zostanie oceniony jako niespełnianie warunku, a Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie wykazu wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Przez zakres niezbędny do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia należy rozumieć wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usług ochrony osób i mienia, realizowanych w budynkach użyteczności publicznej, każda trwająca minimum 6 kolejnych miesięcy i każda o wartości co najmniej 250.000,00 zł brutto, świadczonych w sposób ciągły przez okres minimum 12 miesięcy. Wykonawca musi załączyć dokumenty potwierdzające, że każda z tych usług została wykonana lub jest wykonywana należycie. Brak wykazu lub dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie usługi ocenione zostanie jako niespełnianie warunku, co skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Przez budynki użyteczności publicznej należy rozumieć obiekty wg definicji zawartej w § 3 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. Nr 75 poz. 690).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza i nie opisuje szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie:
a) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. Wykaz ma obejmować co najmniej 10 osób posiadających licencje pracowników ochrony pierwszego stopnia. Na potwierdzenie kwalifikacji zawodowych pracowników ochrony Wykonawca przedstawi oświadczenie.
W wypadku podpisania umowy z Wykonawcą, do świadczenia usług ochrony zostaną dopuszczone przez Zamawiającego wyłącznie osoby, które posiadają licencję pracownika ochrony pierwszego stopnia.
Wykonawca, który nie przedstawi wykazu osób zdolnych do wykonania zamówienia zgodnie z opisanym warunkiem zostanie wykluczony z postępowania.
b) oświadczenia wykonawcy na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia wynoszącego co najmniej 10 pracowników w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu , a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie.
Wykonawca, który nie przedstawi oświadczenia lub, który wykaże średnie roczne zatrudnienie wynoszące mniej niż 10 pracowników zostanie wykluczony z postępowania.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania tego warunku nastąpi na
podstawie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość min. 500.000,00 zł. W sytuacji, gdy fakt opłacenia składek nie wynika z samej treści polisy, wykonawca powinien załączyć do polisy inny dokument potwierdzający odprowadzanie stosownych składek.
Wykonawca, który nie przedstawi opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zostanie wykluczony z postępowania.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do złożonego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Zamawiający zaprosi do dalszej części postępowania 5 wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. W sytuacji, gdy liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5, zamawiający zaprosi do dalszej części postępowania wszystkich wykonawców spełniających warunki. Jeżeli natomiast liczba wykonawców spełniających warunki będzie wyższa od 5, zamawiający zaprosi 5 wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania tych warunków.
Klasyfikacja wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu nastąpi w oparciu o następującą punktację:
1. Zamawiający za każdy dodatkowy kontrakt (ponad trzy wymagane zamówienia), odpowiadający swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia, polegający na usłudze całodobowej, bezpośredniej ochrony osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej, trwający minimum 6 kolejnych miesięcy i każdy o wartości co najmniej 250.000,00 zł brutto, świadczony w sposób ciągły przez okres minimum 12 miesięcy, potwierdzony dokumentem, że został wykonany należycie - przyzna 5 punktów.
2. Zamawiający w przypadku wykazania przez wykonawcę iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a w przypadku gdy okres działalności jest krótszy w tym okresie, posiadał średnie roczne zatrudnienie:
- 20 pracowników i powyżej - 3 punkty,
- 30 pracowników i powyżej - 5 punktów,
- 40 pracowników i powyżej - 7 punktów,
3. W przypadku wykonawców, którzy uzyskają równą liczbę punktów, decydować będzie wartość opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w umowie polegającej na:
1.1.waloryzacji stawki za jedną rbg pracownika ochrony wskaźnikiem wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych podawanych przez GUS w latach następnych tj. (od 1 lutego 2014 r. do 31 stycznia 2015 r.). Zmiana taka będzie dopuszczona tylko w sytuacji, gdy wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które bezpośrednio wpływają na możliwości realizacji usługi ochrony osób i mienia (np. sytuacja na rynku pracy, sytuacja gospodarcza w kraju),
1.2. zwiększeniu bądź zmniejszeniu obsady pracowników ochrony fizycznej w budynku Sądu w sytuacji np.: prowadzenia robót budowlanych w budynku Zamawiającego, organizowania imprez masowych na ul. Piotrkowskiej.
1.3. zmianie ceny jednostkowej brutto za 1 rbg w przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu jest dostępny na stronie www.lodz.wsa.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ zostanie przekazana Wykonawcom, którzy zostali zakwalifikowani do drugiego etapu postępowania tj. do składania ofert.

Data składania wniosków, ofert: 06/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi
90-434 Łóź, ul. Piotrkowska 135, pokj nr 16

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego.
2. Osobami upoważnionym do kontaktów z zamawiającym są:
- Agnieszka Kamińska-Hryniów - tel. (42) 635-00-28 w godz. 8.00 - 15.00,
- Barbara Adamus - tel. (42) 635-00-35 w godz. 8.00 - 15.00
3. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.
4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający i Wykonawca wszelkiego rodzaju zawiadomienia, informacje przekazują na numer faksu (42) 635-00-74 przy czym każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania z zastrzeżeniem pkt 5.
5. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty oraz wniosku wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z przedmiotowego postępowania oraz pełnomocnictwa.
6. W sytuacji, gdy Wykonawca będzie powoływał się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy. W sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.
Treść zobowiązania powinna być przedstawiona w formie oryginału.

7. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy celem wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania - art. 24 ust.1.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi