330025 / 2010-11-19 - Inny: Samorządowa Instytucja Kultury / Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego (Warszawa)

Oryginalny toner DQ-TUS20Y Żółty marki Panasonic

Cena: 789.17 PLN

Świadczenie stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej ludzi i mienia, konwojowanie wartości pieniężnych i monitorowanie sygnałów z lokalnego systemu alarmowego oraz obsługa trzech szatni bibliotecznych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej ludzi i mienia, konwojowanie wartości pieniężnych i monitorowanie sygnałów z lokalnego systemu alarmowego oraz obsługa trzech szatni bibliotecznych. Okres świadczenia usługi od 01.01.2011 r. godz. 24:00 do 31.01.2013 r. godz. 24:00.

1. Stała ochrona obiektów na ul. Koszykowej 26/28 ma się odbywać z wykorzystaniem całodobowego, dwuosobowego posterunku stałego (portiernia), pracującego w systemie zmianowym, w godzinach od 07.00 do 07.00 dnia następnego, we wszystkie dni kalendarzowe roku (dni robocze, soboty, niedziele, święta, dni wolne od pracy). Podczas jednej zmiany ochronę sprawować mają razem dwie osoby:
1) jeden pracownik legitymujący się licencją pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
2) jeden pracownik ochrony bez licencji.

2. Do szczegółowych zadań Wykonawcy, w ramach całodobowego posterunku należeć będzie:
1) pełnienie stałego dyżuru na portierni lub innym miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, obserwowanie osób wchodzących na teren Biblioteki,
2) przechowywanie kluczy do pomieszczeń i wydawanie oraz przyjmowanie od pracowników kluczy do obiektów podlegających ochronie oraz każdorazowe potwierdzenie tego faktu w prowadzonej Książce wydanych kluczy,
3) otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych, bram, krat, okien, po opuszczeniu chronionych obiektów przez wszystkie znajdujące się w nich osoby,
4) dokonywanie obchodów ochranianych obiektów dla sprawdzenia prawidłowego zamknięcia wszystkich okien, drzwi zewnętrznych, krat, ochrona obiektów pod kątem przeciwdziałania włamaniom, kradzieżom oraz uszkodzeniu lub zniszczeniu mienia,
5) prowadzenie Książki dyżurów, zawierającej dane pełniących służbę, godziny pełnienia służby, notatkę z przebiegu służby w tym spostrzeżenia w zakresie ochrony obiektów,
6) współdziałanie z pracownikami, pełniącymi dyżury w Czytelniach i Wypożyczalni oraz pracownikiem szatni w przypadku zakłóceń porządku i zagrożenia zarówno w stosunku do ochranianych obiektów czy mienia, jak i czytelników i pracowników,
7) w przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w pkt. 6, pracownik ochrony opuszcza portiernię oraz podejmuje interwencję samodzielnie, bądź we współdziałaniu z pracownikiem obsługującym szatnię,
8) nadzorowanie i obsługiwanie systemów alarmowych (p. pożarowego, p. włamaniowego, dźwiękowego systemu ostrzegania - DSO, telewizji CCTV)
9) niezwłoczne powiadomienie Zamawiającego i wyznaczonych osób w przypadku usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia, aktu terrorystycznego czy też innego czynu przestępczego, w stosunku do osób i mienia w ochranianych obiektach,
10) niezwłoczne powiadomienie Zamawiającego i wyznaczonych osób w razie zaistnienia na terenie ochranianych obiektów nieszczęśliwego wypadku, pożaru, awarii sieci gazowej, wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania lub innej klęski, w razie konieczności przywiezienie wymienionych osób na miejsce zdarzenia,
11) wzywanie posiłków - patroli interwencyjnych Wykonawcy lub firm współpracujących, straży miejskiej, policji, straży pożarnej w przypadku braku możliwości realizacji umowy przez aktualnie pełniących dyżur pracowników ochrony,
12) współdziałanie z właściwą miejscowo jednostką Policji, Straży Pożarnej oraz ze Strażą Miasta st. Warszawy,
13) kontrolowanie ruchu czytelniczego oraz osobowego, usuwanie osób stwarzających zagrożenie dla mienia lub zakłócających porządek i bezpieczeństwo znajdujących się w obiektach objętych ochroną,
14) nadzór bezpośredni nad mieniem znajdującym się w pomieszczeniach ochranianych obiektów w godzinach pracy i po zamknięciu obiektów,
15) monitorowanie w systemie całodobowym sygnałów z lokalnego systemu alarmowego w Oddziale przy ul. Sułkowskiego 26 i Archiwum Biblioteki Publicznej w lokalu przy ul. Chmielnej 20 polegające na przyjmowaniu sygnałów i przekazywaniu odpowiadających tym sygnałom informacji wyznaczonym przez Zamawiającego osobom i instytucjom oraz konserwacja urządzeń alarmowych: centrali, sygnalizatorów, czujek, kontraktonów, klawiatury,
16) podejmowanie interwencji przez uzbrojoną załogę na każdy sygnał alarmowy odebrany przez centrum monitorowania z lokalnego systemu alarmowego, interwencja ma zostać podjęta w maksymalnie do 5 min, przy czym czas podjęcia interwencji w godz. 6:00-19:00 może ulec przedłużeniu do 15 min.,
17) raz w tygodniu prewencyjna kontrola obiektów w Oddziale przy ul. Sułkowskiego 26 i w lokalu przy ul. Chmielnej 20,
18) konwój, to jest przewóz środków pieniężnych własnym środkiem transportu, przystosowanym do przewozu środków pieniężnych na trasie Biblioteka - Bank oraz Bank - Biblioteka, dwa razy w miesiącu,
19) ochrona kasy podczas wypłat,
20) wspomaganie ewakuacji pracowników i czytelników w przypadku zagrożenia.

3. Ogólne zasady obsługi szatni:
1) przyjmowanie od czytelników okryć wierzchnich oraz toreb, teczek plecaków i tym podobnych przedmiotów i wydawanie czytelnikom numerków za powierzone mienie,
2) wydawanie powierzonych okryć i przedmiotów na podstawie otrzymanego numerka,
3) przyjmowanie na życzenie czytelnika przedmiotów do schowka depozytowego, wydawanie czytelnikowi kluczyka od schowka(szatnia duża Plomba),
4) wydawanie czytelnikom przezroczystych, bezzwrotnych, foliowych toreb z nadrukiem i logo Biblioteki Publicznej m. st. Warszawy - Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego, przeznaczonych na drobne przedmioty wnoszone do czytelń. Torby obsłudze szatni przekazuje sukcesywnie Zamawiający,
5) informowanie czytelników o bezwzględnym zakazie wnoszenia do czytelń toreb i bagaży, zgodnie z Regulaminem Biblioteki, informowanie czytelników o obowiązku pozostawienia okryć i bagażu (toreb, siatek, plecaków itp.),
6) troska o porządek, codzienne sprzątanie pomieszczeń szatni przed rozpoczęciem pracy i po jej zakończeniu,
7) zapewnienie sprawności i płynności obsługi szatni w celu uniknięcia tworzenia się kolejek czytelników,
8) ochrona powierzonego mienia,
9) przestrzeganie obowiązujących na terenie Biblioteki regulaminów, przepisów b.h.p. i p.poż.
10) w sytuacjach zakłócenia porządku współpraca z pracownikiem ochrony Biblioteki

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 330025

Data publikacji: 2010-11-19

Nazwa:
Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego

Ulica: ul. Koszykowa 26/28

Numer domu: 26/28

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-553

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5374143, 5374158

Numer faxu: 022 5374043

Regon: 00027868100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej ludzi i mienia, konwojowanie wartości pieniężnych i monitorowanie sygnałów z lokalnego systemu alarmowego oraz obsługa trzech szatni bibliotecznych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej ludzi i mienia, konwojowanie wartości pieniężnych i monitorowanie sygnałów z lokalnego systemu alarmowego oraz obsługa trzech szatni bibliotecznych. Okres świadczenia usługi od 01.01.2011 r. godz. 24:00 do 31.01.2013 r. godz. 24:00.

1. Stała ochrona obiektów na ul. Koszykowej 26/28 ma się odbywać z wykorzystaniem całodobowego, dwuosobowego posterunku stałego (portiernia), pracującego w systemie zmianowym, w godzinach od 07.00 do 07.00 dnia następnego, we wszystkie dni kalendarzowe roku (dni robocze, soboty, niedziele, święta, dni wolne od pracy). Podczas jednej zmiany ochronę sprawować mają razem dwie osoby:
1) jeden pracownik legitymujący się licencją pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
2) jeden pracownik ochrony bez licencji.

2. Do szczegółowych zadań Wykonawcy, w ramach całodobowego posterunku należeć będzie:
1) pełnienie stałego dyżuru na portierni lub innym miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, obserwowanie osób wchodzących na teren Biblioteki,
2) przechowywanie kluczy do pomieszczeń i wydawanie oraz przyjmowanie od pracowników kluczy do obiektów podlegających ochronie oraz każdorazowe potwierdzenie tego faktu w prowadzonej Książce wydanych kluczy,
3) otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych, bram, krat, okien, po opuszczeniu chronionych obiektów przez wszystkie znajdujące się w nich osoby,
4) dokonywanie obchodów ochranianych obiektów dla sprawdzenia prawidłowego zamknięcia wszystkich okien, drzwi zewnętrznych, krat, ochrona obiektów pod kątem przeciwdziałania włamaniom, kradzieżom oraz uszkodzeniu lub zniszczeniu mienia,
5) prowadzenie Książki dyżurów, zawierającej dane pełniących służbę, godziny pełnienia służby, notatkę z przebiegu służby w tym spostrzeżenia w zakresie ochrony obiektów,
6) współdziałanie z pracownikami, pełniącymi dyżury w Czytelniach i Wypożyczalni oraz pracownikiem szatni w przypadku zakłóceń porządku i zagrożenia zarówno w stosunku do ochranianych obiektów czy mienia, jak i czytelników i pracowników,
7) w przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w pkt. 6, pracownik ochrony opuszcza portiernię oraz podejmuje interwencję samodzielnie, bądź we współdziałaniu z pracownikiem obsługującym szatnię,
8) nadzorowanie i obsługiwanie systemów alarmowych (p. pożarowego, p. włamaniowego, dźwiękowego systemu ostrzegania - DSO, telewizji CCTV)
9) niezwłoczne powiadomienie Zamawiającego i wyznaczonych osób w przypadku usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia, aktu terrorystycznego czy też innego czynu przestępczego, w stosunku do osób i mienia w ochranianych obiektach,
10) niezwłoczne powiadomienie Zamawiającego i wyznaczonych osób w razie zaistnienia na terenie ochranianych obiektów nieszczęśliwego wypadku, pożaru, awarii sieci gazowej, wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania lub innej klęski, w razie konieczności przywiezienie wymienionych osób na miejsce zdarzenia,
11) wzywanie posiłków - patroli interwencyjnych Wykonawcy lub firm współpracujących, straży miejskiej, policji, straży pożarnej w przypadku braku możliwości realizacji umowy przez aktualnie pełniących dyżur pracowników ochrony,
12) współdziałanie z właściwą miejscowo jednostką Policji, Straży Pożarnej oraz ze Strażą Miasta st. Warszawy,
13) kontrolowanie ruchu czytelniczego oraz osobowego, usuwanie osób stwarzających zagrożenie dla mienia lub zakłócających porządek i bezpieczeństwo znajdujących się w obiektach objętych ochroną,
14) nadzór bezpośredni nad mieniem znajdującym się w pomieszczeniach ochranianych obiektów w godzinach pracy i po zamknięciu obiektów,
15) monitorowanie w systemie całodobowym sygnałów z lokalnego systemu alarmowego w Oddziale przy ul. Sułkowskiego 26 i Archiwum Biblioteki Publicznej w lokalu przy ul. Chmielnej 20 polegające na przyjmowaniu sygnałów i przekazywaniu odpowiadających tym sygnałom informacji wyznaczonym przez Zamawiającego osobom i instytucjom oraz konserwacja urządzeń alarmowych: centrali, sygnalizatorów, czujek, kontraktonów, klawiatury,
16) podejmowanie interwencji przez uzbrojoną załogę na każdy sygnał alarmowy odebrany przez centrum monitorowania z lokalnego systemu alarmowego, interwencja ma zostać podjęta w maksymalnie do 5 min, przy czym czas podjęcia interwencji w godz. 6:00-19:00 może ulec przedłużeniu do 15 min.,
17) raz w tygodniu prewencyjna kontrola obiektów w Oddziale przy ul. Sułkowskiego 26 i w lokalu przy ul. Chmielnej 20,
18) konwój, to jest przewóz środków pieniężnych własnym środkiem transportu, przystosowanym do przewozu środków pieniężnych na trasie Biblioteka - Bank oraz Bank - Biblioteka, dwa razy w miesiącu,
19) ochrona kasy podczas wypłat,
20) wspomaganie ewakuacji pracowników i czytelników w przypadku zagrożenia.

3. Ogólne zasady obsługi szatni:
1) przyjmowanie od czytelników okryć wierzchnich oraz toreb, teczek plecaków i tym podobnych przedmiotów i wydawanie czytelnikom numerków za powierzone mienie,
2) wydawanie powierzonych okryć i przedmiotów na podstawie otrzymanego numerka,
3) przyjmowanie na życzenie czytelnika przedmiotów do schowka depozytowego, wydawanie czytelnikowi kluczyka od schowka(szatnia duża Plomba),
4) wydawanie czytelnikom przezroczystych, bezzwrotnych, foliowych toreb z nadrukiem i logo Biblioteki Publicznej m. st. Warszawy - Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego, przeznaczonych na drobne przedmioty wnoszone do czytelń. Torby obsłudze szatni przekazuje sukcesywnie Zamawiający,
5) informowanie czytelników o bezwzględnym zakazie wnoszenia do czytelń toreb i bagaży, zgodnie z Regulaminem Biblioteki, informowanie czytelników o obowiązku pozostawienia okryć i bagażu (toreb, siatek, plecaków itp.),
6) troska o porządek, codzienne sprzątanie pomieszczeń szatni przed rozpoczęciem pracy i po jej zakończeniu,
7) zapewnienie sprawności i płynności obsługi szatni w celu uniknięcia tworzenia się kolejek czytelników,
8) ochrona powierzonego mienia,
9) przestrzeganie obowiązujących na terenie Biblioteki regulaminów, przepisów b.h.p. i p.poż.
10) w sytuacjach zakłócenia porządku współpraca z pracownikiem ochrony Biblioteki

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienia uzupełniające mogą dotyczyć wyłącznie zakresu zamówienia podstawowego i nie mogą przekraczać 20 % jego wartości.

Czas: O

Okres w miesiącach: 25

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania warunku metodą spełnia/nie spełnia dokonana będzie w oparciu o wykazanie posiadania aktualnej koncesji MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełniania warunku metodą spełnia/nie spełnia, dokonana będzie w oparciu o należyte zrealizowane/realizowane w ciągu trzech ostatnich lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) co najmniej trzy zamówienia - usługi ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego, o wartości każdego zamówienia minimum 300 000 zł netto. Dla usług aktualnie realizowanych czas ich wykonywania wynosić ma co najmniej 6 miesięcy, licząc od terminu składania ofert.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania warunku metodą spełnia/nie spełnia, w zakresie ochrony fizycznej dokonana będzie w oparciu o wykazanie:
1) wyposażenia osób przewidzianych do realizacji zamówienia w radiotelefony
2) dysponowania pojazdem przystosowanym do przewozu wartości pieniężnych w wysokości jednej jednostki obliczeniowej
3) dysponowania co najmniej 1 monitorowaną grupą interwencyjną
4) dysponowania co najmniej 2 oznakowanymi pojazdami patrolowymi

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania warunku metodą spełnia/nie spełnia, dokonana będzie w oparciu o wykazanie:
1) w zakresie ochrony: dysponowania co najmniej 4 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w tym: 2 pracownikami ochrony posiadającymi uprawnienia w postaci licencji pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia i 2 pracownikami ochrony bez licencji ( w sposób pozwalający spełnienie wymogu określonego w Rozdziale I pkt 6 niniejszej SIWZ).
2) w zakresie ochrony: dysponowania pracownikiem ochrony z licencją zabezpieczenia technicznego pierwszego stopnia
3) w zakresie obsługi 3 szatni bibliotecznych: dysponowania co najmniej 4 osobami - pracownikami ochrony bez licencji,

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania warunku metodą spełnia/nie spełnia, dokonana będzie w oparciu o opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej właściwej dla przedmiotu zamówienia, na kwotę minimum 500 000 zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza dokonanie następujących zmian postanowień zawartej umowy :
1) zmiany osoby/osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia, w sytuacji uzasadnionej konieczności takiej zmiany, przy czym nowe osoby muszą posiadać uprawnienia niezbędne do wykonywania powierzonej funkcji, jeżeli takie uprawnienia były wymagane
2) zmiany wynagrodzenia o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek podatku VAT, obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego
3) nieistotnej zmiany w stosunku do treści oferty, to jest zmiany, której wprowadzenie do pierwotnej procedury prowadzonego postępowania nie ograniczyłoby kręgu potencjalnych wykonawców, nie wpłynęłoby na wynik postępowania i nie naruszyłoby podstawowych zasad udzielania zamówień publicznych, w szczególności dotyczących równego traktowania wykonawców i uczciwej konkurencji.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Siedziba Zamawiającego. Dział Gospodarczy, po wcześniejszym telefonicznym złożeniu zamówienia

Data składania wniosków, ofert: 30/11/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 13:30

Miejsce składania:
Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego, Koszykowa 26/28, wejście C, Dział Gospodarczy

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
983000006 (Różne usługi)

Podobne przetargi