517218 / 2013-12-12 - Administracja samorządowa / Burmistrz Głogowa Małopolskiego (Głogów Małopolski)

Sukcesywne dostawy materiałów biurowych,papierniczych eksploatacyjnych oraz środków czystości

Opis zamówienia

Sukcesywne dostawy materiałów biurowych,papierniczych eksploatacyjnych oraz środków czystości
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną lub większą liczbę wymienionych poniżej części zamówienia:
1) część I zamówienia - dostawa materiałów biurowych - formularz cenowy nr 1, stanowiący załącznik nr 1a b do SIWZ;
2) część II zamówienia - dostawa materiałów papierniczych - formularz cenowy nr 1, stanowiący załącznik nr 1b do SIWZ;
3) część III zamówienia - dostawa materiałów eksploatacyjnych- formularz cenowy nr 1, stanowiący załącznik nr 1c do SIWZ;
4) część IV zamówienia - dostawa środków czystości - formularz cenowy nr 1, stanowiący załącznik nr 1d do SIWZ.

Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy wysokiej jakości, fabrycznie nowych, wolnych od wad technicznych, kompletnych, zgodnych z wymaganymi atestami jakościowymi i normami w zakresie oznakowań wyrobów materiałów poligraficznych, biurowych, papierniczych, eksploatacyjnych oraz środków czystości dla Urzędu Miejskiego w Głogowie Małopolskim.
2. Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem został określony w załączonych formularzach ofertowych stanowiących odpowiednio załączniki nr 1a, 1b, 1c, 1 d, do SIWZ.
Wymagania stawiane wykonawcy:
1) wszystkie oferowane materiały będą wysokiej jakości, fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych, kompletne, będą posiadały zgodne z właściwymi przepisami atesty, ich stosowanie nie zagraża życiu i zdrowiu człowieka oraz jest bezpieczne dla środowiska;
2) wszystkie oferowane materiały muszą być w oryginalnych fabrycznych opakowaniach stosowanych typowo dla danego produktu przez producenta, zaopatrzonych w etykietę identyfikacyjną dany produkt i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania, na opakowaniach zewnętrznych winno być logo producenta, nazwa (typ, symbol) produktu, numer katalogowy, opis zawartości oraz termin przydatności do użycia;
3) materiały eksploatacyjne muszą gwarantować prawidłową pracę drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów oraz być:
a) w 100 % fabrycznie nowe, nie regenerowane, nie poddane procesowi ponownego napełniania i wymiany jakichkolwiek elementów, nie zawierają żadnych elementów pochodzących z uprzednio użytych kartridży, o wydajności i parametrach nie gorszych od materiałów oferowanych przez producenta urządzenia do którego są przeznaczone;
b) kompatybilne z systemem operacyjnym drukarek (system elektroniczny drukarek musi prawidłowo czytać informacje zapisane na dostarczonych materiałach w przypadku materiałów eksploatacyjnych wyposażonych w elementy elektroniczne - chipy);
c) wolne od wad technicznych i kompletne;
d) w opakowaniach stosowanych typowo dla danego produktu przez producenta, zaopatrzonych w etykietę identyfikacyjną dany produkt (w tym termin jego ważności) i jego pochodzenie, w celu zagwarantowania identyfikacji produktu w przypadku reklamacji.
4) zamawiający dopuszcza oferowanie równoważnych materiałów eksploatacyjnych pod warunkiem, że będą to materiały o parametrach techniczno-jakościowych nie gorszych niż właściwe dla określonej klasy materiałów oryginalnych;
5) przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych takich samych lub lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony;
6) produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym, poddanym procesowi ponownego napełniania i wymiany jakichkolwiek elementów. Wykonawca może zaproponować taki produkt równoważny, który będzie spełniać wszystkie wymagane parametry, normy i standardy jakościowe, co produkt oryginalny. Zaproponowany przez wykonawcę produkt równoważny nie może naruszać warunków gwarancji użytkowanego sprzętu. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów. W razie uszkodzenia sprzętu spowodowanego przez dostarczenie niewłaściwego wyrobu lub jego złej jakości, zamawiający obciąży wykonawcę kosztami naprawy urządzenia, a w przypadku konieczności zlecenia przez zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy - kosztami tej ekspertyzy;
7) zamawiający wymaga, aby wszystkie oferowane materiały posiadały termin przydatności do użycia, co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy; ilości wskazane w formularzach cenowych, stanowiących odpowiednie załączniki nr 1a, 1 zab, 1c, 1d, do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty i mogą ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu), a wykonawca zobowiązany jest w trakcie realizacji przedmiotu umowy zachować takie same ceny jednostkowe jak w przedłożonym formularzu cenowym. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę/umowy nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w formularzu cenowym/formularzach cenowych (załączniki nr 1a, 1 b, 1 c, 1 d, do SIWZ).
8) materiały biurowe, papiernicze, eksploatacyjne oraz środki czystości będą dostarczane sukcesywnie partiami, stosownie do potrzeb zamawiającego, od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2014 r.;
9) wielkość dostarczenia każdej partii materiałów będzie realizowana na podstawie zamówienia wystawionego każdorazowo przez zamawiającego (za pośrednictwem faksu, lub poczty elektronicznej), w którym zamawiający określi rodzaj, ilość i termin dostawy zamawianego towaru;
10) wykonawca zobowiązany jest dostarczyć każdą zamawianą partię materiałów biurowych, papierniczych, eksploatacyjnych i środków czystości własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w stanie nowym i nienaruszonym, w ciągu 3 dni roboczych do wskazanego pomieszczenia w siedzibie zamawiającego: Urzędzie Miejskim w Głogowie Małopolskim ul. Rynek 1, w godzinach 8:00 - 14:00, w dniach pracy zamawiającego;
11) wykonawca odpowiada za wady dostarczonych materiałów z tytułu rękojmi;
12) wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia reklamacji asortymentu stanowiącego przedmiot umowy posiadającego wady i wymiany ich na wolne od wad w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia reklamacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 517218

Data publikacji: 2013-12-12

Nazwa: Burmistrz Głogowa Małopolskiego

Ulica: ul. Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Głogów Małopolski

Kod pocztowy: 36-060

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 017 8517241-43 w. 27

Numer faxu: 017 8517522

Adres strony internetowej: ww.glogow-mlp.pl

Regon: 69058207400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne dostawy materiałów biurowych,papierniczych eksploatacyjnych oraz środków czystości

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Sukcesywne dostawy materiałów biurowych,papierniczych eksploatacyjnych oraz środków czystości
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną lub większą liczbę wymienionych poniżej części zamówienia:
1) część I zamówienia - dostawa materiałów biurowych - formularz cenowy nr 1, stanowiący załącznik nr 1a b do SIWZ;
2) część II zamówienia - dostawa materiałów papierniczych - formularz cenowy nr 1, stanowiący załącznik nr 1b do SIWZ;
3) część III zamówienia - dostawa materiałów eksploatacyjnych- formularz cenowy nr 1, stanowiący załącznik nr 1c do SIWZ;
4) część IV zamówienia - dostawa środków czystości - formularz cenowy nr 1, stanowiący załącznik nr 1d do SIWZ.

Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy wysokiej jakości, fabrycznie nowych, wolnych od wad technicznych, kompletnych, zgodnych z wymaganymi atestami jakościowymi i normami w zakresie oznakowań wyrobów materiałów poligraficznych, biurowych, papierniczych, eksploatacyjnych oraz środków czystości dla Urzędu Miejskiego w Głogowie Małopolskim.
2. Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem został określony w załączonych formularzach ofertowych stanowiących odpowiednio załączniki nr 1a, 1b, 1c, 1 d, do SIWZ.
Wymagania stawiane wykonawcy:
1) wszystkie oferowane materiały będą wysokiej jakości, fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych, kompletne, będą posiadały zgodne z właściwymi przepisami atesty, ich stosowanie nie zagraża życiu i zdrowiu człowieka oraz jest bezpieczne dla środowiska;
2) wszystkie oferowane materiały muszą być w oryginalnych fabrycznych opakowaniach stosowanych typowo dla danego produktu przez producenta, zaopatrzonych w etykietę identyfikacyjną dany produkt i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania, na opakowaniach zewnętrznych winno być logo producenta, nazwa (typ, symbol) produktu, numer katalogowy, opis zawartości oraz termin przydatności do użycia;
3) materiały eksploatacyjne muszą gwarantować prawidłową pracę drukarek komputerowych, kserokopiarek i faksów oraz być:
a) w 100 % fabrycznie nowe, nie regenerowane, nie poddane procesowi ponownego napełniania i wymiany jakichkolwiek elementów, nie zawierają żadnych elementów pochodzących z uprzednio użytych kartridży, o wydajności i parametrach nie gorszych od materiałów oferowanych przez producenta urządzenia do którego są przeznaczone;
b) kompatybilne z systemem operacyjnym drukarek (system elektroniczny drukarek musi prawidłowo czytać informacje zapisane na dostarczonych materiałach w przypadku materiałów eksploatacyjnych wyposażonych w elementy elektroniczne - chipy);
c) wolne od wad technicznych i kompletne;
d) w opakowaniach stosowanych typowo dla danego produktu przez producenta, zaopatrzonych w etykietę identyfikacyjną dany produkt (w tym termin jego ważności) i jego pochodzenie, w celu zagwarantowania identyfikacji produktu w przypadku reklamacji.
4) zamawiający dopuszcza oferowanie równoważnych materiałów eksploatacyjnych pod warunkiem, że będą to materiały o parametrach techniczno-jakościowych nie gorszych niż właściwe dla określonej klasy materiałów oryginalnych;
5) przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych takich samych lub lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony;
6) produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym, poddanym procesowi ponownego napełniania i wymiany jakichkolwiek elementów. Wykonawca może zaproponować taki produkt równoważny, który będzie spełniać wszystkie wymagane parametry, normy i standardy jakościowe, co produkt oryginalny. Zaproponowany przez wykonawcę produkt równoważny nie może naruszać warunków gwarancji użytkowanego sprzętu. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów. W razie uszkodzenia sprzętu spowodowanego przez dostarczenie niewłaściwego wyrobu lub jego złej jakości, zamawiający obciąży wykonawcę kosztami naprawy urządzenia, a w przypadku konieczności zlecenia przez zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy - kosztami tej ekspertyzy;
7) zamawiający wymaga, aby wszystkie oferowane materiały posiadały termin przydatności do użycia, co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy; ilości wskazane w formularzach cenowych, stanowiących odpowiednie załączniki nr 1a, 1 zab, 1c, 1d, do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty i mogą ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu), a wykonawca zobowiązany jest w trakcie realizacji przedmiotu umowy zachować takie same ceny jednostkowe jak w przedłożonym formularzu cenowym. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę/umowy nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w formularzu cenowym/formularzach cenowych (załączniki nr 1a, 1 b, 1 c, 1 d, do SIWZ).
8) materiały biurowe, papiernicze, eksploatacyjne oraz środki czystości będą dostarczane sukcesywnie partiami, stosownie do potrzeb zamawiającego, od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2014 r.;
9) wielkość dostarczenia każdej partii materiałów będzie realizowana na podstawie zamówienia wystawionego każdorazowo przez zamawiającego (za pośrednictwem faksu, lub poczty elektronicznej), w którym zamawiający określi rodzaj, ilość i termin dostawy zamawianego towaru;
10) wykonawca zobowiązany jest dostarczyć każdą zamawianą partię materiałów biurowych, papierniczych, eksploatacyjnych i środków czystości własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w stanie nowym i nienaruszonym, w ciągu 3 dni roboczych do wskazanego pomieszczenia w siedzibie zamawiającego: Urzędzie Miejskim w Głogowie Małopolskim ul. Rynek 1, w godzinach 8:00 - 14:00, w dniach pracy zamawiającego;
11) wykonawca odpowiada za wady dostarczonych materiałów z tytułu rękojmi;
12) wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia reklamacji asortymentu stanowiącego przedmiot umowy posiadającego wady i wymiany ich na wolne od wad w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia reklamacji.

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301976301 (Papier do drukowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301976442 (Papier kserograficzny)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
398000000 (Środki czyszczące i polerujące)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ustawy.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna spełnienie przez Wykonawcę tego warunku, jeżeli Wykonawca dołączy do składanej oferty wypełnione i podpisane oświadczenie - Załącznik nr 2 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie przez Wykonawcę tego warunku, jeżeli Wykonawca dołączy do składanej oferty wypełnione i podpisane oświadczenie - Załącznik nr 2 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna spełnienie przez Wykonawcę tego warunku, jeżeli Wykonawca dołączy do składanej oferty wypełnione i podpisane oświadczenie - Załącznik nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie przez Wykonawcę tego warunku, jeżeli Wykonawca dołączy do składanej oferty wypełnione i podpisane oświadczenie - Załącznik nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna spełnienie przez Wykonawcę tego warunku, jeżeli Wykonawca dołączy do składanej oferty wypełnione i podpisane oświadczenie - Załącznik nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obie Strony.
W szczególności Zamawiający dopuszcza:
2.1 aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej itp.,
2.2 jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.glogow-mlp.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Głogowie Małopolskim
ul. Rynek 1, 36-060 Głogów Małopolski pok. nr 23

Data składania wniosków, ofert: 20/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Głogowie Małopolskim
ul. Rynek 1, 36-060 Głogów Małopolski pok. nr 4 ( sekretariat Urzędu )

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Sukcesywne dostawy materiałów biurowych,papierniczych eksploatacyjnych oraz środków czystości

Opis: część I zamówienia - materiały biurowe:

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Sukcesywne dostawy materiałów biurowych,papierniczych eksploatacyjnych oraz środków czystości

Opis: część II zamówienia - materiały papiernicze

Kody CPV:
301976301 (Papier do drukowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301976442 (Papier kserograficzny)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Sukcesywne dostawy materiałów biurowych,papierniczych eksploatacyjnych oraz środków czystości

Opis:
część III zamówienia - materiały eksploatacyjne

Kody CPV:
301921136 (Wkłady drukujące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Sukcesywne dostawy materiałów biurowych,papierniczych eksploatacyjnych oraz środków czystości

Opis: część IV zamówienia - środki czystości

Kody CPV:
398000000 (Środki czyszczące i polerujące)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi